Prednosti posedovanja Xero sertifikata: pojednostavite sv...

Od početka e-trgovine i kontinuiranog rasta broja online preduzeća, različite inovativne opcije za upravljanje online administracijom takođe doživljavaju procvat. Jedna od ovih uspešnih softverskih kompanija zove se Xero: rešenje za online administraciju koje nudi lako dostupan računovodstveni softver za preduzetnike širom sveta. Posebno online veb-prodavnice imaju koristi od njihovog pristupa, budući da je vođenje administracije online izuzetno jednostavno sa ovim brendom. Intercompany Solutions je odlučio da postane zvanično Xero sertifikovan, što znači da vam možemo ponuditi besprekornu vezu između vaše administracije i naše. U ovom članku ćemo izneti neke prednosti Xero-a, posebno u kombinaciji sa našim administrativnim uslugama.

Šta je Xero i šta nudi?

Xero se može opisati kao online računovodstveni softver koji se bavi svim finansijskim i poreskim zadacima jednim rešenjem. Možete ga uporediti sa standardnim računovodstvenim softverom, s tom razlikom što Xero funkcioniše online. Ovo je izuzetno efikasno jer su mnogi preduzetnici često u pokretu i nemaju uvek pristup poslovnim računarima ili notebook računarima. Pošto je Xero online softver, možete mu pristupiti sa bilo kog uređaja koji ima internet vezu. Softver se takođe direktno povezuje sa vašom bankom, omogućavajući brze transakcije.

Xero vam omogućava pristup raznim dokumentima kao što su ulazne i izlazne fakture, vaša lista kontakata i svi vaši računi online, gde god da se nalazite. Takođe omogućava online saradnju, na primer pozivanjem vašeg finansijskog savetnika. To podrazumeva pristup informacijama u realnom vremenu istovremeno sa kolegama i partnerima, mogućnost ostavljanja komentara i diskutovanja o poslovnim podacima u realnom vremenu. Ako imate zaposlene, softver im takođe omogućava da podnose troškove u realnom vremenu, na primer kada su u restoranu. Xero možete prilagoditi svojim tačnim potrebama, u odnosu na veličinu i preferencije vaše kompanije. Budući da Intercompany Solutions takođe radi sa Xero-om, možemo pojednostaviti ceo administrativni proces za vašu kompaniju i nas same, koristeći ovaj softver.

Elementi solidne poslovne administracije

Ako želite da koristite specifičan alat za vašu (online) administraciju, postoji više faktora koje treba uzeti u obzir u vezi sa holandskim fiskalnim i poreskim zakonima. Administracija mora da sadrži nekoliko obaveznih delova i funkcija, kako biste uvek imali sve što vam je potrebno u jednom alatu ili aplikaciji. Ispod ćemo navesti najčešće delove administracije, koje uvek treba da imate sređene u adekvatnoj administraciji.

Primanje, slanje i čuvanje faktura i ponuda

Jedan od najvažnijih delova svake administracije je priliv i odliv novca. Stoga vam je potreban sistem koji prati i plaća račune na vreme. Ali takođe ćete morati da budete u mogućnosti da povežete fakture, klijente i transakcije. Uverite se da ste izabrali sistem koji pojednostavljuje ove radnje, jer će ih biti mnogo. To će vam omogućiti jasan pregled obaveza prema dobavljačima i opšteg novčanog toka. Pored toga, potražite sistem sa opcijama dizajna u vezi sa fakturama i ponudama. Na taj način, možete sve kreirati putem jednog softverskog paketa.

Mogućnost praćenja svih aktuelnih i prošlih projekata

Računovodstveni softver bi trebalo da bude u stanju da poveže određene dokumente i radnje, kao što su ponude, fakture i celokupan razvoj projekta. Sa sistemom koji povezuje ove informacije, možete lako pratiti ukupne troškove, profitabilnost i vremenski okvir bilo kog projekta unutar vaše kompanije. Ako u svakom trenutku imate nekoliko aktivnih projekata, ovo će se pokazati kao neprocenjiv alat.

Podnošenje zahteva za troškove zaposlenih

Troškovi zaposlenih mogu biti u najboljem slučaju haotični. Ako želite da u realnom vremenu pratite sve troškove koje zaposleni prave na vaš račun, softver koji to omogućava će se pokazati kao velika prednost. Takođe bi trebalo da bude moguće podneti, odobriti i nadoknaditi zahteve za troškove zaposlenih, po mogućnosti takođe u realnom vremenu.

Dobra veza sa svim bankama

Masivna prednost je svaki sistem koji obavlja bankarske operacije (gotovo) u realnom vremenu. U suprotnom, rizikujete da čekate nekoliko dana dok transakcije uopšte počnu. Sa rešenjima kao što je Xero, moguće je povezati vašu banku sa njima i postaviti bankovne feedove. Sve transakcije će na taj način sigurno pristizati u Xero svakog radnog dana. Takođe je moguće kategorisati vaše bankovne transakcije, kako biste zadržali zdrav pregled.

Kontakti kompanije i poslovni podaci

Svaka normalna administracija sadrži, u najmanju ruku, osnovne informacije o svim kontaktima koje kompanija ima. Ako želite da revizije teku glatko, neophodno je da sve bude na istom mestu i lako dostupno. Trebalo bi da bude lako pronaći kupca ili dobavljača, videti celu istoriju prodaja u kojima ste vi i oni bili uključeni, plus imati pristup emailovima, fakturama i plaćanjima, kao i kontakt podacima.

Solidna baza podataka svih važnih fajlova i dokumenata

Ako ne volite da vodite fizičku bazu podataka fajlova, mogućnost digitalnog skladištenja dokumenata je neophodna za svaki dobar računovodstveni softver. Na taj način, možete skenirati svaki dokument koji je uključen u vašu kompaniju i sigurno ga čuvati za lak pristup zauvek. Neki programi čak nude opciju da više ne morate ručno unositi podatke, što vam može uštedeti mnogo vremena.

Zahtevi za izveštavanje

Veoma je važno pratiti sve što radite, posebno fiskalno i finansijski. Morate periodično kreirati različite računovodstvene izveštaje za poreske svrhe, kao i za eventualne mogućnosti revizije. Posebno u Holandiji, veoma je važno voditi računa o svojoj administraciji i uvek biti u mogućnosti da pružite dokaze.

Logistika i kontrola zaliha

Ako posedujete veb-prodavnicu, znaćete da je stalna kontrola i pristup vašem trenutnom inventaru osnovna potreba. To znači da, posebno veb-prodavnicama, treba rešenje u realnom vremenu koje trajno ažurira inventar. Svaka promena zaliha može imati ključne efekte na dostupnost vaše prodavnice. Pratite šta je na zalihama pomoću pouzdanog softvera za inventar. Ova opcija bi takođe trebalo da bude povezana sa plaćenim i poslatim fakturama.

Mogućnosti obračuna u više valuta

Ako ste onlajn preduzetnik, na primer u oblasti e-trgovine, neizbežno ćete poslovati sa klijentima iz svih krajeva sveta. To znači da ćete se takođe morati nositi sa više valuta, što je znatno olakšano dobrim računovodstvenim softverom. Tražite alate koji omogućavaju plaćanje u mnogim zemljama, uključujući trenutne kurseve i instant konverzije valuta.

Opcije analitike su takođe neophodne

Ako takođe volite da gledate u budućnost svoje kompanije, funkcija analitike je definitivno neophodna. To će vam omogućiti da analizirate mogući budući novčani tok, povežete ga sa trenutnim projektima, uvek budete u mogućnosti da proverite finansijsko zdravlje svoje kompanije i pratite metrike. Ovo takođe pojednostavljuje izračunavanje kapitala tekućih, kao i budućih, projekata.

Intercompany Solutions je vaš administrativni partner u Holandiji

Ako želite da se udružite sa Xero sertifikovanim finansijskim i administrativnim profesionalcem, naša firma vam može pružiti svu potrebnu pomoć i rešenja. Od registracije holandske kompanije, sticanja BTW broja i bankovnog računa, do pomoći u računovodstvenim i administrativnim uslugama koje pružamo. Ako želite da dobijete više informacija o našim uslugama ili ličnu ponudu, ne ustručavajte se da nas direktno kontaktirate. Naš tim je uvek spreman da pruži savet.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner

Prednosti posedovanja Xero sertifikata: pojednostavite svoju onlajn administraciju