Вимоги до відкриття бізнесу в Нідерландах: контрольний список відповідності нормативним вимогам на 2026 рік

Нідерланди залишаються основним напрямком для глобального розширення, але адміністративний процес входу у 2026 році винагороджує технічну точність більше, ніж комерційну стратегію. Більшість міжнародних підприємців вважають перехід від внутрішнього регулювання своєї країни до корпоративного права Нідерландів складним завданням, особливо під час розмежування процедур реєстрації для резидентів ЄС та країн, що не входять до ЄС. Виконання вимог щодо відкриття бізнесу в Нідерландах вимагає точного розуміння місцевих протоколів, щоб уникнути затримок або адміністративних штрафів.

Цей посібник містить вичерпний контрольний список юридичних, податкових та адміністративних передумов, необхідних для створення нідерландської юридичної особи. Ви знайдете конкретні дані про реєстраційний збір KVK у розмірі 85,15 євро, ставки податку на прибуток підприємств у розмірі 19% та 25,8%, а також обов'язкову реєстрацію UBO для фізичних осіб, які володіють понад 25% часток. Ми також підтверджуємо законність процедури дистанційного створення BV за легалізованою довіреністю, що дозволяє здійснити інкорпорацію без фізичної поїздки до країни. Дотримуючись цих перевірених кроків, ви зможете забезпечити надійну та відповідну вимогам законодавства основу для вашої діяльності в Нідерландах.

Нормативно-правова база для нідерландських суб'єктів господарювання

Правова система Нідерландів щодо корпоративних суб'єктів кодифікована в Burgerlijk Wetboek (Цивільному кодексі Нідерландів). Ця база забезпечує стабільне середовище для міжнародної торгівлі, що є наріжним каменем у рамках такого ресурсу, як економічний огляд Нідерландів. Оцінюючи вимоги до відкриття бізнесу в Нідерландах, спершу необхідно враховувати, що закон розглядає корпоративні суб'єкти як окремі юридичні особи. Приватна компанія з обмеженою відповідальністю, або BV, вимагає наявності щонайменше одного директора та одного акціонера. Ці посади може обіймати одна й та сама особа, що робить цю структуру доступною як для індивідуальних підприємців, так і для великих дочірніх компаній.

Більшість видів комерційної діяльності в Нідерландах не потребують спеціальної бізнес-ліцензії. Проте регульовані сектори, такі як фінансові послуги, охорона здоров'я та деякі галузі транспорту, повинні отримати дозволи від відповідних органів до початку операційної діяльності. Визначення того, чи підпадає ваша діяльність під категорію регульованих, є критично важливим першим кроком у процесі створення бізнесу.

Роль Торгово-промислової палати (KVK)

Кожен комерційний суб'єкт повинен зареєструватися в Торговому реєстрі (Handelsregister), веденням якого займається KVK. Цей процес забезпечує прозорість ринку в межах юрисдикції Нідерландів. KVK стягує одноразовий реєстраційний збір у розмірі 85,15 євро на 2026 рік. Після реєстрації інформація про директорів і акціонерів стає загальнодоступною. Ви також повинні зареєструвати осіб, які володіють понад 25% акцій або прав голосу, у реєстрі UBO (кінцевих бенефіціарних власників). Вибір унікального комерційного найменування є обов'язковим. Воно не повинно порушувати права на наявні торговельні марки або вводити громадськість в оману щодо характеру бізнесу.

Вимоги закону щодо Dutch BV

Dutch BV є найпоширенішим вибором для іноземних інвесторів завдяки своїй гнучкості. Після реформ 2012 року мінімальний статутний капітал становить лише 0,01 євро, хоча 1 євро є стандартним професійним рішенням. Інкорпорація вимагає оформлення установчого акта, посвідченого нідерландським цивільним нотаріусом. Цей документ містить статут і внутрішній регламент компанії. Для завершення реєстрації необхідно надати зареєстровану місцеву юридичну адресу в Нідерландах. Для засновників-нерезидентів виконання вимог щодо відкриття бізнесу в Нідерландах часто передбачає використання легалізованої довіреності (PoA). Intercompany Solutions сприяє цьому процесу, готуючи необхідні документи PoA, що дозволяє нотаріусу підписати акт від вашого імені без необхідності особистого візиту до країни.

Востаннє переглянуто: серпень 2026 року

Вибір організаційно-правової форми: BV проти інших форм

Вибір належної організаційно-правової форми є базовим рішенням, яке визначає структуру вашої відповідальності та податкові зобов'язання. Цей вибір є ключовим серед вимог до відкриття бізнесу в Нідерландах, оскільки процедури реєстрації суттєво відрізняються між корпоративними структурами зі статусом юридичної особи та формами без такого статусу. Для більшості міжнародних підприємців Besloten Vennootschap (BV) слугує стандартом завдяки статусу окремої юридичної особи, що захищає особисті активи від боргів компанії. Ця відмінність є життєво важливою для тих, хто виходить на ринок Нідерландів з-за кордону, оскільки вона забезпечує прогнозований рівень захисту, якого позбавлені некорпоративні структури.

Приватна компанія з обмеженою відповідальністю (BV) проти індивідуального підприємця

Для Dutch BV необхідний установчий акт, складений і посвідчений цивільним нотаріусом. Цей процес створює компанію як окремого суб'єкта з власними правами та обов'язками. На противагу цьому, індивідуальне підприємство (Eenmanszaak) не потребує нотаріуса, але покладає на власника особисту відповідальність за всіма діловими зобов'язаннями всіма приватними активами. Індивідуальні підприємці часто переходять на BV після збільшення обороту, щоб скористатися корпоративною податковою структурою та захистом відповідальності. На 2026 рік для компаній BV податок на прибуток підприємств (CIT) становить 19% на оподатковуваний прибуток до 200 000 євро і 25,8% на прибуток, що перевищує цей поріг. Індивідуальні підприємці оподатковуються за ставками податку на доходи фізичних осіб, які можуть бути значно вищими для прибуткових підприємств.

Структурні вимоги до NV

Великі підприємства або ті, які мають намір вийти на публічну біржу, використовують Naamloze Vennootschap (NV). На відміну від BV, де мінімальна вимога до капіталу становить 0,01 євро, для NV необхідний мінімальний стартовий капітал у розмірі 45 000 євро. Ця структура також вимагає участі нотаріуса для інкорпорації та дотримання суворіших стандартів звітності та корпоративного управління. Якщо ви не впевнені, яка форма відповідає вашій структурі капіталу, ви можете проконсультуватися з нашими фахівцями зі створення компаній для отримання індивідуальної оцінки.

Коли слід обрати фонд (Stichting) або партнерство

Stichting - це унікальна нідерландська структура, яка часто використовується для некомерційної діяльності або для відокремлення юридичного права власності від економічного інтересу. Розуміння цих нюансів є частиною ширших вимог до відкриття бізнесу в Нідерландах. Як і BV та NV, фонд потребує нотаріального акта. Навпаки, такі партнерства, як Vennootschap onder firma (VOF) або Commanditaire vennootschap (CV), не потребують нотаріуса. Ці форми зазвичай використовуються для спільних підприємств або професійної практики. Попри простіший процес заснування, партнери у VOF несуть солідарну відповідальність за боргами суб'єкта - фактор ризику, який міжнародні засновники повинні ретельно зважити з огляду на адміністративну простоту форм без статусу юридичної особи.

Востаннє переглянуто: серпень 2026 року

Основний контрольний список для реєстрації на 2026 рік

Виконання адміністративних вимог для відкриття бізнесу в Нідерландах включає чітку послідовність реєстраційних дій у місцевих органах влади. Спершу необхідно підготувати якісні копії дійсного паспорта та свіже підтвердження адреси проживання, наприклад рахунок за комунальні послуги або виписку з банківського рахунку. Для засновників-нерезидентів ці документи зазвичай вимагають легалізації або апостиля, щоб їх прийняли нідерландські нотаріуси та Торгово-промислова палата. Перевірка актуальності та правильного оформлення цих документів запобігає затримкам на етапі верифікації особи під час інкорпорації.

Після перевірки особи та підписання установчого акта компанія має бути внесена до Торгового реєстру. KVK стягує одноразовий реєстраційний збір у розмірі 85,15 євро на 2026 рік. Ця оплата зазвичай здійснюється за цифровим рахунком-фактурою або під час особистого візиту до офісу KVK. Після успішної реєстрації ви отримаєте свій унікальний номер KVK, який слугує основним ідентифікатором вашого бізнесу для всіх майбутніх юридичних і фінансових операцій у країні.

Вимоги щодо реєстрації в KVK та реєстрі UBO

Під час процесу реєстрації ви повинні надати чіткий опис діяльності вашого підприємства. KVK використовує коди SBI (Standaard Bedrijfsindeling) для класифікації вашої компанії зі статистичною та регуляторною метою. Точна класифікація має важливе значення, оскільки вона може впливати на ваші страхові внески та галузеві зобов'язання. Ви також юридично зобов'язані подати декларацію для реєстру UBO (кінцевих бенефіціарних власників). UBO визначається як будь-яка фізична особа, яка володіє понад 25% акцій, прав голосу або частки власності. Цей захід прозорості є обов'язковою частиною процедури створення компанії в Нідерландах (Netherlands company formation), і дані мають бути оновлені протягом одного тижня після будь-яких змін у структурі власності.

Податкова адміністрація (Belastingdienst) та зобов'язання щодо ПДВ

KVK автоматично повідомляє податкову адміністрацію Нідерландів (Belastingdienst) після реєстрації вашої компанії. Зазвичай вам не потрібно подавати окрему заяву на отримання податкового номера, але органи влади оцінять, чи є ваша компанія платником податку для цілей ПДВ (BTW). У разі схвалення ви отримаєте ідентифікаційний номер платника ПДВ та податковий номер з ПДВ. Компанії, що займаються імпортом або експортом товарів за межі ЄС, також повинні подати заявку на отримання номера EORI через митницю Нідерландів. Цей номер є обов'язковим для митного оформлення товарів та подання електронних декларацій.

Дотримання вимог не завершується реєстрацією. Законодавство Нідерландів вимагає зберігати всю ділову документацію, включно з рахунками-фактурами, договорами та банківськими виписками, протягом 7 років. Якщо ваш бізнес володіє нерухомим майном у Нідерландах, цей строк зберігання продовжується до 10 років. Збереження цифрових резервних копій, що відповідають нідерландським стандартам аудиту, гарантує вашу готовність до будь-яких майбутніх запитів з боку податкової адміністрації. Ці суворі стандарти ведення документації є фундаментальними для підтримання належного статусу вашої компанії в регуляторному середовищі Нідерландів.

Востаннє переглянуто: серпень 2026 року

Вимоги до іноземних засновників та засновників-нерезидентів

Підприємці-нерезиденти стикаються з певними процедурними перешкодами під час виконання вимог для відкриття бізнесу в Нідерландах. У той час як громадяни ЄС та ЄЕЗ користуються свободою заснування підприємств, засновники з-поза меж ЄС повинні розрізняти володіння компанією та право на проживання в країні. Ви можете зареєструвати Dutch BV дистанційно без посвідки на проживання, але повинні надати дійсну нідерландську юридичну адресу. Торгова палата (KVK) висуває суворі критерії економічної присутності (substance) до юридичних адрес. Звичайної абонентської скриньки недостатньо; зареєстрована адреса повинна бути фізичним місцем, де дійсно може вестися підприємницька діяльність і де документація компанії доступна для перевірки.

Дистанційна реєстрація за легалізованою довіреністю

Дистанційне заснування здійснюється за легалізованою довіреністю (PoA). Цей спосіб дозволяє реєстраційному агенту підписати установчий акт у нідерландського нотаріуса від вашого імені, що виключає необхідність особистого приїзду. Ви повинні легалізувати документи, що посвідчують особу, та довіреність у нотаріуса у вашій країні. Залежно від вашої юрисдикції також може знадобитися апостиль або консульська легалізація. Стандартна процедура реєстрації BV зазвичай триває 2-5 робочих днів після отримання всіх легалізованих документів у Нідерландах. Цей процес гарантує повну відповідність законодавству та дозволяє швидко розпочати діяльність, залишаючись за кордоном.

Посвідки на проживання та шлях отримання стартап-візи

Засновники з-поза меж ЄС, які бажають переїхати, повинні подати заяву на отримання відповідної посвідки на проживання через IND. Для короткострокового перебування терміном менше 90 днів для ділових зустрічей і початкових організаційних заходів зазвичай достатньо стандартної шенгенської візи. Однак довгострокова діяльність часто вимагає більш постійного рішення, такого як Startup Visa. Цей дозвіл терміном на один рік вимагає інноваційного бізнес-плану та договору із затвердженим державою фасилітатором. Після першого року ви можете перейти на дозвіл для самозайнятих осіб, якщо відповідаєте певним критеріям. Крім того, діючі компанії можуть використовувати статус висококваліфікованого мігранта (Highly Skilled Migrant, HSM) для переведення ключового персоналу за умови, що юридична особа стане визнаним спонсором. Розуміння цих міграційних шляхів є ключовим елементом відкриття бізнесу в Нідерландах для неєвропейських громадян.

Виконання вимог для відкриття бізнесу в Нідерландах у статусі нерезидента передбачає дотримання як корпоративного, так і міграційного законодавства. Вам не обов'язково бути резидентом, щоб бути акціонером чи директором Dutch BV, але вам потрібні належні дозволи, якщо ви плануєте виконувати роботу, фізично перебуваючи в країні. Ми рекомендуємо перевірити свій міграційний статус та податкове резидентство на ранніх етапах процесу, щоб уникнути конфлікту зобов'язань між вашою рідною країною та податковою адміністрацією Нідерландів.

Востаннє переглянуто: серпень 2026 року

Підтримання відповідності та операційних стандартів

Коли ваша компанія почне діяти, увага зміщується з початкових вимог для відкриття бізнесу в Нідерландах на довгострокове дотримання регуляторних норм. Органи влади Нідерландів вимагають точного ведення обліку та своєчасного подання звітності для підтримки прозорості ринку. Ваші адміністративні обов'язки включають подання періодичних податкових декларацій та публікацію річної фінансової звітності. Недотримання цих термінів може призвести до адміністративних штрафів або втрати статусу добросовісності ("good standing") перед податковою адміністрацією.

Податок на прибуток підприємств (CIT) та річна звітність

Для 2026 фінансового року податок на прибуток підприємств (CIT) структуровано за двома окремими ставками. Ви сплачуватимете 19% з оподатковуваного прибутку до 200 000 євро та 25,8% з будь-якого прибутку, що перевищує цей поріг. Термін подання декларації з CIT зазвичай настає через п'ять місяців після закінчення фінансового року. Для стандартного фінансового року, що закінчується 31 грудня 2025 року, ви повинні подати декларацію до 31 травня 2026 року. Продовження терміну можливе, але запит на нього слід подати до настання первинного строку.

Прозорість є основоположним принципом нідерландської системи. Ви зобов'язані публікувати річну фінансову звітність у KVK. Необхідний рівень деталізації залежить від того, до якої категорії належить ваша компанія: мікро-, малий, середній чи великий бізнес на основі вартості активів, чистого обороту та кількості співробітників. Більшості малих BV достатньо подати лише скорочений баланс та обмежені примітки. Ведення структурованого бухгалтерського обліку є критично важливим для цієї звітності. Для отримання детальних рекомендацій щодо виконання цих обов'язків зверніться до нашого матеріалу про бухгалтерський облік для комплаєнсу Dutch BV.

Нарахування заробітної плати та обов'язки роботодавця щодо персоналу в Нідерландах

Наймання працівників тягне за собою додаткові вимоги щодо відкриття бізнесу в Нідерландах. Ви повинні укласти письмовий трудовий договір, який відповідає нідерландському трудовому законодавству та передбачає обов'язкові пенсійні внески, де це застосовно. Роботодавці зобов'язані утримувати податок на заробітну плату та внески на соціальне страхування з валової зарплати. Про них необхідно звітувати та сплачувати їх до податкової адміністрації щомісяця або раз на чотири тижні.

Міжнародні підприємці часто застосовують правило 30% податкової компенсації (30% ruling) для залучення міжнародних фахівців. На 2026 рік мінімальна річна оподатковувана заробітна плата для отримання права на пільгу становить 48 013 євро. Для співробітників віком до 30 років зі ступенем магістра поріг становить 36 497 євро. Зверніть увагу, що це правило застосовується лише до максимальної валової зарплати в розмірі 262 000 євро. Адміністрування цих критеріїв потребує злагодженої внутрішньої системи. Професійні нідерландські послуги з нарахування заробітної плати гарантують дотримання компанією актуальних норм податку на заробітну плату та змін у соціальному страхуванні. Діючі юридичні особи також зобов'язані подавати щоквартальні декларації з ПДВ (BTW). Термін подання та сплати - останній день місяця, наступного за закінченням кварталу.

Востаннє переглянуто: серпень 2026 року

Створення вашої присутності в Нідерландах у 2026 році

Успіх на нідерландському ринку залежить від технічного підходу до корпоративної відповідності та адміністративної точності. Як ми зазначили, Besloten Vennootschap (BV) залишається стандартом для міжнародної торгівлі, забезпечуючи надійний захист від відповідальності та зрозумілу податкову структуру зі ставками CIT 19% на прибуток до 200 000 євро. Виконання вимог для відкриття бізнесу в Нідерландах проходить швидко та безперешкодно за використання легалізованої довіреності, яка дозволяє здійснити повну дистанційну реєстрацію протягом 2-5 робочих днів.

Постійні операційні стандарти, включно з 7-річним строком зберігання документації та обов'язковою реєстрацією UBO, гарантують збереження належного правового статусу вашої організації перед податковою адміністрацією. Intercompany Solutions допомогла понад 2 000 засновників з усього світу пройти ці складні процедури, підтверджуючи свій сервіс 100% гарантією задоволення. Наш досвід забезпечує виконання кожної передбаченої законом процедури з професійною ретельністю, необхідною для стабільного міжнародного підприємства.

Ми готові забезпечити ваш вихід на ринок економіки Нідерландів з ефективністю та юридичною бездоганністю, на які заслуговує ваш бізнес.

Востаннє переглянуто: серпень 2026 року

Поширені запитання

Чи може нерезидент відкрити бізнес у Нідерландах дистанційно?

Так, ви можете створити нідерландську юридичну особу, не будучи резидентом і без необхідності особисто відвідувати країну. Це здійснюється за допомогою процедури оформлення легалізованої довіреності (PoA). Ви повинні підписати документи, що посвідчують особу, та довіреність у присутності місцевого нотаріуса або в посольстві Нідерландів у вашій країні. Після доставки цих документів до Нідерландів реєстраційний агент підписує установчий акт у нідерландського нотаріуса.

Який мінімальний статутний капітал потрібен для Dutch BV у 2026 році?

Мінімальний статутний капітал для Dutch BV залишається на рівні 0,01 євро згідно із законодавством про Flex-BV, запровадженим у 2012 році. Хоча це мінімальна юридична вимога, багато засновників обирають стандартні суми, як-от 1 євро, 100 євро або 1 000 євро, для спрощення розподілу часток між кількома акціонерами. Цей капітал не обов'язково вносити на нідерландський банківський рахунок до моменту реєстрації компанії, що значно прискорює процес заснування для міжнародних підприємців.

Скільки становить реєстраційний збір KVK для нової нідерландської компанії?

Одноразовий реєстраційний збір у Торговій палаті Нідерландів (KVK) становить 85,15 євро на 2026 календарний рік. Цей збір покриває внесення вашої компанії до Торгового реєстру (Handelsregister) та є обов'язковим для всіх нових комерційних організацій. Ви отримаєте номер KVK відразу після завершення реєстрації. Більшість засновників оплачують цей збір за цифровим рахунком або через свого спеціаліста з реєстрації під час заснування компанії.

Чи потрібен мені нідерландський банківський рахунок для реєстрації компанії в Нідерландах?

Вам не потрібен банківський рахунок у Нідерландах для завершення первинної реєстрації вашої компанії. KVK та нотаріус не вимагають підтвердження наявності локального рахунку під час реєстраційного процесу. Проте згодом вам обов'язково знадобиться розрахунковий рахунок для ведення поточної діяльності, сплати CIT за ставками 2026 року та подання звітності з ПДВ. Багато міжнародних засновників використовують платіжні установи (EMI) або фінтех-рішення, якщо вони не мають місцевої фізичної присутності.

Які ставки податку на прибуток підприємств (CIT) діють у Нідерландах у 2026 році?

На 2026 рік корпоративний податок на прибуток (CIT) застосовується за двома диференційованими ставками залежно від обсягу оподатковуваного прибутку. Ви сплачуватимете 19% з прибутку до 200 000 євро. Будь-який оподатковуваний прибуток понад поріг у 200 000 євро оподатковується за ставкою 25,8%. Ці ставки поширюються на всі діючі Dutch BV. Розуміння цих показників є ключовою вимогою для відкриття бізнесу в Нідерландах з метою точного фінансового планування та податкової дисципліни.

Хто вважається кінцевим бенефіціарним власником (UBO) у Нідерландах?

Кінцевим бенефіціарним власником (UBO) вважається будь-яка фізична особа, яка володіє понад 25% акцій, прав голосу або прав власності в компанії. Якщо жодна фізична особа не досягає цього порогу у 25%, старші керуючі директори компанії повинні бути зареєстровані як псевдо-UBO. Внесення відомостей до реєстру UBO в KVK є обов'язковим комплаєнс-заходом. Ви повинні повідомляти про будь-які зміни в даних UBO протягом одного тижня, щоб уникнути штрафів та адміністративних санкцій.

Скільки часу займає реєстрація бізнесу в Нідерландах?

Стандартна реєстрація нідерландського бізнесу зазвичай займає від 2 до 5 робочих днів. Цей строк починається з моменту, коли нідерландський нотаріус отримує ваші легалізовані документи, що посвідчують особу, та підписану довіреність. KVK зазвичай оформлює реєстрацію протягом 24 годин після підписання установчого акта. Для засновників з-поза меж ЄС загальний строк може бути довшим залежно від швидкості легалізації документів та їх кур'єрської доставки з країни проживання до Нідерландів.

Sources

• KVK - Registering with the Dutch Business Register
• Business.gov.nl - Private limited company (bv)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (Dutch Civil Code, legal entities)
• Rijksoverheid - Ondernemen
• Belastingdienst - Corporate income tax rates
• ICS Payroll - Dutch payroll services
• Belastingdienst - Payroll taxes (loonheffingen)
• UWV - Employer obligations
• CJEU, Cadbury Schweppes, C-196/04 (ECLI:EU:C:2006:544)
• Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2021:1152
• PwC Worldwide Tax Summaries - Netherlands
• ICLG - Corporate Governance Laws and Regulations, Netherlands