Wie viel kostet die Unternehmensgründung in den Niederlanden? (Leitfaden 2026)

Die Gründungskosten für ein Unternehmen in den Niederlanden liegen für einen Nichtansässigen, der eine Dutch BV gründet, typischerweise zwischen 1.600 € und 3.000 €. Dies deckt die KVK-Registrierungsgebühr von 85,15 €, den niederländischen Notar sowie eine Gründungsagentur ab, falls Sie sich für eine solche entscheiden.

Die Preisspanne ist groß, da Angebote unterschiedliche Leistungen umfassen. Ein Preis beinhaltet den Notar und die KVK-Gebühr, während ein anderer beides auslässt.

In diesem Leitfaden schlüssele ich jeden Kostenpunkt auf und zeige, worauf drei typische Konstellationen hinauslaufen. Wenn Sie sich zunächst für den Ablauf interessieren, führt Sie unser Leitfaden zur Gründung einer Dutch BV durch die einzelnen Schritte.

Wichtigste Erkenntnisse

• Die Gründung einer Dutch BV kostet für Nichtansässige in der Regel zwischen 1.600 € und 3.000 €.
• Die KVK-Registrierungsgebühr beträgt 85,15 € und das Mindeststammkapital für eine BV liegt bei 0,01 €.
• Notargebühren sind nicht gesetzlich festgelegt und liegen für Ausländer üblicherweise zwischen 900 € und 1.500 €.
• Der Betrieb einer kleinen BV kostet in der Regel etwa 3.850 € bis 4.950 € pro Jahr für einen Buchhalter und eine niederländische Geschäftsadresse.

Inhaltsverzeichnis

• Wie viel kostet es, ein Unternehmen in den Niederlanden zu gründen?
• Was beinhaltet der Preis einer Gründungsagentur?
• Was kostet Ihre BV insgesamt je nach Situation?
• Wie viel kostet der laufende Betrieb einer Dutch BV pro Jahr?
• Wie viel kostet es, einen Mitarbeiter in den Niederlanden einzustellen?
• Wünschen Sie einen Festpreis für Ihre Dutch BV?

Wie viel kostet es, ein Unternehmen in den Niederlanden zu gründen?

Die Gründung einer Standard-BV in den Niederlanden kostet für Nichtansässige im Allgemeinen etwa 1.600 € bis 3.000 €. Dies deckt die KVK-Gebühr, das Honorar eines niederländischen Notars und, falls Sie einen solchen beauftragen, die Gebühr einer Agentur ab. Nur die KVK-Gebühr ist eine feste staatliche Abgabe. Der Rest unterliegt den Marktpreisen, die je nach Anbieter variieren.

Fixkosten

Zwei Posten sind gesetzlich vorgeschrieben:

• KVK-Registrierungsgebühr: 85,15 €, einmalig zu zahlen.
• Stammkapital: mindestens 0,01 €, das in der Gesellschaft verbleibt.

Variable Kosten

Die folgenden Kosten sind nicht gesetzlich festgelegt und variieren häufig je nach Anbieter:

• Notargebühren: typischerweise 300 € bis 1.500 €, abhängig vom Notar und Ihrer Urkunde.
• Abgabe an den Notariats-Qualitätsfonds: 9,95 € pro Urkunde an die Notar-Berufsorganisation KNB. Der Notar entscheidet, ob er diese weiterberechnet.
• Agenturgebühren: variieren je nach Anbieter
• Geschäftsadresse: kalkulieren Sie mit 50 € bis 100 € pro Monat

Was beinhaltet der Preis einer Gründungsagentur?

Der Preis einer Gründungsagentur deckt in der Regel die Dokumentation und die Notarurkunde ab. Mehrere Kostenpunkte werden jedoch häufig zusätzlich berechnet, was bedeutet, dass ein scheinbar niedriger Einstiegspreis letztlich höher ausfallen kann als gedacht.

Die meisten Pakete umfassen:

• Ausarbeitung der Satzung und der Gründungsurkunde
• Tätigkeit des Notars zur Beurkundung
• Registrierung der Gesellschaft bei der KVK
• Eintragung Ihrer wirtschaftlich Berechtigten (UBOs) bei der KVK

Preise unterscheiden sich dennoch aufgrund von Leistungen, die außerhalb des Pakets liegen. Bevor Sie Angebote vergleichen, prüfen Sie, ob Folgendes jeweils enthalten ist:

• Die Notargebühr
• Die KVK-Registrierungsgebühr
• Legalisation von Dokumenten, die Sie im Ausland unterzeichnen
• Übersetzung der Urkunde oder Ihrer Dokumente
• Juristische Personen als Gesellschafter, Geschäftsführer oder mehr als ein Gesellschafter

Was kostet Ihre BV insgesamt je nach Situation?

Hier sind drei typische Konstellationen und welche Faktoren die jeweiligen Kosten beeinflussen.

Ein Einzelgründer, der aus dem Ausland gründet

Rechnen Sie mit Gesamtkosten zwischen 1.600 € und 3.000 €. Dies deckt die KVK-Gebühr, den Notar und das Honorar einer Agentur ab. Der Gesamtbetrag variiert je nachdem, ob der Agenturpreis den Notar beinhaltet und ob im Ausland unterzeichnete Dokumente eine Legalisation oder Übersetzung erfordern. Eine niederländische Geschäftsadresse wird üblicherweise gesondert mit etwa 60 € bis 100 € pro Monat berechnet.

Zwei Mitgründer oder eine juristische Person als Gesellschafter

Kalkulieren Sie etwa 2.000 € bis 4.000 €. Jeder zusätzliche Gesellschafter erfordert weitere Identitätsprüfungen und verlängert die Gründungsurkunde. Eine juristische Person als Gesellschafter verursacht zusätzliche Kosten, da der Notar einen Handelsregisterauszug des Unternehmens sowie Angaben zu den Eigentumsverhältnissen benötigt, die oft vorab legalisiert oder übersetzt werden müssen.

Ein ausländisches Unternehmen, das eine niederländische Tochtergesellschaft gründet

Planen Sie etwa 2.500 € bis 5.000 € ein. Der Großteil der Mehrkosten entfällt auf die Unterlagen der Muttergesellschaft: ein Handelsregisterauszug, Vertretungsnachweise sowie beglaubigte Übersetzungen. Auch die Anzahl der einzutragenden Geschäftsführer und wirtschaftlich Berechtigten (UBOs) erhöht die Kosten. Bevor Sie Ihr Budget festlegen, entscheiden Sie sich für die Rechtsform.

Unser Leitfaden zum Vergleich von BV und NV stellt beide Rechtsformen gegenüber, und unser Leitfaden zur Unternehmensgründung in den Niederlanden behandelt die weiteren Schritte.

Wie viel kostet der laufende Betrieb einer Dutch BV pro Jahr?

Eine Dutch BV muss ordnungsgemäße Bücher führen und jedes Jahr einen Jahresabschluss bei der KVK einreichen. Kalkulieren Sie für die meisten kleinen Unternehmen etwa 3.850 € bis 4.950 € pro Jahr für einen Buchhalter und eine niederländische Geschäftsadresse ein.

Was dies beinhaltet:

• Buchhaltung und Jahresabschluss: Die grundlegende Buchführung kostet in der Regel 3.250 € bis 3.750 € pro Jahr.
• Umsatzsteuererklärungen: Die meisten kleinen Unternehmen reichen diese vierteljährlich ein. Die Belastingdienst legt Ihren Erklärungszeitraum bei der Registrierung fest.
• Körperschaftsteuererklärung: Wenn Ihr Geschäftsjahr dem Kalenderjahr entspricht, müssen Sie den Abschluss vor dem 1. Juni des folgenden Kalenderjahres einreichen.
• Geschäftsadresse: Oft 50 € bis 100 € pro Monat (600 € bis 1.200 € pro Jahr).

Die Gebühren steigen mit dem Belegvolumen. Ein hohes Aufkommen an Rechnungen oder Transaktionen in Fremdwährungen bedeutet mehr Buchhaltungsstunden, und jeder Mitarbeiter erfordert monatliche Lohnsteuer- und Gehaltsmeldungen. Unser Buchhaltungsservice wird zum Festpreis angeboten, sodass Sie die jährlichen Kosten bereits im Voraus kennen.

Wie viel kostet es, einen Mitarbeiter in den Niederlanden einzustellen?

Die Einstellung eines Mitarbeiters kostet mehr als das vereinbarte Gehalt. Niederländische Arbeitgeber zahlen zusätzliche Kosten, sodass der Gesamtbetrag höher ist als das Bruttogehalt im Vertrag.

Was zusätzlich zum Bruttogehalt anfällt:

• Urlaubsgeld: Mitarbeiter haben Anspruch auf mindestens 8 % Urlaubsgeld, das die meisten Arbeitgeber einmal jährlich im Mai oder Juni auszahlen.
• Arbeitgeberbeiträge: Sie zahlen Sozialversicherungsbeiträge auf das Arbeitsentgelt, wie beispielsweise zur Arbeitslosenversicherung (WW) und den Arbeitgeberbeitrag zur Krankenversicherung (Zvw).
• Betriebliche Altersvorsorge: Ein Tarifvertrag (CAO) schreibt Arbeitgeberbeiträge zur Altersvorsorge mitunter verpflichtend vor.
• Lohnbuchhaltung: Die Lohn- und Gehaltsabrechnung muss monatlich gemeldet werden. Ein externer Buchhalter berechnet in der Regel etwa 25 € bis 75 € pro Mitarbeiter und Monat.

Die Beitragssätze hängen von Ihrer Vertragsart und Ihrer Branche ab; fordern Sie daher ein Angebot für die Lohnbuchhaltung an, bevor Sie sich auf ein Gehalt festlegen. Unser Leitfaden zur Einstellung Ihres ersten Mitarbeiters behandelt Registrierung, Verträge und Kosten im ersten Jahr. Und unser Lohnabrechnungsservice übernimmt die monatlichen Meldungen.

Wünschen Sie einen Festpreis für Ihre Dutch BV?

Angebote für dieselbe BV können voneinander abweichen, da jedes Angebot unterschiedliche Kosten abdeckt. Unser Service zur Unternehmensgründung in den Niederlanden bietet Ihnen ein verbindliches All-inclusive-Angebot, sodass Sie den Gesamtbetrag kennen, bevor Sie sich festlegen.

Für Ihr kostenloses Angebot kontaktieren Sie Intercompany Solutions noch heute.