
By Melvin van Esch, Co-founder, Intercompany Solutions
Published Dec 20, 2018 · Last reviewed 19 February 2024
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未在荷蘭設籍的國際公司可以通過開設代表處(聯絡處)來宣傳其商業利益並在該國建立業務據點。根據當地法律,聯絡處不屬於法人實體,因為它們不具備獨立運作和存在的資格;它們完全隸屬於並在業務上依賴於在荷蘭設立它們的國際公司。
通常,國際公司有興趣在荷蘭設立聯絡處是為了進行市場調研:在當地市場引入和推廣產品,並與當地商業夥伴簽署合同。
當地聯絡處的活動範圍
由於完全依賴並隸屬於設立它的國際公司,荷蘭聯絡處無法開展獨立的經營活動(不能生產商品或提供服務)。但是,它可以支援母公司的各種運營,例如商業活動(廣告、推廣和營銷)。荷蘭聯絡處還可以收集資訊,用於科學研究以及對國際公司起輔助作用的類似活動。
荷蘭聯絡處通常扮演國際母公司與荷蘭商業夥伴之間的中介角色,從而代表母公司行事(以母公司的名義/代表母公司)。
代表處無法產生利潤,因此希望在荷蘭市場確立其產品和服務的國際投資者可能會選擇開設分公司。分公司雖然也高度依賴母公司,但與聯絡處不同的是,它們可以開展實際的商業活動。
荷蘭聯絡處註冊
荷蘭聯絡處無需在國家商業登記機構進行註冊。它們被視為僅為其母公司收集和提供資訊/提供行政服務的機構,不涉及任何商業活動。因此,聯絡處在荷蘭無需繳稅。(瞭解更多關於荷蘭稅法的資訊)。
儘管如此,荷蘭聯絡處可以僱傭員工,如果是這樣,則必須在當地相關部門註冊以繳納個人所得稅。作為荷蘭聯絡官代表國際公司的非居留個人需要申請居留許可和工作許可。
荷蘭聯絡處產生的增值稅在特定條件下可以退還。如果國際母公司向當地稅務機關定期提交申請,荷蘭聯絡處便可以獲得退稅。
對於計劃在荷蘭市場站穩腳跟的國際創業者來說,設立荷蘭聯絡處是邁出的第一步。如果創業者決定擴大其在當地的業務範圍,該辦事處日後可以轉變為分公司。
如果您需要更多關於荷蘭聯絡處的資訊,請聯絡我們的公司成立顧問。他們將解答您關於設立荷蘭企業的疑問,並代表您與相關政府部門對接。
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