Реєстрація компанії в Нідерландах: поширені запитання для нерезидентів на 2026 рік

На початку 2026 року Нідерланди закріпили свою позицію другого за величиною отримувача прямих іноземних інвестицій у світі, залучивши 43 мільярди доларів США лише за перший квартал. Такий значний обсяг капіталу відображає стабільне економічне середовище, де міжнародні підприємці надають пріоритет прямому доступу до єдиного європейського ринку через реєстрацію компанії в Нідерландах для нерезидентів. Ймовірно, ви розумієте, що заснування нідерландської юридичної особи є стратегічним кроком, проте відчутна складність іноземної правової системи часто викликає сумніви. Багато засновників досі не впевнені, чи можуть вони завершити процес інкорпорації без необхідності міжнародних поїздок.

Цей професійний посібник розглядає юридичні вимоги до вашого бізнесу, зосереджуючись на нормативно-правовій базі 2026 року. Ми описуємо стандартизовану процедуру дистанційного заснування за допомогою легалізованої довіреності, яка дозволяє нотаріусу підписати установчий акт від вашого імені. Ви знайдете точні деталі щодо мінімального капіталу в розмірі 0,01 євро для BV, реєстраційного збору Торгово-промислової палати у розмірі 85,15 євро та поточної структури корпоративного оподаткування. Цей огляд надає процедурну дорожню карту для забезпечення повної відповідності вимогам Податкової та митної адміністрації Нідерландів, охоплюючи все: від кінцевих термінів реєстрації UBO до переходу розрахункового банку Belastingdienst на Rabobank у 2026 році. Intercompany Solutions спеціалізується на дистанційному заснуванні BV, надаючи технічну експертизу, необхідну для ефективного виконання цих адміністративних кроків.

Вимоги відповідності та юридичні вимоги для засновників-нерезидентів

Правова база Нідерландів дозволяє засновникам з будь-якої юрисдикції світу створювати комерційну присутність у країні. Обмеження щодо громадянства акціонерів або директорів відсутні. Обов'язковою вимогою для реєстрації компанії в Нідерландах для нерезидентів є надання місцевої нідерландської комерційної адреси для реєстрації в Торгово-промисловій палаті (KVK). Ця адреса слугує офіційним місцезнаходженням компанії і є місцем, де юридична особа є юридично досяжною. Це фундаментальний крок для визнання вашої компанії нідерландською юридичною особою.

Dutch Besloten Vennootschap (BV) є основною організаційно-правовою формою для секторів міжнародної торгівлі, логістики та технологій. Її популярність зумовлена обмеженою відповідальністю, яку вона пропонує, та мінімальними вимогами до капіталу, де мінімальний статутний капітал становить лише 0,01 євро. Структурно BV вимагає щонайменше одного акціонера та одного директора. Ці ролі може обіймати одна й та сама особа, що забезпечує спрощене управління для стартапів з одним засновником. Ця структура забезпечує професійний імідж, зберігаючи гнучкість для різних бізнес-моделей.

Участь іноземних підприємців у Dutch BV

Резиденти країн, що не входять до ЄС, не стикаються з жодними юридичними перешкодами щодо частки володіння акціями, якою вони можуть володіти. Вам не обов'язково бути резидентом Нідерландів, щоб діяти як директор або акціонер закритої компанії з обмеженою відповідальністю. Багато міжнародних підприємців успішно здійснюють відкриття бізнесу в Нідерландах, залишаючись у своїй країні проживання. Права власності залишаються незмінними незалежно від фізичного місцезнаходження засновника. Ця гнучкість робить Нідерланди основним вибором для глобальної експансії. Здійснюючи відкриття бізнесу в Нідерландах, ви повинні переконатися, що ваша корпоративна структура відповідає як місцевим нормативним актам, так і вашим цілям міжнародного податкового планування.

Документація для міжнародних акціонерів

Процес реєстрації компанії вимагає подання певного пакета документів для дотримання протоколів «Знай свого клієнта» (KYC) та законодавства щодо боротьби з відмиванням коштів. Кожна посадова особа зобов'язана надати дійсний документ, що посвідчує особу, наприклад закордонний паспорт. Директори-нерезиденти також повинні надати підтвердження адреси свого проживання, зазвичай за допомогою нещодавнього рахунку за комунальні послуги або банківської виписки. Якщо ваші оригінальні документи складені іншою мовою, крім англійської, нідерландської або німецької, необхідно надати завірений переклад. Точно оформлена документація запобігає затримкам у процесі реєстрації. Реєстрація компанії в Нідерландах для нерезидентів зазвичай проходить швидше, коли всі документи легалізовані та готові до перевірки нотаріусом. Intercompany Solutions забезпечує перевірку цих документів, гарантуючи їхню відповідність суворим стандартам нідерландської KVK та податкових органів.

Покроковий процес дистанційної реєстрації

Процес реєстрації компанії в Нідерландах для нерезидентів розроблений для максимальної ефективності, дозволяючи засновникам створити юридичну особу без необхідності приїзду до країни. Стандартний шлях для підприємців з-поза меж ЄС передбачає процедуру оформлення легалізованої довіреності (PoA). За такої схеми нідерландський нотаріус діє від вашого імені під час підписання установчого акта. Цей метод гарантує виконання правових вимог Цивільного кодексу Нідерландів, забезпечуючи при цьому повну доступність для іноземних власників. Вам не потрібно особисто відвідувати консульство Нідерландів, якщо ваша країна походження є учасницею Конвенції про апостиль, що суттєво спрощує процес верифікації документів.

Етап 1: Підготовка та довіреність

Початковий етап передбачає вибір назви компанії, яка має бути унікальною та відповідати нідерландським правилам найменування. Перевірити доступність назви можна через базу даних реєстрації іноземних компаній KVK. Після затвердження назви готуються установчі документи, включно з PoA та проєктом статуту. У цих документах зазначаються цілі діяльності компанії, розмір статутного капіталу (який може становити лише 0,01 євро для BV) та структура корпоративного управління. Професійний супровід на цьому етапі дозволяє уникнути затримок під час остаточної перевірки нотаріусом.

Для засновників, які проживають за межами Нідерландів, PoA має бути легалізована в країні їхнього перебування. Зазвичай це вимагає підписання документа в присутності місцевого нотаріуса. Залежно від вашої юрисдикції, може також знадобитися проставлення апостиля або подальша легалізація в посольстві Нідерландів. Після завершення легалізації оригінали документів надсилаються нідерландському нотаріусу для остаточної перевірки. Цей етап є критично важливим для підтвердження правового статусу залучених акціонерів і директорів, а також гарантує, що нотаріус може посвідчити акт із повною юридичною визначеністю.

Етап 2: Заснування та подання документів до KVK

Офіційне заснування відбувається тоді, коли нідерландський нотаріус посвідчує установчий акт. Оскільки нотаріус діє на підставі легалізованої PoA, ваша особиста присутність у Нідерландах під час підписання не потрібна. Після посвідчення акта компанія реєструється в Торговому реєстрі Торгово-промислової палати (KVK). Цей запис є публічним реєстром, що підтверджує існування вашої нідерландської юридичної особи та повноваження її законних представників.

Реєстрація зазвичай здійснюється протягом 24–48 годин після підписання акта. Станом на 2026 рік реєстраційний збір KVK становить разовий платіж у розмірі 85,15 євро. Внесення запису до реєстру надає вашій компанії унікальний номер KVK, необхідний для здійснення всієї подальшої підприємницької діяльності, включаючи подання заяв на реєстрацію платником ПДВ та укладання договорів. Ефективне управління графіком реєстрації компанії в Нідерландах дозволяє більшості підприємств повністю завершити реєстрацію протягом 3–5 робочих днів. Якщо вам потрібна допомога з легалізацією документів або дотриманням місцевих нормативних вимог, ви можете звернутися до наших фахівців для отримання прямої консультації щодо вашого конкретного випадку.

Порівняльний аналіз організаційно-правових форм Нідерландів

Вибір належної організаційно-правової форми є ключовим елементом реєстрації компанії в Нідерландах для нерезидентів. Правова система Нідерландів розрізняє суб'єктів зі статусом юридичної особи та без нього. Для більшості міжнародних підприємців стандартним вибором є Besloten Vennootschap (BV). Вона забезпечує чітке розмежування між особистими активами та корпоративними зобов'язаннями. Навпаки, простіші форми, такі як eenmanszaak (індивідуальне підприємство) або Vennootschap onder firma (VOF), не надають такого захисту. Хоча ці партнерства не вимагають нотаріального посвідчення для створення, вони наражають власників на необмежену особисту відповідальність за комерційними боргами. Це становить значний ризик для нерезидентів, які можуть не мати місцевої посвідки на проживання для підтримки діяльності індивідуального підприємства.

Правові форми, що вимагають оформлення установчого акта нідерландським нотаріусом, включають BV, NV (публічне товариство з обмеженою відповідальністю) та stichting (фонд). Участь нотаріуса гарантує, що статут компанії відповідає законодавству Нідерландів, а первинна реєстрація здійснюється належним чином. На 2026 рік мінімальний розмір статутного капіталу для BV залишається на рівні 0,01 євро, тоді як для NV вимагається щонайменше 45 000 євро. Цей низький бар'єр входження для BV робить її доступною як для стартапів, так і для холдингових компаній. Структури партнерств, такі як VOF, CV (командитне товариство) та maatschap, не вимагають участі нотаріуса, але не забезпечують захисного корпоративного щита, необхідного для багатьох міжнародних торговельних операцій. Якщо для відкриття бізнесу ви також розглядаєте Сполучене Королівство, Form My Company пропонує спеціалізовані пакети для заснування компаній у Великобританії.

Dutch BV проти філії для нерезидентів

Основним питанням для іноземних корпорацій є рішення про створення дочірньої компанії BV або відкриття філії. Dutch BV є окремою юридичною особою з власними правами та зобов'язаннями. Ця структура обмежує відповідальність материнської компанії розміром внесеного капіталу. Навпаки, філія є лише відокремленим підрозділом іноземної материнської компанії. У цьому випадку материнська компанія несе повну відповідальність за всіма діями та боргами нідерландської філії. BV часто надають перевагу завдяки дії нідерландського звільнення для участі в капіталі (participation exemption), яке може запобігти подвійному оподаткуванню дивідендів і приросту капіталу. Створення BV за допомогою послуг Dutch BV Company Formation забезпечує надійнішу основу для укладення місцевих контрактів та дотримання податкового законодавства.

Мінімальний капітал та межі відповідальності

Поточна вимога до мінімального розміру капіталу для BV становить 0,01 євро — правило, встановлене для стимулювання підприємництва. Цей капітал повинен бути випущений та сплачений під час заснування. Відповідальність акціонерів суворо обмежується вартістю їхніх часток, за умови, що управління компанією здійснюється відповідно до вимог закону. Для більших підприємств, які прагнуть вийти на біржу, необхідна структура NV, що вимагає щонайменше 45 000 євро мінімального капіталу. Засновники також повинні пам'ятати, що про будь-які зміни щодо кінцевого бенефіціарного власника (UBO) необхідно повідомити реєстр протягом 7 днів для збереження відповідності вимогам. Такий структурований підхід до відповідальності та капіталу забезпечує прозоре середовище для міжнародної торгівлі.

Податкові зобов'язання та комплаєнс для BV, що належать нерезидентам

Створення юридичної особи в Нідерландах вимагає чіткого розуміння фіскального середовища для забезпечення довгострокової стабільності. Корпоративний податок на прибуток (CIT) нараховується за двоетапною шкалою залежно від оподатковуваного прибутку компанії. На 2026 рік прибуток до 200 000 євро оподатковується за ставкою 19%. Будь-яка сума, що перевищує цей поріг, підлягає оподаткуванню за ставкою 25,8%. Ці ставки застосовуються до всіх приватних товариств з обмеженою відповідальністю, включно зі створеними в межах процедури реєстрації компанії в Нідерландах для нерезидентів. Належне виконання цих зобов'язань із самого початку запобігає непередбаченим нарахуванням і підтримує бездоганну репутацію компанії перед податковою та митною службою Нідерландів.

Спеціальні правила протидії податковим зловживанням також визначають порядок розрахунку прибутку. Ліміт на вирахування процентних витрат на 2026 рік становить 24,5% від показника EBITDA компанії. Це правило обмежує суму процентів, яку компанія може вирахувати зі свого оподатковуваного доходу, гарантуючи, що корпоративні структури не використовуються виключно для розмивання податкової бази через надмірну заборгованість. Комплаєнс також передбачає суворе дотримання термінів подання звітності. Ви повинні подати річну фінансову звітність до Торгово-промислової палати (KVK) протягом 12 місяців після закінчення фінансового року. Законодавство також вимагає зберігати всю ділову документацію протягом 7 років або 10 років, якщо записи стосуються нерухомого майна. З 1 травня 2026 року всі податкові платежі мають спрямовуватися до обслуговуючого банку Belastingdienst — Rabobank.

Вимоги щодо податку на додану вартість (VAT) та системи EORI

Реєстрація платником VAT є окремою процедурою, яка слідує за заснуванням компанії. Для суб'єктів господарювання, які належать нерезидентам, строк обробки запиту в Belastingdienst зазвичай становить від 6 до 8 тижнів. Стандартна ставка VAT у Нідерландах становить 21%, тоді як знижена ставка 9% застосовується до певних товарів, таких як харчові продукти та книги. Ставка 0% використовується для певних міжнародних операцій. Якщо ваш бізнес займається міжнародною торгівлею з країнами, що не входять до Європейського Союзу, ви повинні отримати номер реєстрації та ідентифікації суб'єктів господарювання (EORI). Цей ідентифікатор є обов'язковим для всіх митних процедур і прив'язується до вашого номера платника VAT для спрощення транскордонної логістики.

Реєстр UBO та правила прозорості

Прозорість є наріжним каменем нідерландського бізнес-середовища. Ви зобов'язані зареєструвати всіх кінцевих бенефіціарних власників (UBO), які володіють часткою понад 25% у компанії. Сюди входять фізичні особи з прямим або опосередкованим володінням акціями чи правами голосу. Точність даних у цьому реєстрі має вирішальне значення; про будь-які зміни статусу UBO або персональних даних необхідно повідомляти реєстр протягом 7 днів. Ведення актуальних записів UBO є критично важливим для збереження доступу до корпоративних банківських послуг, оскільки нідерландські фінансові установи використовують цю інформацію для обов'язкових перевірок за процедурою «Знай свого клієнта» (KYC). Недотримання цих правил прозорості може призвести до блокування корпоративних рахунків або накладення адміністративних санкцій. Наші послуги розрахунку заробітної плати та підбору персоналу можуть допомогти з дотриманням адміністративних вимог, якщо ваша BV також наймає персонал у Нідерландах.

Основні аспекти після інкорпорації: банківське обслуговування та ПДВ

Завершення реєстрації в KVK та сплата одноразового реєстраційного збору в розмірі 85,15 євро знаменує завершення етапу заснування. Після цього вам потрібно буде зосередитися на операційному комплаєнсі. Відкриття нідерландського комерційного банківського рахунку є обов'язковим для проведення локальних транзакцій і виконання податкових зобов'язань. З 1 травня 2026 року Rabobank виступає основним обслуговуючим банком для Belastingdienst. Це означає, що всі податкові платежі та повернення коштів тепер проходять через їхні системи. Ви повинні переконатися, що налаштування вашого банківського обслуговування відповідають вимогам податкового органу, щоб уникнути затримок в обробці операцій.

Корпоративне банківське обслуговування для нерезидентів

Нідерландські фінансові установи діють відповідно до суворих правил протидії відмиванню коштів та протоколів «Знай свого клієнта». Банки вимагають повної прозорості щодо кінцевих бенефіціарних власників (UBO) і часто вимагають підтвердження економічної присутності (substance). Це означає, що компанія повинна продемонструвати реальну економічну діяльність у Нідерландах для збереження рахунку. Самого лише віртуального офісу зазвичай недостатньо для більшості провідних роздрібних банків. Для тих, хто дистанційно здійснив реєстрацію компанії в Нідерландах для нерезидентів, отримання доступу до банківських послуг часто вимагає спеціалізованого супроводу. Дистанційна підтримка у відкритті банківського рахунку є стандартною складовою преміальних пакетів секретарських послуг. Це допомагає засновникам підготувати необхідну документацію без особистого візиту до Нідерландів.

Поточний бухгалтерський облік та нарахування заробітної плати

Ваша BV повинна вести належний фінансовий облік для забезпечення щоквартального або щомісячного подання декларацій з ПДВ. Belastingdienst вимагає зберігати всі бухгалтерські документи щонайменше 7 років. Якщо ваша компанія володіє нерухомим майном, цей строк зберігання продовжується до 10 років. Уся фінансова звітність має відповідати загальноприйнятим принципам бухгалтерського обліку Нідерландів (GAAP) або Міжнародним стандартам фінансової звітності (IFRS) для забезпечення юридичної сили. Точне ведення бухгалтерського обліку є основою вашого належного корпоративного статусу.

Якщо ви плануєте наймати працівників, вам потрібно буде зареєструватися платником податків на заробітну плату та внесків на соціальне страхування. Intercompany Solutions надає послуги з розрахунку заробітної плати для юридичних осіб, які наймають персонал у Нідерландах. Це включає підтримку за програмою залучення висококваліфікованих мігрантів (HSM) для компаній, які залучають іноземних фахівців. Станом на 2026 рік визнані спонсори повинні дотримуватися встановлених рівнів заробітної плати, зокрема 5 942 євро на місяць для осіб віком від 30 років. Належне ведення бухгалтерського обліку та розрахунку заробітної плати забезпечує збереження бездоганного правового статусу (good standing) вашої реєстрації компанії в Нідерландах для нерезидентів перед усіма місцевими органами влади. Надійне адміністрування заробітної плати є життєво важливим для репутації вашої компанії та дотримання вимог закону.

Останнє оновлення: вересень 2026 року

Встановлення вашої комерційної присутності на нідерландському ринку

Нідерландське регуляторне середовище продовжує пропонувати стабільну та ефективну платформу для міжнародного розширення. Завдяки стандартизованій процедурі через довіреність (Power of Attorney) ви можете завершити реєстрацію компанії в Нідерландах для нерезидентів без необхідності міжнародних поїздок. Вам не потрібно відвідувати країну для завершення процесу, який відповідає всім законодавчим вимогам 2026 року, включаючи мінімальний капітал для BV у розмірі €0,01 та реєстраційний збір KVK у розмірі €85,15. Створюючи нідерландську юридичну особу, ви отримуєте прямий доступ до єдиного ринку ЄС у межах професійного та прозорого правового поля.

Довгостроковий успіх вимагає проактивного підходу до податкового комплаєнсу та корпоративної прозорості. Наші юридичні та податкові експерти в Роттердамі беруть на себе складні питання звітності щодо UBO та подання заяв на реєстрацію платником ПДВ, гарантуючи відповідність вашого бізнесу останнім стандартам Belastingdienst. Ми забезпечуємо дистанційне створення компанії за 3-5 робочих днів і надаємо 100% гарантію задоволення на наші послуги. Такий структурований підхід дозволяє вам зосередитися на розвитку вашого основного бізнесу, поки ми формуємо адміністративний фундамент вашої нідерландської юридичної особи.

Ми з нетерпінням чекаємо на можливість стати вашим професійним провідником під час виходу на ринок Нідерландів.

Останній перегляд: вересень 2026 року

Часті запитання

Чи може нерезидент зареєструвати компанію в Нідерландах без візиту до країни?

Так, ви можете пройти весь процес дистанційно. Стандартним методом реєстрації компанії в Нідерландах для нерезидентів є процедура за легалізованою довіреністю (Power of Attorney). Ви підписуєте необхідні документи у своїй країні перед місцевим нотаріусом. Після їх легалізації або апостилювання вони надсилаються нідерландському нотаріусу, який посвідчує установчий акт. Вам не потрібно відвідувати Нідерланди на жодному з етапів заснування.

Який мінімальний статутний капітал потрібен для Dutch BV у 2026 році?

Мінімальний статутний капітал для нідерландської приватної компанії з обмеженою відповідальністю (BV) становить €0,01. Цей капітал має бути випущений і сплачений на момент реєстрації. Хоча ця вимога є мінімальною, вам слід розглянути розмір капіталу, який відображатиме ваші бізнес-цілі. Для публічних компаній з обмеженою відповідальністю (NV) вимога до мінімального капіталу є значно вищою та становить €45 000. Більшість міжнародних підприємців обирають BV через низький вхідний бар'єр.

Скільки часу займає процес реєстрації компанії в Нідерландах для іноземців?

Реєстрація компанії в Нідерландах для нерезидентів зазвичай триває від 3 до 5 робочих днів. Цей строк починається з моменту отримання нідерландським нотаріусом вашої легалізованої довіреності та документів, що посвідчують особу. Після підписання установчого акта реєстрація в Торговій палаті (KVK) здійснюється протягом 24-48 годин. Intercompany Solutions допомагає з дистанційним збором цих документів, щоб забезпечити безперешкодний процес. Реєстрація платником ПДВ зазвичай триває додатково від 6 до 8 тижнів.

Які ставки податку на прибуток діють для нідерландських компаній у 2026 році?

У 2026 році в Нідерландах застосовується дворівнева система податку на прибуток підприємств (CIT). Прибуток до €200 000 оподатковується за ставкою 19%. Будь-який оподатковуваний прибуток, що перевищує поріг у €200 000, оподатковується за ставкою 25,8%. Ці ставки застосовуються до всіх BV незалежно від податкового резидентства акціонерів. Важливо переконатися, що ваш бухгалтерський облік відповідає цим категоріям для ефективного управління податковими зобов'язаннями та дотримання нідерландського фіскального законодавства.

Чи потрібен нідерландський нотаріус для всіх типів реєстрації компаній?

Нідерландський нотаріус потрібен лише для певних юридичних осіб, які мають статус юридичної особи. До них належать BV, NV та stichting (фонд). Якщо ви обираєте таку структуру, як eenmanszaak, VOF, CV або maatschap, нотаріус для заснування не потрібен. Однак ці простіші форми не забезпечують захисту обмеженої відповідальності, саме тому BV залишається найпопулярнішим вибором для інвесторів-нерезидентів, які прагнуть захистити свої особисті активи.

Які вимоги щодо звітності встановлено для нідерландського реєстру UBO?

Ви зобов'язані зареєструвати кожного кінцевого бенефіціарного власника (UBO), який прямо або опосередковано володіє понад 25% акцій, прав голосу чи частки власності в компанії. Це правило прозорості застосовується як до прямих, так і до опосередкованих власників. У разі виникнення будь-яких змін щодо статусу чи персональних даних UBO ви юридично зобов'язані повідомити про ці оновлення до реєстру UBO протягом 7 днів. Ведення точного обліку має важливе значення для підтримання активного статусу ваших корпоративних банківських рахунків.

Який банк обробляє операції Belastingdienst у 2026 році?

З 1 травня 2026 року Rabobank виступає основним обслуговуючим банком для Податкової та митної адміністрації Нідерландів (Belastingdienst). Усі корпоративні податкові платежі, включаючи BTW та CIT, повинні спрямовуватися на оновлені рахунки Rabobank. Ця зміна також впливає на порядок повернення податкових переплат вашому бізнесу. Вам слід оновити свої внутрішні платіжні системи, щоб забезпечити обробку всіх фінансових операцій із податковими органами без адміністративних затримок або відхилень платежів.

Sources

• ICS Payroll - Dutch payroll services
• KVK - Registering with the Dutch Business Register
• Business.gov.nl - Private limited company (bv)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (Dutch Civil Code, legal entities)
• Rijksoverheid - Ondernemen
• Belastingdienst - Corporate income tax rates
• Belastingdienst - Payroll taxes (loonheffingen)
• UWV - Employer obligations
• SVB - Social insurance in the Netherlands
• Belastingdienst - VAT (btw) for entrepreneurs
• European Commission - VAT rules and rates
• IND - Highly skilled migrant
• IND - Start-up residence permit
• De Nederlandsche Bank - Supervision
• AFM - Licences and registers
• RVO - Doing business internationally
• Belastingdienst Douane - Customs
• CJEU, Cadbury Schweppes, C-196/04 (ECLI:EU:C:2006:544)
• Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2021:1152
• PwC Worldwide Tax Summaries - Netherlands
• ICLG - Corporate Governance Laws and Regulations, Netherlands