Реєстрація в KVK для іноземців: професійний посібник (2026)

Вам не потрібно особисто відвідувати офіс Торгово-промислової палати Нідерландів, щоб забезпечити майбутнє свого бізнесу в Нідерландах. Для багатьох міжнародних підприємців процес реєстрації в KVK для іноземців здається складним через заплутані адміністративні форми та логістичні труднощі, пов'язані з особистою присутністю на зустрічах з-за кордону. Часто виникає відчуття розгубленості через невизначеність вимог щодо UBO або специфічної документації, необхідної для компаній-нерезидентів. Ці адміністративні бар'єри нерідко створюють зайві перешкоди для тих, хто прагне вийти на ринок Нідерландів.

Цей посібник пропонує професійний план дій для реєстрації вашого бізнесу в Торгово-промисловій палаті Нідерландів у 2026 році. Ми детально опишемо конкретні кроки для дистанційної реєстрації за допомогою легалізованої довіреності, що дозволить вам виконати обов'язковий поріг володіння для UBO у понад 25% та дотриматися чинного законодавства про прозорість. Ви отримаєте чітке уявлення про реєстраційний збір у розмірі 85,15 євро, ставки податку на прибуток підприємств у розмірі 19% на прибуток до 200 000 євро та 25,8% на суму понад цей поріг, а також про процедурні вимоги до іноземних засновників. Ця інформація гарантує, що ваша компанія з першого ж дня функціонуватиме на засадах повної правової та податкової відповідності.

Key Takeaways

Пройдіть реєстрацію в KVK для іноземців дистанційно за допомогою легалізованої довіреності, уникаючи необхідності особистого візиту до Нідерландів.
Оберіть Dutch BV як оптимальну організаційно-правову форму для забезпечення обмеженої відповідальності та доступності для підприємців-нерезидентів.
Дотримуйтесь законодавчих норм щодо прозорості шляхом визначення кінцевих бенефіціарних власників (UBO), які володіють понад 25% акцій або прав голосу.
Підготуйтеся до обов'язкових витрат, включно з реєстраційним збором у розмірі 85,15 євро, і перевірте ставки податку на прибуток підприємств на 2026 рік у розмірі 19% та 25,8% залежно від порогу прибутку.
Зареєструйте дійсну юридичну адресу в Нідерландах і надайте легалізовані документи, що посвідчують особу, для забезпечення реєстрації у стандартний термін від 3 до 5 робочих днів.

Legal Framework of the Dutch Business Register (KVK)

Торгово-промислова палата Нідерландів, відома на місцевому рівні як Kamer van Koophandel (KVK), адмініструє Торговий реєстр (Handelsregister). Ця центральна база даних є основним офіційним джерелом інформації про всі суб'єкти господарювання, які діють на території Нідерландів. Відповідно до Закону Нідерландів про торговий реєстр (Handelsregisterwet), реєстрація є суворою обов'язковою вимогою закону, а не питанням вибору. Реєстр виконує важливу функцію забезпечення прозорості для третіх осіб, таких як кредитори, партнери та державні органи. Він дозволяє будь-кому перевірити правовий статус компанії, її зареєстровану адресу та конкретних осіб, уповноважених підписувати договори від її імені.

Отримання номера KVK є першим практичним кроком до встановлення присутності бізнесу. Без цього восьмизначного ідентифікатора неможливо відкрити корпоративний банківський рахунок або укласти договори комерційної оренди. Реєстрація в KVK для іноземців гарантує інтеграцію міжнародних підприємців у правову та податкову системи Нідерландів, створюючи стабільне середовище для транскордонної торгівлі. На 2026 рік розмір одноразового обов'язкового реєстраційного збору встановлено на рівні 85,15 євро, який необхідно сплатити для активації реєстрації.

Defining the Mandatory Registration Requirement

Реєстрація є обов'язковою для будь-якої структури, що здійснює незалежну господарську діяльність з метою отримання прибутку. Це визначення є широким. Воно охоплює як традиційні фізичні офіси, так і поширюється на іноземні компанії, які мають постійне представництво або філію в Нідерландах. Для онлайн-бізнесу це зобов'язання залежить від рівня економічної присутності («substance») у країні. Якщо ваш бізнес зберігає товарні запаси на нідерландському складі або наймає місцевий персонал для управління продажами, KVK, швидше за все, визнає вашу діяльність підрозділом у Нідерландах, що підлягає обов'язковій реєстрації.

Distinguishing Between Foreign Entities and Local Establishments

Іноземні юридичні особи, такі як німецька GmbH або американська LLC, мають два основних шляхи для виходу на ринок. Вони можуть зареєструвати філію (filiaal) без створення нової нідерландської юридичної особи або заснувати Dutch BV. Хоча філія є структурним підрозділом материнської компанії, вона все одно потребує реєстрації в KVK для іноземців для законної діяльності. Слід знати про статус «формально іноземної компанії» (Formal Foreign Companies). Це стосується суб'єктів, зареєстрованих за кордоном, які не мають реального економічного зв'язку зі своєю країною походження та ведуть усю свою діяльність у Нідерландах. Такі компанії стикаються з суворішими вимогами до звітності з метою запобігання зловживанням іноземними корпоративними формами. Крім того, необхідно розрізняти представництво та філію. Діяльність представництва обмежується некомерційними завданнями, такими як дослідження ринку, і зазвичай не тягне за собою таких самих реєстраційних або податкових зобов'язань, як комерційна філія.

Selecting the Appropriate Legal Structure for Non-Residents

Вибір правильної організаційно-правової форми є найважливішим рішенням у процесі створення бізнесу. Для нерезидентів вибір зазвичай постає між Dutch BV та філією. Для більшості міжнародних підприємців це вибір з двох варіантів. Хоча індивідуальне підприємництво (eenmanszaak) є поширеним вибором для місцевих жителів, воно зазвичай недоступне для нерезидентів, оскільки вимагає нідерландського ідентифікаційного номера громадянина (BSN). Більшість іноземних засновників вважають, що Dutch BV забезпечує найбільшу гнучкість і правовий захист.

Dutch BV: оптимальний інструмент для іноземних засновників

Besloten Vennootschap (BV) є стандартним товариством з обмеженою відповідальністю в Нідерландах. Його обирають тому, що воно утворює окрему юридичну особу. Це означає, що ваші особисті активи залишаються захищеними від боргів і зобов'язань бізнесу. Створити BV можна з мінімальним статутним капіталом лише 0,01 євро, що робить його вкрай доступним для стартапів і малих підприємств.

Процес реєстрації Dutch BV оптимізовано для міжнародних клієнтів. Однією з головних переваг є те, що воно не вимагає директора, який є резидентом Нідерландів. Ви можете виступати єдиним акціонером і директором, проживаючи повністю за межами Нідерландів. Проте ви повинні мати фактичну комерційну адресу в Нідерландах для завершення реєстрації в KVK для іноземців. Ця структура ідеально підходить для тих, хто хоче розбудовувати локальний бренд, керуючи операційною діяльністю дистанційно. Якщо ви не впевнені, який шлях підходить для вашої бізнес-моделі, ви можете проконсультуватися з нашими спеціалістами для отримання індивідуальних рекомендацій.

Філії чи представництва

Якщо ви вже керуєте діючою іноземною корпорацією, ви можете розглянути відкриття філії (filiaal) замість нової дочірньої компанії. Філія не є окремою юридичною особою; вона є продовженням вашої існуючої компанії. Хоча це спрощує частину внутрішнього бухгалтерського обліку, материнська компанія несе 100% відповідальності за всіма зобов'язаннями та боргами в Нідерландах. Для реєстрації філії вам потрібно буде подати до KVK статут материнської компанії та свіжі витяги з вашого місцевого торгового реєстру.

Як альтернатива, представництво слугує маловитратним варіантом входу для дослідження ринку або рекламної діяльності. Представництво не може здійснювати комерційні продажі або підписувати договори, що приносять дохід. Якщо ваша мета полягає в торгівлі або наданні послуг у межах Єврозони, необхідна BV або повноцінна філія для забезпечення реєстрації в KVK для іноземців і подальшого подання заяв на реєстрацію платником BTW. Вам знадобиться підтвердити фактичну економічну присутність (substance) на місцевому рівні, щоб задовольнити вимоги податкових органів, якщо ви оберете варіант з філією для міжнародної торгівлі.

Вимоги законодавства та документація для іноземних засновників

Успішна реєстрація в KVK для іноземців залежить від ретельної підготовки конкретної документації та виконання вимог щодо фізичної присутності. Торгова палата Нідерландів вимагає від кожної нової структури надання дійсної комерційної адреси в Нідерландах. Це не може бути абонентська скринька; це має бути фізичне місце, де зберігаються адміністративні документи підприємства і де забезпечено зв'язок з компанією. Вам потрібно буде надати підписаний договір оренди або заяву про згоду від власника майна, щоб підтвердити своє право на використання адреси як зареєстрованого офісу.

Реєстраційний збір KVK на 2026 рік зафіксовано на рівні 85,15 євро. Це одноразовий адміністративний збір, який ви повинні сплатити під час реєстрації. Якщо ви проходите процедуру дистанційно, цей збір зазвичай сплачується в межах пакета послуг з інкорпорації. Точність під час первинного подання документів є вкрай важливою, оскільки будь-які подальші зміни в зареєстрованих даних вашої компанії, такі як зміна директорів або адреси, повинні бути внесені до реєстру протягом восьми днів. Невідповідність або несвоєчасне оновлення записів може призвести до адміністративних ускладнень як з KVK, так і з податковими органами.

Критерії ідентифікації та резидентства (громадяни ЄС та країн, що не входять до ЄС)

Громадяни ЄС можуть зареєструвати бізнес без посвідки на проживання, але все одно повинні мати зареєстровану адресу в Нідерландах. Засновники з країн, що не входять до ЄС, повинні надати документи, що посвідчують особу, які були легалізовані або містять апостиль країни їхнього походження. Для реєстрації BV віза не потрібна, але керування компанією безпосередньо з території Нідерландів вимагає дозволу від IND. Щодо деталей стосовно віз зверніться до нашого посібника про відкриття бізнесу в Нідерландах.

Реєстр UBO та зобов'язання щодо прозорості

Поріг для визначення UBO чітко встановлено як будь-яку фізичну особу, яка володіє понад 25% акцій або прав голосу. KVK веде ці дані в закритому реєстрі для боротьби з відмиванням грошей і фінансовими злочинами. Хоча публічний доступ обмежений лише визначеними уповноваженими органами та фінансовими установами, реєстрація залишається обов'язковою частиною реєстрації в KVK для іноземців. Недотримання вимог або несвоєчасне повідомлення про зміни даних UBO тягне за собою штрафи від 2 750 євро.

Процедура дистанційної реєстрації в KVK за довіреністю

Хоча офіційні нідерландські джерела часто зазначають, що особистий візит є обов'язковим, це не стосується іноземних засновників. Ви можете завершити весь процес без поїздки до Нідерландів. Дистанційна реєстрація є стандартною процедурою для міжнародних клієнтів у Intercompany Solutions. Цей метод передбачає використання легалізованої довіреності (PoA), підписаної у вашій рідній країні. Щойно фізичні документи надходять до нідерландського нотаріуса, реєстрація зазвичай завершується протягом 3-5 робочих днів. Номер KVK присвоюється негайно після посвідчення установчого акта.

Процедурні етапи дистанційної інкорпорації

Дистанційний процес складається з трьох послідовних кроків. По-перше, ви маєте надати документи, що посвідчують особу, та заповнений опитувальник KVK вашому реєстраційному агенту. Цей опитувальник містить інформацію про назву компанії, види діяльності та структуру. По-друге, агент готує проєкт довіреності та установчі документи. Вам потрібно буде підписати їх у місцевого нотаріуса або в посольстві Нідерландів для легалізації. По-третє, нідерландський цивільний нотаріус використовує легалізовану PoA для посвідчення установчого акта. Ця правова база забезпечує ефективну KVK реєстрацію для іноземців без вимог щодо фізичного резидентства.

Форми KVK та подання адміністративних документів

Адміністративна частина включає спеціальні форми KVK. Форма 6 використовується для реєстрації самої юридичної особи, незалежно від того, чи це нова Dutch BV, чи іноземна філія. Форма 11 реєструє директорів та уповноважених підписантів у Торговому реєстрі. Ваш реєстраційний агент бере на себе цифрове або особисте подання цих форм для забезпечення точності. Вони також сплачують обов'язковий реєстраційний збір у розмірі €85.15 від вашого імені. Оскільки KVK вимагає точних даних, професійне подання запобігає затримкам, які часто виникають у разі самостійного подання або неповного пакету документів під час KVK реєстрації для іноземців.

Замовити консультацію щодо дистанційної реєстрації

Постреєстраційний комплаєнс та податкові зобов'язання

Після завершення KVK реєстрації для іноземців Торгова палата Нідерландів автоматично повідомляє податкову службу (Belastingdienst). Проте не слід очікувати, що ваш номер BTW буде надано негайно. Для компаній BV з іноземною власністю Belastingdienst часто вимагає додаткових підтверджень local substance перед видачею номера BTW. Така substance може включати наявність місцевого директора, фізичного офісу, де приймаються рішення, або місцевих співробітників. Без належної substance ваша заява на отримання номера BTW для міжнародної торгівлі може зазнати затримок або відхилення.

У 2026 фінансовому році ваша компанія підлягатиме оподаткуванню податком на прибуток підприємств (CIT). Ставки встановлені на рівні 19% на оподатковуваний прибуток до €200 000 і 25.8% на суму, що перевищує цей поріг. Ведення точного обліку є законною вимогою. Ви повинні дотримуватися 7-річного періоду зберігання для всіх корпоративних документів, який збільшується до 10 років, якщо ваша діяльність пов'язана з нерухомим майном. Професійні послуги з розрахунку заробітної плати та підбору персоналу можуть допомогти впоратися з адміністративним навантаженням, якщо ви вирішите найняти місцевий персонал для виконання substance requirements.

Реєстрація BTW та номери EORI

Комерційна діяльність у межах ЄС вимагає наявності дійсного номера BTW для здійснення внутрішньоспільнотних операцій без сплати податку. Якщо ваша компанія планує імпортувати або експортувати товари за межі Європейського Союзу, вам також необхідно подати заявку на отримання номера EORI. Цей номер реєстрації та ідентифікації суб'єктів господарювання є обов'язковим для митного оформлення. Щоб забезпечити бездоганний правовий статус вашого бізнесу, ви можете скористатися послугами корпоративного адміністрування в Нідерландах для супроводу поточної звітності та дотримання всіх встановлених строків.

Щорічна звітність та бухгалтерські вимоги

Кожна Dutch BV має встановлене законом зобов'язання подавати річну звітність до Торгового реєстру KVK. Ця звітність забезпечує прозорість фінансового стану компанії для громадськості та потенційних кредиторів. Стандартний строк подання зазвичай становить до 12 місяців після закінчення фінансового року. Неподання звітності вчасно може призвести до особистої відповідальності директорів і значних штрафів від Служби економічних розслідувань. Ви можете звернутися до нашого посібника з бухгалтерського обліку для Dutch BV для детального ознайомлення зі строками подання CIT та конкретними вимогами до звітності. Підтримання регулярного комплаєнсу після первинної KVK реєстрації для іноземців має вирішальне значення для довгострокової стабільності вашого нідерландського підприємства.

Останній перегляд: серпень 2026

Створення вашої бізнес-присутності в Нідерландах у 2026 році

Успішний вихід на ринок Нідерландів вимагає чіткого розуміння встановлених законом зобов'язань та процедурних шляхів, доступних для міжнародних засновників. Обравши Dutch BV та використавши легалізовану довіреність, ви можете керувати всім процесом реєстрації без фізичної присутності в Нідерландах. Цей підхід забезпечує відповідність вашого бізнесу регуляторним стандартам 2026 року, включаючи обов'язкове подання відомостей про UBO та початковий реєстраційний збір у розмірі €85,15. Експертні знання щодо дотримання податкового законодавства Нідерландів у 2026 році мають вирішальне значення для ефективного управління ставками CIT у розмірі 19% та 25,8%.

Професійна реєстрація в KVK для іноземців зазвичай завершується протягом 3-5 робочих днів після перевірки всієї документації. Підтримання місцевої економічної присутності (substance) та дотримання правила 7-річного зберігання облікової документації забезпечать належний статус вашої компанії перед податковою адміністрацією. Наша команда забезпечує процедурну чіткість, необхідну для ефективного та точного вирішення цих складних питань.

Зареєструйте свою Dutch BV дистанційно з Intercompany Solutions

Нідерланди продовжують пропонувати стабільне та прозоре середовище для глобального зростання. За наявності належної адміністративної бази ваше підприємство матиме всі можливості для використання переваг нідерландського корпоративного середовища.

Часті запитання

Чи може іноземець зареєструвати бізнес у Нідерландах без посвідки на проживання?

Так, іноземці можуть зареєструвати бізнес у Нідерландах без посвідки на проживання або фізичного резидентства. Ви можете заснувати Dutch BV та виконати реєстраційні вимоги KVK дистанційно. Однак, якщо ви маєте намір переїхати до Нідерландів для управління щоденною діяльністю компанії, вам необхідно подати заяву на отримання спеціальної посвідки на проживання через IND. Реєстрація в KVK для іноземців зосереджена на нідерландській адресі юридичної особи, а не на особистому місцезнаходженні засновника.

Яким є реєстраційний збір KVK для нідерландської компанії у 2026 році?

Реєстраційний збір KVK для нідерландської компанії у 2026 році становить одноразовий платіж у розмірі €85,15. Цей встановлений законом збір є обов'язковивим для всіх нових підприємств і має бути сплачений під час реєстрації. Після оплати Торгова палата активує вашу реєстрацію та надає офіційний витяг. Вам також слід врахувати окремі витрати, такі як нотаріальні збори за складання установчого акта, які не включені до базового адміністративного збору KVK.

Скільки часу займає отримання номера KVK для нерезидента?

Отримання номера KVK нерезидентом зазвичай займає від 3 до 5 робочих днів після надходження легалізованих документів до Нідерландів. Процедура спрощена для тих, хто використовує варіант із довіреністю, оскільки нідерландський нотаріус може посвідчити акт та зареєструвати компанію негайно. Затримки трапляються рідко і зазвичай спричинені неповною документацією щодо адреси або ідентифікаційними документами, які не мають належного апостиля чи легалізації, необхідних для іноземних засновників.

Чи потрібно мені приїжджати до Нідерландів, щоб зареєструвати компанію в KVK?

Вам не потрібно відвідувати Нідерланди для реєстрації вашої компанії, якщо ви обираєте процес дистанційної інкорпорації. Ця процедура передбачає підписання легалізованої довіреності у вашій країні проживання, що дозволяє нідерландському спеціалісту здійснити подання документів до KVK від вашого імені. Це найефективніший спосіб для міжнародних підприємців, які бажають створити присутність у Нідерландах без витрат на поїздки та логістичних труднощів, пов'язаних з особистим візитом до офісу KVK.

Які документи потрібні для реєстрації в KVK для громадян країн, що не входять до ЄС?

Громадяни країн, які не входять до ЄС, повинні надати легалізовану копію паспорта та нещодавній рахунок за комунальні послуги або виписку з банківського рахунку як підтвердження адреси проживання. Ці документи мають бути апостильовані для прийняття органами влади Нідерландів. Крім того, вам знадобиться підписана форма згоди щодо нідерландської юридичної адреси та декларація для реєстру UBO. Будь-яка фізична особа, яка володіє понад 25% акцій або прав голосу, повинна бути чітко ідентифікована для виконання законодавства Нідерландів щодо прозорості та боротьби з відмиванням грошей.

Чи потрібен нідерландський банківський рахунок для реєстрації в KVK?

Нідерландський банківський рахунок не є обов'язковою вимогою для початкового процесу реєстрації в KVK. Більшість фінансових установ у Нідерландах фактично вимагатимуть ваш номер KVK та свіжий витяг із Торгового реєстру, перш ніж розглядати заявку на відкриття корпоративного рахунку. Спершу ви повинні завершити реєстрацію в KVK для іноземців, щоб отримати ці документи. Після реєстрації компанії ви можете перейти до відкриття місцевого або міжнародного корпоративного банківського рахунку.

У чому різниця між номером KVK та номером VAT?

Номер KVK є восьмизначним реєстраційним кодом, який ідентифікує ваш бізнес у нідерландському Handelsregister, тоді як номер VAT використовується для подання податкової звітності до Belastingdienst. Реєстрація в KVK є першим кроком і встановленою законом вимогою для всіх підприємств. Хоча KVK повідомляє податкові органи про вашу нову компанію, вам часто потрібно подати окрему заяву для отримання номера VAT, особливо якщо вам необхідно підтвердити місцеву економічну присутність (substance) для міжнародної торгової діяльності.

Чи можу я зареєструвати індивідуальне підприємство (eenmanszaak) як іноземець?

Реєстрація індивідуального підприємства зазвичай доступна лише іноземцям, які мають нідерландську посвідку на проживання та ідентифікаційний номер громадянина (BSN). Для нерезидентів виконання цих вимог зазвичай є неможливим, що робить Dutch BV найбільш доступним варіантом. Для засновника BV не вимагається BSN, і ця форма дозволяє дистанційну реєстрацію. Така структура також забезпечує захист у вигляді обмеженої відповідальності, що є суттєвою перевагою для міжнародних підприємців порівняно з особистою відповідальністю індивідуального підприємства.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner