Правни изисквания за стартиране на нестопанска организация в Нидерландия

В Intercompany Solutions сме специализирани в подпомагането на чуждестранни предприемачи да основат нидерландска компания от нулата или да разширят съществуващия си бизнес извън текущия район на дейност. Вече сме помогнали на хиляди предприемачи с учредяването на бизнес присъствие в Нидерландия, както и им съдействаме за стабилизиране на техните компании и гарантираме спазването на всички необходими закони и разпоредби.

Нашите услуги са насочени към това да ви помогнем да успеете в чужда среда, като същевременно поддържаме нашите цени достатъчно ниски, за да може всеки да има шанс за успех. Можем официално да регистрираме вашата компания в Нидерландската търговска камара, да гарантираме, че ще придобиете VAT номер, а също така да помогнем с широк набор от допълнителни услуги.

Ако планирате да се разширите в чужбина, силно ви препоръчваме да обмислите Нидерландия поради силната ѝ икономика, благоприятното географско местоположение и всички възможности, които страната предлага. Чувствайте се свободни да се свържете с нас по всяко време за лични и професионални съвети по темата.

Заявете безплатна консултация

Накратко обяснени различните типове нидерландски компании

Тази статия е за стартиране на нестопанска организация в Нидерландия, но преди да се потопим в спецификата на нестопанските организации, е полезно да разберем как са структурирани нидерландските типове компании като цяло. Нидерландия по същество предлага няколко правни форми за извършване на бизнес, всяка със собствена структура, отговорност и данъчни последици. Изборът на правилния тип от самото начало е от съществено значение, тъй като той определя как вашата организация функционира, набира средства и отчита пред властите. Най-разпространеното нидерландско бизнес образувание досега е BV, което е дружество с ограничена отговорност. Можете също така да стартирате NV, което е акционерно дружество. И двете са предназначени за дейности с цел печалба и (най-важното) ограничена отговорност.

Съществуват и други гъвкави форми като едноличен търговец и VOF (събирателно дружество), които се създават по-лесно, но също така идват с лична отговорност за дългове. За съвместни начинания предприемачите могат да изберат кооперация, която често се използва от фрийлансъри или социални предприятия. И накрая, в съответствие с темата на тази статия, когато става въпрос за мисионерска или благотворителна дейност, се отличават две правни форми: фондацията и сдружението. Това са предпочитаните структури за нестопански организации, благотворителни организации и НПО, тъй като те могат да работят без цел за печалба, като същевременно могат да извършват операции като управление на средства, наемане на персонал и изпълнение на проекти. Така че като цяло Нидерландия предлага гъвкава бизнес атмосфера, в която както търговските, така и нетърговските дейности могат да процъфтяват. Независимо дали изграждате нестопанска технологична компания, културна инициатива или хуманитарна фондация, винаги има тип компания, който отговаря на вашите цели, и разбирането на тези опции е първата стъпка към успешното стартиране на вашето начинание.

Какво е нестопанска организация?

Искате ли да стартирате нестопанска организация? Ако имате такива стремежи, първо трябва да разберете какво всъщност е нестопанска организация. Терминът нестопанска по същество означава „без цел за печалба“, така че ще управлявате тип компания, която не е фокусирана единствено върху правенето на пари. Като цяло, това е субект, който служи на социална, културна или благотворителна цел, вместо да цели генериране на печалба за своите основатели или членове. Това не означава, че една нестопанска организация не може да прави пари; напротив. Нестопанските организации всъщност могат да придобият значително количество пари, но това просто означава, че всяка спечелена печалба трябва да се използва за подкрепа на мисията на организацията, вместо да се разпределя между отделни лица. В Нидерландия двете основни правни форми за нестопански организации са фондацията и сдружението, както вече споменахме накратко. И двете са признати за юридически лица със собствени права и задължения и двете могат да сключват договори, да притежават собственост и да наемат персонал.

Фондацията се учредява с нотариален акт и няма членове. Обикновено се ръководи от управителен съвет и е фокусирана върху постигането на ясно определена цел. Например, управляване на благотворителна организация, подпомагане на образованието или управление на културни проекти. Тази структура дава на основателите контрол върху мисията и управлението, което я прави идеална за дългосрочни инициативи или благотворителна дейност. Сдружението, напротив, е организация, базирана на членове. Помислете за инициативи като спортни клубове, търговски асоциации или професионални мрежи. То е демократично по природа, което означава, че решенията се вземат колективно чрез общо събрание на членовете. Докато едно сдружение може да извършва и икономически дейности, печалбите му трябва да служат на интересите на своите членове или на социалната му цел. Така че по същество една фондация обикновено служи на външна цел, докато кооперацията служи на своите членове. Ще се задълбочим по-подробно в тези два типа бизнес по-нататък в статията.

Ползите от притежаването на нестопанска организация

Стартирането на нестопанска организация в Нидерландия може да бъде невероятно удовлетворяващо преживяване. Защото не просто управлявате организация; вие изграждате нещо, което наистина променя света. И докато нестопанската организация не е за лична печалба, все още има много практически ползи както за основателите, така и за общностите. Първо, има доверие. Регистрирана нидерландска нестопанска организация незабавно носи доверие. Тя показва на потенциални донори, партньори и власти, че сте сериозни по отношение на вашата мисия и че вашите финанси са прозрачни. Това признание също отваря врати към широк спектър от нидерландски и европейски субсидии, частни грантове и възможности за спонсорство, които не са достъпни за търговски компании.

След това има и въпросът за гъвкавостта. Нидерландските нестопански организации могат да притежават имущество, да наемат служители и дори да управляват бизнес, стига приходите да се връщат към мисията. Това означава, че можете да комбинирате цел с устойчивост, което означава, че изграждате постоянен поток от доходи, без да компрометирате вашите ценности. За социално ориентираните предприемачи тази структура е чудесен начин да превърнат идеалите в реална, трайна промяна. Тя се вписва идеално в проекти в областта на образованието, устойчивостта, здравеопазването или развитието на общността, например. Всичко това са области, където правенето на добро и правенето на бизнес могат да вървят ръка за ръка. Освен това, нидерландската система възнаграждава прозрачността и социалното въздействие чрез опции като ANBI статус, който може да предложи данъчни облекчения и да повиши вашия обществен профил. Като цяло, това е модел, който ви помага да развивате мисията си с почтеност, както и с дългосрочна стабилност.

Кой тип компания най-добре отговаря на вашите цели?

След като сте решили да създадете нестопанска организация в Нидерландия, следващата стъпка е изборът на правилната правна структура. Нидерландската система по същество ви дава двете възможности, които вече споменахме, и най-добрият избор зависи от това как планирате да организирате дейностите си, какви са основните ви цели и намерения и кой ще участва във вземането на решения. Ако създавате благотворителна организация, НПО или социална фондация, фондацията обикновено е най-добрият начин за напредък. Тя няма членове и се управлява от управителен съвет, което я прави идеална, ако искате ясна лидерска структура, фокусирана върху една мисия. Много международни благотворителни организации, образователни институции и културни фондове в Нидерландия функционират като фондации.

От друга страна, ако вашият проект е повече или по-малко базиран на членство или участие на общността, тогава едно сдружение може да отговаря по-добре на вашите нужди. Тази организационна форма е идеална за клубове, културни групи или професионални мрежи, където членовете имат думата за начина, по който се управляват нещата. Тя е демократична, както вече обяснихме, което означава, че решенията се вземат колективно чрез общи събрания. Така че това е чудесно решение за организации, изградени върху споделени ценности и сътрудничество. За предприемачи, които искат да комбинират социално въздействие с бизнес дейност, кооперацията също си струва да бъде разгледана. Тя позволява на членовете да работят заедно, да споделят ресурси и да разпределят ограничени печалби, като същевременно преследват социална цел. Но имайте предвид, че кооперацията обикновено е фокусирана върху правенето на пари и следователно не е истинска нестопанска организация. Във всеки случай, всяка от тези структури може да бъде адаптирана към вашата визия, независимо дали планирате местна работа в общността или управлявате международни проекти. Ключът е да изберете модел, който поддържа вашата мисия, а не обратното.

Нидерландски правни изисквания за всеки тип компания

Всяка организация в Нидерландия, независимо дали е търговска или нестопанска, трябва да спазва определени правни стандарти. За щастие, нидерландската система е прозрачна и добре структурирана, което прави относително лесно създаването и функционирането на нестопанска организация, стига да спазвате правилата. Основните правни изисквания зависят от типа компания, който изберете. Това означава учредяване на фондация или сдружение. И двете са признати за валидни юридически лица, което означава, че могат да притежават собственост, да подписват договори и да носят отговорност съгласно нидерландското законодателство. Разликата се състои главно в тяхната структура и начина, по който се вземат решенията. По-долу ще намерите преглед на това, което се изисква за всеки тип, което ще ви помогне да изберете кой е най-подходящ за вашите амбиции.

Фондацията (Stichting)

Фондацията се учредява от едно или повече лица чрез нотариален акт, който винаги се изготвя от нидерландски нотариус. Този акт включва неща като устав, който описва информация като името на фондацията, целта, структурата на управителния съвет и как могат да се използват средствата. Важно е, че фондацията не може да разпределя печалби на основатели или членове на управителния съвет, тъй като всички доходи трябва да служат на нейната мисия. Управителният съвет управлява ежедневните операции на фондацията. Няма членове или акционери, което означава, че решенията се вземат изцяло от управителния съвет. Въпреки това, управителният съвет винаги трябва да действа в рамките на целите на фондацията и да демонстрира прозрачно финансово управление. Някои фондации назначават и надзорен съвет за допълнителна отчетност.

Освен това, всяка фондация трябва да се регистрира в Нидерландската търговска камара (KvK) и да поддържа правилни финансови отчети. Годишни отчети се изискват, ако организацията извършва значителни дейности или получава публично финансиране. Имайте предвид, че чужденци могат да бъдат членове на управителния съвет, но фондацията трябва да има регистриран адрес в Нидерландия. Фондациите, преследващи благотворителни или общественополезни цели, могат също така да кандидатстват за статут на ANBI, който предлага данъчни облекчения и повишава доверието на всички, които изберат да дарят за вашата кауза. Това определено изисква спазване на стандартите за прозрачност и публикуване на годишни финансови отчети онлайн. Така че, ако искате да стартирате фондация, трябва да имате предвид, че ще трябва да спазвате тези правни стандарти.

Сдружението (Vereniging)

Така че, освен фондации, съществуват и сдружения. Сдружението обикновено е членска организация, която се формира от поне две или повече физически или юридически лица. Подходящо е за инициативи като клубове, мрежи или партньорски организации, където членовете споделят общ интерес или цел. За разлика от фондацията, властта на сдружението е в ръцете на неговите членове, които колективно определят посоката на организацията. Голяма разлика между фондация и сдружение е фактът, че сдружение може да бъде учредено с или без нотариално участие. Нотариалният акт обаче е препоръчителен, тъй като предоставя пълна правосубектност и защитава членовете от лична отговорност. Без него сдружението все още съществува законно, но с ограничена защита, което означава, че членовете на управителния съвет могат да носят лична отговорност за дългове.

Общото събрание на членовете е висшият орган за вземане на решения в едно сдружение, докато управителният съвет се занимава с ежедневните операции. Уставът трябва да описва специфики като право на глас, процедури за провеждане на събрания и как се използват печалбите (ако има такива). Подобно на фондацията, всеки излишък трябва да подкрепя целите на сдружението. Всяко сдружение трябва също така да се регистрира в Търговската камара, да поддържа правилно счетоводство и да води отчетност за членството. По-големите сдружения или тези, които получават публични средства, също трябва да подават годишни отчети. Сдруженията могат също така да кандидатстват за статут на ANBI или SBBI (Институция за социални помощи), в зависимост от тяхната цел. Тези статути могат да осигурят данъчни облекчения и да сигнализират за доверие към донори, спонсори и държавни агенции.

Някои често срещани грешки, които трябва да избягвате

Дори и с най-добри намерения, новите основатели на организации с нестопанска цел понякога пренебрегват няколко важни детайла при създаването на своята организация. Една от най-честите грешки е писането на неясен или непълен устав. Вашият учредителен акт трябва точно да определя вашата цел, процеса на вземане на решения и какво се случва, ако организацията бъде закрита. Друг често срещан проблем е смесването на лични и организационни финанси. Винаги поддържайте отделни банкови сметки и записи, за да запазите прозрачността и да избегнете правни проблеми. Също така е лесно да забравите да се регистрирате правилно в Търговската камара или да актуализирате данните си, но това са задължителни изисквания за всички юридически лица в Нидерландия. И накрая, много организации с нестопанска цел пропускат потенциални данъчни облекчения, като не кандидатстват за статут на ANBI или не отговарят на неговите критерии за прозрачност. Поддържането на организация от първия ден помага на вашата организация с нестопанска цел да изгради доверие, да привлече финансиране и да избегне ненужни спънки. Сега може да се окаже, че вече притежавате организация с нестопанска цел в чужбина и искате да се разширите в Нидерландия. Ще разгледаме това сега.

Трансгранични дейности и международен обхват

Едно от най-големите предимства на създаването на нидерландска организация с нестопанска цел е, че вашата организация не е ограничена от национални граници. Фондация или сдружение, създадено в Нидерландия, може свободно да оперира в международен план. Това включва (но не се ограничава до) откриване на проекти в чужбина, формиране на партньорства или получаване на дарения от други страни. Много световни неправителствени организации и програми за развитие избират Нидерландия за своя европейска база поради нейната стабилна правна рамка, гостоприемно отношение към чуждестранни предприемачи и отлична международна репутация. Например, нидерландските организации с нестопанска цел могат да подписват договори с чуждестранни партньори, да притежават активи в чужбина и дори да наемат международен персонал, стига техните дейности да са в съответствие с техните устави и да спазват съществуващите нидерландски правила за прозрачност.

Въпреки това, трансграничната работа също означава да се има предвид законодателството на Европейския съюз (ЕС) и международните регулации, като законите за борба с изпирането на пари и задълженията за отчитане на дарения. Нидерландското правителство насърчава международното сътрудничество, но очаква организациите да поддържат точна отчетност и да докладват за големи чуждестранни трансакции. Накратко, нидерландска организация с нестопанска цел може да има наистина глобален обхват. И благодарение на нейния надежден правен и икономически статут, често е по-лесно да се привлекат международни донори, инвеститори и правителствени партньори от нидерландска база, отколкото от почти всяка друга точка в Европа.

Разширяване на съществуваща неправителствена организация в Нидерландия: възможно ли е?

Ако вече управлявате НПО в чужбина и сега искате да установите присъствие в Нидерландия, това е абсолютно възможно и често дори много умно решение! Много международни организации избират Нидерландия за своя европейска база поради нейната силна правна система, прозрачни стандарти за управление и достъп до много възможности за финансиране от ЕС. По същество има няколко начина да установите своето присъствие тук. Най-простият е да регистрирате нидерландски клон на съществуващата си НПО в Търговската камара. Това не създава отделно юридическо лице, но ви позволява да работите официално в Нидерландия под името на вашата съществуваща организация.

Алтернативно, можете да създадете ново нидерландско дъщерно дружество, обикновено като фондация. Дъщерно дружество означава, че създавате ново юридическо лице в Нидерландия, което все още попада в обхвата на вашето вече съществуващо чуждестранно дружество. Така че разликата с клон е, че тази опция ви дава пълна правна независимост в Нидерландия, което улеснява кандидатстването за нидерландски и европейски грантове, управлението на местни проекти и наемането на персонал съгласно нидерландското трудово право. Който и път да изберете, винаги ще се нуждаете от основни неща като нидерландски адрес за регистрация на фирма, регистрационни документи и ясен устав, който описва връзката ви с НПО-майка. След регистрацията, вашият нидерландски клон или дъщерно дружество се ползва със същата правна достоверност като всяка местна организация с нестопанска цел, което дава на вашата организация силна позиция в Европейския съюз.

Данъчно облагане на организации с нестопанска цел

Данъчното облагане е неизбежен факт във всяка страна на планетата. И въпреки че организациите с нестопанска цел нямат за цел да генерират печалба за частна изгода, те все пак попадат под определени нидерландски данъчни правила. Добрата новина е, че Нидерландия предлага справедлива и подкрепяща рамка. Това означава, че повечето организации с нестопанска цел плащат малко или никакъв корпоративен данък, при условие че дейностите им наистина служат на обществото или на техните членове. Ще обясним това явление по-долу.

Корпоративен данък върху печалбата и ДДС

Организациите с нестопанска цел могат да бъдат обект на корпоративен данък върху печалбата (CIT), ако извършват търговски дейности, които се конкурират с обикновени предприятия. Например, ако фондация управлява кафене или продава стоки, данъчните власти могат да третират тази конкретна част от генерирания доход като облагаема печалба. Въпреки това, докато дейностите на организацията основно обслужват нейната социална мисия и всеки излишък се реинвестира, тя често е освободена от CIT.

Освен това, що се отнася до ДДС (BTW на нидерландски), организациите с нестопанска цел обикновено се третират като обикновени предприятия. Ако продавате стоки или услуги, вероятно ще трябва да начислявате ДДС и да подавате тримесечни декларации. Някои дейности обаче, като образователни, културни или здравни услуги, могат да бъдат изцяло освободени от ДДС. Важно е да проверите в коя категория попада вашата организация, тъй като задълженията за ДДС зависят от вида на предоставената услуга.

ANBI статут и данъчни предимства

Вече споменахме статута на ANBI по-рано. Така че организациите с нестопанска цел, които служат на обществена полза, могат да кандидатстват за статут на ANBI (което означава „Algemeen Nut Beogende Instelling“) пред нидерландските данъчни власти. Това обозначение носи няколко важни предимства:

• Организацията е освободена от данък върху даренията и наследствата
• Дарителите могат да приспадат своите вноски от данъка върху доходите или корпоративния данък
• ANBI често са по-привлекателни за спонсори и партньори поради техните изисквания за прозрачност

За да се класира, поне 90% от усилията на организацията трябва да са в полза на общественото благо. Така че това буквално означава, че почти всички печалби отиват за някой друг, освен за вас или вашите партньори. Трябва също така да публикувате годишни финансови отчети и планове за политика на уебсайта си, за да останете в съответствие. По-малките общностни групи могат вместо това да се квалифицират като SBBI (Институция за социални помощи), която осигурява ограничено данъчно облекчение, но все пак признава тяхната социална стойност. На практика, нидерландското данъчно законодателство дава на организациите с нестопанска цел достатъчно свобода на действие, стига тяхната администрация да е прозрачна и техните дейности ясно да съответстват на тяхната мисия. Да имаш бизнес с нестопанска цел просто означава, че твоята основна цел не е да генерираш печалби, а да даряваш за обща цел или кауза.

Обобщени най-важните факти за нидерландските организации с нестопанска цел

Стартирането на организация с нестопанска цел в Нидерландия е ясен и възнаграждаващ процес, особено за предприемачи със силно чувство за цел. Нидерландската система е изградена върху прозрачност и доверие, което улеснява създаването на фондация или сдружение, което работи професионално, като същевременно остава вярно на своята мисия. Независимо дали създавате нова инициатива или разширявате съществуваща неправителствена организация, Нидерландия предлага подкрепяща правна среда, достъп до грантове и признание, което се простира далеч отвъд нейните граници. Правилата може да изглеждат подробни в началото, като необходимостта от нотариални актове, регистрации, устави, отчети... Но тези разпоредби съществуват, за да защитават вашата организация, вашия борд и вашите донори. След като всичко е на мястото си, вашата организация с нестопанска цел може да работи гладко и уверено, както на местно, така и на международно ниво.

Това, което прави нидерландския подход специален, е неговият баланс: свобода на действие, но и отчетност за служене. Можете да управлявате прозрачна, надеждна организация, която приветства доброволци, наема персонал, управлява финансиране и изгражда дългосрочни партньорства, всичко това под правна структура, която възнаграждава почтеността и въздействието. Накратко, ако вашата цел е да промените света, като същевременно сте организирани, Нидерландия предлага една от най-добрите основи, на които можете да се надявате. Буквално и юридически.

Как нашата компания може да ви съдейства с различни полезни услуги

Intercompany Solutions е помогнала на стотици чуждестранни предприемачи от над 50 различни националности. Нашите клиенти варират от малки стартъпи с един човек до мултинационални корпорации и всичко между тях. Нашите процеси са насочени към чуждестранни предприемачи и като такива, ние знаем най-практичните начини за съдействие при регистрацията на вашата фирма. Можем да съдействаме с пълния пакет от регистрация на фирма в Нидерландия, както сами, така и чрез доверени и професионални партньори, с които работим в тясно сътрудничество:

• Създаване на фирма в Нидерландия
• Кандидатстване за ДДС или EORI номер
• Кандидатстване за чуждестранни ДДС номера
• Помощ при стартиране
• Счетоводни услуги
• Административни услуги
• Секретарски услуги
• Правна помощ
• Администриране на заплати
• Данъчни услуги
• OSS декларации
• Декларации за вътреобщностни сделки (ICP)
• Придобиване на лиценз по член 23
• Получаване на E-herkenning за вашата фирма
• Придобиване или закриване на G-сметки
• Прехвърляне на акции
• Закриване на нидерландски фирми
• Общи бизнес съвети

Ние постоянно подобряваме нашите стандарти за качество, за да предоставяме безупречни услуги.

Източници

• Business.gov.nl - choosing a Dutch business structure
• Burgerlijk Wetboek Boek 2, rechtspersonen (wetten.overheid.nl)
• KVK - registering with the Dutch Business Register
• RVO - Netherlands Enterprise Agency
• EUR-Lex - VAT Directive 2006/112/EC
• PwC Netherlands - tax insights and publications
• Hoge Raad 2021, VAT rate and the VAT Directive (ECLI:NL:HR:2021:456)
• Hoge Raad 2024, VAT, preliminary questions on assessment (ECLI:NL:HR:2024:1177)
• Wet op de omzetbelasting 1968 (wetten.overheid.nl)
• De Brauw Blackstone Westbroek - legal insights
• Belastingdienst - corporate income tax rates (19% up to EUR 200,000 and 25.8% above)
• Belastingdienst - VAT tariffs in the Netherlands (21%, 9% and 0%)