Професійний посібник зі створення Dutch BV: віддалене нал...

Міжнародні підприємці тепер можуть завершити реєстрацію голландського BV повністю з-за кордону всього за три-п'ять робочих днів. Хоча процес є ефективним, він вимагає суворого дотримання голландського корпоративного права та податкового законодавства. Створення юридичної особи в Нідерландах часто пов'язане зі складними нотаріальними процедурами та суворими вимогами щодо реєстру КБВ (кінцевих бенефіціарних власників), які можуть бути складними для нерезидентів. Цей посібник надає чіткий шлях до дистанційного створення вашої компанії за допомогою легалізованої довіреності.

Ви дізнаєтесь, як сплатити реєстраційний збір KVK (включений до нашої комплексної плати), виконати вимогу щодо мінімального капіталу в розмірі 0,01 євро та структурувати свій бізнес відповідно до ставки корпоративного податку на прибуток у 19% для прибутків до 200 000 євро. Intercompany Solutions сприяє цьому процесу, координуючи роботу з голландськими цивільними нотаріусами та податковими органами, щоб забезпечити повну працездатність вашої компанії без необхідності подорожувати. Ми розглянемо конкретні кроки для реєстрації КБВ, де поріг залишається на рівні 25% власності, а також обов'язкові протоколи реєстрації ПДВ на 2026 рік для міжнародних засновників.

Основні висновки

Завершіть створення голландського BV дистанційно за 3-5 робочих днів, використовуючи легалізовану довіреність для засновників-нерезидентів.
Зареєструйтеся з мінімальним статутним капіталом у 0,01 євро та врахуйте реєстраційний збір KVK (включений до нашої комплексної плати), необхідний для створення компанії у 2026 році.
Застосовуйте ставки корпоративного податку на прибуток 2026 року: 19% на прибуток до 200 000 євро та 25,8% на суми, що перевищують цей поріг.
Підтримуйте відповідність, реєструючи кінцевих бенефіціарних власників (КБВ) з часткою понад 25% та повідомляючи про будь-які зміни протягом семи днів.
Завершіть операційне налаштування, отримавши голландський номер ПДВ та код EORI для полегшення транскордонної торгівлі в межах ЄС.

Зміст

Розуміння структури голландського BV для міжнародних інвесторів

Besloten vennootschap (BV) – це стандартна голландська приватна компанія з обмеженою відповідальністю. Це окрема юридична особа, що означає, що активи та зобов'язання компанії відокремлені від активів та зобов'язань її власників. Для більшості міжнародних інвесторів ця структура забезпечує необхідний рівень захисту. Акціонери, як правило, несуть відповідальність лише в межах суми, яку вони інвестували в акції компанії. Після ухвалення закону Flex-BV у 2012 році мінімальний статутний капітал для створення голландського BV становить лише 0,01 євро. Цей низький поріг доступу робить його доступним як для стартапів, так і для великих холдингових структур.

Правила Flex-BV пропонують значну внутрішню гнучкість. Ви можете створювати різні класи акцій, включаючи акції без права голосу або акції без права на прибуток. Це особливо корисно для складного корпоративного управління або при створенні схем участі працівників. Завдяки цій адаптованості, BV є основним засобом для холдингових компаній та ліцензування інтелектуальної власності в Нідерландах. Він дозволяє ефективно переміщувати капітал, зберігаючи при цьому чітку правову базу, яка забезпечує професійний статус в Європейському Союзі.

BV проти філії: що підходить саме вам?

Вибір між BV та філією залежить від вашої толерантності до ризику. Філія є продовженням вашої іноземної компанії. Це означає, що материнська компанія несе повну відповідальність за всі борги та юридичні зобов'язання голландської філії. На відміну від цього, BV є самостійною дочірньою компанією. Якщо голландська компанія стикається з судовими позовами, активи материнської компанії залишаються захищеними. Цей поділ є основною причиною, чому підприємці віддають перевагу повноцінному створенню голландського BV, а не простій реєстрації іноземної філії.

З податкової точки зору, BV є податковим резидентом Нідерландів. Він сплачує корпоративний податок на прибуток (CIT) за ставкою 19% на прибуток до 200 000 євро та 25,8% на все, що перевищує цю суму. Хоча філія сплачує податок лише на дохід, отриманий у Нідерландах, вона часто стикається з адміністративними перешкодами при відкритті місцевих банківських рахунків. Більшість голландських банків, включаючи Rabobank, який з травня 2026 року виконує функції основного банку Belastingdienst, віддають перевагу прозорості місцевої структури BV. Управління дочірньою компанією також передбачає чіткіші межі бухгалтерського обліку, що спрощує щорічну звітність до Торгово-промислової палати (KVK).

Акціонери та директори в голландській компанії

Голландське законодавство дозволяє 100% іноземну власність. Вам не потрібен резидент Нідерландів як директор чи акціонер для реєстрації. Акції можуть тримати як фізичні, так і юридичні особи. Для засновників-нерезидентів процес зазвичай здійснюється за допомогою легалізованої довіреності. Це дозволяє голландському нотаріусу зареєструвати компанію без необхідності подорожувати засновникам до Нідерландів. Це практичний шлях для глобальних підприємців, яким потрібно швидко створити присутність в ЄС.

Кожне ТОВ (BV) повинно ідентифікувати своїх кінцевих бенефіціарних власників (КБВ) у нідерландському реєстрі КБВ. КБВ – це будь-яка фізична особа, яка володіє або контролює понад 25% акцій компанії або прав голосу. У 2026 році ви повинні будете повідомляти про будь-які зміни в інформації про КБВ протягом семи днів з моменту зміни. Intercompany Solutions допомагає з цими поданнями, щоб ваша організація залишалася відповідною вимогам Управління фінансово-економічної доброчесності (DFEI). Підтримка точного реєстру КБВ є життєво важливою, оскільки штрафи за недотримання можуть сягати 27 500 євро.

5-етапний процес віддаленої реєстрації нідерландського ТОВ (BV)

Створення компанії в Нідерландах відбувається за структурованою юридичною послідовністю. Перший крок передбачає вибір унікальної назви компанії та визначення вашої господарської діяльності за допомогою стандартних кодів SBI. Важливо переконатися, що назва не порушує існуючі торгові марки або торгові назви, зареєстровані в Торгово-промисловій палаті. Ви можете ознайомитися з офіційним урядовим посібником щодо нідерландських ТОВ, щоб зрозуміти, як ці описи діяльності впливають на ваші регуляторні вимоги.

Другий крок зосереджений на верифікації особи. Для засновників-нерезидентів або засновників з країн, що не входять до ЄС, це здійснюється за допомогою легалізованої довіреності. Ви надаєте дійсний паспорт та підтвердження адреси проживання, які потім перевіряються за допомогою віддалених протоколів KYC. Після підтвердження особи, третім кроком є складання Акта про заснування нідерландським нотаріусом. Цей документ встановлює статут компанії та початкову структуру акціонерного капіталу. Після підписання акта, четвертим кроком є офіційна реєстрація в Торгово-промисловій палаті Нідерландів (KVK), де реєстраційний збір 2026 року включений у нашу загальну плату. Нарешті, п'ятий крок передбачає подання заяви на отримання податкового ідентифікаційного номера та реєстрації ПДВ (BTW) у Belastingdienst.

Пояснення 3-5 робочих днів

Хоча традиційна інкорпорація може зайняти кілька тижнів, оптимізований підхід дозволяє виконати її за 3-5 робочих днів. Ця швидкість залежить від своєчасного подання легалізованих документів та поточного завантаження KVK. Intercompany Solutions координує всю послідовність, щоб запобігти адміністративним затримкам між нотаріусом та Торгово-промисловою палатою. У 2026 році процес віддаленого нотаріального засвідчення використовує безпечну відеоідентифікацію та розширені електронні підписи для виконання акту про заснування без фізичної присутності засновника. Якщо ви готові розпочати, створення вашого нідерландського ТОВ з професійним наглядом гарантує дотримання цих термінів.

Віддалені підписи та цифрова відповідність

Цифрова відповідність для засновників-нерезидентів еволюціонувала, щоб усунути необхідність у фізичних поїздках. Ми використовуємо безпечні цифрові ідентифікаційні платформи, які відповідають останнім нідерландським правовим стандартам для віддаленої верифікації. Цей процес дозволяє засновникам з будь-якої юрисдикції легально підписувати необхідні установчі документи. Важливо, щоб усі документи, включаючи довіреність, були правильно легалізовані або апостильовані відповідно до вимог нідерландського нотаріуса. Це гарантує, що заснування нідерландського ТОВ залишається повністю відповідним вимогам Управління фінансово-економічної доброчесності (DFEI) та вимогам щодо реєстрації КБВ, які вимагають повідомляти про будь-які зміни протягом семи днів.

Вимоги до реєстрації та необхідна документація

Для початку створення нідерландського ТОВ (BV) ви повинні надати дійсний паспорт та нещодавнє підтвердження адреси проживання. Для нерезидентів ЄС ці документи потребують легалізації або апостиля, щоб бути прийнятими нідерландським нотаріусом. Підтвердження адреси має бути рахунком за комунальні послуги або випискою з банку, зазвичай не старішою за два місяці. Хоча засновники з ЄС можуть вважати процес верифікації трохи швидшим завдяки стандартизованим форматам ідентифікації, усі міжнародні підприємці повинні пройти однакові перевірки "Знай свого клієнта" (KYC) для дотримання нідерландських правил протидії відмиванню грошей. Ретельне розуміння вимог до реєстрації нідерландського ТОВ на 2026 рік гарантує, що ви підготуєте правильну документацію, перш ніж звертатися до нотаріуса.

Поширеною помилкою є хибне уявлення про необхідний стартовий капітал для нової компанії. До реформ Flex-BV 2012 року засновникам потрібен був мінімум 18 000 євро. Сьогодні мінімальний статутний акціонерний капітал становить лише 0,01 євро. Ви можете випустити одну акцію з такою вартістю або створити більший пул акцій з низькою номінальною вартістю для полегшення майбутніх передач власності. Цей низький поріг входу дозволяє вам спрямувати капітал на операційний розвиток, а не блокувати його на банківському рахунку. Однак ви все одно повинні врахувати одноразовий реєстраційний збір KVK (включений у нашу загальну плату), необхідний для реєстрації у 2026 році.

Запропонована назва вашої компанії повинна бути унікальною та відповідати правилам KVK щодо торгових назв. Торгово-промислова палата відхиляє назви, які занадто схожі на існуючі організації або є оманливими щодо характеру бізнесу. Крім того, кожна нідерландська юридична особа повинна мати зареєстровану юридичну адресу в Нідерландах. Абонентська скринька недостатня для реєстрації. Ця адреса повинна бути фізичним місцем, де компанія може отримувати офіційну кореспонденцію від Belastingdienst та KVK. Якщо ви використовуєте спільний офісний простір, це має бути визнаний бізнес-центр, який дозволяє реєстрацію юридичних осіб.

Реєстр КБВ та правила прозорості

З 2026 року реєстр UBO Нідерландів діє за суворими правилами контролю доступу. Хоча публічний доступ обмежений сторонами з "законним інтересом", такими як фінансові установи та юристи, вимоги до звітності для компаній залишаються жорсткими. Ви повинні реєструвати будь-яку особу, яка володіє понад 25% акцій або прав голосу. Якщо ці дані змінюються, ви зобов'язані оновити реєстр протягом семи днів. Недотримання вимог може призвести до адміністративних штрафів, починаючи з €2,750, які можуть подвоїтися за повторні порушення. Для інвесторів з великим капіталом конфіденційність забезпечується тим, що лише законодавчо обов'язкові дані доступні уповноваженим організаціям.

Статут: Стандартний або Індивідуальний

Статут слугує конституцією компанії. Хоча стандартні шаблони достатні для простих структур, індивідуальні статути є важливими для спільних підприємств або організацій з кількома інвестиційними рівнями. Ці документи визначають, як приймаються рішення радою директорів, та встановлюють правила передачі акцій, такі як пункти про переважне право купівлі. Точне формулювання ваших бізнес-цілей також є необхідним. Якщо ваші цілі занадто вузькі, вам може знадобитися майбутнє нотаріальне внесення змін для розширення ваших операцій. Intercompany Solutions гарантує, що ваші статутні документи відповідають вашим конкретним комерційним цілям, зберігаючи при цьому відповідність голландському корпоративному законодавству.

Після реєстрації: ПДВ, бухгалтерський облік та комплаєнс

Завершення реєстрації Dutch BV є першим кроком у безперервному циклі регулювання. Після того, як реєстрація в KVK є активною, ви повинні подати заявку на отримання голландського номера ПДВ (BTW-nummer), а у випадку міжнародної торгівлі - номера EORI. Belastingdienst проводить оцінку ризиків для кожної заявки, особливо для директорів-нерезидентів. Надання чіткого бізнес-плану та доказів місцевої присутності може запобігти затримкам. Для фінансових операцій податкова служба використовує Rabobank як свій основний банк з травня 2026 року.

Щорічна фінансова звітність є обов'язковою вимогою для всіх BV. Ви повинні подати свої річні звіти до Торгово-промислової палати протягом 12 місяців після закінчення фінансового року. Недотримання цього терміну може призвести до особистої відповідальності директорів. Управління подачею декларацій з корпоративного податку на прибуток (CIT) також вимагає уваги до конкретних порогів. На 2026 рік прибуток до €200,000 оподатковується за ставкою 19%, тоді як будь-яка сума, що перевищує цей поріг, оподатковується за ставкою 25.8%. Правильне ведення бухгалтерського обліку гарантує точність цих цифр і дотримання обов'язкового 7-річного терміну зберігання записів, який продовжується до 10 років для нерухомого майна.

Реєстрація ПДВ для електронної комерції та міжнародної торгівлі

Голландські BV, що належать іноземцям, часто піддаються більш ретельній перевірці під час реєстрації ПДВ. Податковий орган перевіряє, чи має компанія реальну економічну присутність у Нідерландах. Для підприємств електронної комерції, що продають товари споживачам по всьому ЄС, схема One-Stop Shop (OSS) спрощує звітність, дозволяючи подавати єдину декларацію з ПДВ для всіх продажів у ЄС. Це усуває необхідність реєструватися для ПДВ у кожній окремій державі-члені, де у вас є клієнти. Спеціалізовані податкові програми гарантують, що ваш бізнес залишається готовим до торгівлі без адміністративних перешкод, а для підприємців, які виходять на ринок Великобританії, Gowin Accountants Ltd пропонує спеціалізовану бухгалтерську та податкову підтримку, необхідну для безперешкодної транскордонної торгівлі.

Щорічний комплаєнс та секретарські послуги

Підтримка компанії в належному стані передбачає не тільки подання податкових декларацій. Ви повинні повідомляти про будь-які зміни в складі правління або реєстрі UBO до KVK протягом семи днів. Якщо ваша компанія розширюється і наймає працівників, ви повинні створити голландську систему нарахування заробітної плати. Це включає управління відрахуваннями на соціальне страхування та утримання податку на заробітну плату. Професійні секретарські послуги допомагають відстежувати ці регуляторні зміни та терміни, щоб запобігти адміністративним штрафам. Щоб забезпечити належний стан вашої компанії з першого дня, ви можете розпочати свою реєстрацію Dutch BV за нашої всебічної підтримки комплаєнсу.

Чому варто співпрацювати з Intercompany Solutions для вашої Dutch BV

Intercompany Solutions діє як інтегрований постачальник послуг для міжнародних підприємців. Ми допомогли понад 2,000 засновникам у різних галузях створити свою присутність у Нідерландах. Наш підхід поєднує юридичне оформлення Dutch BV з поточним фіскальним управлінням, забезпечуючи відповідність вашої компанії від початкового нотаріального акту до подання річних звітів. Ми працюємо за моделлю фіксованої плати, щоб забезпечити повну прозорість витрат, усуваючи невизначеність, часто пов'язану з погодинним юридичним білінгом. Ця структура дозволяє вам точно планувати бюджет для виходу на європейський ринок.

Наша команда надає проактивну підтримку в усіх часових поясах. Ми розуміємо, що віддаленим засновникам потрібна надійна комунікація та точне виконання. Ми керуємо координацією між голландським цивільним нотаріусом, Торгово-промисловою палатою та Belastingdienst. Ця інтеграція дозволяє нам досягти термінів формування компанії за 3-5 робочих днів, поки ви залишаєтеся у своїй країні. Завдяки роботі через легалізовану довіреність, ми гарантуємо, що засновники-нерезиденти відповідають усім стандартам перевірки особи без необхідності подорожувати. Наші послуги виходять за рамки реєстрації та включають щомісячний бухгалтерський облік, подання декларацій з ПДВ та управління заробітною платою для вашого голландського персоналу.

Міст між глобальними амбіціями та місцевим регулюванням

Голландське корпоративне право та податкове адміністрування передбачають специфічну термінологію та процедурні вимоги, які можуть бути складними для нерезидентів. Ми надаємо прямий доступ до фахівців з корпоративного права та податків, які пояснюють ці вимоги чіткою англійською мовою. Демистифікуючи місцеве регуляторне середовище, ми допомагаємо вам побудувати стабільний фундамент для довгострокової діяльності. Для тих, хто прагне розширити свій професійний вплив, ви можете ознайомитися з участю делегатів Саміту та партнерством, щоб налагодити зв'язки зі світовими лідерами та дипломатичними професіоналами. Незалежно від того, чи керуєте ви платформою електронної комерції, чи складною холдинговою структурою, наші секретарські послуги гарантують виконання ваших статутних зобов'язань. Ми відстежуємо зміни в голландському законодавстві, такі як оновлення реєстрації UBO 2026 року, щоб захистити вашу компанію від адміністративних штрафів.

Розпочніть створення своєї голландської BV

Ви можете розпочати процес віддаленої реєстрації, запланувавши первинну консультацію. Під час цієї зустрічі ми розглянемо ваші бізнес-цілі, структуру акціонерного капіталу та необхідну документацію для легалізованого маршруту довіреності. Ми також обговоримо конкретні вимоги до звітності UBO та реєстраційний збір KVK (включений до нашої комплексної плати) на 2026 рік. Наші фахівці допоможуть вам розібратися з вимогою щодо мінімального капіталу в €0.01 та пороговими значеннями CIT у 19% і 25.8%, щоб забезпечити точне фіскальне планування. Ви можете зареєструвати свою голландську BV віддалено з Intercompany Solutions, щоб забезпечити відповідний і ефективний вихід на голландський ринок.

Просування ваших глобальних операцій у Нідерландах

Створення бізнесу в Нідерландах пропонує стратегічний шлюз до європейського ринку завдяки гнучкій та юридично міцній структурі. Використовуючи легалізований маршрут довіреності, ви можете зареєструвати свою організацію без необхідності міжнародних поїздок. Успіх у цій юрисдикції залежить від виконання початкових вимог, таких як реєстраційний збір KVK (включений до нашої комплексної плати) та ідентифікація кінцевих бенефіціарних власників; також необхідно підтримувати довгострокову відповідність корпоративним податковим порогам у 19% та 25.8%. Управління цими статутними зобов'язаннями поряд з основною діловою діяльністю забезпечує стабільність вашої голландської дочірньої компанії.

Intercompany Solutions підтримала понад 2000 засновників по всьому світу, інтегруючи юридичну реєстрацію з повним спектром бухгалтерських послуг та податкової відповідності. Наш процес дозволяє здійснити реєстрацію, як правило, за 3-5 робочих днів, надаючи вам повністю функціонуючу юридичну особу та чіткий шлях до фіскальної реєстрації. Ми надаємо необхідний технічний досвід для обробки складних заявок на ПДВ та вимог до щорічної звітності, щоб вам не доводилося самостійно керувати цими адміністративними тягарями.

Розпочніть процес створення вашої голландської BV віддалено з Intercompany Solutions, щоб забезпечити ваше професійне становище в Нідерландах. Ми з нетерпінням чекаємо на сприяння вашому виходу в голландське ділове співтовариство.

Часті питання

Чи можу я відкрити голландську BV без відвідування Нідерландів?

Так, ви можете повністю завершити створення голландської BV з-за кордону. Це досягається за допомогою легалізованого маршруту довіреності, де ви підписуєте необхідні документи у своїй країні та легалізуєте їх у місцевого нотаріуса або апостилюєте. Після надсилання цих документів голландському цивільному нотаріусу реєстрація відбувається без вашої фізичної присутності.

Який мінімальний статутний капітал потрібен для голландської BV у 2026 році?

Законодавчо встановлений мінімальний статутний капітал для голландської BV становить €0.01. З моменту впровадження правил Flex-BV засновники не зобов'язані вносити великі суми капіталу для створення компанії. Ви можете випустити одну акцію номінальною вартістю в один цент або структурувати капітал з більшою кількістю акцій залежно від ваших конкретних інвестиційних потреб.

Скільки часу насправді займає процес створення голландської BV?

Юридична реєстрація, як правило, займає від 3 до 5 робочих днів після того, як нотаріус отримає всі легалізовані документи. Цей термін включає підготовку акту, процес підписання та подальшу реєстрацію в Торгово-промисловій палаті (KVK). Такі фактори, як складність структури акціонерного капіталу або обсяги обробки KVK, можуть іноді впливати на швидкість реєстрації.

Чи потрібен мені голландський банківський рахунок для реєстрації компанії?

Вам не потрібен голландський банківський рахунок для завершення реєстрації в Торгово-промисловій палаті. Початковий реєстраційний збір KVK (включений до нашої комплексної плати) та акціонерний капітал у розмірі €0.01 можуть бути сплачені після створення юридичної особи. Однак вам зрештою знадобиться бізнес-банківський рахунок з IBAN для управління податковими платежами до Belastingdienst, який з травня 2026 року використовує Rabobank як свій основний банк.

Чи може іноземець бути єдиним акціонером та директором голландської BV?

Так, голландське законодавство дозволяє 100% іноземне володіння та управління. Одна фізична особа або іноземна корпоративна організація може виступати як єдиний акціонер, так і єдиний директор компанії. Немає вимог щодо проживання для цих ролей, хоча ви все одно повинні зареєструвати всіх кінцевих бенефіціарних власників (UBO) з часткою понад 25% у голландському реєстрі UBO.

Які поточні щорічні витрати на утримання голландської BV?

Витрати на утримання включають професійне ведення бухгалтерського обліку, щорічні податкові декларації та обов'язкову подачу річної фінансової звітності до KVK протягом 12 місяців після закінчення фінансового року. Ви також повинні зберігати записи протягом 7 років або 10 років, якщо компанія володіє нерухомістю. Секретарські послуги часто використовуються для управління цими регулярними завданнями з дотримання вимог та повідомлення про зміни UBO протягом необхідного семиденного терміну.

Яка поточна ставка корпоративного податку в Нідерландах?

На 2026 фінансовий рік ставка податку на прибуток підприємств (CIT) становить 19% на оподатковуваний прибуток до €200 000. Будь-який прибуток, що перевищує цей поріг, оподатковується за ставкою 25.8%. Ці ставки застосовуються до всіх Dutch BV незалежно від того, чи є акціонери резидентами чи нерезидентами. Точний бухгалтерський облік є важливим для того, щоб ви скористалися перевагами нижчої податкової категорії на початкові прибутки.

Потрібна практична допомога з розрахунком заробітної плати в Нідерландах? Наш спеціалізований бренд з розрахунку заробітної плати ICS Payroll займається реєстрацією податку на заробітну плату, щомісячними розрахунковими листами та поданням документів до органів соціального страхування для міжнародних роботодавців.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner

Професійний посібник зі створення Dutch BV: віддалене налаштування у 2026 році