荷蘭的員工招聘與薪酬會計服務

招聘員工涉及的繁瑣程式可能比您想像的要多。如果您打算聘用一些新員工，需要了解以下事項。

只有在為您公司工作的人員符合多項要求的情況下，您才能僱用正式員工。當滿足以下條件時，該人員即被視為員工：

- 已連續為您公司工作三個月

- 每週或每月至少工作二十小時並獲得報酬

此外，還必須存在一定的隸屬管理關係、支付工資的事實以及履行工作的義務。如果您對上述所有問題的回答均為“是”，您就可以著手辦理以下事項。

薪酬發放（Payroll）必須在工作實際發生國進行。如果您在荷蘭擁有員工，則必須在荷蘭辦理薪酬申報。

起草僱傭合同

首先，您必須與潛在員工達成僱傭合同。從理論上講，口頭約定也是允許的，但最好採用書面形式：這樣所有約定對各方都清晰明確。僱傭合同中可以或必須包含以下事項：

員工的姓名（首字母、字首、姓氏）、出生日期、地址和居住地，以及僱主的名稱、地址和居住地

工作地點

員工的職位名稱和主要職責

入職時間

僱傭合同的期限（如果是固定期限合同）

假期權利

工資及支付週期

常規工作時間（每週或每天）

參加養老金計劃（如適用）

是否適用集體勞動協議（CLA）（以及具體適用哪一份）

任何試用期條款

通知期（或其計算方式）

喪失工作能力與疾病相關規定

可能的追償權

身份核驗義務

競業限制/客戶保護條款（僅適用於高階或特殊職位）

人員成本

除了員工的每月稅前毛工資外，您可能還需要支付以下額外費用：

度假津貼

第13個月工資

醫療費用

培訓與教育

養老金基金

差旅費用

您所在領域的現有集體勞動協議在此發揮著至關重要作用。幾乎所有的集體勞動協議都包含針對特定行業僱傭條款的約定。

確定人工成本

對您而言，人工成本大約比員工收到的毛工資高出 30%。畢竟，您還需要承擔部分保險和其他額外費用。

除了養老金外，這些費用通常還包括度假津貼（通常為毛工資的 8%）和第13個月工資。這些費用都需要繳納工資稅和保費，且必須由您作為僱主支付。

繳納養老金供款

關於養老金權利（AOW 和 ANW），社會保險適用於每位員工。作為僱主，您可以提供額外的養老金保障。通常，您會與員工共同分擔這部分保費。

在大多數情況下，這已經在集體勞動協議或行業養老金基金中作出了規定。您有義務將相關情況告知新員工。

工資稅與稅務局登記

作為僱主，您還需要處理稅務局涉及的工資稅。工資稅是以下專案的總稱：

工資稅 / 國家保險稅費

與收入掛鉤的醫療保險繳費（Zvw）

僱員保險費（WW 以及 WAO / WIA）

您可以在工資稅手冊中找到更多相關資訊。當您註冊成為僱主時，即可從稅務部門收到該手冊。您也可以從 Belastingdienst 網站下載並在線查閱該手冊。

維護薪酬賬目

除了上述合同和稅務義務外，還涉及大量額外的行政管理工作，特別是薪酬管理。

薪酬管理由各種表格和計算組成。您需要考慮的表格包括工資宣告、工資條和年度明細表。這些都是對於計算工資和應付金額至關重要的表格。

但不要被這些繁瑣事務嚇倒。如果您需要，有大量專業建議可供參考。如需瞭解更多資訊，請聯絡 Intercompany Solutions。

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