Osnovanje Dutch podružnice nakon Brexita: evropski carinski propisi

Tokom protekle decenije svedoci smo stalnog porasta broja kompanija koje osnivaju podružnicu u Holandiji. Postoji više razloga za to, na primer, da bi se dobio pristup jedinstvenom evropskom tržištu. Trenutno je ovo posebno isplativo za vlasnike kompanija u Ujedinjenom Kraljevstvu, budući da je UK uglavnom odsečeno od Evropske unije nakon Bregzita. Učešće na jedinstvenom evropskom tržištu nudi mnogo pogodnosti, posebno ako posedujete kompaniju sa logističkom komponentom. EU ima zapanjujuću količinu velikih (multinacionalnih) distributivnih centara, i to ne bez razloga. To omogućava ovim kompanijama da trguju robom i uslugama bez

Evropska unija trenutno ima 27 država članica koje profitiraju od Jedinstvenog tržišta. Ovo Jedinstveno tržište je uspostavljeno kako bi se garantovalo slobodno kretanje kapitala, robe, ljudi i usluga unutar svih država članica koje učestvuju. Ovo je poznato i kao 'četiri slobode'. Ako želite da kupujete robu unutar EU i prodajete je u zemlji koja nije članica, otvaranje holandske podružnice može vam ogromno pomoći, kako fiskalno tako i u pogledu vremenske efikasnosti. Isto važi i za obrnutu situaciju: kada želite da prodajete robu proizvedenu u zemlji u kojoj je sedište vaše kompanije na jedinstvenom evropskom tržištu. U ovom članku ćemo objasniti kako možete pojednostaviti protok robe sa holandskom podružnicom i objasniti prednosti osnivanja kompanije u Holandiji.

Šta je tačno 'protok robe'?

Protok robe je u suštini protok vaših raspoloživih sredstava za proizvodnju i proizvoda koje nudite unutar vaše kompanije. Ovaj protok robe je neophodan za transport sirovina, poluproizvoda ili gotovih proizvoda od tačke A do tačke B. Zbog činjenice da sva transportna sredstva koštaju kompaniju i vreme i novac, efikasan protok robe je neophodan za svaku kompaniju koja se bavi distributivnim aktivnostima. Generalno, artikli koji se isporučuju u prodavnicu obično ne dolaze direktno od proizvođača, već od veletrgovca ili distributivnog centra.

U svakoj prodavnici, većina robe se ne isporučuje direktno od proizvođača, već iz distributivnog centra. Distributivni centar (DC) je u osnovi centralno skladište. U distributivnom centru se prikupljaju sve porudžbine iz prodavnica i zatim šalju. Velika prednost ovog načina poslovanja je što prodavnica treba da komunicira samo sa centralom ili DC-om o isporukama. U logistici i distribuciji se često govori o internom protoku robe koji često sledi fiksni obrazac:

Ulazna roba

• Istovar teretne jedinice sa/bez viljuškara
• Provera istovarenog tereta
• Ažuriranje informacija u WMS-u kompanije
• Skladištenje na lokaciji sa/bez viljuškara
• Privremeni ili godišnji popis bilansa ili kontrola zaliha
• Obezbeđivanje svesnog cilja

Izlazna roba

• Odabir delova iz porudžbine
• Pakovanje i etiketiranje robe
• Provera izlaznih proizvoda
• Priprema pošiljke u izlaznom području (demarkirano područje specifično za određenu destinaciju ili teretnu jedinicu)
• Utovar teretne jedinice.

Gore navedena lista je gotovo uvek osnova, na koju se često dodaju pokreti za dopunu lokacija za preuzimanje (na primer, prostor na polici za palete sa kojih se uzima samo nekoliko komada odjednom). Da biste uspešno vodili posao, vrlo je važno održavati red u skladištu. Pored fizičke isporuke robe, uključeni su i drugi administrativni zadaci kada isporučujete robu kupcima u inostranstvu. Posebno ako živite u zemlji izvan EU zone i želite da poslujete unutar EU, jer to znači da ćete morati da kreirate dodatne carinske dokumente.

Ako želite da uvezete i/ili izvezete robu, morate popuniti različite carinske dokumente i zvaničnu papirologiju. U suprotnom, rizikujete da vaša roba bude zadržana ili zaplenjena na granici. Unutar EU, ovaj problem ne postoji zbog Jedinstvenog evropskog tržišta. Ali ako posedujete kompaniju izvan EU, papirologija može postati preterana i dugotrajna. Stoga; ako osnujete holandsku podružnicu, više nećete morati da se bavite prilično velikom količinom zvanične papirologije.

Kako kupovati ili prodavati robu koristeći holandski BV?

Ako želite da osnujete logističku trgovinsku kompaniju, ili ako želite da proširite svoje poslovanje u inostranstvu na Holandiju, neophodno je da uspostavite čvrste veze sa prodavcima i kupcima unutar vašeg tržišta. Posebno ako posedujete veb-šop i oslanjate se na tačna vremena isporuke. Ako već posedujete posao, verovatno ste već uspostavili takve veze. Logističko tržište je vrlo dinamično, sa mnogo promena koje se dešavaju u kratkim vremenskim intervalima. Da biste mogli da isporučite robu na vreme, važno je uspostaviti čvrste rasporede isporuke.

Profitabilan deo posedovanja holandske podružnice, kao što smo već pomenuli, je činjenica da dobijate pristup Evropskom jedinstvenom tržištu. To znači da možete slobodno trgovati svojom robom sa ostalih 26 država članica, kao i sa Holandijom, što vam može pomoći da uštedite značajnu količinu novca na carini i troškovima dostave. Na primer; ako posedujete kompaniju za odeću i želite da uđete na Jedinstveno tržište, sve što vam je potrebno je podružnica. Putem ove podružnice, možete slati robu u i iz vaše matične kompanije, bez dodatnih problema međunarodne dostave. To je zbog činjenice da robu prenosite interno, odnosno unutar sopstvene kompanije.

Koje su entiteti uključeni u protok robe?

Kada posedujete međunarodnu logističku kompaniju, već znate da svakodnevno morate da se bavite mnogim različitim partnerima i organizacijama. To znači da je najbolje da mudro birate svoje partnere, kao što smo već spomenuli. Ali takođe uzmite u obzir činjenicu da priprema i kreiranje carinskih dokumenata zahteva odgovarajuće vreme i stručnost. U većini slučajeva, bavićete se partnerima kao što su veletrgovci i različite vrste prodavaca, kao i širokim spektrom kupaca, naravno. Pored toga, biće uključene i eksterne strane, kao što su Poreske vlasti zemlje u kojoj je vaše poslovanje.

Ako odlučite da osnujete podružnicu u Holandiji, imajte na umu da ćete morati da se pridržavate takozvanih holandskih substance requirements. Oni su uspostavljeni kako bi se izbegla nenamerna upotreba (dvostrukih) poreskih ugovora od strane kompanija osnovanih u Holandiji. Holandske poreske vlasti prate takve stvari, pa uvek budite precizni sa svojom administracijom i poslovnim aktivnostima. Pored poreskih vlasti zemlje, bavićete se i drugim organizacijama kao što su carina i Privredna komora. Ako želite da vodite stabilan posao, pobrinite se da vaša administracija uvek bude ažurna.

Koje poslovne aktivnosti će se odvijati u kojoj zemlji?

Kada se odlučite da osnujete holandsku podružnicu, moraćete da napravite poslovni plan koji pokriva svaku promenu koju ćete morati da napravite u vezi sa vašim trenutnim redovnim poslovnim aktivnostima. Na primer; možda ćete morati da premestite svoj glavni distributivni centar ili da uspostavite dodatni distributivni centar u zemlji u kojoj osnivate podružnicu. Takođe ćete morati da shvatite gde planirate da se bavite administracijom, jer je ta činjenica veoma važna da biste shvatili gde se nalazi suština vašeg poslovanja. To takođe uključuje gde ćete generalno centrirati svoje poslovanje i gde će biti 'pravo' sedište vašeg poslovanja.

Generalno, moraćete da podelite sve poslovne aktivnosti i vidite koja zemlja bi najviše odgovarala kojoj poslovnoj aktivnosti. Ako imate mnogo evropskih kupaca kojima strukturalno šaljete robu, verovatno bi bilo najbolje da svoje (glavno) distributivno čvorište bazirate u državi članici EU. I dalje možete voditi svoju administraciju odakle živite, jer u Holandiji nije obavezno da to činite u samoj zemlji. Takođe niste obavezni da živite u Holandiji, zbog čega je prilično lako osnovati podružnicu ovde. Ako želite više informacija o prednostima koje holandska podružnica može ponuditi vašoj kompaniji, slobodno nas kontaktirajte za lični savet.

Kako možete osnovati podružnicu u Holandiji?

Proces dobijanja holandskog preduzeća je prilično jednostavan, ali uključuje nekoliko koraka koje treba vrlo precizno slediti. Imamo vrlo širok vodič o osnivanju kompanije u Holandiji, gde možete pronaći sve potrebne informacije o toj temi. Sama procedura se sastoji od tri koraka ili faza, koje se generalno mogu obaviti za 3 do 5 radnih dana. Vreme koje će procedura trajati u velikoj meri zavisi od količine i kvaliteta informacija koje možete pružiti, pa se pobrinite da unapred nabavite sve potrebne dokumente. Većina vremena se troši na proveru dokumenata koje pružite, tako da je korisno ako je sve tačno i precizno.

Za osnivanje podružnice, koja je u većini slučajeva Dutch BV (privatno društvo sa ograničenom odgovornošću), pratimo sledeća tri koraka.

Korak 1 - Identifikacija

Prvi korak se sastoji od pružanja informacija o vašem identitetu, kao i identitetu mogućih dodatnih akcionara. Moraćete da nam pošaljete kopije važećih pasoša, pored potpuno popunjenog obrasca u vezi sa osnivanjem vašeg budućeg holandskog preduzeća. Takođe vas molimo da nam pošaljete željeno ime kompanije, jer će ovo ime morati da se proveri unapred kako bi se osigurala dostupnost. Izričito vam preporučujemo da ne počinjete sa kreiranjem logotipa pre nego što saznate da li možete registrovati ovo ime kompanije.

Korak 2 - Potpisivanje raznih dokumenata

Kada nam pošaljete potrebne informacije, nastavićemo sa pripremom početne dokumentacije za osnivanje preduzeća. Kada to bude gotovo, akcionari će morati da posete holandskog javnog beležnika kako bi potpisali osnivačke dokumente. Alternativno, moguće je da mi pripremimo osnivačke dokumente za potpisivanje u vašoj zemlji ako niste u mogućnosti da lično dođete ovde. Tada nam možete poslati originalne potpisane dokumente na našu korporativnu adresu u Roterdamu. Tačno ćemo vam reći šta treba da uradite.

Korak 3 - Registracija

Kada su svi dokumenti verifikovani i potpisani i u našem posedu, tada možemo započeti stvarni proces registracije. To uključuje prijavljivanje vaše kompanije Holandskoj privrednoj komori. Nakon što se ovo završi, dobićete svoj registracioni broj. Privredna komora će automatski proslediti informacije o vašoj kompaniji Holandskim poreskim vlastima, koje će vam zatim obezbediti PDV broj. Takođe možemo pomoći sa nekoliko drugih potreba, kao što je otvaranje holandskog bankovnog računa. Takođe imamo rešenja za daljinsko apliciranje kod određenih holandskih banaka.

Šta Intercompany Solutions može učiniti za vašu kompaniju?

Ako ste zainteresovani za proširenje svog logističkog poslovanja, Holandija nudi veoma uzbudljive prilike. Sa jednom od najboljih infrastruktura na svetu, dobijate pristup ogromnom potencijalnom tržištu. Pored toga, IT infrastruktura se smatra jednom od najnaprednijih, sa veoma brzim internetom. Holandija je dom raznolikog i širokog spektra stranih preduzetnika; od vlasnika malih preduzeća do velikih multinacionalnih kompanija koje su ovde osnovale podružnice ili čak sedišta. Ako ste ambiciozan profesionalac, vaše poslovanje će sigurno ovde napredovati, pod uslovom da uložite neophodan trud.

Ako posedujete međunarodni veb-šop, takođe ćete pronaći mnogo prilika u Holandiji. Ova prilično mala zemlja je svetski poznata po svojim međunarodnim trgovinskim kapacitetima i to se i dalje vidi. Ako želite da dobijete lični savet u vezi sa vašom kompanijom i mogućnostima koje su vam otvorene, slobodno kontaktirajte Intercompany Solutions u bilo koje vreme. Rado ćemo vam pomoći sa svim pitanjima koja imate, ili vam ponuditi jasnu ponudu.

Dodatni izvori:

https://business.gov.nl/starting-your-business/choosing-a-business-structure/private-limited-company-in-the-netherlands/

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontenten/belastingdienst/business/vat/vat_in_the_netherlands/vat_relating_to_purchase_and_sale_of_goods/purchasing_goods_in_the_netherlands

Slični postovi:

• Želite da inovirate u sektoru zelene energije ili čiste tehnologije? Pokrenite svoj biznis u Holandiji
• Strane multinacionalne korporacije i godišnji budžet Holandije
• Akcize i carina u Holandiji
• Kako pokrenuti biznis kao mladi preduzetnik
• Poreski sporazum raskinut između Holandije i Rusije od 1. januara 2022. godine

Izvori

• KVK - registracija u Holandskom poslovnom registru
• Business.gov.nl - odabir holandske poslovne strukture
• RVO - Netherlands Enterprise Agency
• Vlada Holandije - preduzetništvo i inovacije
• Evropska komisija - oporezivanje i carinska unija
• PwC Netherlands - poreski uvidi i publikacije
• Hoge Raad 2021, stopa PDV-a i Direktiva o PDV-u (ECLI:NL:HR:2021:456)
• Hoge Raad 2024, PDV, preliminarna pitanja o proceni (ECLI:NL:HR:2024:1177)
• Wet op de omzetbelasting 1968 (wetten.overheid.nl)
• Loyens & Loeff - pravni i poreski uvidi
• Sud pravde EU, Volkswagen AG o pravu na odbitak PDV-a (C-533/16)
• Belastingdienst - PDV za strane preduzetnike