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設立荷蘭子公司:通往歐洲業務成功的門戶

Melvin van Esch · May 17, 2018 · 最近更新:

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Melvin van Esch, Co-founder of Intercompany Solutions

By Melvin van Esch, Co-founder, Intercompany Solutions

Published May 17, 2018 · Last reviewed 16 January 2025

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想要將您的業務擴張至歐洲嗎?對於尋求建立強大歐洲業務的國際公司而言,荷蘭提供了絕佳的機遇。作為全球商業、創新和貿易中心,荷蘭穩居世界最佳商業目的地之列,是設立子公司的理想選擇。

荷蘭子公司是一個由母公司控制但在法律上獨立的實體,它在自主性與同現有業務的聯絡之間取得了完美平衡。與分公司不同,子公司在提供有限責任保護的同時,允許您充分參與荷蘭和歐洲市場。這一戰略優勢結合荷蘭親商的環境,使其成為國際擴張的明智之選。

請看以下一組引人矚目的資料:

  • 在《福布斯》2024年全球最佳商業國家榜單中排名第4
  • 在2023年全球商業複雜性指數中排名第4
  • 提供具有競爭力的企業所得稅率:利潤不超過200,000歐元的部分按19%徵收,超過部分按25.8%徵收
  • 位於歐洲心臟地帶的戰略位置,可觸及5億歐盟消費者
  • 擁有世界級的基礎設施和高素質的勞動力

無論您是處於成長期的中型企業,還是成熟的跨國公司,設立荷蘭子公司都可以成為您邁向國際成功的下一步。本指南將帶您瞭解在荷蘭設立和運營子公司所需的一切知識,從法律要求到實際考量因素應有盡有。

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為什麼選擇荷蘭?

荷蘭擁有眾多優勢,從穩定的經濟到極具戰略意義的商業位置。因此,該國經常在知名指數中名列前茅,被公認為全球最適合經商的國家之一。其中一個著名的指數是諮詢公司 TMF Group 釋出的《2023年全球商業複雜性指數》(GBCI),該指數旨在幫助企業在其他國家開展業務。

在上榜的78個國家和地區中,荷蘭位列第4位,而前一年為第22位。此外,根據《福布斯》的資料,荷蘭在2024年全球最佳經商國家中排名第4。還有《2023年全球人才競爭力指數》,該指數根據吸引、培養和留住專業人才的能力對134個國家進行了排名,荷蘭在該榜單中位列第5。

無論如何,您已經明白了:荷蘭在商業領域極其受歡迎。具吸引力和競爭力的企業所得稅率也增加了這一吸引力。對於不超過200,000歐元的利潤,您需要繳納19%的企業所得稅,超過此金額的部分,您需要繳納25.8%。這低於許多其他歐洲國家,事實上,荷蘭被列為企業稅最具吸引力的歐盟國家前5名之一。

關於荷蘭的一些有趣事實:

  • 荷蘭是歐洲西北部的一個國家
  • 目前人口接近1800萬
  • 荷蘭是君主立憲制國家,但國王不承擔政治責任
  • 荷蘭有十二個省,各有其地方政府
  • 荷蘭司法體系由中央統一管理
  • 荷蘭與阿魯巴(Aruba)、庫拉索(Curaçao)和聖馬丁(Sint Maarten)共同組成荷蘭王國。

設立子公司的原因

企業家設立子公司的主要原因,是為了讓現有的外國公司能夠在荷蘭合法運營。

想要在荷蘭開展業務的外國公司可以在這裡設立一家隸屬於其現有外國法律實體的公司。該公司隨後作為外國母公司的延伸而運作,但也擁有一定程度的獨立性。他們同時還需要處理國際立法和荷蘭法律。

所有在荷蘭擁有子公司的外國公司都必須在商會登記註冊。設立在海外的國際公司可以控制其在荷蘭的子公司,但與分公司的情況不同,母公司不對荷蘭子公司的債務、義務和行為承擔全部責任。子公司不必從事與其母公司相同的業務,如有必要,還可以登記開展更多業務活動。這一點以及母公司的有限責任,是開設子公司的兩大主要優勢。

為您的荷蘭業務選擇公司型別

當您計劃開辦一家荷蘭公司時,首先要做的選擇之一就是選擇公司型別。荷蘭的公司大致分為兩類,即非法人實體公司和法人實體公司。

  • 非法人實體公司包括個人獨資企業以及幾種型別的合夥企業等商業型別。
  • 法人實體公司包括私營有限責任公司、公開有限責任公司以及基金會等公司型別。

這兩種公司型別的主要區別在於,法人實體公司被視為獨立的法律實體,而非法人實體公司更像是所有者的延伸。因此,只有在設立法人實體公司時,您才能享受有限責任保護,因為此類公司具有法人資格,可以獨立簽署合同協議。例如,您通常不對在荷蘭 BV 或 NV 產生的任何債務承擔個人責任。

您選擇哪種型別在很大程度上取決於您的具體計劃,但在絕大多數情況下,出於各種實用考量,外國企業家都會選擇設立 BV。

在荷蘭,分公司和子公司有什麼區別?

子公司也被視為可以獨立運營的法律實體。因此,它與分公司不同,因為分公司不具備法人資格。子公司可以由一名或多名股東設立。如果只有一名股東,該人隨後將成為董事兼股東。子公司擁有法人資格,但仍由母控股公司控制。

那麼這種控制是如何實現的呢?

母公司需要擁有子公司至少50%的股份,才能實現對子公司的控制。在其他一些情況下,也可以通過特殊表決權或其他股東的不同權利來取得對子公司的控制權。

由於這些權利或股份使母公司能夠就董事會等事項做出重大決策,因此母公司能夠對子公司行使控制權。

由於責任有限,母公司通常僅對其向子公司的出資額承擔責任。荷蘭子公司的出資人可以在兩種非常常見的法律實體型別之間進行選擇:私營有限責任公司或公開有限責任公司。

作為法律形式的荷蘭 BV

私營有限責任公司(即 BV)適用於中小企業。設立 BV 作為荷蘭子公司沒有最低資本要求;只需1歐元即可設立。其股本必須劃分為不可轉讓的記名股票。股東以其對公司資本的出資額為限承擔有限責任。可以任命一名或多名董事來管理業務。

設立荷蘭 BV 有不同的方法,具體取決於主要目標:董事和股東的隱私保護、稅收最小化、用於國際業務的控股結構,或者由特殊結構(如基金會)擁有的 BV。

作為法律形式的荷蘭 NV

企業家也可以開設公開有限責任公司(NV)作為子公司。請注意,設立 NV 所需的最低資本額為45,000歐元,劃分為無記名股票和記名股票。與私營有限責任公司不同,NV 可以就無記名股票發行存託憑證。股票也可以轉讓。股東承擔有限責任,以其向公司提供的資本為限。

與 BV 不同,NV 可以在證券交易所交易,因此任何人都可以購買此類公司的股票。請注意,荷蘭子公司必須擁有至少兩名經理組成管理董事會。也可以成立監事會來監督經理的活動。像 NV 這樣的巨型或大型公司在年度報告、審計和會計方面遵循更嚴格的要求。

荷蘭子公司的稅收

任何在荷蘭註冊的子公司都被視為居民公司,必須繳納企業所得稅,這與任何其他本土公司完全相同。因此,必須向荷蘭稅務機關注冊。子公司還應當向社會保障管理局註冊,以便在當地招聘員工。

荷蘭在2025年的企業所得稅率為:年度利潤不超過200,000歐元的部分為19%,超過該門檻的收入部分為25.8%。

本地公司需就其在全球範圍內產生的所有利潤繳納稅款。荷蘭是歐盟成員國,因此歐盟《母子公司指令》適用於國際公司的荷蘭子公司。

該指令以及荷蘭與其他國家之間簽署的避免雙重徵稅協定保證了顯著的稅收減免和優惠。荷蘭公司需要繳納的其他稅費包括房產稅、轉讓稅和社會保障繳費。財年通常與公曆年一致。所有國際公司的子公司都需要遵循荷蘭的報告和會計準則。不遵守申報要求可能會導致鉅額罰款和處罰。

如何在荷蘭設立子公司?

如果您想設立子公司,Intercompany Solutions 可以協助您完成全過程。這可以為您節省大量時間和資金,因為當您在其他國家運營時,該程式很難自行開展。通過授權委託書,您可以授權我們代表您行事,這意味著您無需親自前往荷蘭即可設立子公司。

您首先需要做的事情之一是核實您為子公司選擇的名稱是否唯一。這是在荷蘭商會進行的,之後名稱有效性確認函將通過電子郵件傳送。如果名稱可用,創辦人即可繼續進行註冊。然後我們需要您提供一些額外的資訊:

  • 所有股東的姓名/名稱
  • 所有股東的有效身份證件
  • 您的子公司在荷蘭的有效註冊地址

一旦我們收到這些資訊,我們將前往公證處設立子公司。在大多數情況下,這涉及設立一家荷蘭 BV。由於繳納所需的股本是公司設立的一部分,您需要在當地銀行開立賬戶,存入所需資本,並獲得一份資金到位證明檔案。在商會註冊前,子公司創辦人還必須獲得司法部簽發的無異議宣告。為此,您必須提交申請並支付相關費用。公司章程、子公司設立申請書和設立公證書隨後由公證人完成。上述所有檔案均須提交給商會,並附上存款證明和無異議宣告。在荷蘭出於商業目的註冊子公司的程式並不複雜,大約需要3至5個工作日,前提是您能夠及時向我們傳送所有必需的檔案。

外國人可以在荷蘭開辦公司嗎?

Intercompany Solutions 已協助來自50多個不同國籍的數以百計的外國企業家。我們的客戶涵蓋從小型的單人初創企業到跨國公司以及介於兩者之間的各種規模企業。我們的流程面向外國企業家,因此我們知道協助您進行公司註冊的最實用方法。我們可以協助處理荷蘭公司註冊的全套服務:

  • 在荷蘭設立公司
  • 開立當地銀行賬戶
  • 申請 VAT 或 EORI 號碼
  • 申請各種許可證
  • 申請簽證或 startup 許可證
  • 初創企業協助
  • 財務服務
  • 行政服務
  • 秘書服務
  • 法律協助
  • 稅務與財務服務
  • 媒體服務
  • 一般商業諮詢

我們不斷提高質量標準,以持續提供無可挑剔的服務。

Intercompany Solutions 如何幫助您

在過去幾年中,Intercompany Solutions 已幫助數千名外國企業家設立荷蘭企業,通過子公司擴張至荷蘭,並提供各種額外服務。

範圍涵蓋開立荷蘭銀行賬戶、申請許可證、獲取 EORI 號碼,到定期報稅申報和專業法律諮詢。我們可以協助您瞭解關於在荷蘭設立公司所需的一切知識,並以專業高效的方式為您處理這些事務。

我們以極具競爭力的價格提供服務,還可以將其組合成優惠的套餐方案。如果您需要更多關於設立荷蘭企業流程的資訊,請隨時聯絡我們的當地顧問。他們將為您提供有關公司成立和法律諮詢的更多資訊。

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