Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die Fragen, die uns internationale Unternehmer am häufigsten zur Geschäftstätigkeit in den Niederlanden stellen.
Trusted by 2000+ founders worldwide · ⭐ 4.7 / 5 based on 190+ verified reviews
Last reviewed:
BOOK A FREE CONSULTATIONSie sind noch nicht bereit zum Gespräch? Laden Sie unseren kostenlosen Leitfaden zur Gründung, Kosten, Zeitabläufen und Compliance eines niederländischen Unternehmens herunter.
Broschüre herunterladenKann ein Ausländer ein Unternehmen in den Niederlanden gründen?
Ja, Nicht-Ansässige können eine niederländische BV vollständig aus der Ferne besitzen und leiten.
Wie lange dauert das?
3 bis 5 Arbeitstage nach Einreichen der Unterlagen.
Was kostet es?
2299 EUR für die vollständige Remote-Gründung, einschließlich der KVK-Registrierungsgebühr: Bei ICS sind alle staatlichen Abgaben enthalten, ohne versteckte Kosten. Rabatte gelten für Kombinationspakete (Gründung + Buchhaltung).
Video-Antworten
Unternehmensgründung
Ja, Nicht-Ansässige können eine niederländische BV vollständig aus der Ferne besitzen und registrieren. Ausländische Unternehmer dürfen ein niederländisches Unternehmen gründen und leiten, ohne in den Niederlanden zu leben. Der gesamte Prozess kann aus der Ferne über einen Notar abgewickelt werden, einschließlich der Registrierung bei der niederländischen Handelskammer (KvK).
Ja, jedes niederländische Unternehmen muss eine eingetragene Adresse in den Niederlanden haben. Diese Adresse ist für die Registrierung bei der Handelskammer erforderlich. Wenn Sie kein eigenes Büro haben, können Sie einen Service für eine eingetragene Geschäftsadresse nutzen. Die Kosten liegen in der Regel zwischen 60 EUR und 150 EUR pro Monat, je nach Anbieter und Standort.
Nein, das Mindeststammkapital beträgt 1 EUR. Es gibt keine strenge Mindestkapitalanforderung mehr für eine niederländische BV. Es wird jedoch generell empfohlen, mit einem höheren Betrag zu starten, um eine stabilere finanzielle Lage darzustellen.
Nein, ein ausländischer Unternehmer kann sowohl Eigentümer als auch Geschäftsführer einer niederländischen BV sein. Das niederländische Recht erlaubt es Nicht-Ansässigen, ihr Unternehmen vollständig zu leiten. In einigen Fällen kann jedoch eine lokale Substanz (wie ein niederländischer Geschäftsführer, Personal oder ein Büro) für Steuerzwecke, die Umsatzsteuer-Registrierung oder das Bankwesen von Vorteil sein. Substanzanforderungen helfen dabei, die Verbindung des Unternehmens zu den Niederlanden zu bestimmen, und können beeinflussen, wie die Steuerbehörden Ihr Unternehmen bewerten.
Substanz bezieht sich auf die tatsächliche Präsenz Ihres Unternehmens in den Niederlanden. Die niederländischen Steuerbehörden bewerten Faktoren wie den Standort der Geschäftsführer, den Ort der Geschäftstätigkeit, das Vorhandensein von Personal und die Büroausstattung. Eine stärkere Substanz kann für die steuerliche Ansässigkeit, die Umsatzsteuer-Registrierung und den Zugang zu bestimmten steuerlichen Vorteilen wichtig sein.
Die Kosten für die Remote-Unternehmensgründung betragen 2299 EUR all-inclusive. Dies umfasst Notargebühren, Beglaubigung und die Registrierung bei der Handelskammer, einschließlich der KVK-Registrierungsgebühr: Bei ICS sind alle staatlichen Abgaben enthalten, ohne versteckte Kosten. Alle Gründungskosten sind steuerlich absetzbare Betriebsausgaben. Rabatte können gelten, wenn Dienstleistungen wie Buchhaltung oder Unternehmenssekretariat kombiniert werden.
Wir bieten umfassenden Service von der Gründung bis zur Compliance, einschließlich der Unternehmensregistrierung bei den niederländischen Behörden, Notarkoordination, Beantragung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Einrichtung der Körperschaftsteuer. Optionale fortlaufende Dienstleistungen umfassen Buchhaltung, Jahresabschlüsse und Unterstützung bei der rechtlichen Compliance.
Die niederländische BV ist die häufigste Wahl für ausländische Unternehmer. Zu den Optionen gehören die BV (Besloten Vennootschap) als private Kapitalgesellschaft, die NV (Naamloze Vennootschap) als Aktiengesellschaft und die Stiftung (Stichting), die für gemeinnützige oder wohltätige Zwecke geeignet ist. Für die meisten internationalen Kunden ist die niederländische BV aufgrund ihrer Flexibilität und beschränkten Haftung die empfohlene Struktur.
Ablauf
Der Prozess kann in 3 bis 5 Arbeitstagen abgeschlossen werden und erfolgt vollständig aus der Ferne. Er umfasst Beratung, Dokumentenvorbereitung, notarielle Gründung und Registrierung bei der niederländischen Handelskammer (KvK), gefolgt von der Steuer- und Umsatzsteuer-Registrierung.
Sie benötigen einen gültigen Ausweis und grundlegende Unternehmensinformationen. In der Regel erforderlich: eine Passkopie, ein Adressnachweis, ein vorgeschlagener Firmenname und eine Beschreibung der Geschäftstätigkeit. Je nach Ihrer Situation können zusätzliche Dokumente angefordert werden.
Nein, der gesamte Prozess kann aus der Ferne abgeschlossen werden. Wir wickeln die Gründung über einen niederländischen Notar mittels Vollmacht ab, sodass Sie Ihr Unternehmen gründen können, ohne die Niederlande zu besuchen.
Die meisten niederländischen BV-Unternehmen werden innerhalb von 3 bis 5 Arbeitstagen gegründet. Der Zeitrahmen hängt von der Fertigstellung der Dokumente und der Genehmigung durch den Notar und die Behörden ab. Die Umsatzsteuer-Registrierung oder die Einrichtung eines Bankkontos kann zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen. Bitte beachten Sie, dass wir keine Unterstützung bei der Eröffnung von Bankkonten anbieten, sodass das Konto direkt mit Ihrer Bank vereinbart wird.
Nach der Gründung müssen Sie die steuerliche und administrative Einrichtung abschließen. Dazu gehören die Beantragung einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, die Einrichtung der Buchhaltung und die Erfüllung laufender Compliance-Anforderungen.
Allgemeine Fragen
Die Niederlande bieten ein stabiles Geschäftsumfeld und Zugang zum EU-Markt. Sie sind bekannt für ihren starken Rechtsrahmen, ihr günstiges Steuersystem und ihr internationales Geschäftsklima, was sie für ausländische Unternehmer attraktiv macht.
Ja, Sie können Ihr Unternehmen aus jedem Land fernverwalten. Viele internationale Unternehmer betreiben ihre niederländische BV, ohne umzuziehen, obwohl die lokale Substanz für Steuerzwecke relevant sein kann.
Ja, es ist eines der führenden Geschäftszentren Europas. Die Niederlande bieten eine hervorragende Infrastruktur, Zugang zum internationalen Handel und hochqualifizierte Arbeitskräfte, was sie ideal für globale Aktivitäten macht.
Nein, Vorkenntnisse sind für die Gründung eines Unternehmens nicht erforderlich. Ein klarer Geschäftsplan und das Verständnis Ihrer Verpflichtungen helfen jedoch, den langfristigen Erfolg zu sichern.
Abrechnungsfragen
Zahlungen können sicher per Banküberweisung oder über andere unterstützte Methoden getätigt werden. Wir stellen übersichtliche Rechnungen aus, auf denen alle in Ihrem Paket enthaltenen Dienstleistungen aufgeführt sind.
Nein, unsere Preise sind transparent und all-inclusive. Die Gebühr von 2299 EUR deckt Gründung, Notar- und Registrierungskosten ab, einschließlich der KVK-Registrierungsgebühr: Bei ICS sind alle staatlichen Abgaben enthalten, ohne versteckte Kosten. Optionale Dienstleistungen wie Buchhaltung oder eine eingetragene Adresse werden separat berechnet.
Ja, Gründungskosten sind in der Regel steuerlich absetzbar. Diese Ausgaben können normalerweise als Gründungskosten verbucht werden, was Ihr zu versteuerndes Einkommen reduziert.
Ja, Rabatte sind verfügbar, wenn mehrere Dienstleistungen kombiniert werden. Beispielsweise kann die Kombination von Unternehmensgründung mit Buchhaltungs- oder Sekretariatsdienstleistungen die Gesamtkosten senken.
Steuerfragen
Ja, die meisten Unternehmen müssen nach der Gründung eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer beantragen. Die niederländischen Steuerbehörden (Belastingdienst) werden Ihren Antrag auf der Grundlage Ihrer Geschäftstätigkeit prüfen.
Die Körperschaftsteuersätze beginnen bei 19% und steigen auf 25,8%. Der niedrigere Satz gilt für Gewinne bis zu einem bestimmten Schwellenwert, während höhere Gewinne zum Standardsatz besteuert werden.
Substanzanforderungen werden für die steuerliche Ansässigkeit und Compliance wichtig. Sie sind besonders relevant, wenn Sie von Doppelbesteuerungsabkommen profitieren oder sicherstellen möchten, dass Ihr Unternehmen als in den Niederlanden steuerlich ansässig gilt.
Ja, die Führung einer ordnungsgemäßen Buchhaltung ist gesetzlich vorgeschrieben. Sie müssen jährliche Finanzberichte und Körperschaftsteuererklärungen einreichen. Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, dies auszulagern, um die Compliance zu gewährleisten.
Sie müssen die Umsatzsteuer-, Körperschaftsteuer- und jährlichen Berichtspflichten erfüllen. Dazu gehören das Einreichen von Umsatzsteuervoranmeldungen, das Einreichen von Körperschaftsteuererklärungen und das Veröffentlichen von Jahresabschlüssen.
Lohnabrechnung
Es gibt zwei Hauptwege: Employer of Record-Dienste sind nützlich, wenn Sie hochqualifizierte Arbeitsmigranten von außerhalb der EU einstellen möchten. Dabei fungiert der Dienstleister als rechtlicher Arbeitgeber in den Niederlanden, während der Mitarbeiter für Ihr Unternehmen tätig ist. Lohnabrechnungsdienste für niederländische und EU-Mitarbeiter ermöglichen es Ihnen, einen Großteil der Administration und Compliance im Zusammenhang mit dem niederländischen Arbeitsrecht auszulagern, einschließlich Lohnbuchhaltung, Arbeitsdokumentation, Wiedereingliederungspflichten und den finanziellen Risiken von Langzeiterkrankungen.
Das hängt von einigen Kriterien ab, z. B. ob Sie die 30%-Regelung anwenden (weniger Steuer bedeutet geringere Kosten) und ob Sie möchten, dass der Lohnabrechnungsanbieter die Risiken von Krankengeldversicherung und Wiedereingliederung übernimmt. Darüber hinaus berechnet der Lohnabrechnungsanbieter eine kleine Marge zur Deckung seiner operativen Risiken.
Schätzen Sie Ihre niederländischen Lohnkosten sofort mit dem ICS Payroll-Rechner.
Erfahren Sie mehr über unsere Lohnabrechnungslösungen auf der Lohnabrechnungsseite, oder lesen Sie unseren vollständigen Leitfaden zur Unternehmensgründung in den Niederlanden.