Postupak registracije UBO-a u Holandiji: Vodič za usklađenost za 2026. godinu

Postupak registracije krajnjeg stvarnog vlasnika u Holandiji nije samo jednokratno štikliranje polja. Za Dutch BV u stranom vlasništvu, on započinje utvrđivanjem ko krajnje poseduje ili kontroliše kompaniju, uključujući i putem holding struktura. Kada se osnuje novi BV, javni beležnik obavlja početnu UBO registraciju uporedo sa KVK registracijom.

Analiza može biti manje jednostavna kada nijedno fizičko lice ne poseduje udele direktno ili kada kontrola proizilazi iz glasačkih prava ili drugog aranžmana. Fizičko lice se može kvalifikovati posedovanjem više od 25% udela ili glasačkih prava, ili putem drugog oblika efektivne kontrole. Ako nijedno fizičko lice ne ispunjava kriterijume, kompanija mora registrovati svog višeg rukovodioca ili rukovodioce kao pseudo-UBO-e. KVK objašnjava zahteve za registraciju.

Ovaj vodič objašnjava kako identifikovati UBO-e kroz indirektno vlasništvo, pripremiti i podneti potrebne informacije i održavati tačne evidencije u skladu sa Wwft-om. Takođe pokriva rok od 7 dana za prijavu promena KVK-u, pomažući vam da upravljate stalnom usklađenošću i smanjite rizik od administrativnih kazni.

Ključne tačke

Mapirajte vlasništvo kroz svaku holding kompaniju ili trast kako biste identifikovali fizička lica koja krajnje poseduju ili kontrolišu Dutch BV.
Za novi BV, uskladite UBO izjavu sa notarom i KVK registracijom. Pripremite informacije potrebne za verifikaciju identiteta svakog UBO-a.
Pratite postupak registracije krajnjeg stvarnog vlasnika u Holandiji kako biste razumeli kako da registrujete UBO-e i održavate podatke o kompaniji ažurnim.
Uključite UBO podatke u provere usklađenosti vaše kompanije i ažurirajte KVK kada se informacije o vlasništvu ili kontroli promene.
Tačne UBO informacije mogu biti važne pri poslovanju sa bankama i poreskim organima. Proverite njihove zahteve za vašu specifičnu situaciju.

Sadržaj

Razumevanje UBO registra i usklađenosti sa Wwft-om
Kriterijumi za identifikaciju stvarnih vlasnika
Postupak registracije UBO-a za Dutch BVs
Održavanje usklađenosti i prijavljivanje promena
Strateška razmatranja za međunarodne preduzetnike

Razumevanje UBO registra i usklađenosti sa Wwft-om

Evidencija o vlasništvu holandskog društva mora identifikovati lica koja ga krajnje poseduju ili kontrolišu, a ne samo navesti njegove neposredne akcionare. UBO je fizičko lice sa značajnim vlasništvom ili kontrolom, direktno ili indirektno. Međunarodni koncept stvarnog vlasnika pomaže da se objasni zašto registrovani akcionar društva ne mora biti lice koje na kraju ostvaruje korist od njega ili ga kontroliše.

Holandska privredna komora (KVK) vodi centralni UBO registar. Obaveza registracije čini deo Zakona o sprečavanju pranja novca i finansiranja terorizma (Wwft), holandskog okvira za borbu protiv pranja novca i finansiranja terorizma. UBO podaci podržavaju transparentnost i proveru identiteta klijenta od strane nadležnih organa i institucija koje podležu Wwft-u. Tretirajte registar kao evidenciju o stalnoj usklađenosti, a ne samo kao obrazac koji se popunjava prilikom osnivanja.

Svrha registra u 2026. godini

Registar podržava napore da se identifikuje ko stoji iza organizacije i spreči zloupotreba korporativnih struktura za finansijski kriminal. On takođe čini deo primene zahteva Evropske unije za sprečavanje pranja novca u Holandiji. Pristup više nije otvoren za širu javnost. Ograničen je na zakonski ovlašćene kategorije, uključujući nadležne organe, obveznike prema Wwft-u, UBO-e koji traže sopstvene podatke i strane koje dokažu legitiman interes. KVK objašnjava registraciju i pristup UBO podacima.

Dva detalja iz 2026. godine su relevantna za širi kontekst usklađenosti. Naknada za registraciju kod KVK iznosi 85,15 € (2026, jednokratno). Zasebno, matična banka Belastingdienst-a je Rabobank od 1. maja 2026. Nijedna od ovih činjenica ne menja dužnost društva da održava tačnost svojih UBO podataka.

Subjekti koji podležu UBO registraciji

Dutch BVs, NVs i fondacije (stichting-i) spadaju među subjekte koji su u obavezi da registruju UBO-e. Za njihovo osnivanje potreban je javnobeležnički akt. Pravila registracije se takođe primenjuju na određena druga pravna lica i partnerstva, pa nemojte pretpostavljati da je organizacija izuzeta samo zato što nije BV. Eenmanszaak nije zasebno pravno lice i ne registruje UBO-a. Za VOF, CV ili maatschap, proverite važeće zahteve KVK-a za taj oblik partnerstva.

Akcionar ili matično društvo u vlasničkom lancu jeste pravno lice, a ne UBO. Pratite vlasništvo i kontrolu kroz svako društvo dok ne identifikujete fizičko lice ili lica na kraju lanca. Na primer, ako holding društvo poseduje udele u Dutch BV, analiza UBO-a za BV mora ići dalje od holding društva do pojedinaca koji ga na kraju poseduju ili kontrolišu. Društva koja se kotiraju na berzi i njihova direktna i indirektna 100% zavisna društva izuzeta su od UBO registracije. Strano pravno lice koje ima samo holandski ogranak takođe ne registruje svoje UBO-e u holandskom registru.

Za pregled širih koraka u osnivanju poslovanja u Holandiji, pogledajte naš vodič za pokretanje poslovanja u Holandiji.

Kriterijumi za identifikaciju stvarnih vlasnika

Primenite UBO prag od više od 25% na vlasništvo i kontrolu, a zatim pratite svaki vlasnički put do pojedinaca iza holandskog subjekta. Lice može ispuniti uslove putem akcija, glasačkih prava ili drugog oblika efektivne kontrole. Društvo ili fondacija u vlasničkom lancu sama po sebi nije UBO, jer UBO mora biti fizičko lice.

Direktno vlasništvo ima pojedinac u holandskom subjektu. Indirektno vlasništvo ide preko jednog ili više posrednih subjekata. Na primer, ako pojedinac poseduje 60% holding društva, a to holding društvo poseduje 50% društva Dutch BV, indirektni vlasnički udeo tog pojedinca u BV-u iznosi 30%. To čini pojedinca potencijalnim UBO-om prema pragu vlasništva. Procenite svaki lanac i svako lice zasebno, uključujući glasačka prava i sva druga prava kontrole.

Prag od 25% i dokazi o vlasništvu

Za svaki vlasnički put evidentirajte subjekte, procente vlasništva i relevantna prava. Čuvajte prateću dokumentaciju kao što su registri akcionara, korporativna evidencija, šeme vlasništva i ugovori koji utiču na glasanje ili kontrolu. Ova evidencija pomaže u obrazlaganju analize ako KVK zatraži dokaze. Potrebna dokumenta mogu zavisiti od strukture i okolnosti. Uputstvo KVK-a o UBO-u utvrđuje informacije za registraciju i način evidentiranja udela.

STAK, odnosno holandska fondacija koja drži akcije i izdaje depozitarne potvrde, zahteva detaljnije razmatranje. Nemojte automatski tretirati STAK kao UBO-a niti pretpostavljati da svaki imalac sertifikata ispunjava uslove. Ispitajte ko ima glasačka prava, ko prima ekonomsku korist i da li neko lice ima drugu efektivnu kontrolu. Pravni i ugovorni aranžmani određuju koji pojedinci ispunjavaju kriterijume.

Kontrola i pseudo-UBO

Sam procenat udela ne rešava svaki slučaj. Pregledajte osnivački akt, ugovore akcionara i druge aranžmane u pogledu prava koja pojedincu mogu dati odlučujući uticaj. To može uključivati mogućnost imenovanja ili razrešenja više od polovine direktora, pravo veta na ključne odluke ili uticaj na korporativnu strategiju. Procenite takva prava u kontekstu. Veto na ograničeno pitanje ne uspostavlja automatski status UBO-a.

Ako se nijedan pojedinac ne može identifikovati kao UBO putem vlasništva ili kontrole, društvo mora registrovati svog višeg rukovodioca ili više rukovodioce kao pseudo-UBO-e. Ovo je rezervna opcija, a ne izuzeće od registracije. Identifikujte odgovarajućeg statutarnog direktora ili članove odbora, dokumentujte zašto nijedno kvalifikovano lice nije pronađeno i obezbedite da se registrovani podaci poklapaju sa trenutnom evidencijom o upravljanju društvom. Ova analiza je ključni korak u procesu registracije stvarnog vlasnika u Holandiji, naročito tamo gde su uključene strane holding strukture ili višeslojna prava kontrole.

Postupak registracije stvarnog vlasnika u Holandiji za Dutch BVs

Za novoosnovani Dutch BV, javni beležnik obavlja početnu UBO registraciju uporedo sa registracijom društva u Privrednoj komori (KVK). Javni beležnik pregleda predložene informacije o vlasništvu i kontroli u okviru postupka osnivanja i sprovodi provere identiteta. Utvrdite vlasnički lanac pre overe osnivačkog akta, posebno kada su uključena strana holding društva.

Pripremite tačne informacije o svakom identifikovanom UBO-u, uključujući podatke o identitetu i prirodu i obim njihovog vlasništva ili kontrole. Za višeslojnu strukturu obezbedite šemu vlasništva i prateću korporativnu evidenciju kako bi put od BV-a do svakog pojedinca bio jasan. KVK uputstvo za registraciju UBO-a objašnjava podatke koje treba uneti. KVK naknada za registraciju od 85,15 € (2026, jednokratno) predstavlja opštu naknadu za registraciju, a ne posebnu naknadu za prijavu UBO-a.

Postupak podnošenja prijave korak po korak

Za novoosnovani BV, javni beležnik podnosi početnu prijavu u sklopu osnivanja i postupka pred KVK. Pre podnošenja organizujte informacije kako bi se neslaganja mogla blagovremeno otkloniti:

Identifikujte fizička lica koja ispunjavaju UBO kriterijume i prikupite identifikaciona dokumenta zatražena za provere javnog beležnika.
Mapirajte direktno i indirektno vlasništvo, glasačka prava i druga relevantna prava kontrole. Koristite organizacionu šemu kada se struktura sastoji od više subjekata.
Potvrdite da su imena, podaci o vlasništvu i prateća dokumenta usklađeni pre nego što javni beležnik podnese prijavu.

Nemojte pretpostavljati da društvo koje se pojavljuje kao akcionar može biti registrovano kao UBO. Prijava mora identifikovati fizičko lice ili lica koja na kraju poseduju ili kontrolišu BV. Za postojeći BV, promene UBO podataka moraju se prijaviti KVK-u u roku od 7 dana.

Daljinska registracija za strane osnivače

Osnivači van EU uglavnom mogu koristiti put legalizovanog punomoćja (Power of Attorney) za osnivanje BV-a na daljinu. Osnivač daje ovlašćenje za postupanje u njegovo ime, a holandski javni beležnik overava osnivački akt bez potrebe da osnivač putuje u Holandiju. Javni beležnik će navesti zahtevani oblik punomoćja i koji su identifikacioni dokumenti ili koraci legalizacije potrebni za date okolnosti osnivača. Zahtevi mogu varirati u zavisnosti od zemlje u kojoj su dokumenta potpisana ili izdata.

Intercompany Solutions navodi rok osnivanja od 3 do 5 dana za osnivanje Dutch BV na daljinu, ali to nije zakonski rok za KVK potvrdu ili potvrdu UBO-a. Vreme zavisi od spremnosti dokumenata, provera javnog beležnika i postupka registracije. Proces osnivanja Dutch BV obuhvata javnobeležničke korake i korake pred KVK. Za strane osnivače, razumevanje načina na koji se ti koraci uklapaju ključno je za proces registracije stvarnog vlasnika u Holandiji.

Postupak registracije stvarnog vlasnika u Holandiji

Održavanje usklađenosti i prijavljivanje promena

UBO podaci moraju ostati tačni nakon registracije. Ukoliko promena utiče na status UBO-a ili registrovane podatke, prijavite je u roku od 7 dana. Promene mogu uključivati novog kvalifikovanog vlasnika, izmenjenu strukturu vlasništva ili kontrole, ili promenjene lične podatke. Proverite važeće zahteve KVK-a i blagovremeno podnesite ažuriranja. Godišnji pregled ne bi trebalo da odloži prijavljivanje promene koja je već nastupila.

Događaji koji pokreću ažuriranja

Koristite promene u vlasništvu, upravljanju i ličnim podacima kao povod za proveru registra. Na primer, prenos udela može dovesti do toga da novo fizičko lice pređe UBO prag. Restrukturiranje strane matične kompanije takođe može promeniti lice koje krajnje poseduje ili kontroliše Dutch BV, čak i ako direktni akcionar Dutch BV-a ostaje isti. Promene adrese ili državljanstva UBO-a takođe treba proveriti u odnosu na registrovane podatke. Smernice KVK-a za UBO objašnjavaju kako prijaviti promene.

Održavajte dijagram vlasničke strukture i čuvajte relevantne dokaze, kao što su evidencija akcionara i dokumenti koji opisuju prava kontrole, u evidenciji kompanije. Evidencija se mora čuvati 7 godina (10 za nepokretnosti). Tokom godišnje pripreme finansijskih izveštaja, proverite da li dijagram vlasničke strukture, UBO podaci i prateća dokumentacija i dalje odgovaraju stvarnoj strukturi kompanije. Tretirajte ovo kao praktičnu kontrolu, a ne kao poseban godišnji rok za podnošenje UBO prijave.

Kontinuirana usklađenost i posledice

Dodelite odgovornost za praćenje promena i učinite UBO provere delom rutinske korporativne administracije. Pregled uporedo sa računovodstvenim i poreskim poslovima može pomoći u identifikovanju prenosa udela ili restrukturiranja grupe kojima je potrebna pažnja. Održavajte UBO evidenciju u skladu sa upravljačkim aktima i procenjujte poreske obaveze odvojeno, uključujući poreski položaj kompanije u pogledu poreza na dobit pravnih lica.

Neispunjavanje obaveza registracije UBO-a može dovesti do mera prinudnog izvršenja. Prema politici administrativnih kazni za 2026. godinu, standardna kazna za prvi prekršaj iznosi 2.750 €. Ponovljeni prekršaji mogu povući veću kaznu, a ozbiljni slučajevi mogu rezultirati krivičnim gonjenjem. Primenjiva mera zavisi od činjenica i prirode povrede. Proverite važeće smernice KVK-a i otklonite neslaganja bez odlaganja.

Koristite planirani godišnji pregled da uočite nedoslednosti u evidenciji, ali reagujte čim nastupi promena koja se mora prijaviti. Ova razlika je ključna za proces registracije krajnjeg stvarnog vlasnika u Holandiji: praćenje podržava tačnost, dok rok od 7 dana reguliše prijavljivanje nakon nastale promene.

Za pomoć u koordinaciji osnivanja i kontinuirane usklađenosti, kontaktirajte Intercompany Solutions da biste razmotrili UBO usklađenost za vaš Dutch BV.

Strateška razmatranja za međunarodne preduzetnike

Za međunarodne osnivače, UBO evidencija takođe čini deo informacija koje se koriste u širim poslovnim proverama. Održavajte dijagram vlasničke strukture i prateća korporativna dokumenta u skladu sa stvarnom strukturom kompanije. Banke i poreski organi procenjuju pitanja u okviru sopstvenih procedura, pa tačna UBO prijava podržava te procese, ali ne garantuje otvaranje računa niti određuje ishod u pogledu PDV-a.

Bankarska i fiskalna integracija

Matična banka organa Belastingdienst je Rabobank od 1. maja 2026. godine, kako je navedeno u informacijama Belastingdienst-a o njegovom bankovnom računu. Ovo se odnosi na bankarski aranžman poreskog organa. To ne obavezuje preduzeće da posluje preko Rabobank-a. Banka koja razmatra zahtev za poslovni račun može sprovesti sopstvenu analizu klijenta i zatražiti informacije o vlasnicima kompanije, licima koja vrše kontrolu, delatnostima i izvoru sredstava. Potvrdite zahteve u pogledu dokumentacije direktno sa bankom.

UBO registracija i registracija za PDV su odvojeni postupci. Subjekat u stranom vlasništvu treba da proceni da li njegove aktivnosti stvaraju obavezu registracije za holandski PDV i da podnese prijavu kroz odgovarajući postupak kod Belastingdienst-a. Poreski organ može zatražiti poslovne informacije i podatke o vlasništvu, ali sam upis UBO-a ne utvrđuje obavezu PDV-a niti garantuje da će PDV broj biti izdat. Pogledajte smernice Belastingdienst-a za PDV za važeće zahteve. Za subjekte u stranom vlasništvu, registracija za PDV obično traje 6–8 nedelja.

Za međunarodnu trgovinu ili zahtev za poreske olakšice po osnovu ugovora, ugovorne strane ili organi mogu zatražiti dokumente koji objašnjavaju vlasništvo i poreski položaj kompanije. UBO dokazi mogu pomoći u identifikaciji fizičkih lica koja stoje iza subjekta, ali sami po sebi ne utvrđuju pravo na pogodnosti iz ugovora. Proverite pravila i zahteve u pogledu dokaza za konkretnu transakciju i relevantne zemlje.

Privatnost i praktična podrška

UBO podaci generalno nisu dostupni za javni uvid. Strana koja traži pristup na osnovu legitimnog interesa mora ispuniti primenjive kriterijume. Pristup nije automatski. KVK opisuje pravila u svojim smernicama za registraciju UBO-a. Održavajte lične podatke tačnim, dok prateća dokumenta delite samo tamo gde nadležni organ ili institucija ima valjan razlog da ih zatraži.

Međunarodni osnivači mogu koristiti strukturirani proces osnivanja kako bi koordinirali formiranje kompanije i srodne podneske. Pregledajte korake za pokretanje poslovanja u Holandiji i proverite pravne i poreske zahteve kod relevantnih holandskih organa. Ovo pomaže da UBO evidencija ostane usklađena sa širim administrativnim odgovornostima kompanije, a da se registracija ne tretira kao zamena za bankarske provere, provere za PDV ili provere specifične za poreske ugovore.

Održavajte UBO evidenciju vašeg Dutch BV-a ažurnom

Pouzdana UBO usklađenost počinje praćenjem vlasništva i kontrole do relevantnih fizičkih lica, uključujući i posredne udele. Za novi BV, javni beležnik vrši početnu registraciju UBO-a pri KVK-u. Nakon registracije, pregledajte informacije kada dođe do promene vlasništva ili ličnih podataka, i prijavite ažuriranja u roku od 7 dana.

Proces registracije krajnjeg stvarnog vlasnika u Holandiji predstavlja i korak pri osnivanju i stalnu odgovornost. Vodite jasnu prateću evidenciju, proveravajte da li registrovani podaci ostaju tačni i uzmite u obzir posebne zahteve temeljne analize koje banke i druge institucije mogu primeniti.

Za strane osnivače, Intercompany Solutions omogućava osnivanje kompanije Dutch BV na daljinu, uz navedeni vremenski okvir osnivanja od 3-5 dana, i pruža administrativnu podršku za kontinuiranu usklađenost. Vremenski okvir se odnosi na osnivanje i ne predstavlja garanciju potvrde UBO-a niti završetka drugih eksternih provera.

Uz dokumentovanu vlasničku strukturu i jasan proces za proveru promena, možete pristupiti usklađenosti sa holandskim propisima sa većim samopouzdanjem i održavati evidenciju svoje kompanije urednom.

Razgovarajte o osnivanju Dutch BV-a i usklađenosti sa UBO propisima

Često postavljana pitanja

Koji je minimalni osnovni kapital potreban za Dutch BV u 2026. godini?

Minimalni osnovni kapital za Dutch BV iznosi 1 €. Ovo je minimalni iznos kapitala, a ne ukupni trošak osnivanja ili poslovanja BV-a. Za osnivanje je takođe potreban notarski akt, a mogu se primeniti i drugi troškovi. Zahtev u pogledu kapitala je odvojen od naknade za registraciju kod KVK. Pogledajte vodič za BV holandske vlade radi informacija o ovom pravnom obliku.

U kom roku se promene UBO-a moraju prijaviti Holandskoj privrednoj komori?

Prijavite promene UBO-a u roku od 7 dana. Rok za prijavu se primenjuje kada se registrovani podaci o UBO-u promene, uključujući podatke o identitetu, vlasništvu ili kontroli. Vodite evidenciju o promenama i datumu njihovog stupanja na snagu kako bi kompanija mogla blagovremeno da podnese ažurirane podatke. KVK vodič za registraciju UBO-a objašnjava kako prijaviti promene i koje informacije mogu biti potrebne.

Koja holandska banka služi kao matična banka za Belastingdienst u 2026. godini?

Matična banka institucije Belastingdienst je Rabobank od 1. maja 2026. godine. Ovo je bankarski aranžman poreske uprave; on ne obavezuje preduzeće da ima račun kod Rabobank. Zahtev za otvaranje poslovnog računa je zaseban, a izabrana banka utvrđuje sopstveni postupak procene. Proverite zahteve banke direktno, uključujući informacije o vlasništvu i kontroli koje su joj potrebne radi sprovođenja analize i provere klijenta.

Da li je registracija UBO-a obavezna za nerezidentne vlasnike holandske kompanije?

Da. Dutch BV mora registrovati svoje UBO-e čak i ako njeni vlasnici žive van Holandije. Obaveza se odnosi na holandsku kompaniju, tako da zemlja prebivališta vlasnika ne ukida obavezu registracije. Kompanija mora identifikovati relevantna fizička lica kroz svoju strukturu vlasništva i kontrole. KVK smernice navode zahteve za registraciju za holandska pravna lica.

Koje su stope poreza na dobit preduzeća za Dutch BV u 2026. godini?

Stopa poreza na dobit preduzeća je 19% na dobit do 200.000 € i 25,8% na dobit iznad tog iznosa. Primenjivi porez zavisi od oporezive dobiti i okolnosti kompanije. Registracija UBO-a ne određuje poreski tretman kompanije. Konsultujte informacije institucije Belastingdienst o porezu na dobit preduzeća kako biste proverili pravila i stope koje se primenjuju na kompaniju.

Može li se registracija UBO-a izvršiti na daljinu za strane preduzetnike?

Da. Za novoosnovani Dutch BV, notar vrši početnu registraciju UBO-a uporedo sa registracijom kod KVK. Osnivači van EU mogu koristiti postupak legalizovanog punomoćja (Power of Attorney), na osnovu kojeg holandski notar sačinjava i overava akt bez potrebe da osnivač putuje u Holandiju. Notar će potvrditi dokumentaciju i provere identiteta potrebne za konkretnu vlasničku strukturu i uključene zemlje.

Kolika je naknada za registraciju kod KVK za novu holandsku kompaniju u 2026. godini?

Naknada za registraciju kod KVK iznosi 85,15 € (2026, jednokratno). Ovo je opšta naknada za registraciju nove kompanije kod KVK, a ne posebna naknada za prijavu UBO-a. Ona se razlikuje od notarskih i drugih profesionalnih troškova koji mogu nastati tokom osnivanja. Pregledajte informacije o registraciji kod KVK za aktuelne pojedinosti o naknadama i podnošenju prijava pre podnošenja zahteva.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner