Вимоги до реєстрації Dutch BV: законодавчі норми на 2026 рік

Створення приватної компанії з обмеженою відповідальністю в Нідерландах вимагає мінімального акціонерного капіталу всього €0.01, проте процедурна точність, необхідна для виконання вимог реєстрації Dutch BV, залишається безкомпромісною. Багато міжнародних підприємців визнають стратегічну цінність голландської компанії, але відчувають себе в глухому куті через уявну складність місцевих регуляцій та мовний бар'єр з такими органами, як Belastingdienst. Поширеним є занепокоєння, що дистанційна реєстрація може бути ненадійною або що приховані адміністративні перешкоди призведуть до недотримання вимог для іноземних засновників, які не можуть відвідати країну особисто.

Ми розуміємо ці виклики і розробили цей посібник, щоб надати вичерпний огляд статутних правил на 2026 рік. Ви отримаєте чітке розуміння юридичних, фінансових та адміністративних кроків, необхідних для успішної реєстрації вашого бізнесу з-за кордону. Ми окреслимо обов'язкову участь цивільного нотаріуса, специфічну документацію, необхідну для дистанційного налаштування за допомогою легалізованої довіреності, та реєстраційний збір KVK (включений у нашу комплексну плату). Ми також детально описуємо податкові ставки на прибуток для корпорацій у 2026 році: 19% на прибуток до €200 000 та обов'язкову реєстрацію UBO для всіх, хто володіє більш ніж 25% акцій. Цей огляд гарантує, що ви матимете технічні знання для створення вашої компанії з професійною впевненістю.

Основні висновки

Зрозумійте правосуб'єктність Besloten Vennootschap та статутну вимогу щодо мінімального акціонерного капіталу в €0.01.
Визначте конкретні кроки для виконання вимог реєстрації Dutch BV, включаючи обов'язкову участь голландського цивільного нотаріуса.
Дізнайтеся про процедури реєстрації в Торгово-промисловій палаті (KVK) на 2026 рік та відповідну адміністративну плату, яка включена в нашу комплексну плату.
Уточніть свої податкові зобов'язання, включаючи двоставкові тарифи податку на прибуток підприємств 19% та 25.8%, а також обов'язкову реєстрацію UBO для інтересів понад 25%.
Дізнайтеся, як іноземні підприємці можуть завершити весь процес реєстрації дистанційно, використовуючи легалізовану довіреність.

Зміст

Розуміння структури та правосуб'єктності Dutch BV

Besloten Vennootschap, або BV, є стандартною структурою приватної компанії з обмеженою відповідальністю в Нідерландах. Вона функціонує як окрема юридична особа, що означає, що сама компанія має права та обов'язки, незалежні від її засновників. Для підприємців, які оцінюють Understanding the Dutch BV, це розрізнення є фундаментальним. Бізнес володіє своїми активами, укладає договори та несе відповідальність за власні зобов'язання. Це юридичне розділення гарантує, що акціонери, як правило, відповідають лише за суму, яку вони інвестували в акціонерний капітал компанії. Це захищає особисті активи, такі як ваш дім або заощадження, від стягнення для покриття ділових боргів.

У рамках цієї структури ролі чітко розділені між власністю та управлінням. Акціонери діють як власники, тоді як директори керують щоденними операціями. У багатьох стартапах одна особа займає обидві посади. Ця гнучкість є ключовим аспектом дотримання вимог реєстрації Dutch BV. Закон вимагає принаймні одного директора та одного акціонера, але немає вимоги, щоб ці особи були резидентами Нідерландів. Це робить BV доступним засобом для міжнародного зростання бізнесу та дистанційного управління.

Переваги BV для міжнародних засновників

Створення BV надає негайний професійний авторитет у європейських банках та серед партнерів. Структура дуже гнучка щодо класів акцій. Згідно із законом Flex-BV 2012 року, засновники можуть випускати акції з правами на прибуток, але без права голосу. Це корисно при залученні пасивних партнерів або інвесторів, яким не потрібно втручатися в щоденне управління. Акції також легко передаються за допомогою нотаріального акта. Це робить BV набагато більш масштабованою, ніж інші форми, дозволяючи плавні переходи під час майбутніх раундів фінансування або можливого виходу.

Структурне порівняння з іншими юридичними формами

Основною причиною вибору BV замість індивідуального підприємства (eenmanszaak) є захист особистих активів. У індивідуальному підприємстві ваші особисті та ділові фінанси є юридично одним цілим. Якщо бізнес зазнає невдачі, ви особисто несете відповідальність за всі борги. BV створює щит, тому розуміння вимог реєстрації Dutch BV є першим кроком для більшості іноземних інвесторів. Порівняно з NV (публічна компанія з обмеженою відповідальністю), BV простіша та дешевша в утриманні. NV вимагає мінімального капіталу в €45 000, тоді як BV може бути заснована всього за €0.01.

Кожна BV має бути зареєстрована через нідерландського цивільного нотаріуса, який розробляє статут компанії. Цей документ визначає внутрішні правила та мету компанії. Якщо ви шукаєте професійну реєстрацію голландської BV, наші спеціалісти координують роботу з нотаріусом для забезпечення повної відповідності нідерландському законодавству. Цей процес гарантує, що ваша компанія правильно зареєстрована в Торговому реєстрі (KVK) з самого початку, забезпечуючи міцну правову основу для вашої європейської діяльності.

Статутні вимоги для реєстрації нідерландської BV у 2026 році

Критерії для акціонерів та директорів-іноземців

Засновники як з країн ЄС, так і з країн, що не входять до ЄС, можуть зареєструвати BV. Хоча процес схожий, засновники з країн, що не входять до ЄС, часто стикаються з додатковою перевіркою під час подання заявок на відкриття банківського рахунку. Вам потрібно буде надати дійсний паспорт та недавнє підтвердження адреси, таке як рахунок за комунальні послуги або виписка з банку. Якщо іноземна юридична особа виступає як акціонер, ви повинні надати легалізовану виписку з місцевого торгового реєстру, де розташована материнська компанія. Ця документація підтверджує юридичне існування особи та ідентифікує її уповноважених представників. Відкриття бізнесу в Нідерландах для іноземця часто передбачає віддалене оформлення за допомогою легалізованої довіреності. Це дозволяє представнику підписати установчий акт перед нотаріусом від вашого імені. Ви можете обговорити вашу конкретну корпоративну структуру з нашою командою, щоб забезпечити відповідність ваших документів нідерландським стандартам.

Реєстр кінцевих бенефіціарних власників (UBO)

Прозорість є наріжним каменем нідерландського корпоративного права. Виконання вимог щодо реєстрації нідерландської BV також передбачає ідентифікацію кінцевих бенефіціарних власників у реєстрі UBO KVK. UBO визначається як будь-яка фізична особа, яка володіє понад 25% акцій, прав голосу або частки участі в компанії. Як зазначено в офіційному посібнику уряду Нідерландів, ця реєстрація є обов'язковою під час процесу заснування. Невиконання вимог щодо підтримки точних даних UBO може призвести до значних адміністративних штрафів. Хоча певні дані, такі як ім'я UBO та характер їхньої зацікавленості, доступні для певних уповноважених організацій, приватна інформація, така як домашні адреси та номери соціального страхування, залишається захищеною від широкої публіки. Цей баланс між прозорістю та конфіденційністю розроблений для запобігання фінансовим злочинам та захисту окремих засновників.

Нотаріальне заснування та процес реєстрації в KVK

Етап реалізації вашого бізнес-налаштування зосереджений на залученні нідерландського цивільного нотаріуса. Цей посадовець за законом зобов'язаний скласти та засвідчити установчий акт. Цей документ включає статут компанії ( statuten), який визначає назву компанії, зареєстрований офіс та корпоративну мету. У більшості випадків весь процес, від початкового проекту до остаточної реєстрації, завершується протягом 3-5 робочих днів. Ця швидкість є ознакою нідерландської адміністративної системи, за умови, що вся документація підготовлена з точністю для виконання вимог щодо реєстрації нідерландської BV. Роль нотаріуса полягає в забезпеченні створення компанії відповідно до Цивільного кодексу Нідерландів, захищаючи інтереси як засновників, так і майбутніх кредиторів.

Дистанційне заснування за допомогою легалізованої довіреності

Іноземні підприємці можуть керувати цим процесом, не приїжджаючи до Нідерландів. Ми координуємо дистанційне заснування за допомогою легалізованої довіреності. Вам потрібно буде підписати цей документ у присутності нотаріуса у вашій країні для підтвердження вашої особи. Якщо ви перебуваєте за межами ЄС, підпис вашого місцевого нотаріуса має бути підтверджений апостилем або шляхом легалізації в посольстві Нідерландів. Цей процес підтверджує повноваження місцевого нотаріуса та автентичність вашого підпису. Після отримання цих фізичних документів нідерландський нотаріус проводить заснування так, ніби ви були присутні особисто. Засновники, які хочуть зрозуміти точні кроки та терміни, можуть ознайомитися з нашим професійним посібником із термінів заснування компанії в Нідерландах за 3 дні, щоб побачити, як проходить кожен етап від підготовки документів до реєстрації в KVK. Цей шлях є стандартною процедурою для наших послуг з заснування нідерландської BV, забезпечуючи безпечний та відповідний нормам вихід на ринок.

Реєстрація в Торгово-промисловій палаті (KVK)

Після того, як нотаріус оформить акт, він негайно подає дані компанії до Торгово-промислової палати (KVK) через цифровий портал. На 2026 рік плата за реєстрацію в KVK включена в нашу єдину плату. Торгово-промислова палата надсилає рахунок на цю суму на вашу зареєстровану юридичну адресу невдовзі після реєстрації. Після успішного внесення до Торгового реєстру KVK видає унікальний восьмизначний ідентифікаційний номер. Потім ви отримаєте офіційний витяг ( uittreksel), який необхідний для відкриття корпоративних банківських рахунків та підписання комерційних контрактів. KVK автоматично передає ці нові реєстраційні дані до Податкової та митної адміністрації Нідерландів (Belastingdienst). Це запускає внутрішній процес присвоєння номерів ПДВ та корпоративного податку, часто позбавляючи вас необхідності ініціювати окрему реєстрацію для основних податкових зобов'язань. Це спрощений перехід, який дозволяє вам зосередитися на готовності до роботи, тоді як органи влади завершують ваш фінансовий профіль.

Вимоги щодо реєстрації нідерландської BV: Статутні правила на 2026 рік

Корпоративні податки та зобов'язання щодо фінансової звітності

Успішна інкорпорація – це лише початок життя вашої компанії в Нідерландах. Підтримка відповідного статусу вимагає суворого дотримання голландських податкових законів та стандартів фінансової звітності. Однією з найважливіших вимог до реєстрації Dutch BV є встановлений законом термін зберігання записів. Голландське законодавство вимагає зберігати всі ділові записи, включаючи рахунки-фактури, банківські виписки та договори, щонайменше 7 років. Якщо ваш BV володіє нерухомим майном, цей період подовжується до 10 років. Ці записи повинні залишатися доступними для Податкової та Митної Адміністрації (Belastingdienst) для перевірки ваших податкових декларацій під час можливих аудитів.

Ставки CIT та порогові значення прибутку в 2026 році

Голландська система корпоративного оподаткування використовує двозмінну структуру, засновану на оподатковуваному прибутку вашої компанії. За 2026 фінансовий рік ставка 19% застосовується до перших €200 000 прибутку. Будь-який прибуток, що перевищує цей поріг у €200 000, оподатковується за ставкою 25,8%. Ця структура забезпечує конкурентне середовище для малих та середніх підприємств. Якщо ваш BV функціонує як холдингова компанія, ви можете претендувати на звільнення від участі. Це правило дозволяє отримувати 100% безподаткові дивіденди та прирости капіталу від дочірніх компаній за умови, що ви володієте щонайменше 5% акцій та відповідаєте певним вимогам щодо діяльності. Це є основною причиною, чому багато міжнародних груп обирають Dutch BV для своїх європейських штаб-квартир.

Замовити консультацію з податкового комплаєнсу

Реєстрація ПДВ та номери EORI

Більшість BV, що займаються комерційною діяльністю, повинні зареєструватися для сплати податку на додану вартість (ПДВ), відомого в місцевості як BTW. Belastingdienst зазвичай видає ваш номер ПДВ незабаром після завершення реєстрації в KVK. Зазвичай вам потрібно буде подавати декларації з ПДВ щоквартально, хоча щомісячна подача іноді є обов'язковою для підприємств з великим оборотом. Стандартна голландська ставка ПДВ становить 21%, тоді як знижена ставка 9% застосовується до певних товарів та послуг, таких як продукти харчування та деякі медичні товари. Якщо ваш бізнес імпортує або експортує товари до країн за межами Європейського Союзу, вам також потрібен номер Economic Operators Registration and Identification (EORI). Цей номер є обов'язковим для всіх митних декларацій та забезпечує ефективне переміщення ваших відправлень через голландські порти.

Ваша компанія також повинна подавати річну фінансову звітність до Торгово-промислової палати (KVK). Правління несе відповідальність за підготовку цих звітів протягом 5 місяців після закінчення фінансового року. Акціонери можуть надати продовження до 5 додаткових місяців. Після затвердження звітів акціонерами, ви повинні подати їх до KVK протягом 8 днів. Абсолютний термін подачі – 12 місяців після закінчення фінансового року. Недотримання цих термінів може призвести до особистої відповідальності директорів та значних адміністративних штрафів. Наші послуги з розрахунку заробітної плати та бухгалтерського обліку можуть допомогти вам керувати цими періодичними термінами, щоб забезпечити належний стан вашої компанії.

Професійна допомога в дистанційному створенні компанії

Управління повним спектром вимог до реєстрації Dutch BV вимагає скоординованого підходу між юридичними, фіскальними та адміністративними експертами. Intercompany Solutions виступає як проактивний фасилітатор для міжнародних засновників, повністю керуючи процесом інкорпорації дистанційно. Ми координуємо дії з голландським цивільним нотаріусом, подачу документів до Торгово-промислової палати та початкове налаштування статутних записів вашої компанії. Професійне створення компанії Dutch BV гарантує, що кожна деталь, від статуту до реєстрації UBO, відповідає чинному голландському законодавству. Ця ретельна увага до деталей мінімізує ризик адміністративних затримок та забезпечує початок вашого бізнесу на відповідній правовій основі.

Прискорена підтримка з ПДВ та банківським рахунком

Наступні кроки для початку вашого бізнесу

Якщо ви готові діяти, ми рекомендуємо переглянути наш комплексний посібник з початку бізнесу в Нідерландах. Цей ресурс надає глибший контекст щодо виходу на ринок та операційної стратегії. Після того, як у вас буде чітке бачення, початкова консультація дозволить нам адаптувати структуру BV до ваших конкретних комерційних цілей. Потім ми завершуємо контрольний список інкорпорації на 2026 рік, який включає перевірку унікальної назви вашої компанії, підготовку легалізованої довіреності та підтвердження плати за реєстрацію KVK (включено до нашого загального гонорару).

Окрім початкового налаштування, ми надаємо постійну підтримку для управління вашими фіскальними зобов'язаннями. Це включає подання корпоративних податкових декларацій за ставками 19% та 25,8% та забезпечення подання річних звітів до KVK протягом 12-місячного терміну. Якщо ваш бізнес-план передбачає наймання персоналу, інтеграція послуг з розрахунку заробітної плати в Нідерландах є важливою. Ми займаємося реєстрацією як роботодавця в податкових органах, розробляємо відповідні трудові договори та керуємо щомісячними розрахунковими відомостями. Ця комплексна система підтримки розроблена для того, щоб переконати міжнародних власників, що їхні професійні інтереси керуються ефективно та надійно.

Створення вашої європейської присутності у 2026 році

Dutch BV залишається високоефективним інструментом для міжнародної експансії завдяки мінімальному входу капіталу та надійному правовому захисту, який він пропонує акціонерам. Успішне дотримання вимог до реєстрації Dutch BV надає вашому бізнесу негайний доступ до європейського ринку та прозору фіскальну основу. Наша команда в Роттердамі координує весь процес, від початкового нотаріального акту до остаточної виписки KVK, гарантуючи, що ваша компанія готова до роботи без вашої фізичної присутності в Нідерландах.

Зв'яжіться з Intercompany Solutions для безкоштовної консультації щодо реєстрації вашого Dutch BV

Ми надаємо гарантований термін реєстрації компанії від 3 до 5 днів та 100% віддалений процес за допомогою легалізованої довіреності. Цей структурований підхід дозволяє вам заснувати свою компанію впевнено та точно. Ми готові допомогти вам відповідати статутним правилам 2026 року та забезпечити позицію вашого бізнесу на голландському ринку.

Запитання, що часто ставляться

Який мінімальний статутний капітал для голландської BV у 2026 році?

Мінімальний статутний капітал для голландської BV у 2026 році становить €0,01. Ця вимога не змінювалася з моменту введення законодавства Flex-BV у 2012 році. Засновники можуть обрати випуск більшого капіталу за бажанням, але статутний мінімум розроблений для зниження бар'єрів для нових підприємств. Часто практичніше випускати трохи більшу суму, наприклад, €100, щоб спростити поділ акцій.

Чи може нерезидент зареєструвати голландську BV віддалено?

Так, нерезиденти можуть зареєструвати голландську BV віддалено, не відвідуючи Нідерланди. Це досягається за допомогою легалізованої довіреності, яка дозволяє представнику підписати установчий акт перед голландським нотаріусом від вашого імені. Цей метод ефективно задовольняє всі вимоги до реєстрації голландської BV для іноземних засновників, які не можуть подорожувати. Вам потрібно буде підписати документи у вашій країні перед місцевим нотаріусом.

Які корпоративні податкові ставки для голландської компанії у 2026 році?

На 2026 фінансовий рік ставки податку на прибуток підприємств становлять 19% на прибуток до €200 000 та 25,8% на будь-яку суму, що перевищує цей поріг. Ці ставки застосовуються до оподатковуваного прибутку компанії після вирахування відповідних ділових витрат. Ви також повинні знати про 15% ставку податку на дивіденди, яка зазвичай застосовується при розподілі прибутку акціонерам.

Скільки часу займає реєстрація BV у Торгово-промисловій палаті?

Стандартний термін реєстрації BV у Торгово-промисловій палаті (KVK) становить від 3 до 5 робочих днів. Цей період охоплює підготовку статуту нотаріусом та цифрову подачу до Торгового реєстру. Після підписання акту нотаріусом, KVK зазвичай обробляє реєстрацію протягом 24 годин, надаючи вам ваш унікальний ідентифікаційний номер KVK. Підприємці, які бажають отримати детальний опис кожного етапу, можуть звернутися до нашого посібника з термінів реєстрації компанії в Нідерландах за 3 дні для покрокового огляду процесу.

Чи потрібен місцевий голландський директор для реєстрації BV?

Місцевий голландський директор не є статутною вимогою для реєстрації BV. Ви можете призначати директорів будь-якої національності або місця проживання. Хоча місцева присутність може допомогти у відкритті певних банківських рахунків або задоволенні конкретних правил податкової сутності, юридичне створення компанії не залежить від наявності директора-резидента. Одна особа також може обіймати посади як єдиного директора, так і акціонера.

Які документи потрібні для реєстрації голландської BV іноземцем?

Іноземцям необхідно надати дійсний паспорт та нещодавнє підтвердження адреси проживання, наприклад, рахунок за комунальні послуги або банківську виписку віком не більше двох місяців. Якщо ви реєструєте компанію віддалено, вам також знадобиться легалізована довіреність. Корпоративні акціонери повинні надати офіційний, легалізований витяг зі свого місцевого торгового реєстру, щоб підтвердити існування юридичної особи та повноваження уповноважених підписантів.

Який реєстраційний збір KVK для нової компанії у 2026 році?

Реєстраційний збір KVK для нової компанії у 2026 році включений у нашу загальну вартість. Торгово-промислова палата надсилає рахунок за цей одноразовий збір на вашу зареєстровану адресу підприємства незабаром після внесення вашої компанії до Торгового реєстру. Ви не сплачуєте цей збір нотаріусу; це окремі адміністративні витрати, виставлені безпосередньо державним органом.

Які вимоги до реєстрації UBO в Нідерландах?

Усі BV повинні зареєструвати своїх кінцевих бенефіціарних власників (UBO) у реєстрі KVK UBO. UBO - це будь-яка фізична особа, яка володіє або контролює понад 25% акцій або прав голосу. Це обов'язкове розкриття є ключовою частиною вимог до реєстрації голландської BV і має бути завершено під час початкового процесу реєстрації, щоб забезпечити відповідність вашої компанії законам про прозорість.

Потрібна практична допомога з голландською заробітною платою? Наш спеціалізований бренд з питань заробітної плати ICS Payroll займається реєстрацією податку на заробітну плату, щомісячними розрахунковими листами та поданням документів до соціального страхування для міжнародних роботодавців.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner