¿Cuánto cuesta la constitución de una empresa en los Países Bajos? (Guía 2026)

Los costes de constitución de una empresa en los Países Bajos suelen oscilar entre 1.600 € y 3.000 € para un no residente que constituye una BV. Esto cubre la tasa de registro de la KVK de 85,15 €, el notario neerlandés, más un agente de constitución si decide recurrir a uno.

El rango es amplio porque los presupuestos cubren conceptos diferentes. Un precio incluye el notario y la tasa de la KVK, mientras que otro excluye ambos.

En esta guía, desglosaré cada coste y mostraré a cuánto ascienden tres estructuras típicas. Si desea conocer el proceso primero, nuestra guía sobre cómo constituir una Dutch BV lo explica paso a paso.

Puntos clave

• La constitución de una Dutch BV suele costar entre 1.600 € y 3.000 € para los no residentes.
• La tasa de registro de la KVK es de 85,15 € y el capital social mínimo para una BV es de 0,01 €.
• Los honorarios notariales no están fijados por ley y suelen oscilar entre 900 € y 1.500 € para extranjeros.
• El mantenimiento de una BV pequeña suele costar entre 3.850 € y 4.950 € al año para un contable y un domicilio social neerlandés.

Índice de contenidos

• ¿Cuánto cuesta constituir una empresa en los Países Bajos?
• ¿Qué incluye el precio de un agente de constitución?
• ¿Cuánto costará su BV en total, según la situación?
• ¿Cuánto cuesta mantener una Dutch BV cada año?
• ¿Cuánto cuesta contratar a un empleado en los Países Bajos?
• ¿Desea un coste fijo para su Dutch BV?

¿Cuánto cuesta constituir una empresa en los Países Bajos?

Constituir una sociedad BV estándar en los Países Bajos suele costar entre 1.600 € y 3.000 € para no residentes. Esto cubre la tasa de la KVK, los honorarios de un notario neerlandés y, si utiliza uno, los honorarios de un agente. Solo la tasa de la KVK es una tasa gubernamental fija. El resto responde a precios de mercado que varían según el proveedor.

Costes fijos

Dos conceptos están fijados por ley:

• Tasa de registro de la KVK: 85,15 €, de pago único.
• Capital social: mínimo de 0,01 €, que permanece en la sociedad.

Costes variables

Los siguientes costes no están fijados por ley y muchos varían según el proveedor:

• Honorarios notariales: normalmente entre 300 € y 1.500 €, según el notario y su escritura.
• Tasa del Fondo de Calidad Notarial: 9,95 € por escritura del colegio profesional de notarios, la KNB. El notario decide si repercutirla.
• Honorarios del agente: varían según el proveedor
• Domicilio social: prevea un presupuesto de 50 € a 100 € al mes

¿Qué incluye el precio de un agente de constitución?

El precio de un agente de constitución suele cubrir los trámites documentales y la escritura notarial. A menudo se cobran varios costes adicionales, lo que significa que un precio de salida bajo puede terminar siendo más elevado de lo que parece.

La mayoría de los paquetes incluyen:

• Redacción de los estatutos sociales y de la escritura de constitución
• La intervención notarial para la firma de la escritura
• Inscripción de la sociedad en la KVK
• Registro de sus titulares reales (UBO) en la KVK

Los precios siguen difiriendo debido a lo que queda fuera del paquete. Antes de comparar presupuestos, compruebe si cada uno incluye:

• Los honorarios notariales
• La tasa de registro de la KVK
• Legalización de los documentos que firme en el extranjero
• Traducción de la escritura o de sus documentos
• Socios corporativos, administradores o más de un socio

¿Cuánto costará su BV en total, según la situación?

A continuación se detallan tres estructuras habituales y qué factores influyen en el coste de cada una.

Un fundador único que constituye desde el extranjero

Prevea un gasto de entre 1.600 € y 3.000 € en total. Esto cubre la tasa de la KVK, el notario y los honorarios de un agente. El total varía en función de si el precio del agente incluye el notario y de si los documentos que firma en el extranjero requieren legalización o traducción. El domicilio social neerlandés suele facturarse aparte, entre 60 € y 100 € al mes aproximadamente.

Dos cofundadores o un socio corporativo

Prevea un presupuesto de aproximadamente 2.000 € a 4.000 €. Cada socio adicional requiere verificaciones de identidad adicionales y una escritura más extensa. Un socio persona jurídica incrementa aún más el coste, ya que el notario necesita la certificación del registro mercantil de su sociedad y los datos de titularidad, que a menudo deben ser legalizados o traducidos previamente.

Una empresa extranjera que abre una filial neerlandesa

Planifique entre 2.500 € y 5.000 € aproximadamente. La mayor parte del coste adicional reside en la documentación de la sociedad matriz: un certificado registral, la acreditación de poderes de representación y traducciones juradas. El número de administradores y de titulares reales (UBO) que se deban registrar también incrementa el importe. Antes de fijar el presupuesto, decida la forma jurídica.

Nuestra guía comparativa entre BV y NV compara ambas opciones y nuestra guía para crear una empresa en los Países Bajos cubre los pasos más generales.

¿Cuánto cuesta mantener una Dutch BV cada año?

Una Dutch BV debe llevar una contabilidad adecuada y presentar cuentas anuales ante la KVK cada año. Para la mayoría de las pequeñas empresas, prevea un presupuesto de aproximadamente 3.850 € a 4.950 € al año para un contable y un domicilio social neerlandés.

Lo que cubre:

• Contabilidad y cuentas anuales: La contabilidad básica suele costar entre 3.250 € y 3.750 € al año.
• Declaraciones de IVA: La mayoría de las pequeñas empresas presentan declaraciones trimestrales. La Belastingdienst fija su periodo de presentación cuando se registra.
• Declaración del impuesto sobre sociedades: Si su ejercicio financiero coincide con el año natural, debe presentar las cuentas antes del 1 de junio del año natural siguiente.
• Domicilio social: A menudo entre 50 € y 100 € al mes (entre 600 € y 1.200 € al año).

Los honorarios aumentan con el volumen. Un elevado volumen de facturas o de transacciones en moneda extranjera implica más horas de contabilidad, y cada empleado añade la gestión mensual de nóminas. Nuestro servicio de contabilidad se ofrece a precio fijo, para que conozca el coste anual antes de comenzar.

¿Cuánto cuesta contratar a un empleado en los Países Bajos?

Contratar a un empleado cuesta más que el salario pactado. Los empleadores neerlandeses pagan costes adicionales por encima de este, por lo que el total es superior a la cifra bruta que figura en el contrato.

Conceptos adicionales sobre el salario bruto:

• Paga de vacaciones: Los empleados tienen derecho a al menos un 8 % de paga de vacaciones, que la mayoría de los empleadores abonan una vez al año en mayo o junio.
• Cotizaciones patronales: Se abonan cotizaciones a la seguridad social sobre los salarios, como el seguro de desempleo (WW) y la contribución sanitaria patronal (Zvw).
• Pensión: Un convenio colectivo de trabajo (CAO) a veces hace obligatorias las aportaciones del empleador al plan de pensiones.
• Gestión de nóminas: Las nóminas deben tramitarse mensualmente. Un gestor o contable externo suele cobrar entre 25 € y 75 € por empleado al mes.

Los tipos de cotización dependen del tipo de contrato y del sector, por lo que conviene solicitar un presupuesto de gestión de nóminas antes de comprometerse con un salario. Nuestra guía sobre cómo contratar a su primer empleado cubre el registro, los contratos y los costes del primer año. Además, nuestro servicio de nóminas se encarga de las declaraciones mensuales.

¿Desea un coste fijo para su Dutch BV?

Los presupuestos para una misma BV pueden diferir porque cada uno cubre costes distintos. Nuestro servicio de constitución de empresas en los Países Bajos le ofrece un presupuesto cerrado y todo incluido, para que conozca el total antes de comprometerse.

Para solicitar su presupuesto gratuito, póngase en contacto con Intercompany Solutions hoy mismo.