
By Melvin van Esch, Co-founder, Intercompany Solutions
Published May 08, 2018 · Last reviewed 6 November 2024
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將業務拓展至國際市場可以帶來許多積極效果,從擴大現有的客戶群體、獲得更廣泛的供應商選擇,到觸及更豐富多元的目標受眾。此外,還能獲得更多的運輸選擇,並在一段時間內顯著增加收入。將業務拓展至國界之外可以為您帶來許多在本土無法獲得的全新商機。如果您有特色商品或服務可以使國際客戶受益,我們強烈建議您立即聯絡我們。
我們可以幫助您在荷蘭確立業務佈局,無論是通過建立荷蘭公司、子公司,還是通過設立分公司進行運營。順便提一句,我們的服務並不止於此。在您於荷蘭開展業務期間,我們可以持續為您提供種類繁多的法律、行政、財務和運營服務。
如有任何疑問,請隨時聯絡我們,或者瀏覽我們的網站,瞭解有關我們所提供服務的更多深入資訊。

外國人可以在荷蘭開公司嗎?
隨著全球化的日益加深,長期跨國旅行以及大規模的移民與遷徙,世界正在以前所未有的方式緊密相連。我們在商業領域也看到了這一趨勢,越來越多的外國公司正在荷蘭設立公司和子公司。這主要是由於企業希望擴大業務範圍,但有時必要性也起到了推波助瀾的作用,例如公司因英國脫歐或本國戰爭局勢而不得不建立海外基地。無論您開展國際業務的動機是什麼,只要您擁有足夠的動力和經驗,這都能為您帶來豐碩的成功。特別是對於專注於貿易、物流和電子商務的公司而言,因為這能讓您進入觸手可及的全新市場。
如果您不確定自己是否具備在另一個國家取得成功所需的條件,可以採取一些初步步驟來“投石問路”。這可以通過直接創業之外的其他替代途徑來實現,但日後仍可演變為設立分公司、子公司甚至直接註冊荷蘭企業。您可以首先選擇設立一個代表處,代表處沒有任何法律地位,但可以作為與潛在客戶建立聯絡以及探尋最佳落戶地點的基地。這可以只是一個臨時辦公室,您也可以選擇在共享辦公空間租用幾個工作工位作為起點。此外,您還可以指定一些銷售代理和分銷商,由他們代表您談判協議並採購或銷售商品。請記住,您需要擁有本地的法律存在(legal presence)才能真正開展業務,但派人前往會見潛在的業務合作伙伴完全是可行的。您可以利用從這些準備步驟中獲得的資訊來起草一份切實可行的商業計劃,從而有助於尋找投資者。
荷蘭的開放程度如何?
除了是歐盟的一部分,荷蘭實際上也是歐盟在交通運輸方面的核心樞紐。鹿特丹港依然是歐洲最大的港口,這意味著每天有海量貨物通過鹿特丹運輸。荷蘭還擁有史基浦機場,這是一個繁忙且連線廣泛的交通樞紐。由於荷蘭國土面積較小,港口和機場相距非常近。這裡的基礎設施也位居世界前列。荷蘭的道路維護得極好,採用了防濺瀝青等高質量的現代化材料。任何缺陷和損壞通常都會得到立即修復。除了實體基礎設施,數字基礎設施也極為出色。網路覆蓋率幾乎達到100%,無論身在何處都能使用高速網際網路。這些因素結合在一起,為所有高度依賴進出口、常規貿易、聯通性以及國際連線的企業創造了完美的落腳點。荷蘭在地理上可能不大,但其專業知識、創新的解決問題之道以及龐大的網路足以彌補其地理面積的不足。

在荷蘭,分公司與子公司有什麼區別?
當客戶希望將公司拓展至荷蘭時,通常會選擇設立荷蘭 BV、設立子公司或決定開設分公司。這三種選擇之間存在差異,當檢視每種選擇的法律後果時,這些差異最為明顯。荷蘭 BV 是一種法人實體,也是荷蘭一種非常普遍選擇的企業形式。對於預計年利潤超過 100,000 歐元且不希望對公司可能產生的任何債務承擔個人責任的企業家來說,這是一個極佳的公司型別。如果您設立荷蘭 BV,您將擁有一個完全獨立運營的荷蘭公司,不會與任何海外公司發生法律繫結。
如果您希望開設一家或多家與持有資產的母公司相掛鉤的運營公司,您還可以選擇設立荷蘭 BV 控股結構。子公司通常是荷蘭 BV 或 NV,具有相同的結構。但它隸屬於一家外國母公司,即您可能已經擁有的現有公司。由於子公司被視為獨立的法人實體,母公司控股結構對子公司可能產生的任何債務享有有限責任。最後,分公司(branch office)既不是法人實體,甚至也不是一種公司型別,它只是海外母公司在行政上的延伸。因此,如果分公司產生任何形式的債務,母公司將承擔責任。我們將在下文中詳細討論這三種業務拓展方法,以便您針對自己和企業做出明智的選擇。
詳解荷蘭分公司
計劃以低成本進入荷蘭市場的國際公司可以開設當地分公司。分公司不具備法人資格,被視為國際公司的延伸。因此,設立在海外的母公司對其所有行為承擔責任。荷蘭分公司的運營由母公司通過授權委託書指定的代表進行管理。分公司必須開展與母公司相同的業務運營,其名稱也必須與母公司完全一致。其行為同時受荷蘭法律以及國際母公司註冊成立所在國的法律管轄。與其他荷蘭公司型別相比,分公司能以更低的成本提供常設機構(permanent establishment),且在註冊方面沒有最低資本要求。這就是為什麼許多國際公司傾向於選擇這種拓展形式。
荷蘭分公司與本土公司對比
與荷蘭子公司等其他企業形式相比,分公司的主要定義特徵是其完全依賴於國際母公司。因此,國際公司對荷蘭分公司的任何義務和債務承擔責任。與私營有限責任公司等其他公司型別相比,分公司的註冊程式更為簡單,但它仍需符合稅務和僱傭方面的法律法規要求。根據法律規定,分公司的所有員工都應繳納社會保險。否則,在未能繳納必要保險費的情況下,分公司代表可能會承擔個人責任。在荷蘭設立的分公司通常擁有與本土公司相同的財務義務。如果分公司符合降低特許權使用費、利息和股息預扣稅稅率的條件,荷蘭與其他國家簽署的諸多避免雙重徵稅條約可以減輕分公司的稅收負擔。
設立荷蘭分公司的優勢
設立荷蘭分公司的主要優勢在於設立過程相對簡便。分公司註冊程式快捷、簡單,比直接設立荷蘭公司耗時更少。這就是一些國際企業更傾向於設立分公司的原因。其他優勢包括較低的成立成本和較為寬鬆的會計要求。荷蘭分公司的主要特徵與其他國家或地區大致相同。例如在香港,分公司的稅務和註冊程式就非常相似。儘管如此,為了您的最佳利益,尋求當地公司設立專家或律師的服務是明智之舉,以確保您遵循荷蘭關於公司建立的規定和細則,因為分公司也必須遵守荷蘭的法律法規。例如,您始終需要向商會註冊您的荷蘭分公司。
荷蘭分公司的註冊
如上所述,分公司在開始其商業活動之前,必須在商會的商業登記處提交相關檔案和詳細資訊進行註冊。所有檔案都需要經過公證,並附有經認證的荷蘭語翻譯件。公證需在母公司所在的國家/地區進行。設立所需的資訊可能視具體情況而定,但通常始終需要以下檔案:
- 國際公司的成立證明(即所在國商業登記處的摘錄,包含註冊日期和公司詳細資訊)
- 包含公司名稱、註冊地址以及董事和秘書(或其他管理人員)姓名和詳細資訊的註冊證書
- 董事會決定開設分公司的會議紀要/決議
- 有效的荷蘭地址及分公司名稱
- 代表人的姓名及有效身份證明檔案
- 代表人的授權許可權及分公司業務範圍
註冊完成後,荷蘭商業登記處將發放一份記錄在唯一編號下的註冊證書。隨後,分公司必須登記稅務及社會保障繳費。完成所有這些步驟後,分公司即可開始在荷蘭運營。
關於荷蘭 BV 及子公司的更多資訊
如果您希望享有有限責任,分公司並非您的理想選擇。您需要選擇設立荷蘭 BV,或者是隸屬於您現有外國控股公司的子公司,因為這些選項允許您設立並註冊一個法人實體。如果您擁有一家 BV,您可以憑藉您的荷蘭公司在世界各地自由開展業務。業務本身可以完全按照您的意願進行構架,且無需複製您已擁有的企業的任何名稱或經營活動。如果您選擇設立子公司,它同樣將是一個隸屬於您外國母公司旗下的獨立實體,但它可以完全獨立簽署合同協議。您應當考慮到這一點:設立分公司看似是一個簡便的解決方案,但就實際情況而言,設立 BV 或子公司所涉及的義務和工作量其實大致相當。此外還需注意,許多國際客戶可能更傾向於與在荷蘭等富裕歐盟國家註冊成立的公司做生意。如果您設立的是分公司,大家看到的依然是您的母公司。責任歸屬也可能成為一個問題,因為您需要在本國為您的代表所做的行為承擔責任。這可能會很棘手且難以監管。因此,我們的建議始終是設立一個單獨且獨立的法人實體。
我們能為您提供什麼
Intercompany Solutions 已協助來自 50 多個不同國籍的數百名外國企業家。我們的客戶範圍涵蓋從小型個人初創企業到跨國公司以及介於兩者之間的各類企業。我們的流程專為外國企業家量身打造,因此,我們知曉協助您進行公司註冊最實用的方式。我們可以為在荷蘭註冊公司提供全套服務:
- 在荷蘭設立公司
- 開立本地銀行賬戶
- 申請增值稅(VAT)或 EORI 號碼
- 申請各類許可證
- 申請簽證或創業許可(start-up permit)
- 初創期協助
- 財務服務
- 行政服務
- 秘書服務
- 法律協助
- 稅務與財務服務
- 媒體服務
- 綜合商業諮詢
我們不斷提升質量標準,以持續提供無可挑剔的服務。
Intercompany Solutions 可迅速為您設立荷蘭分公司
無論您是希望設立分公司、子公司還是荷蘭 BV(甚至可能是控股結構形式),Intercompany Solutions 都是您在公司設立及所有相關服務方面值得信賴的合作伙伴。我們可以通過授權委託書為您遠端管理整個公司設立和註冊流程。如果您能及時向我們提供所有所需檔案,我們可以在短短幾個工作日內安排好一切。在此期間,我們還可以為您開立荷蘭銀行賬戶,以便您直接存入必要的股本。一旦您的企業獲得了商會(KVK)號碼,您就準備好可以開始商業活動了。歡迎隨時瀏覽我們的網站,瞭解我們能為您提供哪些協助。
如果您需要關於在荷蘭創業的更多詳細資訊,請就公司組建事宜直接聯絡我們的當地顧問。
相關文章:

來源
- KVK - 在荷蘭商業登記處註冊
- Business.gov.nl - 選擇荷蘭企業結構
- RVO - 荷蘭企業局
- KVK - 荷蘭私營有限責任公司 (BV)
- 荷蘭政府 - 企業與創新
- 普華永道荷蘭 - 稅務洞察與出版物
- 荷蘭最高法院 2021 年判例,董事因違反記賬義務的責任 (ECLI:NL:HR:2021:1099)
- 荷蘭最高法院 2024 年判例,免責範圍與民法典第 2:9 條董事責任 (ECLI:NL:HR:2024:681)
- 荷蘭民法典第 2 卷 (wetten.overheid.nl)
- 普華永道全球稅務摘要 - 荷蘭
- 歐盟法院,Polbud 關於公司跨境轉變的判例 (C-106/16)
- Belastingdienst - 外國企業家的增值稅
- Belastingdienst - 參股豁免 (deelnemingsvrijstelling)
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