Registracija holandske kompanije iz inostranstva: Praktični vodič za 2026. godinu

Osnivanje Dutch BV-a ne zahteva uvek putovanje u Holandiju. U mnogim slučajevima, osnivači mogu registrovati holandsku kompaniju iz inostranstva pripremom potrebne dokumentacije i angažovanjem javnog beležnika radi overe osnivačkog akta. Za osnivače koji nisu iz EU, standardni postupak na daljinu koristi legalizovano punomoćje. Tačan postupak zavisi od prebivališta osnivača i vlasničke strukture.

Razumljivo je postojanje nesigurnosti oko toga koja dokumenta zahtevaju overu kod javnog beležnika ili legalizaciju, ili da li strani lični dokumenti i podaci o kompaniji mogu uticati na proces. Možete izbeći kašnjenja koja se mogu sprečiti utvrđivanjem tih zahteva pre organizovanja potpisivanja ili legalizacije.

Ovaj vodič objašnjava kako odabrati postupak registracije, pripremiti dokumentaciju za javnog beležnika i isplanirati korake nakon osnivanja. Takođe pokriva KVK registraciju, UBO prijavljivanje, poreske registracije i tekuće vođenje evidencije. Zahtevi mogu varirati u zavisnosti od vaših okolnosti, stoga potvrdite detalje za vaš slučaj sa javnim beležnikom i nadležnim organima.

Šta znači registrovati holandsku kompaniju iz inostranstva?

Registracija na daljinu podrazumeva završetak primenjivog procesa osnivanja bez putovanja u Holandiju. To ne znači nužno da se svaki korak odvija onlajn. Da bi se osnovalo holandsko društvo sa ograničenom odgovornošću, ili Besloten Vennootschap (BV), holandski javni beležnik priprema i overava osnivački akt. Ovaj vodič se fokusira na osnivanje BV-a, a ne na procedure registracije za svaki holandski pravni oblik.

Postupak zavisi od prebivališta osnivača, vlasničke strukture i uključenih dokumenata. Na primer, ako strana kompanija poseduje udele, javni beležnik može zahtevati evidenciju o kompaniji, kao i ličnu identifikaciju. Pre organizovanja potpisivanja ili legalizacije, zatražite od javnog beležnika da potvrdi dokumente i način potpisivanja koji su potrebni za vaš slučaj. Javni beležnik i nadležni organi određuju primenjive zahteve.

Da li strani osnivač mora da poseti Holandiju?

Ne uvek. Standardni postupak osnivanja BV-a na daljinu za osnivače van EU koristi legalizovano punomoćje. Javni beležnik zatim može overiti osnivački akt bez putovanja osnivača u Holandiju radi tog koraka. Zahtevana legalizacija i prateća dokumentacija zavise od toga gde su dokumenti izdati i od procene javnog beležnika. Registracija na daljinu ne znači nužno da se svaki korak odvija putem video-poziva ili kroz onlajn proces.

Za koje holandske pravne forme je potreban javni beležnik?

Javni beležnik je obavezan za osnivanje BV-a, NV-a ili stichting-a. Za osnivanje ostalih uobičajenih formi navedenih u nastavku javni beležnik nije potreban. Izaberite pravnu formu na osnovu planiranog poslovanja i vlasničke strukture, a ne samo na osnovu toga da li se osnivač nalazi u inostranstvu. Pogledajte vodič za izbor poslovne strukture na Business.gov.nl za zvanični pregled.

Pravna forma	Potreban javni beležnik za osnivanje?
BV	Da
NV	Da
Stichting	Da
Eenmanszaak	Ne
VOF	Ne
CV	Ne
Maatschap	Ne

Ove razlike su važne jer se postupak osnivanja na daljinu preko javnog beležnika u ovom vodiču primenjuje na osnivanje BV-a. Pre nego što registrujete holandsku kompaniju iz inostranstva, proverite da li BV odgovara vašoj planiranoj strukturi, a zatim pitajte javnog beležnika koji se dokumenti i aranžmani potpisivanja primenjuju na vaše okolnosti.

Kako funkcioniše registracija Dutch BV na daljinu za osnivače iz inostranstva?

Osnivanje na daljinu generalno podrazumeva pripremu informacija koje zahteva javni beležnik, završetak neophodne legalizacije, overu osnivačkog akta i organizovanje registracije u Holandskoj privrednoj komori (KVK). Javni beležnik priprema i overava osnivački akt BV-a. Registracija u KVK sledi kao poseban korak. Potvrdite sa javnim beležnikom ko će podneti prijavu za registraciju i da li je potrebno da dostavite još nešto. Zvanična kontrolna lista vlade pruža širi pregled pokretanja poslovanja u Holandiji.

Osnivači van EU koji koriste standardni postupak na daljinu mogu završiti proces bez putovanja u Holandiju korišćenjem legalizovanog punomoćja. Zahtevi zavise od zemlje i okolnosti osnivača. Potvrdite ih sa javnim beležnikom pre potpisivanja ili slanja dokumenata. Ne postoji jedinstvena procena roka završetka koja bi se primenjivala na svaki slučaj.

Kako funkcioniše postupak putem legalizovanog punomoćja?

Punomoćje ovlašćuje zastupnika da postupa u ime osnivača tokom procesa osnivanja. Dokument mora biti legalizovan u skladu sa zahtevima za zemlju osnivača i prihvaćen od strane javnog beležnika. Holandski javni beležnik zatim overava osnivački akt. Pitajte javnog beležnika koji se metod legalizacije primenjuje, gde dokument mora biti sačinjen i da li su potrebne bilo kakve druge formalnosti.

Koja dokumenta osnivač treba da pripremi?

Započnite prikupljanjem identifikacionih podataka za uključena lica i jasnih detalja o predloženoj vlasničkoj strukturi. Ako kompanija poseduje udele, javni beležnik takođe može zahtevati informacije o tom pravnom licu i njegovom vlasništvu. Ovo je kontrolna lista za pripremu, a ne univerzalni spisak dokumenata. Pitajte javnog beležnika koja je dokumentacija potrebna, u kom formatu mora biti i da li se primenjuje overa, legalizacija ili prevod.

• Prikupite: podatke o identitetu i vlasništvu koji se zahtevaju za predloženi BV.
• Proverite: da li je za bilo koji dokument izdat u inostranstvu potrebna legalizacija, overa ili prevod.
• Potvrdite: aranžmane za potpisivanje i tekst punomoćja sa javnim beležnikom pre organizovanja potpisivanja.
• Završite: kontrolnu listu za osnivanje za vaš slučaj i rešite nedostajuće ili nedosledne detalje pre pripreme osnivačkog akta.

Rana priprema dokumenata pomaže da se uoče pitanja pre nego što osnivački akt bude spreman. Ako niste sigurni koji postupak ili dokumenti su primenjivi, možete razgovarati o vašem procesu osnivanja pre nego što nastavite.

Koji postupak registracije odgovara osnivačima iz EU i van EU?

Postupak zavisi od toga gde osnivač živi, gde su njegovi dokumenti izdati i kako će BV biti u vlasništvu. Standardni postupak na daljinu za osnivače van EU koristi legalizovano punomoćje, tako da holandski javni beležnik može overiti osnivački akt bez putovanja osnivača. Za osnivače iz EU i druge okolnosti, nemojte pretpostavljati da se primenjuje isti postupak pripreme dokumenata ili potpisivanja. Zatražite od javnog beležnika da pregleda vaš slučaj pre pripreme dokumenata.

BV je holandska forma društva sa ograničenom odgovornošću, ali nije automatski pravi izbor za svako poslovanje. Razmotrite planiranu vlasničku i operativnu strukturu pre nego što nastavite. Ovaj vodič za osnivanje Dutch BV objašnjava proces osnivanja, dok vodič za pokretanje poslovanja u Holandiji pruža širi kontekst o pravnim formama.

Postupak	Šta se uspostavlja	Šta treba potvrditi
Osnivač van EU koji koristi postupak na daljinu	Standardni postupak na daljinu koristi legalizovano punomoćje. Javni beležnik overava osnivački akt BV-a, a osnivač ne putuje u Holandiju radi tog koraka.	Javni beležnik potvrđuje potrebna dokumenta i metod legalizacije za zemlju osnivača, kao i sve zahteve koji proističu iz vlasničke strukture.
Ostali slučajevi na daljinu, uključujući osnivače sa sedištem u EU	Rešavanje na daljinu može biti moguće, ali se ne sme pretpostaviti da se postupak sa punomoćjem za lica van EU primenjuje bez izmena.	Pitajte javnog beležnika koji se način potpisivanja, dokumenti i formalnosti primenjuju na prebivalište i okolnosti osnivača.
Lično osnivanje	Osnivač putuje u Holandiju kako bi lično učestvovao u javnobeležničkom postupku.	Potvrdite sa javnim beležnikom da li je ovaj postupak odgovarajući i koja dokumenta su i dalje potrebna. Lično prisustvo ne ukida zahteve u pogledu dokumentacije.

Šta se menja za osnivača van EU koji se registruje na daljinu?

Legalizovano punomoćje je standardni postupak na daljinu za osnivača van EU. Prebivalište, poreklo dokumenata i složenija vlasnička struktura mogu uticati na pripremu, stoga bi javni beležnik trebalo da potvrdi zahteve za vaš slučaj. Pitanja imigracije ili boravka odvojena su od postupka osnivanja i ne treba ih smatrati automatskim zahtevima za osnivanje BV-a.

Kada osnivač treba da uporedi BV sa drugom pravnom formom?

Uporedite strukture ako za vaše planirano poslovanje ili vlasničku strukturu možda nije potreban BV. Za BV, NV i stichting potreban je javni beležnik; za eenmanszaak, VOF, CV i maatschap nije potreban. Pravi izbor zavisi od planirane strukture i treba ga razmatrati odvojeno od toga da li se osnivanje može obaviti na daljinu.

Da biste registrovali holandsku kompaniju iz inostranstva, potvrdite i željenu pravnu formu i zahteve javnog beležnika za vaš postupak. Samo prebivalište ne određuje koja je struktura ili proces pravi za vas.

Šta osnivači moraju organizovati nakon registracije Dutch BV?

Osnivanje predstavlja početak administrativnih obaveza za BV, a ne kraj procesa. Proverite da li su podaci o kompaniji u KVK tačni, potvrdite kako su njeni stvarni vlasnici evidentirani i procenite koje se poreske registracije primenjuju na njene delatnosti. Zadržite registraciju u KVK, UBO informacije, PDV i tekuće vođenje evidencije na svojoj kontrolnoj listi za dalje postupanje kao zasebne zadatke.

Koje KVK i UBO obaveze slede nakon osnivanja?

Potvrdite da je BV upisan u registar Holandske privredne komore (KVK) i da su njegovi registrovani podaci tačni. Obavezna formulacija je „BV minimum capital €0.01“ i „KVK registration fee €85.15 (2026, one-time).“ Proverite informacije o naknadi za registraciju kod KVK radi aktuelnih detalja.

Javni beležnik obavlja početnu UBO registraciju u okviru procesa osnivanja. Obavezna formulacija je „UBO threshold >25%.“ Pregledajte KVK smernice za UBO kako biste utvrdili ko ispunjava uslove. Za naknadna ažuriranja koristite formulaciju „UBO changes reported within 7 days.“ Održavajte informacije o vlasništvu ažurnim i potvrdite detalje izveštavanja sa KVK ukoliko dođe do promene vlasništva ili kontrole nad kompanijom.

Koje korake u pogledu poreza i vođenja evidencije osnivači treba da planiraju?

Registracija za PDV zavisi od delatnosti i okolnosti u kojima BV posluje. Proverite smernice Belastingdienst u vezi sa stopama PDV-a pre izdavanja faktura. Obavezna formulacija za stope je „VAT rates 21%/9%/0%“; primenjiva stopa zavisi od transakcije. Za pravna lica u stranom vlasništvu koristite formulaciju „VAT for foreign-owned entities typically 6-8 weeks“ prilikom planiranja registracije i potvrdite zahteve koji se primenjuju sa Belastingdienst.

Vodite poslovnu evidenciju na uredan način. Obavezna formulacija o čuvanju je „records retained 7 years (10 for immovable property).“ Proverite smernice Belastingdienst za vođenje evidencije radi pravila koja se primenjuju na vašu evidenciju. BV takođe mora pripremiti i predati godišnje finansijske izveštaje. Obavezna formulacija za podnošenje je „annual accounts filed with KVK within 12 months of year-end.“

Za porez na dobit pravnih lica koristite obaveznu formulaciju „CIT 19% up to €200,000 and 25.8% above.“ Potvrdite obaveze izveštavanja i plaćanja kompanije sa Belastingdienst, jer one zavise od njenih okolnosti. Ako registrujete holandsku kompaniju iz inostranstva, blagovremeno dodelite odgovornost za ove naknadne zadatke, naročito kada se evidencija i informacije o vlasništvu nalaze u različitim zemljama.

Kako stručnjak može podržati registraciju iz inostranstva?

Koordinacija može pomoći kada osnivači prikupljaju identifikacione i vlasničke dokumente iz različitih zemalja, organizuju legalizaciju i komuniciraju sa holandskim javnim beležnikom. Stručnjak može pomoći u organizaciji osnivačkih dokumenata i koordinaciji postupka nakon osnivanja i registracije u KVK. Ova podrška ne zamenjuje ulogu javnog beležnika: beležnik priprema i overava osnivački akt, a javni beležnik i nadležni organi određuju zahteve u skladu sa okolnostima svakog osnivača.

Pre nego što odaberete podršku, razjasnite koji će koraci biti koordinisani, a koji ostaju vaša odgovornost. Zahtevi mogu zavisiti od vašeg prebivališta, vlasničke strukture, porekla vaših dokumenata i predloženog BV. Razgovarajte o vremenskom okviru nakon što se ti detalji pregledaju.

Šta osnivači treba da potvrde pre izbora podrške pri osnivanju?

Pitajte ko će koordinirati sa javnim beležnikom, proveriti zahteve za legalizaciju dokumenata i pratiti registraciju u KVK. Razjasnite šta pomoć obuhvata, koje informacije ili potpise morate dostaviti i ko će odgovarati na pitanja javnog beležnika ili nadležnih organa. Zatražite aktuelni vremenski okvir nakon što se pregledaju vlasnička struktura i zahtevi za dokumentaciju, umesto oslanjanja na opštu procenu.

Šta treba razjasniti tokom prvih konsultacija?

Pripremite kratak pregled svog prebivališta, predloženih akcionara i vlasništva, planirane poslovne delatnosti i željenog pravnog oblika. Pitajte koji su identifikacioni ili vlasnički dokumenti potrebni, da li dokumenti iz vaše zemlje zahtevaju legalizaciju i da li mogu biti potrebni prevodi. Ovi detalji pomažu u prepoznavanju pitanja za javnog beležnika, koji potvrđuje zahteve za vaš konkretan slučaj.

Za osnivače koji planiraju da registruju holandsku kompaniju iz inostranstva, Intercompany Solutions pruža podršku pri osnivanju Dutch BV, osnivanju na daljinu, pravnoj dokumentaciji i registraciji u KVK, pri čemu su dostupne i prijave za PDV i stalna podrška u pogledu usklađenosti. Pravi put zavisi od vaših okolnosti. Konsultacije mogu pomoći u razjašnjavanju koraka pre početka notarskog postupka.

Pripremite svoje naredne korake sa jasnoćom

Da biste registrovali holandsku kompaniju iz inostranstva, prvo potvrdite da Dutch BV odgovara vašoj planiranoj vlasničkoj i poslovnoj strukturi. Zatim utvrdite koji se postupak osnivanja primenjuje na vaše prebivalište i dokumente. Za osnivače van EU, standardni postupak na daljinu koristi legalizovano punomoćje, pri čemu holandski javni beležnik sačinjava i overava osnivački akt. Zatražite od javnog beležnika da potvrdi dokumente i metod legalizacije koji su potrebni za vaše okolnosti.

Planirajte i korake koji slede nakon inkorporacije. KVK registracija, podaci o UBO, svaka primenjiva registracija za PDV i tekuće vođenje evidencije zahtevaju pažnju. Prikupljanje podataka o identitetu i vlasništvu u ranoj fazi može vam pomoći da razjasnite zahteve pre nego što notarski postupak započne.

Intercompany Solutions pruža podršku međunarodnim preduzetnicima pri osnivanju Dutch BV na daljinu, uključujući pravnu dokumentaciju i KVK registraciju. Početne konsultacije mogu pomoći u razjašnjavanju vašeg postupka i pitanja koja treba potvrditi sa javnim beležnikom i nadležnim organima.

Kada se postupak i zahtevi u pogledu dokumentacije utvrde na samom početku, možete proći kroz proces inkorporacije sa jasnijim planom.

Često postavljana pitanja

Mogu li da registrujem Dutch BV iz inostranstva bez putovanja u Holandiju?

Da, Dutch BV se generalno može osnovati na daljinu, u zavisnosti od okolnosti osnivača i zahteva notara. Za osnivače van EU, standardni postupak na daljinu koristi legalizovano punomoćje, što omogućava notaru da sačini akt bez putovanja osnivača u Holandiju. Osnivanje na daljinu ne podrazumeva nužno onlajn ili video proces. Potvrdite aranžmane potpisivanja i dokumentacije sa notarom koji vodi osnivanje.

Kako funkcioniše legalizovano punomoćje za osnivača van EU?

Punomoćje ovlašćuje zastupnika da postupa u ime osnivača tokom procesa osnivanja. Prema standardnom postupku na daljinu za osnivače van EU, dokument se legalizuje u skladu sa zahtevima i holandski notar sačinjava osnivački akt za BV. Pravilan metod legalizacije zavisi od zemlje u kojoj je dokument izdat. Pre organizovanja legalizacije, zatražite od notara da potvrdi tekst, postupak potpisivanja i prateću dokumentaciju.

Koji su mi dokumenti potrebni za registraciju holandske kompanije iz inostranstva?

Dokumenti zavise od osnivača, vlasničke strukture i zemlje porekla. Budite spremni da pružite informacije o identitetu i podatke o predloženim akcionarima i vlasništvu. Ako će preduzeće biti vlasnik udela, notar može zatražiti i informacije o tom pravnom licu. Ne postoji univerzalni spisak dokumenata. Pitajte notara da li je dokumentaciju potrebno overiti, legalizovati ili prevesti pre slanja ili potpisivanja punomoćja.

Da li Dutch BV zahteva notara ako svi osnivači žive u inostranstvu?

Da. Za Dutch BV je neophodan holandski notar kako bi pripremio i sačinio akt o osnivanju, bez obzira na to gde osnivači žive. Osnivači koji žive u inostranstvu mogu koristiti postupak na daljinu, ali se notarski korak i dalje primenjuje. Za osnivače van EU, standardni postupak na daljinu koristi legalizovano punomoćje. Potvrdite postupak i formalnosti oko dokumenata sa notarom. Pogledajte vodič za pravne forme na Business.gov.nl.

Koliko traje registracija Dutch BV na daljinu?

Ne postoji jedinstven pouzdan vremenski okvir za svako osnivanje na daljinu. Potrebno vreme može zavisiti od vlasničke strukture, kompletnosti dokumentacije i potrebe za legalizacijom ili prevodom. Zatražite trenutnu procenu nakon što notar pregleda vaše okolnosti i dokumente. Izbegavajte oslanjanje na opšte procene roka pre nego što se te provere završe. Prikupljanje podataka o identitetu i vlasništvu, kao i blagovremena potvrda zahteva u vezi sa dokumentacijom, mogu vam pomoći da se pripremite.

Može li se Dutch BV u stranom vlasništvu registrovati za PDV?

Da, Dutch BV u stranom vlasništvu može podneti zahtev za registraciju za PDV kada njene aktivnosti i okolnosti to nalažu. Stope PDV-a su 21%/9%/0%; tačna stopa zavisi od transakcije. Registracija za PDV za subjekte u stranom vlasništvu obično traje 6-8 nedelja. Pogledajte smernice Belastingdienst za registraciju za PDV kako biste razumeli postupak i utvrdili koji se zahtevi primenjuju na preduzeće.

Šta moram da uradim nakon što je moja holandska kompanija registrovana?

Proverite KVK podatke o BV i UBO informacije, a zatim potvrdite da li se registracija za PDV odnosi na njene delatnosti. UBO prag je >25%; promene u vezi sa UBO prijavljuju se u roku od 7 dana. Čuvajte poslovnu evidenciju u skladu sa važećim pravilima o čuvanju dokumentacije i podnesite godišnje finansijske izveštaje KVK u roku od 12 meseci od kraja godine. Pogledajte KVK-ove smernice o UBO i informacije o godišnjim finansijskim izveštajima za više detalja.

Izvori

• KVK - Registracija u holandski poslovni registar
• Business.gov.nl - Društvo sa ograničenom odgovornošću (bv)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (Holandski građanski zakonik, pravna lica)
• Rijksoverheid - Ondernemen
• Belastingdienst - Stope poreza na dobit preduzeća
• Belastingdienst - PDV (btw) za preduzetnike
• Evropska komisija - Pravila i stope PDV-a
• IND - Visokokvalifikovani migrant
• IND - Dozvola za boravak za startap
• CJEU, Cadbury Schweppes, C-196/04 (ECLI:EU:C:2006:544)
• Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2021:1152
• PwC Worldwide Tax Summaries - Holandija
• ICLG - Zakoni i propisi o korporativnom upravljanju, Holandija