外國企業家在荷蘭創業時常犯的錯誤

在 Intercompany Solutions，我們希望確保每位外國企業家都有機會作為企業主在荷蘭取得良好的開端。為此，在過去十年裡，我們協助了數千名企業家設立各種企業，從小型獨特的初創公司到希望將其業務拓展至荷蘭的大型跨國公司。這也使我們在該領域建立了一個堅實的專業人士網路，當我們的專業領域與他們的領域交叉時，他們能以多種不同方式為我們和您提供幫助。

如果您想在另一個國家（特別是荷蘭）創業，我們強烈建議您聘請該領域的專家，以確保所有事務都得到正確執行和處理。例如，您可能並不瞭解荷蘭處理公司、稅務和法律事務的所有適用法律法規。但在正確的幫助下，您可以確保企業正確建立，遵守所有法律，從而很快取得顯著成功。我們專業且經驗豐富的團隊隨時準備協助您解決任何疑問。請給我們打電話，告知我們能為您做些什麼。

申請免費諮詢

摘要：作為外國企業家在荷蘭創業提供了許多機遇，但常見錯誤可能會拖累您的進度並帶來不必要的風險。本文重點介紹了諸如選擇錯誤的法律形式、忽略稅務義務、忽視行政管理以及誤解荷蘭商業文化等陷阱。本文還解釋了專業指導如何幫助國際企業家保持合規、避免高昂代價的錯誤，併為長期成功打下堅實的基礎。

常見錯誤	風險	戰略解決方案
結構選擇錯誤	承擔債務的個人無限責任	荷蘭 BV（有限責任公司）
稅務疏漏	漏報 VAT/ICP 將面臨高額罰款	季度申報與 Article 23
行政管理不佳	法律問題與審計失敗	專業記賬（7年儲存規則）
銀行開戶延誤	運營癱瘓與信任度低	荷蘭本地商業賬戶
文化不匹配	損害合作伙伴關係	守時與直接溝通

荷蘭避稅

在荷蘭開啟新徵程

在荷蘭創業是令人興奮的一步。您正在進入一個擁有歐洲最強勁經濟體之一、具備國際化思維和清晰商業環境的國家。這就是許多外國企業家選擇荷蘭的原因，同時也因為荷蘭可以直接通往歐洲單一市場、擁有強大的物流連線以及市場對荷蘭公司的高度信任。這是一個真正鼓勵新創意、創新和企業家精神的地方。但在一個新的國家創業也意味著要學習新的規則，因為在一個國家看似正常的事情，在另一個國家實際上可能是巨大的錯誤。值得慶幸的是，大多數荷蘭的系統和流程都以井井有條而聞名。但對某些外國人來說，它們也可能顯得很嚴格，尤其是在企業註冊、稅務和行政管理方面。這也意味著，哪怕是剛開始時最小的錯誤，日後也可能導致延誤、罰款或令人頭疼的糾正工作。

好訊息是，一旦您瞭解了這裡的運作方式，其中大部分錯誤是完全可以避免的。有了正確的工具和指導，您可以平穩地設立並啟動您的公司，將所有寶貴的時間和精力集中在您來這裡的初衷上：建立一家成功的企業。在本文中，為了方便起見，我們將重點指出外國企業家在荷蘭創業時最常犯的錯誤。這將使您更容易避免某些陷阱和問題。每個段落都包含一個簡單的解釋，說明為什麼以正確方式做事至關重要，以及您如何完全避免該問題本身（這顯然是最好的結果）。通過汲取他人的經驗教訓，您可以節省資金、保護聲譽並充滿信心地開始。因此，讓我們通過做好準備、保持知情並迎接收穫，確保您的荷蘭商業之路順暢開啟。

錯誤 1：選擇錯誤的法律形式

在荷蘭創業時，最初也是最重要的決定之一就是選擇正確的法律形式。荷蘭有許多不同型別的企業形式；選擇最匹配的形式非常重要，因為這將使開展業務變得更加容易和高效。不幸的是，許多企業家並沒有意識到這些差異，最終選擇了一個與其目標不匹配的選項。這可能會帶來糟糕的後果，例如不利的稅務影響、銀行開戶或吸引投資者困難，甚至個人財務風險。在荷蘭，最著名的結構是獨資企業（eenmanszaak）和私有有限責任公司（Besloten Vennootschap，簡稱 BV）。雖然獨資企業看起來簡單且成本低廉，但它伴隨著一個重大風險：您需要對債務承擔個人責任。這意味著如果出現問題，您的個人資產可能會受到影響。

這就是為什麼幾乎所有國際企業家都選擇荷蘭 BV。在我們的業務中，我們看到幾乎 100% 的客戶實際上都更傾向於 BV。BV 的主要好處之一是它提供有限責任，從而保護您的個人財務。它還樹立了專業的形象，是計劃擴張、招募員工或與投資者合作的公司的首選形式。此外，當客戶或供應商看到荷蘭 BV 時，他們通常在與您做生意時更有信心。一個巨大的優勢是，設立 BV 變得非常容易：最低所需的股本僅為 1 歐元。這允許您強勁啟動，並在以後擴充套件業務而無需更改法律結構。通過 BV，也更容易獲得許多稅務優惠和融資機會。從一開始就選擇正確的結構有助於您避免日後進行高昂代價的變更。通過正確的架構設定，您的企業在荷蘭和歐洲市場上看起來值得信賴、具備可擴充套件性併為成功做好了準備。

錯誤 2：未註冊或未更新正確的企業資訊

在荷蘭創業時，最初的步驟之一是在荷蘭商會（KvK）註冊您的公司。這種註冊不僅僅是一個形式；它是您官方荷蘭企業身份的基礎。銀行、供應商、稅務機關甚至客戶都依賴這些資訊來核實您的公司是否合法且值得信賴。外國企業家常見的一個問題是忘記提供正確的資訊，或者在資訊發生變更時未及時更新。例如，新的營業地址、不同的法定代表人、業務活動的變更，甚至新增的交易名稱。如果您未能更新這些資訊，可能會在日後引發問題，包括銀行開戶延誤、VAT 註冊被凍結或因記錄不準確而面臨處罰。

另一個重要的細節是註冊所謂的最終受益所有人（UBO）。您可以在本文中閱讀更多相關內容。此外，請確保您的 SBI code（荷蘭系統中描述您業務活動性質的程式碼）是正確的。因為如果 SBI code 與您實際從事的業務不符，您可能會錯失資金支援選項等有吸引力的激勵措施，或者在保險方面遇到困難，無法符合行業規則。好訊息是，只要按時完成，更新企業資訊非常簡單。如果您與代辦這些事務的機構合作，他們可以為您管理所有必要的更新，確保所有內容保持準確並符合荷蘭法律。因此，確保您的註冊資訊保持最新，既能保護您公司的聲譽，又能保障其在荷蘭正常運營的能力。

錯誤 3：低估荷蘭稅收

荷蘭的稅收體系清晰且結構化，但也可能比許多外國企業家所習慣的更加詳盡。一個常見的錯誤是以為報稅每年只需要做一次。實際上，大多數荷蘭稅務義務都要求定期申報，並從一開始就進行非常準確的行政管理，您需要在交易後將其儲存 7 年。最大的例子就是增值稅（BTW）。如果您的公司銷售貨物或服務，您通常需要收取增值稅，然後向荷蘭稅務局（Belastingdienst）申報，通常是按季度申報。如果您在歐盟範圍內交易貨物，您可能還需要提交 ICP 申報（針對歐盟內部交易）。請注意，即使您完全沒有銷售額，錯過截止日期也可能導致高額罰款。

此外還有針對 BV 公司的企業所得稅，以及如果您僱傭員工則需繳納的薪酬稅。許多企業對薪酬義務產生得如此之快感到驚訝，特別是當董事同時成為 BV 的員工時。還有一些特殊的安排可以幫助您的現金流，例如用於進口增值稅緩繳的 Article 23，以及用於全歐盟範圍內線上銷售的 OSS 系統。這些工具可以為您節省大量時間和資金，但前提是它們從一開始就得到了妥善設定。因此，基本上稅務規則並不是需要擔心的事情，前提是您真正瞭解它們，並且（更重要的是）遵守它們。與像 Intercompany Solutions 這樣在相關領域的荷蘭專業機構合作，始終能確保所有事項都正確且按時提交。這讓您能夠避免壓力，保護您的聲譽，並使您有可能專注於增長業務，而不是總是去處理繁瑣的文書工作。

錯誤 4：未開設專業的荷蘭銀行賬戶

一旦您完成了所有手續，例如成立公司並獲取所有註冊號，您肯定需要為您在這裡擁有的每一家企業開設一個官方銀行賬戶。沒有荷蘭銀行賬戶的荷蘭企業可能會迅速陷入困境。因此，雖然在某些情況下理論上可以使用外國銀行賬戶，但大多數荷蘭合作伙伴總是希望有一個與您的公司繫結的本地專業商業賬戶。除此之外，請記住，諸如銀行、供應商和支付平臺等機構和第三方往往要求提供荷蘭銀行賬戶，然後才同意與您合作。您需要知道，如果沒有荷蘭銀行賬戶，基礎流程可能會變得複雜。例如，向荷蘭政府部門付款或接收增值稅退稅可能會花費更長時間，甚至在最壞的情況下變得不可能。某些發票系統和薪酬服務根本無法連線到外國賬戶。對於希望看到您的公司確實設在荷蘭的客戶，也很難建立信任。

另一個需要考慮的實用要點：前面提到的 UBO 註冊和身份檢查。荷蘭銀行總是需要能夠核實誰擁有該公司。這是荷蘭和歐盟旨在防止欺詐和洗錢的嚴格規則的一部分。外國企業家往往覺得這一步令人困惑，但一旦完成，它實際上增強了您公司的可信度。好訊息是，某些專業公司可以指導您完成銀行開戶流程。他們瞭解需要哪些檔案以及如何正確準備一切。在某些情況下，在等待傳統銀行賬戶獲批期間可以使用線上銀行。總而言之，擁有一個荷蘭銀行賬戶表明您的企業是真實、官方的，並且已準備好在歐盟開展嚴肅的運營。這是非常重要的一步，可以避免日後的許多挫折，並從第一天起開啟金融大門。

錯誤 5：忘記取得許可證或行業批准

另一個重要話題是必要的許可證。當然，並非荷蘭的每家企業都需要特殊許可證。但對於某些行業，在您能夠合法運營之前，必須獲得批准和特定許可證。許多外國企業家對此感到驚訝，尤其是如果這些事務的規則在其母國較為寬鬆的話。在沒有正確許可證的情況下開始活動，日後可能會導致嚴重的後果，例如罰款、強制關停或法律問題。這些顯然都是您絕對希望避免的事情！經常需要特殊許可證的行業例子包括（但不限於）食品生產和餐飲、醫療保健服務、金融服務、交通與物流以及建築業。進出口企業可能還需要海關許可證，例如 EORI 號碼或其他證書。這些要求不僅來自荷蘭，因為有時它們也是基於適用於所有成員國的歐盟法規。

棘手的部分在於，某些許可證取決於您如何規劃業務活動。線上銷售產品聽起來可能很簡單，但如果這些產品包括食品或化妝品，例如可能會適用不同的安全和標籤規則。因此，您通常需要逐個產品進行核查。這同樣適用於評估您公司的環境影響，或處理某些化學品或電子產品。為了安全起見，在開始交易前研究好您的企業需要什麼是很重要的。優秀的商業顧問可以用簡明易懂的語言解釋要求，並協助您申請必要的許可。一旦所有手續獲得官方批准，您就可以充滿信心地運營，確信您的公司符合所有荷蘭和歐洲標準。做好準備不僅在法律上保護了您，還能提升客戶的信任。人們在向遵循規則、尊重質量與安全的公司購買商品時，只會感到更加安心。

錯誤 6：忽視荷蘭商業文化

最常見的陷阱之一是不瞭解荷蘭人實際上是如何做生意的。對許多外國人來說，他們的做事方式絕對是獨特的！在荷蘭做生意通常感覺非常直接，有趣的是，這恰恰是關鍵所在。荷蘭人看重誠實、清晰和直接的溝通。因此，如果某些事情不可行，他們會立刻說出來。如果他們不同意某些看法，他們會直接告訴您。但這並不是為了表現得無禮，因為這實際上節省了時間並避免了困惑。外國企業家有時會誤解這種溝通風格，甚至感到被冒犯。他們可能會認為荷蘭合作伙伴太直接，甚至是冷漠。但一旦您習慣了，您肯定會開始賞識這種坦誠，因為您總是清楚自己的處境。

荷蘭文化的另一個重要組成部分是守時。10:00 開始的會議意味著 10:00，而不是 10:10。遲到會給人留下您不嚴肅的印象。協議也會被非常嚴格地字面執行。如果您承諾了某件事，您就被期望按時交付。除此之外，荷蘭工作場所的等級制度通常很低。人們希望被平等對待，即使某人擁有更高的職位。團隊共同做出決定，每個人的意見都很重要。這營造了一個積極開放的工作環境，但如果您來自一個更為正式的商業文化環境，可能會感覺有所不同。理解這些社會規則有助於您更快地建立信任。而信任是這裡獲得成功的重要組成部分。當荷蘭合作伙伴覺得與您合作很舒服時，他們會支援您的想法並幫助您成長，有時甚至超出您的預期。

錯誤 7：缺乏妥善的會計或行政管理

在荷蘭，良好的行政管理不僅是一種形式，更是法律要求。每家公司都被要求時刻對收入、業務支出、發票和合同等事項保持準確的記錄。這些記錄需要妥善儲存數年，以備荷蘭稅務局要求檢查。許多外國企業家沒有意識到荷蘭的記賬規則有多麼嚴格和詳盡，如果您不遵守現有規則，可能會帶來嚴重後果。管理不善會迅速引發問題。例如，您可能會錯失有權獲得的增值稅退稅，或者不小心繳納了過多的稅款。更糟糕的是，不完整或不正確的記錄可能會導致日後的罰款或令人頭疼的糾正工作。當您的記賬混亂時，要了解您企業的實際健康狀況就會變得更加困難。

因此，最明智的做法是從第一天起就為您在荷蘭的公司建立妥善的會計體系。您真的需要知道這絕對不需要很複雜。目前有大量現代記賬軟體可供使用。將這些軟體與本地會計師或行政服務結合使用時，會為您和相關各方將一切處理得清晰有序。這也有助於確保您的發票包含正確的資訊，增值稅申報準確無誤，並且所有付款都與您的銀行記錄相符。此外，良好的行政管理還展示了良好的專業度。投資者、銀行和合作夥伴與一個賬目盡在掌握的企業合作會感到更有信心。從本質上講，當您確切地知道收入和支出時，您就可以做出更好的決策並規劃增長。因此，文書工作可能並不有趣，但在荷蘭，它能保護您的企業，並幫助您保留更多賺到的資金。

錯誤 8：試圖在沒有專業支援的情況下獨自承擔一切

在新的國家創業本身就已經感覺像是一場偉大的冒險。許多企業家試圖獨自處理所有事情，諸如註冊、稅務、銀行、行政管理、法律問題，基本上就是我們在本文中提到的所有事情以及更多內容。而這一切還是在尋找客戶和運營公司的同時進行的。想要擁有完全的控制權是正常的，但獨自做所有事情可能會拖慢您的速度，並從長遠來看導致高昂代價的錯誤。荷蘭的商業體系一旦您理解了就很清晰，但在剛開始時，有許多細節很容易被忽略。也許增值稅規則與您的國家不同？也許您進口貨物需要額外的許可證？也許您的薪酬設定需要調整？一個小錯誤可能會引發連鎖反應，需要耗費大量的時間和精力去修復，這真的很可惜。

因此，將工作外包並與當地專家合作並不是一種弱點，而實際上是非常明智的商業舉措。荷蘭的顧問、會計師和商業服務提供商理解這些規則，並且與監管機構和銀行使用相同的語言。他們可以從一開始就正確設定好一切，以便您避免日後的問題。您不花在文書工作上的每一個小時，都是可以用來增長企業的一個小時。在荷蘭，成功往往是以社群和協作的形式來衡量的。當您建立起支援網路時，您的成長會更快，面臨的壓力更少，並增加長期成功的機會。外包是明智的，這也是保持荷蘭蓬勃發展的商業文化充滿活力的原因。

Intercompany Solutions 提供您可以信賴的支援

每一個新的開始都伴隨著學習曲線，在另一個國家成立公司絕非一項小挑戰。因此，對荷蘭的法律法規、稅務制度或行政事務感到不確定是完全可以接受的。重要的是，您不能讓這些問題拖慢您的速度或阻礙您的發展。最明智的企業家並不是那些從不犯錯的人；恰恰相反，他們是在關鍵時刻獲得正確指導的人。這就是我們公司的用武之地。我們協助您從一開始就妥善設立公司，這樣您就不必在日後回頭做糾正工作。良好的規劃可以避免很多壓力！

無論是選擇恰當的法律形式，保持符合稅務規則，還是確保您的所有註冊資訊準確無誤，我們都在這裡為您將一切闡述清晰、管理妥當。您總是有可以提問的物件，有了解荷蘭體系如何運作並能將其轉化為簡單步驟的人。我們的目標是讓您的企業感到堅實、專業併為增長做好準備。我們希望您將時間花在客戶、合作伙伴關係和機遇上，而不是花在研究複雜的表格或擔心截止日期上。有了背後強大的支援，荷蘭將成為構建您未來的絕佳之地。而我們在這裡，每一步都與您同行。

Intercompany Solutions 可以為您提供哪些型別的服務？

Intercompany Solutions 已經協助了來自 50 多個不同國籍的數百名外國企業家。我們的客戶範圍從單人初創企業到跨國公司以及介於兩者之間的一切型別。我們的流程面向外國企業家，因此，我們瞭解協助您進行公司註冊的最實用方法。我們可以由我們自己或通過我們緊密合作的信任且專業的合作伙伴，為您提供荷蘭公司註冊的全套服務：

荷蘭公司設立
申請 VAT 或 EORI 號碼
申請外國 VAT 號碼
初創企業協助
會計服務
行政服務
秘書服務
法律協助
薪酬管理
稅務服務
OSS 申報
社群內交易申報（ICP）
獲取 Article 23 許可證
為您的公司獲取 E-herkenning
獲取或登出 G-accounts
股權轉讓
荷蘭公司登出
一般商業諮詢

我們不斷提升質量標準，以便持續提供無可挑剔的服務。

我們可以在各個層面上協助您實現合規

如果您想開辦一家荷蘭企業，但擔心自己不夠了解荷蘭的法律法規，或者認為自己可能會犯錯，那麼我們可以通過多種有趣的方式為您提供幫助。除了我們快速、實惠且非常高效的企業設立流程外，我們還可以處理諸如法律事務和報稅等額外事項。此外還包括獲取某些必要的檔案，以及僅僅為您提供傾聽和穩健的商業建議。如果您對設立和維持荷蘭企業有任何疑問，請隨時與我們聯絡。我們將非常樂意為您提供任何問題或疑問的幫助。