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在荷蘭註冊協會

Melvin van Esch · Apr 13, 2018 · 最近更新:

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Melvin van Esch, Co-founder of Intercompany Solutions

By Melvin van Esch, Co-founder, Intercompany Solutions

Published Apr 13, 2018 · Last reviewed 19 February 2024

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如果一組個人想要實現特定目標,例如所有成員都希望參與某項運動、創作音樂或改善購物區,他們可以選擇設立協會(vereniging),這是一種法人實體型別。

荷蘭協會的主要特徵

  • 荷蘭的協會應至少擁有兩名成員。
  • 所有協會成員均享有投票權。
  • 會員大會(Ledenvergadering)擁有專屬職權和權力。
  • 會員大會提名設立一個委員會,至少包括一名主席、一名秘書和一名財務主管。

協會型別

實際上,根據法律行為能力的不同,荷蘭的協會主要有兩種形式:

1. 具備完全行為能力的協會

當您設立具備完全行為能力的協會(即 volledige rechtsbevoegdheid)時,理論上您無需對協會的債務承擔個人責任。但是,您需要由公證人起草一份公證書,說明協會的成立及其章程,包括:

  • 名稱和地址;
  • 宗旨(合夥人之間的利潤分配不被視為宗旨);
  • 吸納成員的要求;
  • 召開通用會員大會的程式;
  • 委員會成員的任免程式;
  • 解散後剩餘財產的分配。

如果您決定修改上述任何內容,需要聘請公證人更新協會的設立公證書。協會擁有作為章程補充的內部規章,涉及實際日常事務。這些內部規則無需公證。

具備完全行為能力的協會必須在商會(Kamer van Koophandel)的商業登記處(Handelsregister)進行登記。

具備完全行為能力的協會享有公共成員的權利並承擔相應義務,例如可以借款、繼承以及擁有登記財產。

資助機構通常要求受資助的協會在法律上具備完全行為能力。

2. 受限行為能力的協會

未通過公證人設立的協會在法律上僅具備受限行為能力(beperkte rechtsbevoegdheid),其設立人/管理者需對協會的所有債務和義務承擔個人責任。這種責任可以通過在國家商業登記處登記協會來加以限制。

受限行為能力的協會不允許擁有登記財產,例如房地產。

受限行為能力協會和完全行為能力協會均可用於組成合作社。在此閱讀關於荷蘭合作社的資訊。

在國家商業登記處登記

您有義務在荷蘭商業登記處登記您的協會,以獲得完全的法定行為能力。在登記之日前,您需承擔個人責任。通常,處理協會設立事宜的公證人也會完成登記工作,但建議要求確認。

您必須在八天內向商會報告委員會成員名單的任何變更。如果前委員會成員仍列在國家商業登記處中,他們將繼續承擔責任。

閱讀更多關於荷蘭公司登記處的資訊。

稅收

以企業形式運營的協會需要繳納公司稅(vennootschapsbelasting)。所有利潤必須用於協會的宗旨或目標。根據具體情況,協會可能需要收取並繳納增值稅。

委員會成員的責任

協會是一種法人實體形式。因此,在理論上,其委員會成員不對協會債務承擔個人責任。不過仍存在例外情況,例如存在疏忽、管理不善或未在商業登記處登記協會等情況。

委員會成員與員工

協會可以自由僱傭員工。然而,其委員會成員通常不是僱員。因此,他們不屬於任何僱員保險計劃的保障範圍。

協會的解散

當通用會員大會表決通過、沒有剩餘成員或宣告破產時,可以解散協會。解散的程式和規則已在章程中明確規定。

業主協會

荷蘭的所有公寓業主都必須是業主協會(VVE 或 vereniging van eigenaars)的成員。這些協會在建築物服務和維護事宜上代表所有公寓業主的共同利益。VVE 承擔多項義務:他們需要每年至少召開一次會員大會、保留儲備資金並編制年度財務報表。VVE 必須在國家商業登記處登記。

關於設立協會或其它公司型別,您是否有任何疑問?我們的公司註冊代理人可以協助您在荷蘭開辦公司

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