Registracija vaše kompanije kod holandskih poreskih organa: sve što treba da znate

Ako želite da osnujete holandsko preduzeće, moraćete da registrujete svoju kompaniju kod više vladinih organizacija, kao što su Holandska privredna komora i Holandska poreska uprava. Najbolje je da se pripremite za registraciju, jer ćete morati da priložite mnogo dokumenata i informacija kako bi proces tekao glatko. Ako želite da se ovo uradi dobro i precizno, Intercompany Solutions može da se pobrine za ceo proces za samo nekoliko radnih dana. U ovom članku ćemo izneti neophodne korake za dobijanje registracije kod Holandske poreske uprave.

Proverite da li treba da se registrujete kod Privredne komore

Registracija kod Privredne komore je neophodna samo ako težite da budete pravi preduzetnik prema holandskom zakonu. Prema Privrednoj komori, vi ste preduzetnik ako samostalno pružate robu ili usluge sa namerom da ostvarite profit. Ali ovaj kriterijum je previše grub da bi bio siguran, stoga je Holandska privredna komora navela dodatne kriterijume. Ispod su kriterijumi koje morate ispuniti da biste se registrovali.

Kriterijumi holandske kompanije

• Pružate usluge i/ili proizvode
• Za ove usluge i/ili proizvode tražite više od troškovne cene: (komercijalnu) cenu ili satnicu koja vam donosi novac
• Poslujete sa ljudima koji nisu samo prijatelji ili porodica, a takođe se takmičite sa preduzetnicima koji prodaju iste ili ekvivalentne usluge ili proizvode

Da li se sva 3 ova preduzetnička kriterijuma odnose na vas? Onda postoji sledeći broj pitanja koja vam omogućavaju da proverite da li postoji preduzetništvo.

Kontrolna pitanja

• Da li ulažete novac i/ili vreme u pokretanje ili rast vaše kompanije?
• Da li redovno radite u svojoj firmi i da li to nije jednokratan posao?
• Da li ćete raditi za više od 1 klijenta?
• Da li vi odlučujete kada i kako radite?

Ako ne možete da odgovorite potvrdno na sva pitanja, onda se verovatno ne možete registrovati kod Privredne komore. Ako se sva ova pitanja odnose na vas, onda je moguće registrovati holandsku kompaniju. To će uključivati nekoliko koraka, koje smo detaljno opisali u nastavku. Ako želite, Intercompany Solutions vam može pomoći tokom celog procesa registracije kompanije u Holandiji.

Registracija kod Holandske poreske uprave

Nakon vaše registracije u holandskom trgovačkom registru, Privredna komora će proslediti vaše podatke Poreskoj upravi. Ne morate posebno da registrujete svoju kompaniju kod poreskih organa, jer se to već dogodilo. Ako vas Holandska poreska uprava uključi kao PDV preduzetnika u administraciji, dobićete svoj broj za porez na promet i svoj identifikacioni broj za PDV (VAT ID). Uprava za poreze i carine takođe određuje da li ste preduzetnik za potrebe poreza na dohodak.

Organizujte se unapred da biste registrovali svoju holandsku kompaniju

Pre nego što se registrujete kod Holandske privredne komore, morate se pripremiti. Da li ste razmišljali o tipu kompanije koju želite da registrujete? Da li imate prethodno iskustvo u oblasti u kojoj želite da poslujete? To su pitanja koja morate sebi postaviti i, nakon toga, pripremiti se za sastanak. To znači da ćete morati da sredite i pripremite nekoliko dokumenata i informacija, koji su navedeni u nastavku.

Naziv kompanije

Potreban vam je naziv kompanije da biste registrovali svoju kompaniju kod Privredne komore. Naziv kompanije mora da ispunjava brojna pravila, naime da ne sme da ostavlja pogrešan utisak, ne sme biti isti kao postojeći brend ili trgovačko ime i mora biti jasan i razumljiv. Dozvoljeni su sledeći znakovi: @ & - +. Međutim, znakovi kao što su ( )? ! * # / ne smeju se pojavljivati u nazivu vaše kompanije. Savetujemo da o ovome malo razmislite, jer će naziv i logotip vaše kompanije biti kao vizit karta vaše kompanije.

Izaberite pravnu formu

Kao preduzetnik početnik, morate izabrati pravnu formu, kao što je samostalna delatnost, ortačko društvo ili holandski BV koji je ekvivalentan društvu sa ograničenom odgovornošću. Koja pravna forma najbolje odgovara vašoj kompaniji zavisi od vaše lične situacije i preferencija. Na primer, ovo podrazumeva kako ćete urediti odgovornost i koja opcija je najpovoljnija sa poreskog stanovišta. Intercompany Solutions vam može pomoći da odlučite koja pravna forma najbolje odgovara vašim idejama i ambicijama.

Proverite da li vaša kompanija mora da registruje stvarne vlasnike

U zavisnosti od pravne forme vašeg poslovanja, morate registrovati i stvarne vlasnike. Stvarni vlasnici su lica koja, na primer, su krajnji vlasnici ili imaju kontrolu nad organizacijom. Ako osnivate posao sami, to ćete biti samo vi. Ali ako želite da pokrenete posao sa više odgovornih lica, sva ta lica moraju biti imenovana i identifikovati se odgovarajućom identifikacijom.

Zakažite termin online

Da biste finalizovali svoju registraciju, morate posetiti Holandsku privrednu komoru (Kamer van Koophandel). Tokom posete Privrednoj komori, odmah ćete dobiti svoj broj Privredne komore. Termin možete lako zakazati online. Kada popunjavate obrazac za registraciju Privredne komore, pobrinite se da imate sledeće informacije pri ruci:

• Vaše lične podatke
• Kontakt podatke vaše kompanije
• Opis kompanije o vašim aktivnostima i u kojoj industriji ćete biti aktivni

Ako se registrujete kod Privredne komore, dobićete SBI šifru. Ova šifra označava vaše tačne poslovne aktivnosti. Ako iznajmljujete poslovnu zgradu, ponesite i ugovor o zakupu vašeg poslovnog prostora. Ako osnivate kompaniju u komercijalnoj zgradi, trebalo bi da ponesete ugovor o zakupu ili kupoprodajni ugovor. Ako registrujete svoju kompaniju na takozvanoj adresi za registraciju, onda ponesite ugovor.

Kada treba da dođete na registraciju?

Vreme registracije vašeg poslovanja je veoma važno. Generalno, svoju firmu možete registrovati u bilo kojoj kancelariji Holandske privredne komore u tri različita termina:

• Najkasnije nedelju dana nakon što ste započeli poslovanje
• Nedelju dana pre početka poslovanja
• Ranije: definitivna registracija (sa brojem Privredne komore) će se tada obaviti nedelju dana pre početka vaše firme. Ne morate ponovo dolaziti u Privrednu komoru da bi ovo stupilo na snagu.

Koliko košta registracija u Privrednoj komori?

Registracija u Trgovinskom registru Privredne komore podrazumeva jednokratno plaćanje od 51,30 evra. Ovaj iznos morate platiti na licu mesta vašom debitnom ili kreditnom karticom. Ne možete platiti gotovinom. Tokom registracije, potreban vam je važeći identifikacioni dokument. Privredna komora ne može da završi vašu registraciju bez dokaza o identitetu.

Šta učiniti ako ne možete putovati u Holandiju?

Za strane preduzetnike koji žele da pokrenu Dutch BV, može biti vrlo teško doći u Holandiju radi zakazanog sastanka. Posebno tokom pandemije, budući da su mnoge granice privremeno zatvorene. Intercompany Solutions i dalje može preuzeti celokupan proces registracije za vas, bez potrebe da putujete ovde. Molimo vas da nas direktno kontaktirate ako želite da dobijete više informacija o takvim opcijama.

Izvor: https://www.kvk.nl/

Slični postovi:

• Strane multinacionalne korporacije i holandski godišnji budžet
• Kako pokrenuti posao kao mladi preduzetnik
• Želite da inovirate u sektoru zelene energije ili čiste tehnologije? Pokrenite svoj posao u Holandiji
• Poreski sporazum raskinut između Holandije i Rusije od 1. januara 2022.
• Mogu li poreske vlasti identifikovati vlasnike kriptovaluta?

Izvori

• Wet op de omzetbelasting 1968 (wetten.overheid.nl)
• Officiele bekendmakingen - Dutch official government gazette
• EUR-Lex - VAT Directive 2006/112/EC
• AFM - Dutch Authority for the Financial Markets
• PwC Netherlands - tax insights and publications
• Hoge Raad 2021, VAT rate and the VAT Directive (ECLI:NL:HR:2021:456)
• Hoge Raad 2024, VAT, preliminary questions on assessment (ECLI:NL:HR:2024:1177)
• EY Netherlands - tax insights
• Belastingdienst - VAT for foreign entrepreneurs