Pokretanje biznisa u Holandiji kao iseljenik (expat)

Da li biste želeli da pokrenete posao kao ekspat? Holandija je idealno mesto za preduzetnike. Postoje brojne tržišne mogućnosti i zdrava ekonomija sa mnogo potencijalnih investitora otvorenih za nove ideje.

Međutim, Holandija je takođe poznata po broju administrativnih procedura koje morate uzeti u obzir prilikom pokretanja sopstvene kompanije. Da biste osnovali preduzeće u Holandiji, na primer, jedna od prvih stvari o kojoj morate odlučiti je da li želite da registrujete i poslujete kompanijom na daljinu. Ili da li želite da radite i živite u zemlji.

Ako ste iz zemlje koja nije članica EU, EEA, zemlje sa bezviznim režimom putovanja, možda ćete morati da podnesete zahtev za poslovnu vizu da biste došli. Za dugoročni boravak možda ćete morati da podnesete zahtev za odobrenje privremenog boravka (Authorization for Provisional Residence), a možda čak i radnu dozvolu ili TWV. Prilikom popunjavanja prijave, imajte na umu da vaše predloženo poslovanje mora na neki način koristiti Holandiji.

Pravne forme

Sledeći korak je da odlučite koja je pravna forma odgovarajuća za vaše preduzeće. Od suštinske je važnosti da odaberete strukturu sa odgovarajućom pravnom formom jer to određuje odgovornost za poreske svrhe. ICS vam može pomoći u ovom procesu. Generalno, stranim preduzetnicima je najbolje da osnuju holandsko BV preduzeće.

BV ili Samostalni preduzetnik (eenmanszaak)

Frilenseri koji žive u Holandiji često biraju strukturu samostalnog preduzetnika. Međutim, najčešća opcija za profesionalna mala i srednja preduzeća je BV, što je društvo sa ograničenom odgovornošću. Prednosti holandskog BV za strane preduzetnike su:

Možete otvoriti BV na daljinu uz naše usluge
Možete upravljati BV-om sa bilo kog mesta na svetu
Možete zatražiti bankovni račun na daljinu uz naše usluge
To je vrlo uobičajena struktura za strane preduzetnike u Holandiji
Ne treba vam adresa u Holandiji
Ne morate biti rezident da biste otvorili BV
Ne treba vam boravišna dozvola ili viza
Nemate minimalni zahtev u pogledu vremena koje morate provesti u Holandiji
Možete ga otvoriti pre nego što počnete da živite u Holandiji (i voditi ga na daljinu)

Za Samostalnog preduzetnika (Eenmanszaak)

Morate živeti u Holandiji
Ne možete ga voditi potpuno na daljinu, jer se od vas traži da ostanete u Holandiji više od 50% godine
Morate imati holandski fiskalni identifikacioni broj i holandsku adresu prebivališta
Ne možete ga otvoriti pre nego što počnete da živite u Holandiji

Registracija preduzeća u Privrednoj komori

Kada se odlučite za vrstu poslovanja koju želite da pokrenete, sledeća stvar koju treba da uradite je da registrujete preduzeće u Privrednoj komori, što je obavezno. Registracija mora da se obavi od jedne nedelje pre početka poslovanja do jedne nedelje nakon početka rada.

Vrlo brzo nakon registracije vašeg preduzeća u Privrednoj komori, dobićete jedinstveni broj preduzeća ili broj Privredne komore. Zakonska je obaveza da ovaj broj bude naveden na svim fakturama i prepisci preduzeća.

Holandski porez na dobit preduzeća

Pored registracije u Privrednoj komori, vaše novo preduzeće mora biti registrovano i kod Poreskih organa (Tax Authorities). Preporučujemo da se registrujete što je pre moguće kako biste mogli da ostvarite odbitak PDV-a. ICS je specijalizovan za poresku registraciju za strane vlasnike preduzeća.

Šta je sa holandskim PDV-om?

Kada se kupcima fakturišu vaše usluge ili kada vam plate za vaše proizvode, moraćete da dodate dodatnih 21% PDV poreza na vašu stopu.

Obrazac za PDV mora se izračunavati svakog tromesečja i plaćati direktno poreskim vlastima. Međutim, PDV se može odbiti od utrošenog PDV-a. PDV nije trošak za preduzetnika, već je samo trošak za krajnjeg potrošača.

PDV nije jedini porez.

Preduzetnici u Holandiji će se susresti sa barem nekim od sledećih poreza.

Porez na dobit preduzeća, ovaj porez se plaća na profit preduzeća nakon svih troškova preduzeća.
Porez na dohodak, ovo je porez na zaradu koji pojedinac plaća kada prima prihode. Porez na dohodak uključuje porez na dividende, plate i bonuse.
Porez na plate (Payroll tax), ovo je porez koji vlasnici preduzeća plaćaju povrh plate vladi.

Zašto Holandija ima porez na plate?

Porezom na plate pokrivaju se troškovi poput zdravstvenog osiguranja i naknada za nezaposlenost za svakog stanovnika. Svaki poreski obveznik u Holandiji ima pravo na ove beneficije.

Poslovna administracija

U Holandiji, preduzeća moraju voditi poslovnu evidenciju. Svaki vlasnik preduzeća zakonski je obavezan da je čuva najmanje 7 godina. Ako zatvorite svoje preduzeće, vaš računovođa ili knjigovođa je dužan da čuva dokumente za vas. Knjigovođa će biti zakonski imenovan kao čuvar vaše evidencije.

Poslovna administracija uključuje:

Ugovore i sporazume
Troškove poslovnih aktivnosti
Izdate i primljene fakture
Vaše bilanse i izvode iz banke
Godišnje račune
PDV i poreske prijave

Računovodstvo za neaktivno preduzeće (dormant company)

Holandija nema tip neaktivnog preduzeća. Ako je vaša firma neaktivna (malo ili nimalo faktura), možete zatražiti od svog računovođe da obustavi podnošenje PDV prijava i poreza na plate. Međutim, i dalje ste zakonski obavezni da podnesete godišnju poresku prijavu za dobit preduzeća, da odbor potpiše brojeve u zvaničnoj izjavi i da deponujete godišnji izveštaj u Privrednoj komori. ICS nudi posebne računovodstvene cene za firme bez aktivnosti. Molimo vas da se obratite jednom od naših računovodstvenih specijalista za više informacija.

Osiguranje i penzije

Kao preduzetnik, spremni ste da preuzmete rizike i možda imate mnogo odgovornosti.

Preporučljivo je sklopiti osiguranje kako biste se zaštitili od rizika i osigurali prihod ako u budućnosti ne budete mogli da radite.

U Holandiji su preduzetnici odgovorni za lične povrede i materijalnu štetu koju vi, vaši zaposleni ili vaš proizvod prouzrokujete u vaše ime. Osiguranje od poslovne odgovornosti je, stoga u nekim rizičnijim vrstama poslovanja (građevinarstvo i sl.), neophodno kako bi se nadoknadila šteta koju vaše preduzeće može prouzrokovati drugima. Još jedno često korišćeno osiguranje je osiguranje od invalidnosti koje vam obezbeđuje prihod ako niste u mogućnosti da radite zbog bolesti.

Zdravstveno osiguranje je obavezno za sve u Holandiji. Kao preduzetnik, vaši doprinosi se zasnivaju na vašem oporezivom prihodu. Preporučuje se i osiguranje pravne pomoći jer može doći do sukoba, bilo sa klijentima, zaposlenima ili dobavljačima. Ova vrsta osiguranja garantuje pomoć i savete u vezi sa pravnim pitanjima.

Potrebna vam je praktična pomoć sa holandskim platnim spiskom? Naš specijalizovani brend za platni spisak ICS Payroll se bavi registracijom poreza na zarade, mesečnim platnim listićima i prijavama socijalnog osiguranja za međunarodne poslodavce.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner