Професионално ръководство за учредяване на нидерландска B...

Международните предприемачи вече могат да завършат учредяване на холандско BV изцяло от чужбина само за три до пет работни дни. Въпреки че процесът е ефективен, той изисква стриктно спазване на холандското корпоративно право и данъчни разпоредби. Създаването на юридическо лице в Нидерландия често включва сложни нотариални процедури и строги изисквания за регистъра на действителните собственици, които могат да бъдат трудни за управление от нерезиденти. Това ръководство предоставя ясен път за създаване на вашата компания дистанционно чрез легализирано пълномощно.

Ще научите как да се справите с таксата за регистрация в KVK (включена в нашата обща такса), да изпълните изискването за минимален капитал от 0,01 евро и да структурирате бизнеса си, за да спазвате ставката на корпоративния данък от 19% за печалби под 200 000 евро. Intercompany Solutions улеснява този процес, като координира дейността с холандски нотариуси и данъчни власти, за да гарантира, че вашето юридическо лице е напълно функционално без пътуване. Ще разгледаме конкретните стъпки за регистрация на действителния собственик, където праговете остават на 25% собственост, и задължителните протоколи за регистрация по ДДС за 2026 г. за международни учредители.

Основни изводи

Завършете учредяване на холандско BV дистанционно за 3-5 работни дни, използвайки маршрута с легализирано пълномощно за учредители нерезиденти.
Регистрирайте се с минимален акционерен капитал от 0,01 евро и отчетете таксата за регистрация в KVK (включена в нашата обща такса), необходима за учредяване през 2026 г.
Приложете корпоративните данъчни ставки за 2026 г. от 19% върху печалби до 200 000 евро и 25,8% за суми, надвишаващи този праг.
Поддържайте съответствие, като регистрирате действителните собственици (UBO) с над 25% участие и докладвате всякакви промени в рамките на седем дни.
Финализирайте оперативното си създаване, като си осигурите холандски ДДС номер и EORI код, за да улесните трансграничната търговия в рамките на ЕС.

Съдържание

Разбиране на структурата на холандското BV за международни инвеститори

Besloten vennootschap (BV) е стандартната холандска частна компания с ограничена отговорност. Тя е отделно юридическо лице, което означава, че активите и пасивите на компанията са отделни от тези на нейните собственици. За повечето международни инвеститори тази структура осигурява необходим слой защита. Акционерите обикновено носят отговорност само за сумата, която са инвестирали в акциите на компанията. След законодателството Flex-BV от 2012 г. минималният акционерен капитал за учредяване на холандско BV е само 0,01 евро. Тази ниска входна бариера го прави достъпен както за стартъпи, така и за големи холдингови структури.

Правилата на Flex-BV предлагат значителна вътрешна гъвкавост. Можете да създадете различни класове акции, включително акции без право на глас или акции без право на печалба. Това е особено полезно за сложно корпоративно управление или при създаване на схеми за участие на служители. Поради тази адаптивност, BV е основното средство за холдингови компании и лицензиране на IP в Нидерландия. Тя позволява ефективно движение на капитал, като същевременно поддържа ясна правна рамка, която осигурява професионален статус в рамките на Европейския съюз.

BV срещу клон: Кое е правилно за вас?

Изборът между BV и клон зависи от вашата толерантност към риска. Клонът е продължение на вашата чуждестранна компания. Това означава, че компанията майка носи пълна отговорност за всички дългове и правни задължения на холандския клон. За разлика от това, BV е самостоятелно дъщерно дружество. Ако холандското юридическо лице е изправено пред съдебни действия, активите на компанията майка остават защитени. Това разделение е основна причина предприемачите да предпочитат пълно учредяване на холандско BV пред обикновена регистрация на чуждестранен клон.

От данъчна гледна точка, BV е холандски данъчен резидент. Той плаща корпоративен данък (CIT) по ставка от 19% върху печалби до 200 000 евро и 25,8% върху всичко над тази сума. Докато клонът плаща данък само върху доходи, произхождащи от Нидерландия, той често се сблъсква с административни пречки при откриване на местни банкови сметки. Повечето холандски банки, включително Rabobank, която служи като банка на Belastingdienst към май 2026 г., предпочитат прозрачността на местната BV структура. Управлението на дъщерно дружество също включва по-ясни счетоводни граници, което опростява годишното отчитане пред Търговската камара (KVK).

Акционери и директори в холандско юридическо лице

Холандското законодателство позволява 100% чуждестранна собственост. Не е необходимо да имате холандски резидент като директор или акционер за учредяване. Както физически лица, така и корпоративни субекти могат да притежават акции. За учредители нерезиденти, процесът обикновено се извършва чрез легализирано пълномощно. Това позволява на компанията да бъде учредена от холандски нотариус, без учредителите да пътуват до Нидерландия. Това е практичен път за глобални предприемачи, които трябва бързо да установят присъствие в ЕС.

Всяко BV трябва да идентифицира своите действителни собственици (UBO) в холандския регистър на UBO. UBO е всяко физическо лице, което притежава или контролира повече от 25% от акциите или правата на глас на компанията. През 2026 г. трябва да докладвате всякакви промени в информацията за UBO в рамките на седем дни от промяната. Intercompany Solutions подпомага тези подавания, за да гарантира, че вашето юридическо лице остава в съответствие с Службата за финансово-икономическа почтеност (DFEI). Поддържането на точен регистър на UBO е жизненоважно, тъй като глобите за неспазване могат да достигнат 27 500 евро.

Процес на дистанционно учредяване на холандско BV в 5 стъпки

Създаването на компания в Нидерландия следва структурирана правна последователност. Първата стъпка включва избор на уникално име на компания и определяне на вашите бизнес дейности, използвайки стандартните SBI кодове. Важно е да се гарантира, че името не нарушава съществуващи търговски марки или търговски наименования, регистрирани в Търговската камара. Можете да се консултирате с официалното правителствено ръководство за холандски BV-та, за да разберете как тези описания на дейности влияят на вашите регулаторни изисквания.

Втората стъпка се фокусира върху проверка на самоличността. За учредители нерезиденти или извън ЕС, това се управлява чрез легализирано пълномощно. Ще предоставите валиден паспорт и доказателство за адрес на пребиваване, които след това се проверяват чрез дистанционни KYC протоколи. След като самоличността бъде потвърдена, третата стъпка е изготвянето на Учредителния акт от холандски нотариус. Този документ установява устава на компанията и първоначалната акционерна структура. След подписването на акта, четвъртата стъпка е официалната регистрация в Холандската търговска камара (KVK), където таксата за регистрация за 2026 г. е включена в нашата обща такса. И накрая, петата стъпка включва подаване на заявление за данъчен идентификационен номер и регистрация по ДДС (BTW) в Belastingdienst.

Обяснение на времевата рамка от 3-5 работни дни

Докато традиционното учредяване може да отнеме няколко седмици, рационализираният подход позволява времева рамка от 3-5 работни дни. Тази скорост зависи от бързото подаване на легализирани документи и текущото натоварване в KVK. Intercompany Solutions координира цялата последователност, за да предотврати административни закъснения между нотариуса и Търговската камара. През 2026 г. дистанционният нотариален процес използва сигурна видео идентификация и усъвършенствани електронни подписи за изпълнение на учредителния акт, без да е необходимо физическото присъствие на учредителя. Ако сте готови да започнете, започването на учредяване на вашето холандско BV с професионален надзор гарантира спазването на тези срокове.

Дистанционни подписи и цифрово съответствие

Цифровото съответствие за учредители нерезиденти е еволюирало, за да премахне необходимостта от физическо пътуване. Ние използваме сигурни цифрови платформи за идентификация, които отговарят на най-новите холандски правни стандарти за дистанционна проверка. Този процес позволява на учредители от всяка юрисдикция да подписват законно необходимите учредителни документи. Жизненоважно е всички документи, включително пълномощното, да бъдат правилно легализирани или апостилирани съгласно изискванията на холандския нотариус. Това гарантира, че учредяването на холандско BV остава напълно в съответствие с мандатите на Службата за финансово-икономическа почтеност (DFEI) и регистрацията на UBO, които изискват докладване на всякакви промени в рамките на седем дни.

Изисквания за регистрация и необходима документация

За да започнете учредяване на холандско BV, трябва да предоставите валиден паспорт и актуално доказателство за адрес на пребиваване. За нерезиденти извън ЕС, тези документи изискват легализация или апостил, за да бъдат приети от холандски нотариус. Доказателството за адрес трябва да бъде сметка за комунални услуги или банково извлечение, обикновено не по-старо от два месеца. Докато учредителите от ЕС могат да намерят процеса на проверка малко по-бърз поради стандартизираните формати за идентификация, всички международни предприемачи трябва да преминат през същите проверки "Познай своя клиент" (KYC), за да изпълнят холандските разпоредби за борба с изпирането на пари. Задълбоченото разбиране на изискванията за регистрация на холандско BV за 2026 г. гарантира, че подготвяте правилната документация, преди да ангажирате нотариус.

Често срещано погрешно схващане включва необходимия начален капитал за нова компания. Преди реформите Flex-BV от 2012 г., учредителите се нуждаеха от минимум 18 000 евро. Днес законовият минимален акционерен капитал е само 0,01 евро. Можете да издадете една акция с тази стойност или да създадете по-голям пул от акции с ниски номинални стойности, за да улесните бъдещи трансфери на капитал. Тази ниска входна бариера ви позволява да разпределите капитал за оперативно развитие, вместо да го заключите в банкова сметка. Въпреки това, все още трябва да отчетете еднократната такса за регистрация в KVK (включена в нашата обща такса), необходима за учредявания през 2026 г.

Предложеното име на вашата компания трябва да бъде уникално и в съответствие с правилата за търговски наименования на KVK. Търговската камара отхвърля имена, които са твърде сходни със съществуващи юридически лица или такива, които са подвеждащи относно естеството на бизнеса. Освен това, всяко холандско юридическо лице трябва да има регистриран бизнес адрес в Нидерландия. Пощенска кутия не е достатъчна за регистрация. Този адрес трябва да бъде физическо място, където компанията може да получава официална кореспонденция от Belastingdienst и KVK. Ако използвате споделено офис пространство, то трябва да бъде признат бизнес център, който позволява регистрацията на юридически лица.

Регистър на UBO и правила за прозрачност

Към 2026 г. холандският регистър на UBO работи при строг контрол на достъпа. Докато публичният достъп е ограничен до страни с „легитимен интерес“, като финансови институции и юристи, изискванията за докладване за компаниите остават строги. Трябва да регистрирате всяко физическо лице, притежаващо повече от 25% от акциите или правата на глас. Ако тези данни се променят, вие сте законово задължени да актуализирате регистъра в рамките на седем дни. Неспазването може да доведе до административни глоби, започващи от 2 750 евро, които могат да се удвоят при повтарящи се нарушения. За инвеститори с висок нетен капитал, поверителността се управлява, като се гарантира, че само законово изискваните данни са достъпни за упълномощени лица.

Устав: Стандартен срещу персонализиран

Уставът служи като конституция на компанията. Докато стандартните образци са достатъчни за прости структури, персонализираните устави са от съществено значение за съвместни предприятия или субекти с множество инвестиционни нива. Тези документи определят как се вземат решенията от управителния съвет и установяват правилата за прехвърляне на акции, като например клаузи за право на първи отказ. Необходима е и прецизна формулировка на бизнес целите ви. Ако целите ви са твърде тесни, може да се наложи бъдеща нотариална промяна, за да разширите дейността си. Intercompany Solutions гарантира, че вашите устави са в съответствие с конкретните ви търговски цели, като същевременно поддържат съответствие с холандското корпоративно право.

След учредяването: ДДС, счетоводство и съответствие

Завършването на учредяването на холандска BV е първата стъпка в непрекъснат регулаторен цикъл. След като регистрацията в KVK е активна, трябва да кандидатствате за холандски ДДС номер (BTW-nummer) и, ако участвате в трансгранична търговия, EORI номер. Belastingdienst извършва оценка на риска за всяко заявление, особено за директори, които не са местни жители. Предоставянето на ясен бизнес план и доказателство за местно присъствие може да предотврати забавяния. За финансови транзакции данъчната администрация използва Rabobank като основна банка от май 2026 г.

Годишното финансово отчитане е законово изискване за всички BVs. Трябва да подадете годишните си сметки в Търговската камара в рамките на 12 месеца след края на финансовата година. Неспазването на този срок може да доведе до лична отговорност за директорите. Управлението на подаването на декларации за корпоративен данък върху дохода (CIT) също изисква внимание към специфични прагове. За 2026 г. печалби до 200 000 евро се облагат с 19%, докато всяка сума, надвишаваща този праг, се облага с 25,8%. Правилното счетоводство гарантира точността на тези цифри и спазването на задължителния 7-годишен период за съхранение на записи, който се удължава до 10 години за недвижимо имущество.

Регистрация по ДДС за електронна търговия и международна търговия

Чуждестранните BVs често се сблъскват с по-строг контрол по време на регистрацията по ДДС. Данъчната администрация проверява дали компанията има реално икономическо присъствие в Нидерландия. За бизнеси за електронна търговия, продаващи на потребители в целия ЕС, схемата "Едно гише" (OSS) опростява отчитането, като ви позволява да подавате една декларация по ДДС за всички продажби в ЕС. Това елиминира необходимостта да се регистрирате по ДДС във всяка отделна държава-членка, където имате клиенти. Специализираните данъчни приложения гарантират, че вашият бизнес остава готов за търговия без административни затруднения, а за предприемачи, работещи на пазара на Обединеното кралство, Gowin Accountants Ltd предлага специализираната счетоводна и ДДС поддръжка, необходима за безпроблемна трансгранична търговия.

Годишно съответствие и секретарски услуги

Поддържането на добро състояние на компанията включва повече от просто подаване на данъчни декларации. Трябва да докладвате всякакви промени в управителния съвет или регистъра на UBOs пред KVK в рамките на седем дни. Ако вашето дружество се разрасне, за да включва служители, трябва да създадете холандска система за заплати. Това включва управление на вноските за социално осигуряване и удръжките на данък върху заплатите. Професионалните секретарски услуги помагат за наблюдението на тези регулаторни промени и срокове, за да се предотвратят административни санкции. За да гарантирате, че вашето дружество остава в добро състояние от първия ден, можете да започнете вашето учредяване на холандска BV с нашата цялостна поддръжка за съответствие.

Защо да си партнирате с Intercompany Solutions за вашата холандска BV

Intercompany Solutions действа като интегриран доставчик на услуги за международни предприемачи. Ние сме помогнали на над 2000 основатели от различни индустрии да установят своето присъствие в Нидерландия. Нашият подход съчетава правното изпълнение на учредяване на холандска BV с текущо фискално управление, като гарантира, че вашето дружество остава съобразено от първоначалния нотариален акт до подаването на годишни сметки. Ние работим с модел на фиксирана такса, за да осигурим пълна прозрачност на разходите, елиминирайки несигурността, често свързвана с почасовото правно таксуване. Тази структура ви позволява да бюджетирате точно за навлизането си на европейския пазар.

Нашият екип предоставя проактивна поддръжка във всички часови зони. Ние осъзнаваме, че отдалечените основатели изискват надеждна комуникация и прецизно изпълнение. Ние управляваме координацията между холандския нотариус, Търговската камара и Belastingdienst. Тази интеграция ни позволява да постигнем срок за учредяване от 3-5 работни дни, докато вие оставате в родната си страна. Като се справяме с легализирания маршрут с пълномощно, ние гарантираме, че основателите, които не са местни жители, отговарят на всички стандарти за проверка на самоличността без нужда от пътуване. Нашите услуги надхвърлят учредяването, за да включват месечно счетоводство, подаване на декларации по ДДС и управление на заплати за вашия холандски персонал.

Мост между глобалните амбиции и местните регулации

Холандското корпоративно право и данъчна администрация включват специфична терминология и процедурни изисквания, които могат да бъдат предизвикателство за нерезиденти. Ние предоставяме директен достъп до специалисти по корпоративно право и данъци, които обясняват тези изисквания на ясен английски език. Като демистифицираме местната регулаторна среда, ние ви помагаме да изградите стабилна основа за дългосрочни операции. За тези, които искат да разширят професионалното си влияние, можете да проучите участие и партньорства на делегати на Summit, за да се свържете с глобални лидери и дипломатически професионалисти. Независимо дали управлявате платформа за електронна търговия или сложна холдингова структура, нашите секретарски услуги гарантират, че вашите законови задължения са изпълнени. Ние следим промените в холандското законодателство, като актуализациите на регистрацията на UBO за 2026 г., за да защитим вашата компания от административни санкции.

Започнете с учредяването на вашата холандска BV

Можете да започнете процеса на отдалечена регистрация, като насрочите първоначална консултация. По време на тази среща ще прегледаме вашите бизнес цели, структура на дялово участие и необходимата документация за маршрута с легализирано пълномощно. Ще обсъдим също специфичните изисквания за докладване на UBO и таксата за регистрация в KVK (включена в нашата обща такса) за 2026 г. Нашите специалисти ще ви преведат през изискването за минимален капитал от 0,01 евро и праговете за CIT от 19% и 25,8%, за да гарантират, че вашето фискално планиране е точно. Можете да регистрирате вашата холандска BV от разстояние с Intercompany Solutions , за да си осигурите съобразено и ефективно навлизане на холандския пазар.

Развитие на вашите глобални операции в Нидерландия

Създаването на бизнес в Нидерландия предлага стратегически портал към европейския пазар чрез гъвкава и правно стабилна структура. Използвайки маршрута с легализирано пълномощно, можете да учредите своето дружество без нужда от международни пътувания. Успехът в тази юрисдикция зависи от изпълнението на първоначалните изисквания, като таксата за регистрация в KVK (включена в нашата обща такса) и идентификацията на действителните собственици; също така е необходимо да се поддържа дългосрочно съответствие с праговете на корпоративния данък от 19% и 25,8%. Управлението на тези законови задължения успоредно с основните ви бизнес дейности гарантира стабилността на вашето холандско дъщерно дружество.

Intercompany Solutions е подкрепила над 2000 основатели по целия свят, като е интегрирала правното учредяване с пълно обслужване на счетоводство и данъчно съответствие. Нашият процес позволява срок за учредяване обикновено от 3-5 работни дни, предоставяйки ви напълно оперативно дружество и ясен път към фискална регистрация. Ние предоставяме техническия опит, необходим за справяне със сложни приложения за ДДС и изисквания за годишно отчитане, така че да не се налага да управлявате тези административни тежести сами.

Започнете процеса си на учредяване на холандска BV от разстояние с Intercompany Solutions, за да осигурите своя професионален статус в Нидерландия. Очакваме с нетърпение да улесним вашето навлизане в холандската бизнес общност.

Често задавани въпроси

Мога ли да открия холандска BV, без да посещавам Нидерландия?

Да, можете да завършите учредяването на холандска BV изцяло от чужбина. Това се постига чрез маршрута с легализирано пълномощно, където подписвате необходимите документи в родната си страна и ги легализирате от местен нотариус или апостил. След като тези документи бъдат изпратени до холандски нотариус, учредяването продължава без вашето физическо присъствие.

Какъв е минималният акционерен капитал, необходим за холандска BV през 2026 г.?

Законовият минимален акционерен капитал за холандска BV е 0,01 евро. От въвеждането на правилата за Flex-BV не се изисква от основателите да внасят големи суми капитал, за да започнат компания. Можете да изберете да издадете една акция с номинална стойност от един цент или да структурирате капитала с повече акции в зависимост от вашите специфични инвестиционни нужди.

Колко време всъщност отнема процесът на учредяване на холандска BV?

Правното учредяване обикновено отнема между 3 и 5 работни дни, след като всички легализирани документи бъдат получени от нотариуса. Този срок обхваща изготвянето на акта, процеса на подписване и последващата регистрация в Търговската камара (KVK). Фактори като сложността на акционерната структура или обема на обработка в KVK могат понякога да повлияят на скоростта на регистрация.

Имам ли нужда от холандска банкова сметка, за да регистрирам компания?

Не се нуждаете от холандска банкова сметка, за да финализирате регистрацията в Търговската камара. Първоначалната такса за регистрация в KVK (включена в нашата обща такса) и акционерният капитал от 0,01 евро могат да бъдат уредени след учредяването на дружеството. Въпреки това, в крайна сметка ще ви е необходима бизнес банкова сметка с IBAN за управление на данъчните плащания към Belastingdienst, която използва Rabobank като своя банка от май 2026 г.

Може ли чужденец да бъде единствен акционер и директор на холандска BV?

Да, холандското законодателство позволява 100% чуждестранна собственост и управление. Едно физическо лице или чуждестранно юридическо лице може да действа както като единствен акционер, така и като единствен директор на компанията. Няма изисквания за пребиваване за тези роли, въпреки че все още трябва да регистрирате всички действителни собственици (UBO) с интерес над 25% в холандския регистър на UBO.

Какви са текущите годишни разходи за поддържане на холандска BV?

Разходите за поддръжка включват професионално счетоводство, годишни данъчни декларации и задължителното подаване на годишни сметки в KVK в рамките на 12 месеца след края на финансовата година. Трябва също така да съхранявате записи за 7 години или 10 години, ако компанията притежава недвижимо имущество. Секретарските услуги често се използват за управление на тези повтарящи се задачи за съответствие и докладване на промени в UBO в рамките на необходимия седемдневен срок.

Каква е текущата ставка на корпоративния данък в Нидерландия?

За фискалната 2026 година ставката на корпоративния данък върху дохода (CIT) е 19% върху облагаеми печалби до 200 000 евро. Всяка печалба, надвишаваща този праг, се облага с 25,8%. Тези ставки се прилагат за всички холандски BVs, независимо дали акционерите са местни жители или нерезиденти. Точното счетоводство е от съществено значение, за да се възползвате от по-ниската данъчна категория за първоначалните печалби.

Нуждаете се от практическа помощ с холандските заплати? Нашата специализирана марка за заплати ICS Payroll обработва регистрацията на данъка върху заплатите, месечните фишове за заплати и подаването на декларации за социално осигуряване за международни работодатели.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner

Професионално ръководство за учредяване на нидерландска BV: Отдалечена настройка през 2026 г.