Intercompany Solutions 能為您在荷蘭的初創企業做的 10 件事

您是一位想要在海外設立公司的外國企業家嗎？您是否已經考慮將荷蘭作為運營基地？這對您來說將是一個極佳的選擇，因為荷蘭是世界上經濟最穩定的國家之一。該國在營商方面也享有盛譽，並在國際商業、創新和競爭力排名中長期名列前茅。您還擁有鄰近鹿特丹世界聞名港口以及阿姆斯特丹國際知名機場的優勢。而這兩個地點之間僅相距一小時車程，這使得兩座城市之間的任何地點都成為開展（國際）物流業務的理想之選。

一旦您決定要設立一家荷蘭公司，我們完全可以想像您需要處理和安排的大量繁瑣事務可能會讓您有些退縮。因此，我們列出了在您設立公司期間以及之後我們能夠為您提供的所有可能幫助。在您的公司註冊完成後，我們的服務並不會止步於此；恰恰相反。如果您對此主題有任何疑問或不確定之處，Intercompany Solutions 將隨時為您提供支援，讓您對所有商業規劃充滿信心。請繼續閱讀以獲取有用的建議和資訊。

1. 協助您選擇合適的公司名稱

在籌劃創業時，您首先想到的事情之一就是未來公司的名稱。它需要反映產品和/或服務，同時也要體現整體市場情況。此外，您的公司名稱需要對廣大目標受眾具有吸引力，這樣您的服務和/或產品才能取得成功。通常情況下，人們會花費大量時間來確定一個完美的公司名稱。在考量潛在的公司名稱時，請參考以下因素：

• 您將提供什麼產品或服務？
• 它是區域性產品和/或服務，還是您希望開展國際業務？
• 您希望您的公司有哪些突出之處？
• 您的 Logo 是否有想要使用的特別寓意或顏色？
• 您希望吸引哪類受眾？

這些問題將有助於您決定最佳名稱。請記住，對目標受眾進行一些研究並深入瞭解他們是明智之舉。他們的年齡段是什麼，有什麼愛好和偏好，住在哪裡，他們想要什麼？一旦您回答了這些問題，就更容易找到一個能引起目標受眾共鳴且富有吸引力的公司名稱。如果您需要支援，隨時可以致水我們獲取有益的建議。

2. 探索您公司在荷蘭的最佳位置

除了公司名稱外，選址也是重中之重。如果您的公司側重於進出口或一件代發（drop-shipping）等物流活動，情況尤為如此。在這種情況下，緊鄰高速公路並與港口和機場保持良好連線至關重要。如果您決定落戶荷蘭，在“Randstad”（蘭斯塔德地區，即荷蘭中部人口最為密集的區域）的任何地方都是不錯的選擇。但考慮選址並不單單對物流公司重要：本質上，每家公司都應該仔細考量其總部的選址。您會有許多客戶、投資者以及潛在的未來合作伙伴前來拜訪。因此，您的辦公室能夠通過多種交通方式輕鬆抵達十分重要。此外，在大型城市擁有商業地址，比在無人知曉的小鎮擁有地址看起來要專業得多。Intercompany Solutions 可以與您共同思考，為您新公司選擇最佳地址。

3. 為您的商業計劃書提供建議

商業計劃書是您業務中非常關鍵的一部分。商業計劃書向潛在投資者和其他利益相關方展示您對公司的目標，以及您打算如何實現這些目標。它應包含以下章節：

• 簡介
• 關於您和您公司的資訊
• 您的個人目標和抱負
• 您的日常和總體業務活動
• 您將提供的服務/產品
• 您公司的法律實體
• 營銷計劃
• SWOT 分析
• 您所在細分領域/行業的未來預測
• 您可能需要的保險和許可證/簽證
• 以預測和財務分析為支撐的財務計劃

如您所見，一份標準商業計劃書相當詳盡。為什麼？因為商業計劃書主要是您用來吸引投資者和融資的工具。例如，如果您需要購買大量機械裝置，您很可能需要投資者。商業計劃書能讓第三方輕鬆瞭解您希望通過公司實現什麼、您計劃如何去做，以及您的目標是否能現實可行地達成。沒有商業計劃書，您基本上可以放棄從銀行獲得貸款的想法。當然，無論您在哪裡需要幫助，Intercompany Solutions 都隨時準備為您提供協助。

4. 協助您尋找吸引投資者的途徑

一旦您擁有了商業計劃書，就可以尋找投資者和/或融資。但您瞭解當今可以利用的所有途徑和平臺嗎？只能從銀行獲取融資的日子早已過去。如今，完全可以從第三方獲得融資，例如天使投資人，或者是希望看到您成功的熟人。我們強烈建議您瞭解投資和融資方面的所有潛在選擇，以便能夠弄清楚哪種方案最適合您和您的公司。一旦您找到合適的平臺（例如眾籌），瞭解需要哪些檔案和資訊才能有希望真正獲得資金至關重要。如果您希望在尋找合適的融資形式和/或投資者方面獲得協助，可以隨時聯絡我們的團隊獲取指導和支援。我們擁有由國內外企業家和投資者構成的廣泛網路，這也是我們通常能夠為您指明正確方向的原因。

5. 為您提供關於招聘員工的建議

您想開一家需要招聘員工的公司嗎？那麼您需要了解荷蘭的勞動法以及與僱傭相關的一切規定。例如，您可以通過多種方式招聘員工：

• 通過固定期限合同
• 通過臨時合同
• 通過勞務派遣機構
• 通過代發工資架構（payroll construction）
• 僱用自由職業者也是一種選擇

許多公司選擇代發工資架構，因為支付薪酬的公司同時也是為您工作的員工的法定僱主。這為您節省了大量保持行政管理最新狀態的時間和麻煩，因為代發工資公司會全權處理此事。如果您想通過自己的公司招聘員工，我們建議您瞭解可以提供的各種合同型別，以及哪種選擇最適合您的公司。您可以隨時聯絡我們獲取有關此主題的資訊和針對性的個人建議。

6. 為您提供薪酬服務協助

如果您想外包僱傭管理，那麼薪酬外包（payrolling）絕然是您的最佳選擇。Intercompany Solutions 可以為您處理整個流程，因此您只需要確保您的員工在公司有歸屬感並清楚日常工作職責即可。我們還可以為您推薦其他提供薪酬服務的公司，例如，如果您希望該公司在地理位置上靠近您自己的公司。無論如何，我們都能為您提供合法且正確招聘員工所需的所有建議和服務。如果您不知道何為合適的薪金，我們還可以協助您為員工計算具有競爭力的薪水。如有關於僱傭和/或薪酬服務的任何問題，歡迎隨時諮詢我們。

7. 在荷蘭商會與稅務局註冊成立您的公司

一旦您理清了所有準備工作並處理妥當，就到了敲定計劃並在荷蘭正式註冊公司的時候了。當您對公司註冊流程不太熟悉時，過程可能看起來有點令人畏懼且繁瑣。您需要收集檔案和資料，例如您未來公司的名稱、您及潛在商業夥伴的有效身份證明、公司地址等等。如果您希望順暢快速地完成整個流程，我們建議您將其外包給專業公司，例如 Intercompany Solutions。多年來我們一直負責國內外公司的註冊流程，並取得了巨大成功。只要您向我們提供向荷蘭商會（KVK）註冊公司所需的所有資訊，我們就能在短短幾個工作日內完成該流程（前提是您個人方面沒有突發狀況或其他阻礙）。之後，您還會自動獲得增值稅號（荷蘭語：BTW），因此您基本上可以立即開始開展業務！

8. 開立荷蘭銀行賬戶

如果您希望能夠開展國內和國際業務，您還需要為公司開立一個銀行賬戶。商業賬戶與個人賬戶不同，因為它與您的業務掛鉤，而不是與您個人掛鉤。這也有助於您將公私事務分開，有利於整體管理。如果您想開立荷蘭銀行賬戶，先調研所有可用的銀行及其具體提供的服務是明智之舉。各家銀行的費率差異很大，且往往取決於您的盈利狀況。也有一些銀行在可持續發展和環境保護方面投入精力和資源。如果您關切這些議題，我們建議您選擇一家對世界有著相似見解和抱負的銀行。如果您在開立銀行賬戶方面需要任何協助，Intercompany Solutions 可以為您全權代辦。只要您告知我們您選擇的銀行，我們將立即啟動辦理程式。

9. 為您提供稅務方面的協助

一旦您的公司成立並開始運營，您就承擔起了納稅義務。嘆可惜，世界各地莫不如此。由於您設立的是一家荷蘭企業，您在法律上有義務在荷蘭依法納稅。您可以在荷蘭稅務局（Belastingdienst）的網站上找到所有最新稅率。如果您還開展國際貨物運輸或提供跨國服務，您需要弄清楚應該在哪裡繳納增值稅（VAT）。荷蘭與歐盟成員國及非歐盟國家簽訂了大量的稅收協定，其中規定了您應在何時何地繳納特定稅款。如果您希望獲得關於該主題的針對性建議，歡迎隨時向我們提出與稅務相關的問題。我們還可以為您處理年度報稅和定期報稅，讓您無需擔心違背荷蘭稅收法律法規。請務必注意，如果不遵守規定，您將面臨高額罰款乃至監禁風險。請時刻確保您的行政賬目管理完善且保持最新。

10. 廣泛領域的商業與法律諮詢

如您所見，Intercompany Solutions 可以通過多種方式為您提供協助。除了日常常規事務外，我們還可以在更為複雜的法律事務中提供幫助和建議，例如企業併購、設立一家或多家分支機構、將您的企業轉換為新的法律實體以及與第三方建立合作伙伴關係等等。如果您需要法律和財稅方面的支援，可以隨時信任我們。我們可以評估您的現狀，為您研究最佳方案，並就如何推進為您提供切實有效的建議。當您尋求法律協助時，請隨時與我們聯絡。

Intercompany Solutions 始終伴您公司同行：從 A 到 Z

無論您是想設立一家全新的公司、建立分支機構、在年度報稅方面需要幫助，還是僅僅對在荷蘭開展業務有法律疑問：Intercompany Solutions 都會一步一步為您提供全程支援。我們可以全權代辦整個流程，也可以在您的日常商業活動中隨時解答疑問並提供支援。我們樂於見到創業者蓬勃發展，並竭盡所能確保您的公司從一開始就擁有通往成功的最佳基礎。您可以瀏覽我們的網站了解我們提供的所有服務，也可以直接聯絡我們諮詢任何與業務相關的問題。我們經驗豐富的團隊將盡一切努力盡快為您回覆可行的有效解決方案。

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來源

• 歐盟委員會 - 稅收與關稅同盟
• RVO - 荷蘭企業局
• Business.gov.nl - 在荷蘭僱用員工
• Burgerlijk Wetboek Boek 7，勞動法 (wetten.overheid.nl)
• 普華永道荷蘭 - 稅務洞察與出版物
• Hoge Raad 2025 年，勞動合同的解除 (ECLI:NL:HR:2025:1171)
• Hoge Raad 2022 年，基於經濟原因解僱 (ECLI:NL:HR:2022:276)
• 畢馬威荷蘭 - 稅務服務與洞察
• 歐盟法院，CCOO 關於工時記錄案 (C-55/18)
• Belastingdienst - 荷蘭增值稅稅率（21%、9% 和 0%）