Kako zaposliti svog prvog zaposlenika u Nizozemskoj bez grešaka

Ako želite zaposliti radnike u Nizozemskoj kao strano poduzeće, postoji nekoliko različitih putova koje možete odabrati. Uz to, morate uzeti u obzir mnoge propise i regulative. Kako bismo cijeli ovaj proces učinili mnogo razumljivijim, Intercompany Solutions nudi sveobuhvatne usluge obračuna plaća kako bismo vam pomogli od prvog dana. Možemo se pobrinuti za svu administraciju, sve porezne prijave i pitanja vezana uz zapošljavanje osoblja u Nizozemskoj. Zahvaljujući tome, uvijek ćete biti usklađeni s nizozemskim zakonom o radu. Naš specijalizirani tim stručnjaka može vam točno reći što ćete morati učiniti i kako to riješiti. Želite li dobiti više informacija o zapošljavanju prvog radnika u Nizozemskoj? U tom slučaju, naravno, kontaktirajte nas izravno sa svim pitanjima koja imate o tome.

Zatražite besplatnu konzultaciju

Sažetak: Zapošljavanje prvog radnika u Nizozemskoj zahtijeva odabir usklađenog pravnog okvira: osnivanje lokalne nizozemske tvrtke BV, korištenje licenciranog puta obračuna plaća za poslodavce nerezidente ili korištenje Employer of Record (EOR) kako bi se smanjila odgovornost poslodavca. Budući da strane strukture zapošljavanja ne postoje u nizozemskom zakonu, ugovori moraju sadržavati precizne zakonske uvjete, poput strogog mjesečnog maksimalnog probnog roka za ugovore na određeno vrijeme i pridržavanje 36-mjesečnog ograničenja za privremene ugovore ("ketenregeling"). Osim toga, poslodavci se moraju pridržavati pravila dužne pažnje ("zorgplicht"), koje je regulirano Zakonom o poboljšanju vratara (Gatekeeper Improvement Act). Ono nameće obavezna partnerstva sa službom medicine rada ("Arbodienst") i uključuje odgovornost financiranja dvije godine isplate plaća tijekom bolovanja.

Ključni korak	Što morate ispravno učiniti
Odaberite legalnog poslodavca	Odaberite nizozemski BV, registraciju kao poslodavca nerezidenta ili EOR prije zapošljavanja
Koristite usklađeni ugovor	Pridržavajte se maksimalnog 1-mjesečnog probnog roka, 8% dodatka za godišnji odmor i 36-mjesečnog pravila lanca (ketenregeling)
Preuzmite obvezu dužne pažnje	Organizirajte Arbodienst i zdravstveno osiguranje za 2 godine (104 tjedna) bolovanja
Provjerite CAO i mirovinu	Provjerite svoj SBI kod za obvezujući CAO i eventualni obvezni industrijski mirovinski fond
Sredite porez, IND i 30% ruling	Dobijte porezni broj za platni spisak, podnesite zahtjev za 30% ruling unutar 4 mjeseca i organizirajte IND sponzorstvo

Kako uopće namjeravate nekoga zaposliti?

Prije nego što uopće započnete razgovore s kandidatima, morate si postaviti vrlo važno pitanje: tko će biti legalni poslodavac na papiru? To je zapravo pogreška broj jedan za međunarodne tvrtke, koje često pretpostavljaju da mogu jednostavno zaposliti nekoga u Nizozemskoj, koristeći ugovor iz svoje matične zemlje. Zapravo, nizozemske porezne vlasti ("Belastingdienst") i zakon o radu zahtijevaju lokalni način zapošljavanja ljudi kako bi se osiguralo pravilno obračunavanje poreza i socijalnih davanja. U osnovi imate tri strateška puta za odabir.

Prvi je osnivanje nizozemske BV, lokalne tvrtke s ograničenom odgovornošću. To je standard ako planirate zaposliti tim i želite imati potpunu kontrolu nad svojim brandom. Drugi put je korištenje Employer of Record (EOR). EOR je nizozemska tvrtka koja zapošljava osobu za vas, učinkovito djelujući kao pravni štit. Ona se brine o svim usklađenostima, dok vi upravljate svakodnevnim radom zaposlenika. Treća opcija je registracija kao poslodavac nerezident (Non-Resident Employer Registration), gdje se vaša strana tvrtka izravno registrira za nizozemske poreze na plaće bez osnivanja lokalne BV.

Tretirajte ovaj izbor kao temelj cijelog vašeg nizozemskog pothvata. Ako još nemate nizozemsku jedinicu, ali vaš omiljeni potencijalni zaposlenik mora odmah početi raditi, EOR je vaša jedina realna opcija da ostanete legalni od prvog dana. Međutim, kada dosegnete tri ili četiri zaposlenika, mjesečne naknade za EOR usluge mogu brzo premašiti troškove održavanja vlastite BV. Mnoge tvrtke započinju s EOR-om kako bi testirale tržište, a zatim prebacuju zaposlenike u vlastitu BV, ali i dalje koriste usluge obračuna plaća kako bi smanjile administrativno opterećenje. Donošenje ove odluke rano vam štedi mnogo muka, jer promjena modela često zahtijeva izradu potpuno novih ugovora. Stoga se pobrinite da uvijek analizirate svoj dvogodišnji plan rasta prije potpisivanja prvog ugovora, jer najjeftinija opcija danas može biti najskuplja za osamnaest mjeseci.

Obvezne nizozemske ugovorne klauzule

Nakon utvrđivanja pravnog oblika, sljedeća prepreka je sam ugovor. Ovdje su mnogi strani HR timovi zbunjeni, jer koncept zapošljavanja "at-will" (na neodređeno vrijeme s mogućnošću raskida u bilo kojem trenutku) jednostavno ne postoji u Nizozemskoj. Ne možete jednostavno kopirati ugovor iz svoje matične zemlje i misliti da će to biti dovoljno. Uzmimo, na primjer, obavezni probni rad. Ako nudite ugovor na određeno vrijeme od šest mjeseci do dvije godine, zakon kaže da imate točno mjesec dana da odlučite odgovara li vam radnik. Ako pokušate progurati dvomjesečni probni rad, cijelu će klauzulu sudac odbaciti, ostavljajući vas bez ikakvog probnog rada. Zatim je tu 8% dodatak za godišnji odmor. To nije neki lijepi bonus; to je zakonsko pravo. Morate biti potpuno jasni tijekom pregovora uključuje li ponuđena plaća ovaj iznos od 8% ili ne, inače biste mogli platiti tisuće više nego što ste planirali u svibnju (jer ćete tog mjeseca morati isplatiti taj iznos novca).

Također morate paziti na pravilo lanca. U 2026. godini ovo pravilo propisuje da možete sklopiti samo tri privremena ugovora unutar tri godine. Nakon četvrtog ugovora ili nakon što dosegne 36 mjeseci, zaposlenik postaje zakonski stalan. Dakle, nema "ako" ili "ali". Čak su i klauzule o zabrani tržišne utakmice postale složenije; sada morate dokazati "uvjerljiv poslovni interes" u pisanom obliku da biste ga zadržali u ugovoru na određeno vrijeme. Upravo ti sitni detalji obično uzrokuju probleme pri prvom zapošljavanju. Slijedom toga, umjesto da pokušavate prilagoditi svoje postojeće dokumente nizozemskim, mnogo je sigurnije početi s lokalnim predloškom koji već uključuje te obvezne elemente. To održava profesionalne odnose i štiti vaše poslovanje.

Takozvana Obveza dužne pažnje („Zorgplicht”)

U Nizozemskoj ne samo da zapošljavate radnika; također se morate ozbiljno brinuti o njegovoj dobrobiti. To je poznato kao „Zorgplicht” ili Obveza dužne pažnje. Jedno od najvećih iznenađenja za poslodavce koji prvi put zapošljavaju u Nizozemskoj je dvogodišnje pravilo o bolovanju. Ovo pravilo kaže da ako se vaš zaposlenik razboli, zakonski ste obvezni isplatiti najmanje 70% njegove plaće tijekom razdoblja do 104 tjedna. Ne možete jednostavno raskinuti ugovor jer ne radi.

Kako biste upravljali ovim ogromnim financijskim rizikom, gotovo svaki razuman poslodavac ugovara osiguranje od bolovanja („Verzuimverzekering”). Ovo osiguranje pokriva isplate plaća, ali obično zahtijeva pridržavanje vrlo strogog protokola reintegracije u skladu s takozvanim Zakonom o poboljšanju rada vratara. Da biste ostali usklađeni s ovim propisima, također morate sklopiti ugovor s službom medicine rada („Arbo Service”). Razmislite o njima kao o medicinskim sucima. Kada se vaš zaposlenik prijavi na bolovanje, Arbo liječnik u osnovi određuje što on može, a što ne može raditi.

Imajte na umu da zaposlenika ne smijete pitati o njegovoj medicinskoj dijagnozi, jer je to ozbiljno kršenje GDPR-a i privatnosti u Nizozemskoj. Dobivate samo informaciju koliko će dugo biti odsutan s posla i kakvu vrstu prilagođenog posla možda može obavljati. Osim toga, morat ćete provesti inventuru i procjenu rizika (RI&E) kako biste bili sigurni da je njegovo radno mjesto, čak i ako je to kućni ured, sigurno. Zvuči kao puno birokracije, ali pokretanje ovih osiguranja i usluga prije prvog radnog dana jedini je način da sve prođe glatko. Ako to zanemarite, jedna dugotrajna bolest može lako uništiti vaše malo poduzeće.

Mirovina i kolektivni ugovori o radu (CAO)

Jedna od najčešćih pogrešaka koje strani poslodavci mogu učiniti je pretpostavka da jednostavno mogu ponuditi plaću i da je to sve. Međutim, u Nizozemskoj su mnoge industrije pokrivene kolektivnim ugovorom o radu („CAO”). To su općesektorski ugovori ispregovarani između sindikata i poslodavačkih organizacija koji diktiraju sve, od minimalne plaće do stopa za prekovremeni rad. Ako vaše poslovanje potpada pod određeni CAO, kao što je maloprodaja, IT ili metalurgija, zakonski ste vezani njegovim uvjetima, čak i ako nikada ništa niste potpisali.

Dakle, prije nego što zaposlite svog prvog radnika, morate provjeriti svoj SBI kod (kategoriju poslovanja u Gospodarskoj komori) kako biste provjerili odnosi li se na vas obvezni CAO. Ako je tako, vaš ugovor o radu ne može nuditi ništa manje povoljno od onoga što je zapisano u tom ugovoru. Zatim je tu mirovina. Za razliku od mnogih drugih zemalja, Nizozemska ima složen, višestupanjski mirovinski sustav. Iako ne postoji univerzalni zakon koji bi prisilio svakog poslodavca da osigura mirovinu, oko 70% tvrtki to je obvezno učiniti zbog svog CAO-a ili obveznog općesektorskog mirovinskog fonda. Ako poslujete u sektoru kao što su građevinarstvo ili zdravstvo, vjerojatno nećete imati izbora i morat ćete upisati svog prvog radnika u određeni fond i plaćati potrebne doprinose.

Ponadto, čak i ako se nijedan CAO ne primjenjuje, 2026. godine nizozemski zaposlenici vrlo često očekuju mirovinsko osiguranje kao standardnu pogodnost. Ako zanemarite ovaj aspekt, možda ćete otkriti da je nemoguće privući najbolje talente. Stoga toplo preporučujemo da se uvijek posavjetujete sa stručnjakom za plaće, poput Intercompany Solutions, kako biste provjerili status svog CAO-a prije nego što počnete pregovarati o plaći, inače biste mogli dobiti retroaktivne račune za mirovinske doprinose koji mogu iznositi tisuće eura po zaposleniku.

IND i pravilo 30%

Ako zapošljavate stručnjaka iz inozemstva, ili čak osobu koja već živi u Nizozemskoj i ispunjava određene kriterije, morate razgovarati o pravilu 30%. To je u osnovi porezno olakšanje koje vam omogućuje da 30% bruto plaće zaposlenika isplatite bez poreza kako biste pokrili eksteritorijalne troškove. Godine 2026. pravila su postala još preciznija u pogledu pragova plaća i postupnog smanjivanja pogodnosti tijekom vremena. Najveća pogreška je propuštanje roka.

Morate podnijeti zahtjev za ovo pravilo unutar četiri mjeseca od datuma početka rada zaposlenika. Ako propustite taj rok, porezno olakšanje neće se primjenjivati retroaktivno na datum početka rada, a vi ste u osnovi lišili svog novog zaposlenika ogromnog dijela njegove neto plaće. Osim toga, ako vaš prvi zaposlenik nije državljanin EU-a, morat ćete se pozabaviti IND-om (Imigracijska i naturalizacijska služba). Da biste sponzorirali visoko kvalificiranog migranta, vaša tvrtka mora postati „Priznati sponzor“. Ovaj proces uključuje fazu provjere u kojoj IND analizira financijsku stabilnost i registraciju vaše tvrtke. Ne možete jednostavno obećati vizu; morate imati pravni status koji to podupire.

Ako ne želite prolaziti kroz muku da sami postanete sponzor za jednu osobu, upravo ovdje upotreba EOR-a postaje ponovno iznimno vrijedna, jer oni već imaju licencu za sponzoriranje. Snalaženje u pravilu 30% i zahtjevima IND-a zahtijeva preciznost, jer jedna pogreška u prijavi može rezultirati odbijanjem, čija žalba traje mjesecima, često uzrokujući da vaš novi zaposlenik potraži porezno učinkovitijeg poslodavca negdje drugdje.

Postavljanje platnog spiska i nizozemske porezne vlasti

Nakon što je ugovor potpisan, potrebno je, takoreći, zaposlenje pretvoriti u financijsku stvarnost. To počinje registracijom kao poslodavca kod nizozemske porezne uprave. Čak i ako ste strana tvrtka bez lokalnog ureda, morate dobiti nizozemski porezni broj za svrhe platnog spiska („loonheffingennummer“) prije prvog radnog dana novog zaposlenika. Također morate provjeriti identitet zaposlenika provjeravajući njegovu originalnu putovnicu ili osobnu iskaznicu i čuvajući sigurnu kopiju u svojoj evidenciji, jer propuštanje ovog koraka može rezultirati primjenom „anonimne stope“, što je ogromno porezno opterećenje od 52% koje ni vi ni vaš zaposlenik ne želite.

Godine 2026. administrativna strana je uvelike digitalna, ali to nije nešto što postavite jednom i onda se više ne brinete. Morat ćete stvoriti mjesečni sustav platnog spiska koji uzima u obzir stvari poput poreza na plaće, socijalnog osiguranja i doprinosa za osiguranje zaposlenika. Jedna specifična stvar koja iznenađuje strane vlasnike tvrtki je sustav troškova povezanih s radom („Werkkostenregeling“ ili „WKR“). To je porezno oslobođen fond (obično oko 1,92% ukupnog fonda plaća) koji možete koristiti za pružanje dodatnih pogodnosti svom timu, poput članstva u teretani, cvijeća ili službenog bicikla bez plaćanja dodatnih poreza. Međutim, ako prekoračite taj proračun, višak će biti oporezovan stopom od 80%. Budući da je nizozemski sustav platnog spiska tako specifičan, većina poslodavaca koji prvi put zapošljavaju smatra da je znatno jeftinije angažirati lokalnog pružatelja usluga platnog spiska nego pokušati postaviti softver iz svoje matične zemlje kako bi obradio važne detalje nizozemskog socijalnog osiguranja.

Praktičan kontrolni popis za „prvo zapošljavanje“

Ukratko, tretirajte svog prvog nizozemskog zaposlenika kao niz prekretnica, a ne samo jednostavno potpisivanje dokumenta. Zaista si ne možete priuštiti pogreške, tako da vaš plan djelovanja počinje odabirom modela zapošljavanja. Pokušajte rano odlučiti hoćete li odabrati BV, EOR ili registraciju nerezidenta. Kad se to utvrdi, morate sastaviti ugovor u skladu s nizozemskim zakonom. Ne radi se samo o plaći; radi se o poštivanju bitnih stvari poput jednomjesečnog probnog roka i jasnog definiranja načina obračuna 8% dodatka za godišnji odmor. Prije nego što vaš novi zaposlenik uopće otvori laptop, provjerite jesu li vaše osiguranje od bolesti i ugovori o uslugama Arbo aktivni. Propuštanje ovoga je vjerojatno najveći rizik koji možete preuzeti, jer se u osnovi kladite protiv mogućnosti dvogodišnjeg bolovanja.

Posljednja faza odnosi se na nizozemske porezne vlasti. Trebat će vam porezni broj za plaće i ovjerena kopija identifikacijske iskaznice zaposlenika u vašim dosjeima kako biste izbjegli zastrašujuću anonimnu poreznu stopu. Ako prebacujete talente, iskoristite olakšicu od 30% i IND sponzorstvo, jer propuštanje ovih prilika je pogreška koja izravno pogađa novčanik vašeg zaposlenika. Konačno, implementirajte sustav plaća koji može pratiti vaš WKR proračun za te neoporezive pogodnosti. Slijedeći ovaj redoslijed, pretvorit ćete potencijalno pravno bojno polje u profesionalno iskustvo. Ne samo da ćete biti usklađeni, izgradit ćete solidne temelje koji će vašem prvom nizozemskom zaposleniku dati osjećaj da se pridružio tvrtki koja zaista zna što radi.

Korak po korak kontrolna lista za zapošljavanje u Nizozemskoj

• Odaberite infrastrukturu za zapošljavanje: odlučite se između lokalnog nizozemskog BV-a, platnog spiska nerezidentnog poslodavca ili Employer of Record (EOR).
• Provjerite status CAO-a i obveznog mirovinskog fonda: Analizirajte SBI kod vaše Gospodarske komore (KvK) kako biste provjerili postoje li sektorski kolektivni ugovori i obvezni industrijski fondovi.
• Osigurajte osiguranje usklađenosti: Nabavite ovjereni ugovor o uslugama s medicinom rada ("Arbodienst") i osiguranje od bolovanja ("verzuimverzekering") kako biste pokrili dvogodišnji mandat bolovanja.
• Registrirajte se kod nizozemske porezne uprave: Nabavite svoj namjenski porezni broj za plaće ("loonheffingsnummer") prije prvog radnog dana zaposlenika.
• Provedite provjere identiteta i viza: Sačuvajte ovjerenu kopiju putovnice kako biste eliminirali kaznu od 52% za anonimnu poreznu stopu i podnesite zahtjeve za olakšicu od 30% unutar 4 mjeseca.

Intercompany Solutions pomoći će vam da brzo zaposlite kvalificirane ljude

Tražite li lokalne stručnjake, ali niste sigurni odakle početi? Ne morate brinuti, mi smo ovdje da vam pomognemo u tom procesu. U početku se to može činiti zastrašujućim, ali ako sve ispravno postavite, vidjet ćete da je zapošljavanje ljudi u Nizozemskoj zapravo vrlo izvedivo. Osiguravamo da su ispunjeni svi potrebni uvjeti i da se pridržavate svih zakona i propisa u vezi s zapošljavanjem osoblja u Nizozemskoj. Također vam možemo pružiti stručne savjete, osigurati da zapošljavate prave ljude i pomoći vam u potrebi. Zapošljavanje nekoga u stranoj zemlji može se činiti zastrašujućim, ali s vremenom ćete vidjeti da je to solidna investicija koja može pomoći vašoj tvrtki da napreduje u budućnosti. Kontaktirajte nas za podršku ili bilo kakva pitanja.

Za više informacija o platnim poslovima, posjetite web stranicu ICS Payroll na adresi www.icspayroll.com.

Zatražite besplatne konzultacije

Slični postovi:

• Strane multinacionalne korporacije i godišnji proračun Nizozemske
• Direktive za suzbijanje izbjegavanja poreza u Nizozemskoj
• Porezni ugovor raskinut između Nizozemske i Rusije od 1. siječnja 2022.
• Želite li inovirati u sektoru zelene energije ili čiste tehnologije? Pokrenite posao u Nizozemskoj
• Kako pokrenuti tvrtku kao mladi poduzetnik

Izvori

• Business.gov.nl - zapošljavanje osoblja u Nizozemskoj
• UWV - nizozemsko osiguranje za zaposlenike i informacije o radu
• Burgerlijk Wetboek Boek 7, zakon o radu (wetten.overheid.nl)
• SVB - nizozemsko socijalno osiguranje i A1 potvrde
• PwC Netherlands - porezne analize i publikacije
• Hoge Raad 2025, raskid ugovora o radu (ECLI:NL:HR:2025:1171)
• Hoge Raad 2022, otkaz iz ekonomskih razloga (ECLI:NL:HR:2022:276)
• KPMG Netherlands - porezne usluge i analize
• Sud pravde EU, CCOO o evidentiranju radnog vremena (C-55/18)
• Belastingdienst - ekstrateritorijalni troškovi i pravilo 30%
• Belastingdienst - izračun poreza na plaće