Osnivanje Dutch BV sa više akcionara: koje su prednosti i mane?

Kada pokrećete kompaniju, postoje neki detalji koje treba unapred razmotriti. Kao što su tržište na kojem želite da poslujete, naziv vaše kompanije, lokacija vaše kompanije i, takođe, broj ljudi koji će biti uključeni u kompaniju. Ovaj poslednji deo može biti nezgodan, jer ne želi svako da bude suvlasnik biznisa. Često poverenje igra veliku ulogu, bilo na pozitivan ili negativan način. Ako osnivate Dutch BV sa više akcionara/direktora, svakako postoje neke teme o kojima bi trebalo zajedno da razgovarate pre nego što osnujete kompaniju. Dobra vest je da uglavnom možete staviti većinu propisa i sporazuma između akcionara na papir, što će otežati bilo kom akcionaru da ignoriše utvrđena pravila. U ovom članku možete pronaći više informacija o osnivanju holandske kompanije sa više osoba.

Zašto osnovati BV kompaniju u Holandiji?

Dutch BV je daleko najpopularnija pravna forma, pored samostalnog preduzetnika. U prošlosti je bilo neophodno posedovati početni kapital od 18.000 evra da bi se uopšte mogla osnovati BV. Od kada je uspostavljen Flex-BV, ovaj iznos je smanjen na jedan cent. Stoga, Holandija je zabeležila stabilan rast osnovanih BV-ova tokom proteklih decenija. Velika prednost privatnog društva sa ograničenom odgovornošću je činjenica da direktori kompanije nisu lično odgovorni za bilo kakve dugove nastale u ime kompanije, već sama BV. Kada posedujete drugu pravnu formu, kao što je samostalno preduzetništvo, lično ste odgovorni za sve dugove koje vaša kompanija napravi. Osim ako se ne može dokazati da ste bili nemarni ili ste počinili prevaru.

Morate uzeti u obzir da se određeni zahtevi primenjuju na osnivanje BV. Na primer, morate biti u posedu notarskog akta koji sadrži pomen osnivačkog akta. Oni tada moraju biti provereni od strane notara. Pored toga, morate sastavljati godišnje finansijske izveštaje i deponovati ih u Privrednu komoru svake godine. Ono što neki smatraju nedostatkom Dutch BV, jeste činjenica da osobe koje su i akcionari i direktori moraju sebi isplaćivati minimalnu platu na mesečnom nivou. Pored toga, sa BV, nemate pravo na određene poreske olakšice. Kao rezultat toga, plaćate relativno veliki iznos poreza kada imate prilično niske prihode. Dutch BV postaje zanimljiv kada nameravate da ostvarite godišnji profit od 200.000 evra ili više. Ako ostanete ispod tog iznosa, samostalno preduzetništvo bi moglo biti bolja opcija za prvih nekoliko godina vašeg poslovanja.

Osnivanje BV sa više osoba kao akcionara

Ako osnivate BV sa više ljudi, vrlo je mudro da unapred razgovarate o budućoj kompaniji sa svojim kolegama akcionarima. U suprotnom, rizikujete potencijalno negativne situacije u budućnosti, koje bi mogle izazvati haos unutar vaše kompanije. Za početak, morate napraviti međusobne dogovore o temama kao što su kontrola kompanije i raspodela profita. Ovo će omogućiti svakom akcionaru da ima jasnu sliku u glavi o svojoj ulozi unutar kompanije. Često se, pored osnivačkog akta, sastavlja i akcionarski ugovor: ovo je ugovor između akcionara u kojem možete uključiti dogovore koje ne možete lako staviti u osnivački akt BV.

Posedovanje akcija daje akcionarima pravo na profit i kontrolu kompanije

Ako osnivate BV sa više ljudi, tada ćete svi u početnoj fazi uneti kapital. Ovaj kapital se zatim deli na akcije, koje su u osnovi zasebni delovi kapitala. Posedovanje akcije daje nosiocu dva osnovna prava: pravo na prijem profita i pravo na vršenje kontrole. Kada je Flex-BV uveden 2012. godine, postalo je moguće izdavati akcije koje imaju samo pravo na profit ili samo pravo kontrole. Ovo olakšava ravnopravniju podelu prava. Na primer, ako jedan od akcionara uloži više novca od drugih, on ili ona može dobiti više prava kontrole. Ali njihovo pravo glasa će i dalje biti isti procenat kao i kod ostalih akcionara.

Uprkos tome, i dalje bi trebalo da smatrate odnos akcija očekivanjem. To je zapravo očekivanje, koliko će svaki od akcionara doprineti kompaniji. Ako je unošenje kapitala u obliku novca najvažnija tema između akcionara, onda je prilično lako izračunati svaki doprinos jednostavnim pregledom uloženih iznosa. Ali postaje komplikovanije kada postoje investicije bez direktne nagrade, kao što je vreme. Na primer, razmotrite kompaniju sa dva akcionara. Oboje dobijaju 50% akcija, ali jedan od akcionara odlazi na sabatikal koji traje 9 meseci. Drugi akcionar sam održava kompaniju. Da li bi oba akcionara trebalo da dobiju 50% profita kompanije? Isto važi i za situacije u kojima se angažuje spoljna pomoć - da li bi i oni trebalo da imaju koristi od akcija? Ako želite više fleksibilnosti u tom pogledu, kooperacija bi mogla biti bolji izbor, jer svako gradi svoj udeo proporcionalno svom doprinosu.

Kooperacija može biti fleksibilnija u nekim slučajevima

Za razliku od Dutch BV, raspodela dobiti kod kooperative je mnogo fleksibilnija. Na primer, možete je zasnovati na mnoštvu dodatnih faktora, kao što je stvarni doprinos svih investitora, umesto na očekivanom doprinosu. Ovo svim uključenim stranama nudi mnogo jasniju sliku u vezi sa doprinosima. Nakon toga, možete periodično dodeljivati sertifikate za individualni doprinos svake strane u novcu, kao i u vremenu. Ovo se uvek zasniva na objektivnoj regulativi. Dakle, što više sertifikata osoba poseduje, to su veća njena prava glasa i prava na profit.

Osim toga, prednost saradnje je činjenica da ne morate ići kod notara kada su potrebne promene, poput novih investitora ili izmena u proporcijama akcija. Kooperacija vodi sopstveni registar članova i sertifikata. Generalno, holandski BV je okružen mnogo većim brojem zakona nego kooperacija. To takođe znači da statut može sadržati razrađenija i jedinstvenija rešenja, za razliku od BV-a. Ovo će vam uštedeti nešto novca, jer uopšte niste obavezni da idete kod notara. Ipak, zbog svoje strukture, holandski BV je i dalje najčešće birana pravna forma za gotovo sve vrste poslovnih poduhvata.

Ugovor akcionara

Kada odlučite da osnujete BV sa više akcionara, notar kojeg odaberete kreiraće statut. Ovo se često izvršava prema standardizovanom modelu, posebno ako izaberete notara koji nudi usluge po povoljnoj ceni. Ako želite da prilagodite statut svojim željama, verovatno bi trebalo da se odlučite za skupljeg notara koji omogućava lični doprinos. Generalno, standardizovani statuti zahtevaju samo od notara da popuni osnovne informacije, kao što su imena akcionara i vrste akcija. Ako odaberete ovaj osnovni pristup, moraćete da popunite detalje tokom ugovora akcionara.

Kada notar završi, možete dobiti model ugovora akcionara preko advokata ili druge specijalizovane kompanije. U takvim slučajevima, moguće je da model ugovora akcionara može sadržati informacije koje direktno poništavaju odredbe statuta. Na primer, statut može propisivati da se novi direktor može imenovati većinom glasova. Istovremeno, model ugovora akcionara može navesti da direktor može biti imenovan od strane svakog akcionara, a da niko ne može glasati protiv. To može učiniti saradnju veoma složenom i stoga uvek savetujemo doslednost kako sa statutom tako i sa modelom ugovora akcionara. Stoga je mudro unapred razgovarati o takvim stvarima, kako bi svaki akcionar znao u šta se upušta.

Šta ako želite da se pridružite već postojećem holandskom BV-u?

Da li ste znali da oko 80% samozaposlenih osoba izjavljuje da zapravo uživaju u saradnji sa partnerima? Zbog toga se često ljudi odlučuju da se pridruže već postojećem BV-u, umesto da osnivaju potpuno novu kompaniju. U takvim slučajevima, trebalo bi da razmislite o nekoliko faktora, kao što su koje ugovore treba da sastavite kako biste zaštitili sebe i BV od mogućih rizika. Kada se pridružite već postojećoj kompaniji i postanete suvlasnik, takođe je uključeno dosta papirologije, o čemu ćemo diskutovati u nastavku. BV je više od samog osnivanja kompanije, jer je uključeno više radnji. Posebno kada postoji više akcionara.

Ugovor o kupovini akcija

Nije obavezno sastaviti ugovor o kupovini akcija, ali je ipak toplo preporučljivo. Zamislive su situacije u kojima će vam biti potrebna ova vrsta ugovora. Na primer, zamislite da se pridružujete postojećem BV-u. Ali nakon kratkog vremena, svi akcionari odluče da napuste BV i osnuju novi, kako bi se takmičili sa vama. Kako bi se sprečile takve okolnosti, sastavljen ugovor o kupovini akcija može pomoći beleženjem različitih dogovora u vezi sa nastavkom kompanije. Ovo takođe uključuje detaljno beleženje kupovine akcija. Vrlo važan dodatak je klauzula o zabrani konkurencije, jer će to sprečiti akcionare da odu i ponesu vredne informacije sa sobom kako bi se takmičili protiv vas, ili drugih akcionara.

Ugovor o tekućem računu

Ugovor o tekućem računu omogućava svakom akcionaru da izmiri širok spektar transakcija, između akcionara i BV-a koji on ili ona (delimično) poseduje. U suštini, ovo vam omogućava da prebacujete sredstva tamo-amo. U slučaju da vam zatreba novac, omogućava vam da prebacite novac na vaš lični račun. Beleženjem ovoga u pisanom obliku, činite ga zvaničnim i takođe sprečavate probleme sa holandskom poreskom upravom u bliskoj budućnosti. Imajte na umu da morate zabeležiti svaku transakciju iz BV-a na vaš lični račun, i obrnuto.

Ugovor o upravljanju

U nekim slučajevima, možda odlučite da se ne pridružite postojećem holandskom BV-u kao novi akcionar, već ćete raditi zajedno sa tim BV-om. Ovo je posebno slučaj ako već posedujete BV. Ako obavljate određene zadatke za drugi BV, kao što su menadžerski zadaci, onda se u osnovi "iznajmljujete" tom BV-u. Ako je to istina, onda je bitno sastaviti ugovor o upravljanju koji sadrži sve potrebne propise u vašem slučaju, budući da niste na zvaničnom platnom spisku tog BV-a. Ugovor bi trebalo da sadrži sva prava i obaveze relevantne u ovom scenariju. Takođe je preporučljivo uključiti klauzulu o zabrani konkurencije i/ili sporazum o poverljivosti u ovaj ugovor.

Izmena postojećeg ugovora akcionara

Svaki put kada se neko novi pridruži BV-u, takođe je neophodno izmeniti sve postojeće ugovore. To uključuje i prethodno pomenuti ugovor akcionara, budući da će se broj akcionara promeniti, pa samim tim i način podele akcija. Ovo će pravno ozvaničiti novu situaciju, plus ugovor može sprečiti sukobe ili rasprave između akcionara i može se izmeniti u bilo kom trenutku. Uvek je dobro verovati jedni drugima, ali kontrolisanje svakog mogućeg ishoda je uvek najbolja strategija kada je reč o zajedničkom poslovanju.

Izradite korak-po-korak plan za vaš zajednički BV sa Intercompany Solutions

Verovatno je postalo jasno da sledi dodatni posao, ako se odlučite da se pridružite postojećem BV-u. To je takođe slučaj kada nekoliko ljudi zajedno osniva BV. Moraćete da sastavite niz sporazuma, pored toga, mora se prilagoditi niz postojećih sporazuma. Izrada svih ovih sporazuma oduzima dosta vremena, ali nakon što ih rešite, vi i uključeni BV-ovi bićete zaštićeni od gotovo svih mogućih budućih rizika. Možemo zamisliti da to za vas kao preduzetnika nije svakodnevna aktivnost. Intercompany Solutions ima dugogodišnje iskustvo u osnivanju BV-ova, plus savetujemo i strane preduzetnike o svim uključenim koracima. Možemo vam pružiti sve potrebne informacije za uspostavljanje čvrstih sporazuma između vas i ostalih akcionara. Takođe možemo pomoći na mnogo drugih načina, kao što je otvaranje holandskog bankovnog računa. Slobodno nas kontaktirajte u bilo koje vreme za više informacija ili personalizovanu ponudu.

Slični postovi:

• Strane multinacionalne korporacije i godišnji budžet Holandije
• Želite da inovirate u sektoru zelene energije ili čiste tehnologije? Pokrenite svoj posao u Holandiji
• Poreski sporazum između Holandije i Rusije otkazan od 1. januara 2022. godine
• Direktive za suzbijanje izbegavanja poreza u Holandiji
• Holandija za eliminisanje poreskih rajeva

Izvori

• KNB - Kraljevsko holandsko udruženje javnih beležnika

• Burgerlijk Wetboek Boek 2, pravna lica (wetten.overheid.nl)

• KVK - holandsko privatno društvo sa ograničenom odgovornošću (BV)

• KVK - registracija u Holandskom poslovnom registru

• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (wetten.overheid.nl)

• PwC Holandija - poreski uvidi i publikacije

• KNB - holandski notar i osnivanje preduzeća

• Business.gov.nl - privatno društvo sa ograničenom odgovornošću (bv)

• Hoge Raad 2025, validnost odluka skupštine akcionara (ECLI:NL:HR:2025:978)

• Hoge Raad 2026, sukob interesa direktora (član 2:239 DCC) (ECLI:NL:HR:2026:592)

• Loyens & Loeff - pravni i poreski uvidi

• Sud pravde EU, Polbud o prekograničnoj konverziji preduzeća (C-106/16)

• Belastingdienst - PDV za strane preduzetnike