Combien coûte la constitution d'une société aux Pays-Bas ? (Guide 2026)

Les coûts de constitution d'une société aux Pays-Bas se situent généralement entre 1 600 € et 3 000 € pour un non-résident créant une Dutch BV. Cela couvre les 85,15 € de frais d'enregistrement à la KVK, le notaire néerlandais, ainsi qu'un agent de constitution si vous choisissez d'en utiliser un.

La fourchette est large car les devis ne couvrent pas les mêmes prestations. Un tarif peut inclure le notaire et les frais de KVK, tandis qu'un autre exclut les deux.

Dans ce guide, je détaillerai chaque coût et présenterai le montant total pour trois configurations types. Si vous souhaitez d'abord connaître la procédure, notre guide sur la façon de créer une Dutch BV vous explique toutes les étapes.

Points clés

• La création d'une Dutch BV coûte généralement entre 1 600 € et 3 000 € pour un non-résident.
• Les frais d'enregistrement à la KVK s'élèvent à 85,15 € et le capital social minimum pour une BV est de 0,01 €.
• Les frais de notaire ne sont pas fixés par la loi et varient généralement de 900 € à 1 500 € pour les étrangers.
• La gestion d'une petite BV coûte généralement environ 3 850 € à 4 950 € par an pour un comptable et une adresse commerciale aux Pays-Bas.

Table des matières

• Combien coûte la création d'une société aux Pays-Bas ?
• Que comprend le tarif d'un agent de constitution ?
• Combien coûtera votre BV au total, selon votre situation ?
• Combien coûte la gestion annuelle d'une Dutch BV ?
• Combien coûte l'embauche d'un salarié aux Pays-Bas ?
• Vous souhaitez un coût fixe pour votre Dutch BV ?

Combien coûte la création d'une société aux Pays-Bas ?

La création d'une société BV standard aux Pays-Bas coûte généralement entre 1 600 € et 3 000 € pour les non-résidents. Cela couvre les frais de KVK, les frais de notaire néerlandais et, le cas échéant, les honoraires d'un agent. Seuls les frais de KVK constituent une taxe gouvernementale fixe. Le reste relève des tarifs du marché qui varient selon les prestataires.

Coûts fixes

Deux éléments sont fixés par la loi :

• Frais d'enregistrement à la KVK : 85,15 €, payables en une fois.
• Capital social : minimum 0,01 €, qui reste dans la société.

Coûts variables

Les coûts suivants ne sont pas fixés par la loi et varient souvent selon le prestataire :

• Frais de notaire : généralement de 300 € à 1 500 €, selon le notaire et votre acte.
• Contribution au Fonds de qualité du notariat : 9,95 € par acte, perçue par l'organisation professionnelle des notaires, la KNB. Le notaire décide s'il la répercute ou non.
• Honoraires d'agent : variables selon le prestataire
• Adresse commerciale : prévoyez entre 50 € et 100 € par mois

Que comprend le tarif d'un agent de constitution ?

Le tarif d'un agent de constitution couvre généralement les formalités administratives et l'acte notarié. Plusieurs frais sont souvent facturés en supplément, ce qui signifie qu'un prix d'appel bas peut finalement s'avérer plus élevé qu'il n'y paraît.

La plupart des forfaits comprennent :

• La rédaction des statuts et de l'acte de constitution
• Le travail du notaire pour la signature de l'acte
• L'immatriculation de la société auprès de la KVK
• L'enregistrement de vos bénéficiaires effectifs (UBO) auprès de la KVK

Les prix diffèrent néanmoins en fonction de ce qui est exclu du forfait. Avant de comparer les devis, vérifiez si chacun d'eux inclut :

• Les frais de notaire
• Les frais d'enregistrement à la KVK
• La légalisation des documents que vous signez à l'étranger
• La traduction de l'acte ou de vos documents
• La présence de personnes morales comme actionnaires, de plusieurs administrateurs ou de plus d'un actionnaire

Combien coûtera votre BV au total, selon votre situation ?

Voici trois configurations types et les éléments qui font varier le coût de chacune.

Un fondateur unique créant sa société depuis l'étranger

Comptez entre 1 600 € et 3 000 € tout compris. Cela couvre les frais de KVK, le notaire et les honoraires d'un agent. Le total varie selon que le prix de l'agent inclut ou non le notaire, et selon que les documents signés à l'étranger nécessitent une légalisation ou une traduction. Une adresse commerciale aux Pays-Bas est généralement facturée en sus, à environ 60 € à 100 € par mois.

Deux cofondateurs ou un actionnaire personne morale

Prévoyez environ 2 000 € à 4 000 €. Chaque actionnaire supplémentaire implique des vérifications d'identité additionnelles et un acte plus long. Un actionnaire personne morale augmente davantage la facture, car le notaire a besoin de l'extrait de registre de votre société et des détails de propriété, qui doivent souvent être préalablement légalisés ou traduits.

Une société étrangère ouvrant une filiale néerlandaise

Comptez environ 2 500 € à 5 000 €. La majeure partie du coût supplémentaire réside dans les formalités de la société mère : extrait de registre, preuve des pouvoirs de signature et traductions certifiées conformes. Le nombre d'administrateurs et de bénéficiaires effectifs (UBO) à enregistrer alourdit également la note. Avant de budgétiser, choisissez la forme juridique.

Notre guide comparatif BV vs NV compare les deux formes et notre guide sur la création d'entreprise aux Pays-Bas détaille l'ensemble des démarches.

Combien coûte la gestion annuelle d'une Dutch BV ?

Une Dutch BV doit tenir une comptabilité en règle et déposer ses comptes annuels auprès de la KVK chaque année. Pour la plupart des petites entreprises, prévoyez environ 3 850 € à 4 950 € par an pour un comptable et une adresse commerciale aux Pays-Bas.

Ce que cela couvre :

• Tenue de livres et comptes annuels : La comptabilité de base coûte généralement de 3 250 € à 3 750 € par an.
• Déclarations de TVA : La plupart des petites entreprises effectuent des déclarations trimestrielles. La Belastingdienst fixe votre période de déclaration lors de votre enregistrement.
• Déclaration d'impôt sur les sociétés : Si votre exercice financier suit l'année civile, vous devez déposer les comptes avant le 1er juin de l'année civile suivante.
• Adresse commerciale : Souvent de 50 € à 100 € par mois (600 € à 1 200 € par an).

Les honoraires augmentent avec le volume. Un volume élevé de factures ou d'opérations en devises étrangères implique davantage d'heures de comptabilité, et chaque salarié ajoute des déclarations mensuelles de paie. Notre service comptable est proposé au forfait fixe, ce qui vous permet de connaître le coût annuel avant de commencer.

Combien coûte l'embauche d'un salarié aux Pays-Bas ?

L'embauche d'un salarié coûte plus cher que le salaire convenu. Les employeurs néerlandais paient des charges supplémentaires en sus, de sorte que le total est supérieur au montant brut figurant dans le contrat.

Ce qui s'ajoute au salaire brut :

• Indemnité de congés payés : Les salariés ont droit à au moins 8 % d'indemnité de congés payés, que la plupart des employeurs versent une fois par an en mai ou en juin.
• Cotisations patronales : Vous payez des cotisations de sécurité sociale sur les salaires, telles que l'assurance chômage (WW) et la contribution patronale d'assurance maladie (Zvw).
• Retraite : Une convention collective de travail (CAO) rend parfois obligatoires les cotisations de retraite patronales.
• Gestion de la paie : La paie doit faire l'objet de déclarations chaque mois. Un prestataire externe facture généralement entre 25 € et 75 € par salarié et par mois.

Les taux de cotisation dépendent de votre type de contrat et de votre secteur d'activité, demandez donc un devis de paie avant de vous engager sur un salaire. Notre guide sur l'embauche de votre premier salarié aborde l'immatriculation, les contrats et les coûts de la première année. Et notre service de paie prend en charge les déclarations mensuelles.

Vous souhaitez un coût fixe pour votre Dutch BV ?

Les devis pour une même BV peuvent varier car chacun couvre des coûts différents. Notre service de constitution de société aux Pays-Bas vous propose un devis fixe et tout compris, vous permettant de connaître votre montant total avant de vous engager.

Pour obtenir votre devis gratuit, contactez Intercompany Solutions dès aujourd'hui.