Найшвидший спосіб зареєструвати компанію в Нідерландах: професійний посібник 2026 року

Створення присутності в Нідерландах більше не вимагає перельоту до Схіпгола чи місяців адміністративного очікування. Для міжнародних підприємців найшвидшим способом зареєструвати компанію в Нідерландах є процедура з використанням легалізованої довіреності (Power of Attorney), що дозволяє здійснити повну інкорпорацію без фізичної поїздки. Ви, ймовірно, усвідомлюєте складність європейських регуляторних стандартів і хвилюєтеся, що дистанційне заснування може спричинити затримки в Kamer van Koophandel (KVK) або ускладнення з дотриманням вимог щодо UBO. Ці побоювання є обґрунтованими, оскільки поточне адміністративне середовище у 2026 році вимагає точного дотримання оновлених податкових протоколів і протоколів прозорості.

Цей посібник містить точні процедурні кроки для інкорпорації Dutch BV протягом від 3 до 5 робочих днів. Ви дізнаєтеся, як сплатити реєстраційний збір KVK у розмірі 85,15 євро, виконати вимогу щодо мінімального капіталу в розмірі 0,01 євро та підготуватися до періоду подання заявки на отримання номера ПДВ тривалістю від 6 до 8 тижнів для юридичних осіб у власності нерезидентів. Ми також розглядаємо ставки корпоративного податку на прибуток 2026 року в розмірі 19% на прибуток до 200 000 євро та перехід обслуговуючого банку Belastingdienst до Rabobank. Дотримуючись цього структурованого шляху, ви зможете забезпечити відповідність вашого бізнесу останнім строкам звітності щодо UBO та обмеженням на вирахування відсотків, одночасно отримуючи діючу юридичну особу з-за кордону.

Вибір оптимальної організаційно-правової форми для швидкої реєстрації

Вибір правильної організаційно-правової форми є першим кроком до створення функціонуючого нідерландського бізнесу. Для міжнародних засновників Besloten Vennootschap (BV) є стандартом, оскільки вона поєднує операційну гнучкість з обмеженою відповідальністю. Хоча такі структури, як eenmanszaak (одноосібне підприємство) або VOF (повне товариство), не вимагають участі нотаріуса, вони покладають на засновника особисту відповідальність за всіма бізнес-боргами. Це часто є неприйнятним для підприємств у власності іноземців. Для створення Dutch BV потрібен нотаріальний акт, проте вона залишається найшвидшим способом зареєструвати компанію в Нідерландах завдяки стандартизованому процесу за довіреністю (POA), який використовується фахівцями для подолання розриву між місцевим законодавством та глобальними підприємцями.

Dutch BV проти інших юридичних осіб

Порівняння швидкості інкорпорації вимагає аналізу загальних вимог до заснування для нерезидентів. Eenmanszaak реєструється безпосередньо в Kamer van Koophandel (KVK), але зазвичай ця форма доступна лише резидентам або особам із фізичною присутністю в Нідерландах і номером BSN. Натомість BV дозволяє здійснювати дистанційне заснування. На відміну від Naamloze Vennootschap (NV), яка вимагає мінімального капіталу в розмірі 45 000 євро та складного корпоративного управління, BV є гнучкою. Це єдина структура, що забезпечує чіткий шлях для нерезидентів щодо виконання вимог нідерландського законодавства без необхідності поїздок. Хоча stichting (фонд) також вимагає участі нотаріуса, у ньому відсутні акціонери, і він зазвичай призначений для некомерційних або спеціальних холдингових цілей, що робить його менш універсальним для активної комерційної діяльності.

Вимоги до капіталу та акціонерів

Вимоги до капіталу для Dutch BV є одними з найдоступніших у Європі. З моменту впровадження правил Flex-BV мінімальний статутний капітал становить лише €0.01. Вам не потрібно блокувати великі суми капіталу на банківському рахунку перед реєстрацією компанії, що усуває значну адміністративну перешкоду. Ця доступність є основною причиною того, чому BV є частиною найшвидшого способу зареєструвати компанію в Нідерландах на 2026 рік. Структура підходить для різних моделей власності, хоча кількість акціонерів може впливати на швидкість етапу оформлення документації. Для підприємців, які розглядають ширше міжнародне охоплення, Expert Plus Businessmen Services пропонує спеціалізовані консультації щодо створення компаній на ринку ОАЕ.

• Акціонери: BV може мати одного акціонера (фізичну або юридичну особу) або кількох учасників. Якщо акціонером є іноземна юридична особа, потрібні додаткові легалізовані корпоративні документи.
• Директори: Потрібен щонайменше один директор. Ця особа може бути нерезидентом, що спрощує структуру управління для міжнародних компаній.
• Реєстрація UBO: Будь-яка фізична особа, яка володіє понад 25% акцій, повинна бути зареєстрована в реєстрі UBO (Ultimate Beneficial Owner). Про зміни цієї інформації необхідно повідомляти протягом 7 днів.

Зберігаючи початкову структуру простою, наприклад, один директор та один акціонер, ви мінімізуєте обсяг документів, які потребують легалізації. Такий оптимізований підхід гарантує, що нотаріус зможе посвідчити установчий акт без затримок, які часто пов'язані зі складними корпоративними ланцюгами. Для засновників, які керують складнішими бізнес-структурами та потребують стратегічного нагляду високого рівня, ви можете звернутися до Robin Lohmann для отримання експертних управлінських консультацій.

Легалізована довіреність: дистанційна реєстрація без затримок

Легалізована довіреність (POA) слугує основним механізмом для дистанційного створення Dutch BV. Для засновників-нерезидентів поїздка до офісу нідерландського нотаріуса часто спричиняє зайві затримки та логістичні витрати. Використовуючи довіреність, ви уповноважуєте представника в офісі нотаріуса підписати установчий акт від вашого імені. Цей метод усуває необхідність отримання посвідки на проживання на етапі реєстрації, оскільки законодавство Нідерландів не вимагає проживання в країні для володіння або управління BV. Хоча реєстрація через відеозв'язок стала доступною опцією, вона не є рекомендованим стандартним рішенням для іноземних підприємців. Системи на основі відеозв'язку часто мають труднощі з перевіркою документів, що посвідчують особу, або корпоративних документів, виданих за межами ЄС. Шлях через довіреність залишається найшвидшим способом зареєструвати компанію в Нідерландах, оскільки він спирається на перевірений юридичний ланцюжок автентифікації, який нідерландські нотаріуси цивільного права та Торгово-промислова палата (KVK) визнають без вагань.

Процес легалізації та апостилювання

Етап підготовки документів починається у вашій країні проживання. Ви повинні надати документи, що посвідчують особу, та надану довіреність місцевому нотаріусу. Їхнє завдання полягає в засвідченні вашого підпису та підтвердженні вашої особи. Якщо ваша країна є учасницею Гаазької конвенції про апостиль, одного штампа апостиля зазвичай достатньо для легалізації документа для використання в Нідерландах. Для країн, які не є учасницями, може знадобитися складніший ланцюжок легалізації із залученням місцевих міністерств та посольства Нідерландів. Строки цього процесу суттєво відрізняються залежно від юрисдикції. У таких країнах, як Велика Британія чи Німеччина, апостилі часто видаються протягом від 24 до 48 годин. В інших регіонах цей крок може зайняти кілька тижнів. Точна підготовка цих документів має вирішальне значення; будь-яка помилка в ланцюжку легалізації призведе до відхилення справи нідерландським нотаріусом, що призведе до перезапуску строків реєстрації.

Посвідчення установчого акта

Щойно оригінали легалізованих документів прибувають до Нідерландів, нотаріус цивільного права здійснює остаточну перевірку на відповідність. Він перевіряє законність запланованої діяльності компанії та належну ідентифікацію всіх кінцевих бенефіціарних власників (UBO). Потім нотаріус посвідчує установчий акт. У цей момент BV офіційно починає існувати як юридична особа. Одразу після посвідчення акта нотаріус переходить до реєстрації в Торгово-промисловій палаті Нідерландів (KVK). Ця реєстрація присвоює вашій компанії унікальний номер KVK, необхідний для всіх подальших видів ділової діяльності, включно з відкриттям банківського рахунку. Якщо вам потрібна допомога в узгодженні цих міжнародних вимог до документів, ви можете звернутися до нашої команди спеціалістів для попереднього аналізу ваших місцевих стандартів легалізації.

Графік процесу: від подання документів до реєстрації в KVK

Ефективність у нідерландському корпоративному секторі забезпечується цифровою інтеграцією між нотаріусами та Торговою палатою. Для стандартних процедур заснування очікуваний загальний термін становить від 3 до 5 робочих днів. Ця швидкість залежить від точності первинного подання документів та складності структури володіння частками. Дотримуючись структурованого підходу, ви можете скористатися найшвидшим способом реєстрації компанії в Нідерландах, уникаючи типових адміністративних затримок. Хоча цей процес є швидким, він вимагає чіткої щоденної послідовності дій, щоб уникнути пропуску будь-яких етапів.

Процес розпочинається в День 1 із комплексної перевірки документації. Ми перевіряємо ваші документи, що посвідчують особу, і забезпечуємо відповідність легалізованої довіреності (POA) нідерландським нотаріальним стандартам. Дні 2 та 3 присвячені нотаріальному посвідченню установчого акта. Щойно нотаріус підписує акт, BV виникає як юридична особа. Зрештою, Дні 4 та 5 відведені для реєстрації в KVK та присвоєння вашого номера RSIN. Цей графік передбачає, що всі документи належним чином легалізовані та апостильовані до початку процесу.

Покроковий робочий процес реєстрації

Успіх починається з повного контрольного списку. Ви повинні надати дійсне посвідчення особи та підтвердження адреси проживання. Критично важливим етапом, про який часто забувають, є перевірка доступності комерційного найменування. KVK відхилить назви, які занадто схожі на найменування наявних підприємств, або назви, що вводять в оману щодо діяльності компанії. Ми виконуємо цю перевірку до того, як нотаріус складе проєкт акта, щоб запобігти повному перезапуску термінів реєстрації. Після схвалення назви та посвідчення акта нотаріус подає електронну заявку до KVK. Саме це цифрове подання забезпечує швидкість виконання, необхідну міжнародним засновникам.

Обов'язкові реєстраційні збори 2026 року

Кожен новий бізнес зобов'язаний сплатити одноразовий реєстраційний збір KVK. На 2026 рік цей збір становить €85.15. Ця сума зазвичай сплачується за допомогою цифрового платіжного посилання або через спеціальний клієнтський рахунок нотаріуса під час процесу заснування. Після успішної реєстрації KVK видає виписку з реєстру (uittreksel) та присвоює RSIN (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatie Nummer). Це ключовий ідентифікатор для вашої господарської діяльності.

RSIN є не просто номером у реєстрі; це основний ідентифікатор, який використовує Belastingdienst для прив'язки вашої BV до її податкових зобов'язань. На відміну від номера KVK, який призначений для публічної ідентифікації, RSIN використовується для внутрішньої державної комунікації. Він слугує основою для ваших майбутніх заяв на реєстрацію платником ПДВ та податку на заробітну плату. Отримання цього номера протягом п'яти днів дозволяє вам одразу перейти до етапу після інкорпорації. Якщо ви готові розпочати, ви можете розпочати свій шлях у нідерландському бізнесі, підготувавши документи вже сьогодні.

Вимоги передреєстраційного етапу та уникнення адміністративних перешкод

Адміністративні затримки часто виникають через неповну підготовку до того, як нотаріус посвідчить акт. Щоб забезпечити найшвидший спосіб реєстрації компанії в Нідерландах, необхідно виконати три основні вимоги: дійсна нідерландська комерційна адреса, відповідне комерційне найменування та прозора структура UBO. Торгова палата (KVK) вимагає наявності фізичної адреси в Нідерландах, за якою заснована компанія. Ця адреса є публічною та слугує офіційним каналом зв'язку для Belastingdienst та інших державних органів. Без підтвердженої адреси на момент подання нотаріус не може оформити установчий акт.

Дотримання вимог щодо UBO та прозорість

Реєстр кінцевих бенефіціарних власників (UBO) є обов'язковим заходом прозорості для всіх Dutch BV. Фізична особа кваліфікується як UBO, якщо вона володіє понад 25% акцій, прав голосу або прав власності в компанії. Під час процесу реєстрації нотаріус повинен встановити та підтвердити особу кожного UBO. Це обов'язковий крок для дотримання законодавства у сфері протидії відмиванню коштів.

Дотримання вимог не закінчується після реєстрації. Ви повинні повідомляти KVK про будь-які зміни в інформації про UBO протягом 7 днів з моменту їх виникнення. Хоча частина інформації про UBO є конфіденційною і доступною лише компетентним органам, таким як Підрозділ фінансової розвідки, інші відомості є частиною торгового реєстру KVK. До них належать ім'я та характер володіння часткою. Забезпечення точності цих даних із самого початку запобігає позначенню справи KVK як проблемної, що в іншому випадку зупинило б процес реєстрації.

Комерційне найменування та галузеві ліцензії

Вибір комерційного найменування охоплює більше, ніж просто брендинг; він вимагає дотримання Закону Нідерландів про торговельні найменування. KVK відхиляє назви, які вводять в оману, суто описують послугу або занадто схожі на найменування вже зареєстрованих суб'єктів. Наприклад, така назва, як "Dutch Consulting BV", може бути відхилена як занадто загальна. Перевірка доступності назви в Handelsregister перед остаточним оформленням будь-яких документів - це найшвидший спосіб зареєструвати компанію в Нідерландах без ризику отримати відмову через найменування.

Крім назви, опис вашої комерційної діяльності повинен відповідати стандартним класифікаціям KVK. Якщо ваш бізнес працює в регульованому секторі, застосовуються додаткові вимоги:

• Фінанси: Може знадобитися ліцензування в AFM (Управління з фінансових ринків).
• Енергетика та охорона здоров'я: Часто залучають спеціальні наглядові органи та процедури оформлення дозволів.
• Транспорт: Вимагає наявності спеціальних дозволів для логістичних операцій.

Своєчасне визначення цих вимог має принципове значення. Хоча Dutch BV може бути зареєстрована швидко, ваша здатність вести торговельну діяльність залежить від наявності належних дозволів. Якщо ваш бізнес належить до регульованої категорії, подання заяв на отримання цих дозволів має відбуватися паралельно з процесом реєстрації, щоб уникнути затримок із початком операційної діяльності.

Ефективність після реєстрації: номери ПДВ та корпоративний банкінг у 2026 році

Після завершення реєстрації в KVK Belastingdienst отримує автоматичне повідомлення про вашу нову юридичну особу. Цей внутрішній процес запускає формування податкового профілю вашої компанії, але це не означає, що ви одразу готові вести діяльність з номером ПДВ. Хоча шлях за довіреністю залишається найшвидшим способом зареєструвати компанію в Нідерландах, наступні податкові та банківські етапи мають власні нормативні строки. Суттєвою зміною у податковому ландшафті 2026 року є перехід обслуговуючого банку Belastingdienst до Rabobank, який обробляє всі державні податкові транзакції з 1 травня 2026 року.

Подання заявок на VAT (BTW) та EORI

Реєстрація платника ПДВ у Нідерландах для суб'єктів з іноземною власністю зазвичай займає від 6 до 8 тижнів. Така тривалість пов'язана з тим, що Belastingdienst проводить додаткові перевірки substance та діяльності компанії. Вам потрібно буде застосовувати правильні ставки ПДВ: 21% - стандартна ставка, 9% застосовується до конкретних товарів, таких як харчові продукти або книги, а 0% використовується для певних міжнародних операцій. Засновникам, які займаються глобальною торгівлею, також слід отримати номер EORI. Цей митний ідентифікатор є обов'язковим для переміщення товарів через кордони ЄС і зазвичай може бути отриманий невдовзі після активації номера ПДВ. Більш детальний аналіз ви знайдете в нашому Посібнику з реєстрації платника ПДВ у Нідерландах.

Корпоративний банкінг та податковий комплаєнс

Відкриття корпоративного рахунку є необхідним для внесення статутного капіталу, навіть якщо це мінімальні 0,01 євро. Щодо директорів-нерезидентів банки проводять ретельні перевірки для дотримання вимог щодо боротьби з відмиванням коштів (AML). Як тільки рахунок починає функціонувати, ваша увага перемикається на податковий комплаєнс. У 2026 році ставки податку на прибуток підприємств (CIT) становлять 19% на перші 200 000 євро прибутку та 25,8% на будь-який прибуток понад цю суму. Ви також повинні враховувати обмеження на вирахування відсотків, яке у 2026 році залишається на рівні 24,5% від EBITDA.

Законодавство Нідерландів вимагає зберігати всю ділову документацію щонайменше 7 років. Сюди входять цифрові та паперові рахунки-фактури, банківські виписки та договори. Для компаній, які володіють нерухомим майном, цей строк зберігання становить 10 років. Річна фінансова звітність має бути подана до KVK протягом 12 місяців після завершення фінансового року. Недотримання цих строків може призвести до особистої відповідальності директорів. Використання професійних Послуг зі створення Dutch BV допомагає забезпечити проходження цих етапів після реєстрації з такою самою ефективністю, як і під час початкової реєстрації.

Останнє оновлення: вересень 2026 року

Дистанційний запуск вашого бізнесу в Нідерландах

Проходження процесу інкорпорації з-за кордону вимагає структурованого підходу, який надає пріоритет юридичній точності та швидкості. Використовуючи процедуру з легалізованою довіреністю, ви можете зареєструвати Dutch BV без необхідності особистого візиту або наявності місцевого податкового резидентства. Цей метод є найшвидшим способом зареєструвати компанію в Нідерландах, забезпечуючи створення повністю функціональної юридичної особи протягом 3-5 робочих днів. Дотримання встановлених на 2026 рік строків подання звітності щодо UBO та податкових правил, таких як ставка податку на прибуток підприємств (CIT) у розмірі 19% на перші 200 000 євро прибутку, гарантує запуск вашого бізнесу на комплаєнтній основі.

Успіх на ринку Нідерландів залежить від управління вимогами після інкорпорації з тією ж ефективністю, що й під час первинного подання документів. Це включає підготовку до 6-8-тижневого періоду реєстрації платником ПДВ, а також необхідність узгодження з переходом на банківське обслуговування в Rabobank. Наші послуги включають преміальну секретарську підтримку для безперешкодного проходження цих адміністративних етапів. Ми з нетерпінням чекаємо на можливість посприяти вашому виходу на цей стабільний та орієнтований на зростання ринок.

Останній перегляд: вересень 2026 року

Поширені запитання

Скільки часу займає реєстрація компанії в Нідерландах?

Стандартна інкорпорація Dutch BV зазвичай триває від 3 до 5 робочих днів. Цей строк починається після того, як вся необхідна документація буде остаточно оформлена, а нотаріус отримає легалізовану довіреність. Цей процес є найшвидшим способом зареєструвати компанію в Нідерландах для міжнародних підприємців за умови коректності документів. Строки виконання можуть незначно відрізнятися залежно від складності структури власності, але цифрове подання документів до Торгово-промислової палати забезпечує швидку обробку.

Чи можу я зареєструвати Dutch BV дистанційно без здійснення поїздки?

Ви можете зареєструвати Dutch BV дистанційно без візиту до Нідерландів, скориставшись легалізованою довіреністю. Ця процедура дозволяє місцевому нотаріусу підписати установчий акт від вашого імені. Це стандартна процедура для засновників-нерезидентів, яка усуває необхідність поїздки або отримання посвідки на проживання. Вам потрібно буде підписати документи у вашій країні проживання у присутності місцевого нотаріуса та отримати апостиль, щоб вони мали юридичну силу.

Який мінімальний статутний капітал для Dutch BV у 2026 році?

Мінімальний статутний капітал для Dutch BV у 2026 році становить 0,01 євро. Цей низький поріг було введено, щоб зробити структуру товариства з обмеженою відповідальністю доступною для широкого кола підприємців. Ви можете випускати акції з дуже низькою номінальною вартістю, що спрощує початковий етап фінансування. Цей капітал повинен бути внесений на комерційний банківський рахунок компанії після інкорпорації, хоча сума не обов'язково має бути заблокована до початку процесу реєстрації.

Які ставки корпоративного податку діють у Нідерландах у 2026 році?

У 2026 році ставка корпоративного податку на прибуток (CIT) становить 19% на перші 200 000 євро оподатковуваного прибутку. Для будь-якого прибутку, що перевищує цей поріг, ставка підвищується до 25,8%. Ці ставки застосовуються до всіх Dutch BV і відображають прагнення уряду підтримувати конкурентне фіскальне середовище. Також необхідно враховувати обмеження на вирахування процентів, яке обмежене 24,5% від EBITDA або порогом в 1 мільйон євро на поточний рік.

Скільки становить реєстраційний збір KVK у 2026 році?

Торгово-промислова палата (KVK) стягує одноразовий реєстраційний збір у розмірі 85,15 євро у 2026 році. Цей збір є обов'язковим для всіх нових юридичних осіб і зазвичай сплачується за цифровим посиланням або через трастовий рахунок нотаріуса під час процесу заснування. Після оплати KVK видає виписку про реєстрацію та номер RSIN. Це стандартні адміністративні витрати, які застосовуються незалежно від того, чи є засновники резидентами, чи нерезидентами Нідерландів.

Чи потрібен мені нідерландський банківський рахунок для реєстрації компанії?

Вам не потрібен нідерландський банківський рахунок для завершення первинної реєстрації в KVK. Однак невдовзі після інкорпорації ви повинні відкрити комерційний рахунок для внесення статутного капіталу та проведення операційних транзакцій. У 2026 році Belastingdienst використовує Rabobank як свій опорний банк для всіх платежів і повернень, пов'язаних з оподаткуванням. Хоча ви можете використовувати рахунок, відкритий у ЄЕЗ, для деяких операцій, місцевий нідерландський рахунок часто є кращим для більш плавної взаємодії з місцевими податковими органами.

Які документи потрібні для процедури з використанням легалізованої довіреності?

Для процедури з використанням легалізованої довіреності необхідні такі документи:

• Високоякісні копії дійсних посвідчень особи всіх директорів та акціонерів.
• Заповнений опитувальник для створення компанії.
• Підтвердження адреси проживання, наприклад, нещодавній рахунок за комунальні послуги.

Ці документи мають бути підписані у присутності нотаріуса у вашій країні проживання та легалізовані апостилем. Якщо ваша країна не є учасницею Гаазької конвенції про апостиль, потрібна подальша консульська легалізація.

Sources

• KVK - Registering with the Dutch Business Register
• Business.gov.nl - Private limited company (bv)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (Dutch Civil Code, legal entities)
• Rijksoverheid - Ondernemen
• Belastingdienst - Corporate income tax rates
• ICS Payroll - Dutch payroll services
• Belastingdienst - Payroll taxes (loonheffingen)
• UWV - Employer obligations
• SVB - Social insurance in the Netherlands
• Belastingdienst - VAT (btw) for entrepreneurs
• European Commission - VAT rules and rates
• IND - Highly skilled migrant
• IND - Start-up residence permit
• De Nederlandsche Bank - Supervision
• AFM - Licences and registers
• RVO - Doing business internationally
• Belastingdienst Douane - Customs
• CJEU, Cadbury Schweppes, C-196/04 (ECLI:EU:C:2006:544)
• Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2021:1152
• PwC Worldwide Tax Summaries - Netherlands
• ICLG - Corporate Governance Laws and Regulations, Netherlands