Stručnost - Korporativno strukturiranje

Ako razmišljate o osnivanju novog holandskog preduzeća ili korporacije, onda je mudro razmotriti način na koji biste želeli da organizujete svoju kompaniju. Svako preduzeće ima nekoliko glavnih komponenti, kao što su direktor i akcionari. Ali korporativno strukturiranje je više od samog ispunjavanja određenih uloga, jer takođe definiše način na koji obavljate svoje svakodnevne poslovne aktivnosti. Intercompany Solutions vam može pomoći u poslovnoj strukturi, pružajući podršku na putu ka stvaranju stabilne kompanije sa čvrstim temeljima. Dobro osmišljena struktura kompanije takođe olakšava pridržavanje važećih holandskih (finansijskih) zakona i propisa, pomažući vam da uspostavite efikasan program korporativne usklađenosti.

Korporativno strukturiranje: osnove

U suštini, korporativna struktura bilo koje kompanije odnosi se na način na koji su timovi i ljudi unutar nje organizovani. To se često jasno može videti na korporativnoj organizacionoj šemi, koja opisuje različite uloge koje svako obavlja. Uvek postoji nekoliko faktora koji mogu odrediti da li će preduzeće propasti ili uspeti, ali korporativno strukturiranje zapravo igra prilično veliku ulogu u ovom kontekstu. Kompanija koja je dobro strukturirana često je sposobnija da ostvari ciljeve i ambicije, čime je moguće maksimizirati potencijalne profite.

Imajte na umu da se svaka korporativna struktura neznatno razlikuje od kompanije do kompanije. To je zbog činjenice da zavisi od nekoliko jedinstvenih faktora kao što su industrija u kojoj kompanija posluje i vrsta posla. Mnogo većih korporacija stoga kreira korporativne organizacione šeme. Ove šeme detaljno prikazuju strukturu kompanije, što osigurava da su sve uloge i odgovornosti jasno definisane. Na ovoj stranici ćemo izložiti šta su bitne osnove i ključni elementi strukturiranja kompanije, i zašto je stabilna organizaciona struktura tako važna za vašu kompaniju. Intercompany Solutions vam može pomoći tokom svakog koraka, omogućavajući vam da dobro organizujete svoju kompaniju i pružite vam čvrstu polaznu tačku.

Zašto pokrenuti posao u Holandiji?

Holandija nudi mnoge zanimljive mogućnosti za strane investitore i potencijalne vlasnike preduzeća. Na primer, ova mala, ali uticajna zemlja vekovima je bila kapija ka celoj Evropi. Zbog toga su mnoge poznate međunarodne korporacije već uspostavile ogranke ili predstavništva u Holandiji. Takođe, mnogi novi preduzetnici žele da osnuju holandsko preduzeće upravo iz ovog razloga. Nudimo savete stranim preduzetnicima i kompanijama koje žele da pokrenu posao ovde, olakšavajući vam upoznavanje sa holandskim okruženjem. Svaki posao je jedinstven, ali svim stranim preduzećima je zajedničko to što moraju da nauče o holandskim zakonima, propisima i poreskim obavezama kako bi uspeli. Intercompany Solutions vam pomaže u pronalaženju najboljih rešenja za vašu korporativnu strukturu, a takođe vam pomažemo da uspostavite, izvršavate i održavate strukturu vaše kompanije.

Šta je korporativno strukturiranje?

Korporativno strukturiranje se svodi na mapiranje različitih uloga i komponenti unutar kompanije. Korporativna struktura u osnovi definiše način na koji se vodi bilo koja vrsta posla, omogućavajući dodeljivanje uloga kompetentnim ljudima koji znaju šta rade. Ako je korporativna organizaciona struktura dobro mapirana, onda ona definiše različite uloge i timove unutar kompanije, i način na koji se te uloge prepliću i sarađuju. Jedan od glavnih razloga zašto je korporativno strukturiranje neophodno je zbog korporativnog upravljanja. U prošlosti su mnoge kompanije bile u vlasništvu i vođene od strane porodica kroz vekove. U ovim vremenima, to više nije slučaj, što znači da ćete morati da dodelite uloge ljudima koji vam nikako nisu u srodstvu. Generalno, postoji razdvajanje između vlasnika kompanije i menadžmenta. Mnoge kompanije su takođe implementirale dvostepenu strukturu kompanije, kako bi mogle da zaštite interese akcionara i/ili zainteresovanih strana.

Značaj čvrste korporativne strukture

Nekada su vlasnici kompanija i menadžeri imali istu ulogu, ali to je uglavnom bilo zbog toga što su kompanije bile porodični biznisi. Otkako se taj lanac prekinuo, korporacije aktivno zapošljavaju ljude iz svih zamislivih pozadina i sektora. Iako bismo svi želeli da vodimo sopstvenu kompaniju, to je zaista moguće samo kada se poseduje preduzetnička radnja. Ali kada vaš posao krene sa mrtve tačke, suočićete se sa povećanim nivoom potražnje i ponude i, stoga, moraćete da verujete drugim ljudima da vode (delove) vašeg posla. Iako to na prvi pogled može izgledati zastrašujuće, poverenje drugim ljudima može se pokazati kao dobro rešenje na duge staze. Zbog toga je čvrsta korporativna organizaciona struktura od suštinskog značaja za uspostavljanje poštenog i pouzdanog upravljanja, jer omogućava menadžerima i vlasnicima da rade zajedno.

Pored toga, kada dokumentujete sve pozicije u korporativnoj strukturi vaše kompanije, to vam pomaže da osigurate nesmetano odvijanje svih operacija vaše kompanije. Kada imate uvid u sve zasebne uloge unutar vaše kompanije, tada ste u mnogo boljoj poziciji da ostvarite određene ciljeve kompanije, stabilno rastete svoju kompaniju, a takođe ćete moći lakše da privučete investitore. Postoje 3 ključna razloga zašto će korporativna organizaciona struktura pogurati vašu kompaniju napred, koje ćemo izneti u nastavku.

1. Bolja komunikacija unutar vaše kompanije

Jedna od glavnih komponenti svake uspešne korporacije je sposobnost dobre komunikacije. Jasna komunikacija će dovesti do jasnih i dogovorenih odluka, dok loša komunikacija može izazvati čitav niz internih i eksternih problema. Ako dobro mapirate organizacionu strukturu, tada će svi u vašem poslu znati sa kim treba da dele informacije na strukturalnoj osnovi.

2. Lakše dostići korporativne ciljeve

Kada tim dobro sarađuje, ciljevi se mnogo lakše postižu. Pametna korporativna struktura omogućava vašim zaposlenima i menadžerima da postignu ciljeve na efikasan način, osiguravajući da najbolji talenti svakoga dođu do izražaja. Kada svi tačno znaju svoje zadatke i odgovornosti, ljudi mogu raditi zajedno kako bi osigurali da se projekti i ciljevi uspešno završe. Ovo, zauzvrat, omogućava vašoj kompaniji da kontinuirano raste.

3. Jasnoća u pogledu odnosa izveštavanja u vašoj kompaniji

Svaka solidna korporativna organizaciona struktura mora da opiše način na koji različiti zaposleni i timovi svakodnevno rade zajedno. Ovo osigurava da svi znaju šta je njihova tačna odgovornost unutar kompanije i kome se mogu obratiti ako naiđu na prepreke ili probleme. Ovo takođe eliminiše bilo kakvu konfuziju oko odgovornosti.

Objašnjeni tipovi korporativnih struktura

Korporativne strukture se grubo mogu podeliti u četiri glavna tipa, koji su rasprostranjeni širom sveta. Najbolja struktura koju ćete izabrati u velikoj meri zavisi od vaših ambicija, regiona u kojem želite da poslujete i načina na koji želite da generalno poslujete.

1. Funkcionalna struktura

Funkcionalna struktura je generalno najčešći tip organizacione strukture unutar kompanija i korporacija. U suštini, priroda posla koji treba da se obavi diktira pozicije koje treba popuniti unutar kompanije. Novi zaposleni se traže traženjem srodnih stručnosti i veština za popunjavanje određene pozicije. Ovo dovodi do odeljenja koja dobro sarađuju, pošto svako ima jasan uvid u svoj posao i odgovornosti. Funkcionalna korporativna struktura omogućava brzo kretanje informacija, kao i efikasne procese donošenja odluka. Kada je vaša kompanija bazirana na jednoj lokaciji i ima različita odeljenja, onda ona generalno spada pod funkcionalnu korporativnu strukturu.

2. Diviziona struktura

Diviziona struktura je često vezana za određeni region, u kojem postoji mogućnost da se ispune specifični zahtevi klijenata ili tržišta na kojem poslujete. Na primer, može biti jeftinije i efikasnije proizvoditi određene proizvode u specifičnom regionu, jer u tom regionu postoji obilje prirodnih resursa. Mnoge veće korporacije su podelile svoje baze poslovanja širom sveta, kako bi mogle da zadovolje potrebe svojih klijenata na najefikasnije načine. Kompanije koje osnivaju podružnice mogu se kategorisati kao preduzeća sa divizionom strukturom.

3. Matrična struktura

Kada se struktura kompanije može kategorisati kao matrična struktura, to u osnovi znači da korporacija ima karakteristike i funkcionalne i divizione strukture. Ove se strukture često preklapaju, stoga ne postoji jasna razlika između ove dve strukture. Generalno, veće korporacije biraju matričnu strukturu gde tačna kategorizacija zavisi od faktora kao što su geografija, efikasnost i osiguranje kvaliteta. Ova struktura nudi mnogo autonomije kada je u pitanju izvršavanje svakodnevnih poslovnih aktivnosti, ali takođe može biti skupa za održavanje. Bez obzira na to, veće korporacije mogu imati koristi od matrične strukture zbog njene fleksibilnosti i visoke prilagodljivosti.

4. Hibridna struktura

Hibridna struktura je takođe mešavina divizionih i funkcionalnih struktura. Glavna razlika sa matričnom strukturom je činjenica da se odeljenja unutar kompanije mogu nazvati i funkcionalnim i divizionim. Odnosno, postoji više autonomije u pogledu strukture koju možete izabrati za svako odeljenje. Način na koji se ovi izbori donose u velikoj meri zavisi od specifičnih potreba i zahteva svakog odeljenja i podružnice (podružnica). Mnoge velike korporacije biraju ovaj tip strukture, zbog njene fleksibilnosti i beskrajnih mogućnosti. Ako želite da saznate više o najboljem tipu korporativne strukture za vašu kompaniju, uvek možete kontaktirati Intercompany Solutions za detaljne informacije vezane za vaše lične ciljeve i ambicije.

Tipična korporativna struktura sastoji se od 3 glavne komponente

Iako postoji nekoliko tipova korporativnih struktura, generalno, svaka korporativna struktura treba da se sastoji od tri komponente. Ovo je stvarna jezgra strukture, oko koje se mogu donositi različite odluke u vezi sa specifičnim tipom korporativne strukture koju želite da implementirate. Ne postoji rešenje ili struktura „jedna veličina za sve“, jer to u velikoj meri zavisi od informacija o vašem poslovanju. Tri komponente koje su uobičajene u gotovo svim preduzećima i velikim korporacijama su upravni odbor, korporativni službenici i akcionari.

1. Upravni odbor

Direktor ili upravni odbor je entitet zadužen za upravljanje kompanijom. Ako želite da ostvarite profit sa svojom kompanijom, upravni odbor predstavlja akcionare vaše kompanije. U slučaju neprofitne kompanije, odbor je odgovoran za delovanje u najboljem interesu svojih stejkholdera. To mogu biti zajednice, donatori i ljudi ili institucije koje kompanija uslužuje. Jedan od glavnih zadataka svakog odbora je da zaposli ljude koji će upravljati kompanijom, kao što su korporativni službenici. Performanse takvih liderskih uloga takođe pregleda odbor, kao i odgovarajuću nadoknadu. Kada korporativni službenik ne obavlja svoje odgovornosti dobro, odbor može glasati za postavljanje zamene.

Neke druge dužnosti odbora direktora uključuju (ali nisu ograničene na):

Praćenje finansijske pozicije i poslovanja kompanije
Postavljanje čvrste strategije i ciljeva za kompaniju sa ključnim akterima i ličnostima u kompaniji
Učešće na svim sastancima odbora
Osiguravanje da kompanija ispunjava sve uslove usklađenosti i zakonske zahteve
Moguće je i rad u odborima

Obično postoje tri tipa direktora unutar odbora:

Predsedavajući odbora
Interni direktori
Eksterni direktori

Predsedavajući odbora je vođa celokupnog odbora direktora. U nekim organizacijama i većim korporacijama, predsedavajući odbora se takođe naziva predsednikom odbora. Interni direktori su ljudi koji su aktivno uključeni u kompaniju, kao što su menadžeri i akcionari. Eksterni direktori su ljudi ili investitori izvan kompanije, koji su u odboru direktora. U većim korporacijama, odbor je prikazan u organizacionoj šemi.

2. Korporativni službenici

Pored odbora direktora, korporativni službenici takođe igraju veliku ulogu u svakoj korporativnoj strukturi. Njih bira odbor direktora i često se nazivaju menadžerskim timom kompanije. Korporativni službenici su, između ostalog, odgovorni za svakodnevne poslovne aktivnosti kompanije. Najpoznatija je uloga CEO-a, ali danas većina velikih kompanija ima nekoliko korporativnih službenika, sa svakom ulogom prilagođenom određenom odeljenju ili ekspertizi.

Uopšteno, mogu se razlikovati sledeće uloge:

Glavni izvršni direktor (CEO)
Glavni finansijski direktor (CFO)
Glavni operativni direktor (COO)
Glavni tehnološki direktor (CTO)
Glavni informacioni direktor (CIO)

CEO: CEO je „glavni menadžer“ svake organizacije i stoga je odgovoran za sve operacije kompanije. CEO suštinski osigurava da poslovanje teče glatko i odgovoran je za izvršenje odluka odbora. U nekim slučajevima, CEO je takođe predsedavajući/predsednik odbora.

CFO: CFO je uglavnom odgovoran za sve finansijske poslove unutar kompanije. To uključuje zadatke kao što su analiza finansijskih podataka, praćenje svih troškova kompanije, priprema raznih budžeta za različite departmane i projekte i, naravno, celokupno eksterno i interno finansijsko izveštavanje.

COO: Uloga COO-a je donekle uporediva sa ulogom CEO-a, ali COO se generalno bavi praktičnijim i neposrednijim poslovnim poslovima. To obuhvata odeljenja kao što su prodaja, marketing, ljudski resursi i proizvodnja, ukoliko nameravate nešto da proizvodite. Većina svakodnevnih poslovnih operacija spada u delokrug COO-a.

CTO: Pošto je tehnologija postala veliki deo našeg postojanja, mnoge veće korporacije zapošljavaju glavnog tehnološkog direktora. Ovaj izvršni direktor je uglavnom zadužen za tehnološke potrebe kompanije i često je šef istraživanja i razvoja. CTO može da podnosi izveštaje CIO-u, ali u nekim slučajevima i direktno CEO-u.

CIO: Sve što se vrti oko informacija i kompjuterskih tehnologija spada u delokrug CIO-a. Glavni informacioni direktor vrši analize o mogućim tehnologijama i da li bi njihova implementacija koristila kompaniji. CIO takođe implementira novi softver i hardver za sprovođenje poslovnih procesa.

3. Akcionari

Ako nameravate da posedujete javno akcionarsko društvo sa ograničenom odgovornošću, onda će vaša korporativna struktura uključivati i akcionare. Akcionari su oni koji poseduju deo vaše kompanije u vidu akcija, ali to nisu nužno uvek ljudi. Akcije mogu posedovati i kompanije i institucije. Broj akcionara koje kompanija može imati, određuje se strukturom pravnog lica kompanije. Neke kompanije mogu imati maksimalan broj akcionara, dok druge kompanije mogu imati neograničen broj akcionara. Akcionari generalno nisu lično odgovorni za kompaniju.

Kada imate akcionare u svojoj kompaniji, oni imaju mogućnost da glasaju o pitanjima kao što su:

Bilo kakve izmene statuta ili pravilnika kompanije
Akcionari mogu glasati o spajanjima sa drugim kompanijama
Oni takođe mogu glasati o tome ko je uključen u odbor direktora
Način raspolaganja imovinom

Korporativna organizaciona šema

Ako želite da prikažete sve uloge u vašoj kompaniji, možda bi bilo dobro da napravite korporativnu organizacionu šemu, koja se često naziva i korporativni org dijagram. Ovo je dijagram koji vrlo jasno prikazuje kako je vaša kompanija strukturirana, uključujući sve različite komponente. Takođe bi trebalo da pokaže na koji način su ove komponente međusobno povezane i kako se dopunjuju. Kada kreirate korporativni org dijagram, suštinski osiguravate da su svi unutar kompanije na istoj strani u vezi sa vašom korporativnom strukturom. Naravno, može biti izazovno kreirati korporativni org dijagram od nule kada osnivate holandsku kompaniju. U takvim slučajevima, Intercompany Solutions vam može pomoći, kao i sa mnogim drugim zadacima vezanim za korporativno strukturiranje.

Intercompany Solutions vam može pomoći da definišete svoju korporativnu organizacionu strukturu

Multidisciplinarni tim Intercompany Solutions-a ima dugogodišnje bogato iskustvo u osnivanju i strukturiranju poslovanja u Holandiji. Nudimo naše usluge kompanijama iz svakog sektora. Nije važno da li ste start-ap ili već etablirana korporacija; naši stručnjaci vam mogu pomoći sa svim pitanjima koja se tiču oporezivanja, holandskog zakona, usluga platnog spiska, ljudskih resursa i računovodstva. Pošto se naša primarna usluga sastoji od osnivanja kompanija u Holandiji, mi tačno znamo koja korporativna struktura bi najbolje odgovarala vašoj kompaniji.

Kada vaša kompanija ima solidnu korporativnu strukturu, vaše poslovanje je mnogo bolje pozicionirano za postizanje određenih ciljeva i prirodan rast. Najvažnije je izabrati korporativnu strukturu koja odgovara vašim ciljevima i ambicijama, i koja funkcioniše za vašu kompaniju. Intercompany Solutions vam može pomoći u upravljanju ulogama i odgovornostima unutar vaše kompanije, što će vam takođe pomoći u vašim naporima za zapošljavanje. Intercompany Solutions vam takođe može pomoći da pojednostavite svoju korporativnu strukturu, osiguravajući da svi unutar vaše kompanije imaju pristup važnim informacijama i dokumentima.

Slični postovi:

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner