Розрахунок заробітної плати для віддалених команд у Нідерландах: Ваші варіанти?

Якщо ви наразі володієте іноземною компанією та хотіли б розширити свою присутність за кордоном, то Нідерланди є чудовим місцем для розгляду. Країна стабільно посідає дуже високі місця в багатьох міжнародних бізнес-рейтингах і надзвичайно привітно ставиться до іноземців. Але, найголовніше: вона має один з найбільших у світі двомовних кадрових резервів. Ось чому ми допомагаємо іноземним компаніям з наймом кваліфікованого персоналу, пропонуючи індивідуальні payroll services, які повністю знімають з вас адміністративний тягар. Голландські трудові закони можуть бути досить складними, особливо якщо ви не розмовляєте голландською мовою. Якщо ви хочете дізнатися більше про те, що ми можемо для вас зробити, будь ласка, зв'яжіться з нами в будь-який час для отримання особистої та професійної консультації. У цій статті ми пояснимо, як ви можете керувати віддаленими командами в Нідерландах та як саме працює payrolling.

Запитати безкоштовну консультацію

Короткий зміст: Іноземні компанії, що розширюються в Нідерланди, не можуть просто переказувати міжнародні банківські перекази для оплати віддалених працівників. Замість цього, вони повинні дотримуватися суворих голландських трудових законів, обов'язкових відрахувань на соціальне страхування та встановленої мінімальної заробітної плати у розмірі 14,71 євро за годину. Підприємства мають чотири основні моделі віддаленого найму: наймання незалежних freelancers, співпраця з Employer of Record (EOR) для зняття всіх ризиків відповідності, реєстрація як Non-Resident Employer безпосередньо в голландських податкових органах, або реєстрація місцевої Dutch BV для масштабованої економічної ефективності. Крім того, віддалені роботодавці повинні дотримуватися суворого Обов'язку турботи ("zorgplicht"), який включає надання таких речей, як ергономічні домашні офісні установки та неоподатковувана щоденна стипендія за роботу з дому у розмірі 2,45 євро.

Віддалена робота: голландські закони та норми

До 2026 року мрія про можливість працювати з будь-якого місця дещо зіткнулася з реальністю в Нідерландах. Хоча голландські працівники цінують свої дні роботи з дому більше, ніж будь-коли, уряд посилив свої правила, щоб забезпечити, що віддалена робота не стане лазівкою для уникнення податків або захисту праці. Якщо ви є іноземною компанією, яка прагне найняти людей в Нідерландах, ви повинні усвідомити, що голландські трудові закони в основному захищають працівника, а не роботодавця (щось схоже на людей, які орендують житло у власників).

Якщо ваш співробітник сидить за столом в Амстердамі або Роттердамі, він захищений голландськими законами про звільнення, має право на голландську мінімальну заробітну плату (яка цього року досягла 14,71 євро за годину), і повинен бути охоплений голландським соціальним страхуванням, щоб назвати лише кілька прикладів. Крім того, майте на увазі, що ви не можете просто надіслати банківський переказ з банку в Лондоні чи Нью-Йорку і вважати це достатнім для оплати вашого персоналу. Голландські податкові органи ("Belastingdienst") очікують офіційної структури, коли ви наймаєте людей, а це означає дотримання голландських трудових та податкових законів.

Таким чином, незалежно від того, чи використовуєте ви місцевого партнера, чи реєструєтесь самостійно, вам потрібен спосіб утримувати податки на заробітну плату та робити внески до національних схем страхування. У 2026 році "Я не знав" більше не є поважною причиною для голландських органів влади. Вони також відновили повне застосування заходів проти таких речей, як неправдива самозайнятість, що означає, що якщо ви наймаєте фрілансера, а він чи вона виглядає і діє як працівник, ви можете розраховувати на доплату податків та значні штрафи. Тому переконайтеся, що ви дотримуєтеся всіх правил, бажано найнявши довірену третю сторону, таку як Intercompany Solutions. Нижче ми перерахуємо деякі з найпоширеніших способів найму людей в Голландії, якщо ви володієте іноземною компанією.

Варіант 1: Модель фрілансера (Zzp’er)

Для багатьох віддалених команд найпростішим кроком здається наймання голландських талантів як фрілансерів. Немає необхідності вести зарплатну відомість, не потрібно розраховувати соціальне страхування, і ви просто оплачуєте рахунок, коли хтось працює на вас, або періодично (ви можете вільно вирішувати це з будь-яким фрілансером, що робить цей варіант дуже гнучким). На жаль, у минулому це була величезна "сіра зона", яку експлуатували компанії. Саме тому в 2026 році правила значно посилилися відповідно до Закону про збалансовану оцінку трудових відносин ("Wet VBAR").

Голландські податкові органи зараз дуже агресивно ставляться до неправдивої самозайнятості. Якщо ваш фрілансер працює виключно на вас, використовує ваш корпоративний ноутбук, відвідує ваші щотижневі наради та не має (багато) інших клієнтів, закон розглядає його як працівника, незалежно від того, що написано у вашому контракті. Таким чином, якщо голландські податкові органи вирішать, що він насправді є працівником, ви будете змушені сплатити внески на соціальне страхування за попередні роки та значні штрафи, що може становити дуже значну суму, яка може навіть призвести до банкрутства. Тому вам слід бути дуже обережними, наймаючи когось таким чином, і переконатися, що ваш контракт не підпадає під жоден з критеріїв неправдивої самозайнятості.

Отже, фріланс-модель працює лише тоді, коли людина справді незалежна. Вони повинні встановлювати власний графік роботи, використовувати власне обладнання та мати чіткий підприємницький ризик. Якщо ви хочете, щоб вони були ключовою частиною вашої команди, ставилися до них як до колег і представляли вашу компанію, фріланс-шлях, безумовно, не є найкращим варіантом для вас. Це чудовий варіант для короткострокового проекту або конкретного завдання, наприклад, створення веб-сайту або ведення вашої податкової звітності, але для постійного віддаленого члена команди це часто приносить більше клопоту, ніж вартує.

Варіант 2: Employer of Record (EOR)

Для іноземної компанії без місцевого офісу варіант EOR (Employer of Record) часто є найпопулярнішим вибором для віддаленого найму у 2026 році, особливо якщо ви новачок на ринку або просто хочете найняти людей якомога швидше. Це також зручний варіант, коли ви хочете найняти кваліфікованих мігрантів замість нідерландського персоналу. Як ми описуємо в цій статті, EOR діє як юридичний роботодавець від вашого імені. Вони займаються нідерландським трудовим договором, забезпечують відповідність заробітної плати поточним пороговим значенням і керують специфічними нідерландськими деталями, такими як обов'язкова відпускна надбавка та неоподатковувана компенсація за домашній офіс.

Приємна особливість EOR для віддалених команд полягає в тому, що він повністю усуває необхідність для вас розуміти нідерландське соціальне забезпечення. Якщо ваш віддалений працівник захворіє, EOR займається процесом реінтеграції, вимаганим нідерландським законодавством. Якщо працівник хоче подати заявку на 30% податкове правило, податкові експерти EOR займаються заявкою. Ви просто отримуєте один щомісячний рахунок, який покриває заробітну плату, податки та плату за послуги.

Недолік? Це може бути дорогим способом масштабування, залежно від компанії, яку ви оберете для співпраці. Якщо у вас лише один або два віддалені працівники, це справедлива ціна за нульовий юридичний ризик. Але якщо ви плануєте найняти команду з двадцяти або більше осіб, ви розглядаєте величезні щорічні накладні витрати лише за привілей не мати власної юридичної особи. Це ідеальний варіант для старту, але багато компаній з часом переростають його. Проте, це єдиний варіант, який буквально покриває всі обов'язки та ризики, тому якщо ви хочете бути в безпеці, це, по суті, вибір для вас.

Варіант 3: Реєстрація роботодавця-нерезидента

Що, якщо ви хочете бути прямим роботодавцем, але не готові створити повноцінний нідерландський BV? Насправді існує проміжний варіант, який називається Реєстрація роботодавця-нерезидента. Це дозволяє вашій іноземній компанії (наприклад, з США чи Великобританії) зареєструватися безпосередньо в податкових органах Нідерландів ("Belastingdienst") як роботодавець. У цій схемі ви є юридичним роботодавцем за контрактом, але ви зареєстровані в Нідерландах спеціально для податків на заробітну плату. Ви отримаєте нідерландський номер платника податків на заробітну плату, що дозволить вам утримувати податок на заробітну плату та внески на соціальне страхування для вашого віддаленого працівника. Це дуже чистий спосіб роботи, оскільки він показує владі, що ви серйозно ставитеся до своїх обов'язків без накладних витрат місцевої корпорації.

Однак є одна заковика: ви повинні займатися адміністративною стороною самостійно або найняти спеціалізованого нідерландського партнера з розрахунку заробітної плати. Вам все одно потрібно буде забезпечити відповідність контракту нідерландському трудовому законодавству, що означає, що ви не можете просто використовувати свій стандартний трудовий договір зі своєї країни, але вам потрібно буде робити все відповідно до нідерландського трудового та податкового законодавства. Ви також будете відповідальні за такі речі, як управління (довгостроковим) страхуванням на випадок хвороби та інвалідності. Це фантастичний варіант для компаній, які переросли модель EOR, але ще не готові взяти на себе зобов'язання щодо юридичної особи. У цьому сценарії найняти когось, хто займеться всіма питаннями розрахунку заробітної плати, є наймудрішим варіантом, якщо ви хочете переконатися, що дотримуєтесь усіх законів і правил.

Варіант 4: Створення місцевого нідерландського BV

Якщо ваша віддалена команда зростає і перевищує кілька людей, найбільш стійким довгостроковим кроком є реєстрація нідерландського "Besloten Vennootschap" (BV). Розглядайте BV як нідерландське громадянство вашої компанії. Це окрема юридична особа, яка дає вам найвищий рівень довіри з боку місцевих банків, IND та, найголовніше, працівників, яких ви намагаєтеся найняти. До 2026 року процес значно спростився. Тепер ви можете здійснити практично всю реєстрацію за допомогою цифрового нотаріального акту або за довіреністю, тому більше не потрібно летіти до Голландії, щоб підписати папір. Вам знадобиться мінімальний капітал лише в €0,01, зареєстрована нідерландська бізнес-адреса та відвідування Торгово-промислової палати (KVK). Як тільки BV почне працювати, ви вже не просто іноземна компанія; ви місцевий роботодавець з власним номером ПДВ та реєстрацією податку на заробітну плату.

Головна перевага тут - це економічна ефективність у масштабі. Ви припиняєте сплачувати високі щомісячні комісії за послуги, які супроводжують EOR. Ви також отримуєте повний контроль над своїми пакетами пільг, пенсійними схемами та корпоративною культурою. Крім того, якщо ви коли-небудь захочете подати заявку на ліцензію спонсора для залучення талантів з-за меж ЄС, наявність BV є важливим першим кроком. На початку це невелика адміністративна перешкода, але для команди з 10 або більше осіб математика майже завжди схиляється на користь BV. Це перетворює вашу віддалену установку з проекту на постійну нідерландську операцію. Проте, ми настійно радимо найняти третю сторону для всіх питань, пов'язаних з розрахунком заробітної плати, особливо якщо ви мало знаєте про наймання людей у Нідерландах. Крім того, ви повинні будете платити собі зарплату як директору. Якщо ви дозволите комусь іншому взяти на себе всі ці справи, у вас буде більше часу для розширення та зростання вашої новоствореної нідерландської BV.

Вимоги безпеки, які необхідно врахувати

У Нідерландах обов'язок роботодавця дбати про працівників («zorgplicht») не обмежується офісом. Якщо ваша команда працює віддалено, ви повинні враховувати, що ви юридично відповідальні за те, щоб їхнє домашнє робоче місце було ергономічно правильно організоване та максимально безпечне. Це не просто про те, щоб бути хорошим роботодавцем: це вимога до здоров'я та безпеки. Якщо у віддаленого співробітника розвинеться хронічний біль у спині або зап'ястний тунельний синдром через те, що він працював зі кухонного табурета, ви технічно можете бути притягнуті до відповідальності за виробничу травму, а це може бути дуже дорого та складно.

Щоб керувати цим, більшість нідерландських роботодавців надають бюджет або пряме відшкодування на відповідний стіл, ергономічне крісло та високоякісні монітори. У 2026 році неоподатковувана надбавка на домашній офіс є основним пунктом практично в кожному нідерландському контракті. Цього року ви можете виплачувати своїм співробітникам 2,45 євро на день без оподаткування для покриття витрат на додаткову електроенергію, опалення та навіть каву, яку вони п'ють, працюючи на вас.

Окрім фізичних речей, вам також потрібно врахувати так зване право на відключення. Хоча це ще не є жорстким законом, як в деяких інших країнах ЄС, нідерландські суди все частіше стають на бік співробітників, які заявляють про вигорання від постійного цифрового зв'язку. Як віддалений роботодавець, встановлення чітких меж у вашому довіднику для співробітників щодо годин спілкування та вільного часу є дуже важливою частиною вашого комплаєнсу. Це підтримує вашу команду здоровою та задовольняє нідерландських інспекторів праці, а це дуже важливо.

Отже, як гармонізувати віддалену заробітну плату?

Як бачите, є багато над чим замислитись, коли ви хочете найняти людей у Нідерландах. Зрештою, ви заснували свою компанію не для того, щоб стати експертом з нідерландських податкових кодексів чи правил щодо ергономічних крісел. Незалежно від того, чи вирішите ви обрати безпеку EOR, чи довгострокову свободу власного Dutch BV, ви просто хочете, щоб ваша команда була щасливою, а ваші юридичні питання були врегульовані. Справжній секрет не просто у виборі моделі; це забезпечення того, щоб ваша заробітна плата не була безладом.

У 2026 році нідерландські органи дуже суворо ставляться до таких законів, як Wet VBAR, або до щоденних надбавок на домашній офіс. Отже, вам знадобиться система, де всі необхідні дії відбуваються автоматично. Уявіть ситуацію, коли щоденна надбавка в розмірі 2,45 євро, 8% відпускних та складне соціальне страхування - все відбувається без необхідності вам торкатися електронної таблиці чи програмного забезпечення. Звучить чудово, чи не так? Саме це й надає надійний партнер з розрахунку заробітної плати: вони тримають нудні та складні речі, такі як донарахування податків та аудити IND, подалі від вашої уваги.

Правильно організувавши віддалену заробітну плату, ви не лише дотримуєтесь вимог, але й показуєте своїй нідерландській команді, що ви справді її цінуєте. Ви надаєте професійний, локалізований досвід, якого вони очікують, залишаючись зосередженими на загальній картині. Отже, якщо ви справді готові припинити турбуватися про нідерландську паперову роботу та почати розширювати свою команду, вам неодмінно слід розглянути EOR або послуги з розрахунку заробітної плати як варіант. Це зробить наймання в Нідерландах однією з найпростіших частин вашої глобальної експансії.

Intercompany Solutions може допомогти вам відповісти на всі ваші запитання щодо найму працівників у Нідерландах

Незалежно від того, чи бажаєте ви розширюватися, чи вже найняли працівників, але хочете спростити свою щоденну діяльність: ви прийшли за адресою. Intercompany Solutions пропонує різні варіанти розрахунку заробітної плати, які спеціально адаптовані до потреб вашої компанії. Якщо ви хочете повністю передати все на аутсорсинг, то використання нашого варіанту EOR є найкращим рішенням для вас. Ви також можете взяти на себе частину обов'язків і просто найняти нас, щоб ми займалися процесом розрахунку заробітної плати за вас. Якщо ви не впевнені щодо найкращого рішення для вас, будь ласка, завжди звертайтеся до нас з будь-якими питаннями, які у вас можуть виникнути. Ми завжди раді надати вам професійну консультацію та допомогти вам, де і коли це необхідно.

Запросити безкоштовну консультацію

Потрібна практична допомога з нідерландською заробітною платою? Наш спеціалізований бренд з розрахунку заробітної плати ICS Payroll займається реєстрацією податку на заробітну плату, щомісячними розрахунковими листами та поданням звітів до соціального страхування для міжнародних роботодавців.

Схожі публікації:

• Іноземні транснаціональні корпорації та річний бюджет Нідерландів
• Хочете впроваджувати інновації в галузі зеленої енергетики або чистих технологій? Започаткуйте свій бізнес у Нідерландах
• Договір про уникнення подвійного оподаткування між Нідерландами та Росією денонсовано з 1 січня 2022 року
• Директиви щодо протидії ухиленню від сплати податків у Голландії
• Значні зміни до законодавства Голландії у 2019 році

Джерела

• Business.gov.nl - наймання працівників у Нідерландах
• UWV - нідерландське страхування працівників та інформація про працю
• KVK - реєстрація в Нідерландському бізнес-реєстрі
• KVK - нідерландська приватна компанія з обмеженою відповідальністю (BV)
• PwC Netherlands - податкові огляди та публікації
• Hoge Raad 2025, розірвання трудового договору (ECLI:NL:HR:2025:1171)
• Hoge Raad 2022, звільнення з економічних причин (ECLI:NL:HR:2022:276)
• Burgerlijk Wetboek Boek 7, трудове право (wetten.overheid.nl)
• KPMG Netherlands - податкові послуги та огляди
• Суд ЄС, CCOO щодо обліку робочого часу (C-55/18)
• Belastingdienst - розрахунок податків із заробітної плати