Holandski računovodstveni i revizorski zahtevi: sve što treba da znate

Kada započnete poslovanje u Holandiji, ubrzo ćete iskusiti da ova zemlja ima strogo regulisano profesionalno okruženje za korporacije i preduzeća. Finansijski izveštaj se može smatrati osnovom korporativnog režima u Holandiji, kao i revizije i objavljivanje revizija. U ovom članku ćemo vam ponuditi više informacija o specifičnim holandskim zahtevima za računovodstvo i reviziju.

Priprema finansijskih izveštaja u Holandiji

Svaki korporativni entitet u Holandiji je obavezan da pripremi (godišnje) finansijske izveštaje, ovaj zahtev je naveden u zakonu i uglavnom je uključen i u statute korporativnog entiteta. Da li imate filijalu u Holandiji, ili biste želeli da je otvorite? Tada ste takođe dužni da podnesete kopiju svojih godišnjih računa Trgovinskom registru lokalne Privredne komore, u regionu gde se vaša filijala nalazi. S druge strane, filijala generalno ne mora da priprema sopstvene finansijske izveštaje. U svim ostalim slučajevima, moraćete.

Zašto je to neophodno?

Finansijski izveštaji se mogu smatrati krunom pravnog sistema u Holandiji, jer nude transparentnost u vaše poslovne aktivnosti. Pored toga, finansijski izveštaji su osnova korporativnog upravljanja. Primarni razlog zašto su finansijski izveštaji potrebni je činjenica da služe kao izveštaj vašim akcionarima. Akcionari bi tada trebalo da razreše upravu kada se finansijski izveštaji prihvate, na osnovu njihovog učinka.

Postoji i drugi važan razlog za neophodnost pripreme finansijskih izveštaja, a to je zaštita poverilaca i poznavanje stanja vašeg poslovanja. Trgovinskom registru javnost može pristupiti, uglavnom uz malu naknadu. Smatra se veoma važnim izvorom informacija i nudi transparentnost za druge korporacije i potencijalne investitore i klijente. Na kraju, ali ne i najmanje važno; finansijski izveštaji su takođe ključni za oporezivanje. Finansijski izveštaj u suštini služi kao osnova.

Holandski računovodstveni standardi

Sva holandska računovodstvena pravila i propisi su regulisani zakonom. Na primer, Holandski opšteprihvaćeni računovodstveni principi ( GAAP) su uglavnom zasnovani na direktivama EU. Holandski GAAP se primenjuje na sve pravne entitete, kao što su B.V. i N.V. Neka partnerstva takođe spadaju u isti obim. Postoje i neka dodatna pravila za kompanije koje su listirane na berzi, kao i za osiguravajuće kompanije i određene finansijske institucije.

Iako se holandski GAAP razlikuje od Međunarodnih standarda finansijskog izveštavanja ( IFRS), obavezno je od 2005. godine da se usklađuje sa IFRS-om na strukturnoj osnovi. Ovo se takođe odnosi na pomenute osiguravajuće kompanije i finansijske institucije. Ako posedujete B.V. ili N.V., možete primeniti IFRS ako želite. Samo imajte na umu da će to takođe značiti da će biti potrebna revizija.

Šta mora da sadrži holandski finansijski izveštaj?

Standardni holandski finansijski izveštaj mora da sadrži određeni minimum informacija. To podrazumeva barem bilans stanja, ali i bilans uspeha. Pored toga, beleške se moraju dodati računima u slučaju neslaganja ili nejasnih informacija. Ponekad će se primenjivati dodatni zahtevi.

Informacije o holandskim računovodstvenim principima

Računovodstvo u Holandiji je regulisano određenim principima. Oni formulišu skup pravila, koji osiguravaju da su finansijski izveštaj i informacije jasni i koncizni. Dostavljene informacije moraju biti:

• Razumljive
• Relevantne
• Pouzdane
• Uporedive

Uopšteno, dostavljene finansijske informacije moraju pošteno i jasno odražavati poziciju korporacije ili kompanije, u skladu sa principima. Svi potrebni dokumenti kao što su bilans stanja, beleške i bilans uspeha moraju dosledno predstavljati akcionarski kapital na datum bilansa stanja. Pored toga, profit koji ste ostvarili tokom godine treba da bude primer likvidnosti i solventnosti korporacije.

Bilans stanja i bilans uspeha, zajedno sa beleškama, treba da pošteno i dosledno predstavljaju akcionarski kapital na datum bilansa stanja i dobit za godinu, i, ako je moguće, treba da predstavljaju solventnost i likvidnost kompanije. Ovi računovodstveni principi moraju biti jasno prikazani u finansijskim izveštajima, plus mogu se menjati samo ako postoje čvrsti razlozi za bilo kakvu promenu (uopšte). U ovim slučajevima, i razlozi za specifičnu promenu i efekat koji će promene imati na finansijsku poziciju kompanije moraju biti objavljeni u beleškama. Upravo zato su beleške tako važne. Holandski zakon i propisi obezbeđuju sve važne zahteve za objavljivanje i vrednovanje; podrazumeva se da svaka holandska kompanija mora da se pridržava ovih zahteva.

1. Zahtevi za konsolidaciju u Holandiji

Ako posedujete matičnu kompaniju sa jednom ili više kontrolisanih podružnica u Holandiji, trebalo bi da budete svesni činjenice da ćete morati da uključite finansijske podatke tih podružnica u konsolidovane finansijske izveštaje. Šta je kontrolisana podružnica? Prema holandskom zakonu, to je pravni entitet koji omogućava kompanijama da ostvare najmanje 50% ili više glasačkih prava na skupštini akcionara. Takođe, pravni entitet je ovlašćen da otpušta ili imenuje više od polovine nadzornih i izvršnih direktora. Ako posedujete partnerstvo i pravni entitet je kvalifikovan kao punopravan partner, onda ovo takođe spada u kategoriju podružnice.

U određenim slučajevima nećete morati da uključujete finansijske podatke grupne kompanije ili podružnice. Ovo se primenjuje samo kada:

• Značaj podataka je zanemarljiv u poređenju sa celom grupom u celini
• Postalo bi veoma skupo dobiti informacije proporcionalno potrebi za finansijskim informacijama

Pored toga, postoji i mogućnost izostavljanja konsolidacije, ako:

• Podružnica ili kompanija se može smatrati malom kompanijom prema holandskim zakonskim svrhama
• Kompanija je takozvani lični holding, što znači da nije glavni deo grupe kompanija
• Može se primeniti režim međuholdinga
• Potrebne finansijske informacije za konsolidaciju biće ili su uključene u finansijske izveštaje veće ili matične kompanije
• Kompanija nije primila prigovor na nekonsolidovanje u roku od 6 meseci nakon završetka finansijske godine
• Konsolidovani izveštaji, kao i godišnji izveštaj, su pripremljeni u skladu sa odredbama 7. Evropske direktive

2. Zahtevi za reviziju u Holandiji

Samo kompanije koje se smatraju srednjim ili velikim su po holandskom zakonu obavezne da angažuju nezavisnog, registrovanog i kvalifikovanog holandskog revizora za sastavljanje godišnjeg izveštaja. Tog revizora takođe treba da imenuje skupština akcionara vaše kompanije, ili upravni ili nadzorni odbor. Izveštaj o reviziji uvek mora da sadrži sledeće tačke:

• Mora se navesti da li su informacije date u finansijskim izveštajima u skladu sa računovodstvenim principima koji su opšte prihvaćeni u Holandiji.
• Takođe treba navesti da li finansijski izveštaji pružaju tačan prikaz finansijskog rezultata i položaja kompanije za godinu.
• Da li izveštaj upravnog odbora ispunjava sve zakonske zahteve, i
• Da li su sve potrebne dodatne informacije dostavljene

Revizor uvek mora da podnosi izveštaje upravnim i/ili nadzornim odborima. Nadležno telo treba da uzme u obzir izveštaj revizora pre utvrđivanja ili odobravanja finansijskih izveštaja. Da li revizija nije obavezna za vašu kompaniju? Onda imate opciju dobrovoljne revizije.

3. Zahtevi za objavljivanje u Holandiji

Pored zahteva za konsolidaciju i reviziju, postoje i zahtevi koji se tiču objavljivanja finansijskih izveštaja. Oni moraju biti pripremljeni i takođe odobreni od strane izvršnih direktora, u maksimalnom roku od 5 meseci nakon završetka finansijske godine. Nakon što izvršni direktori odobre finansijske izveštaje, akcionari moraju da ih usvoje u roku od 2 meseca. Kada se i to desi, kompanija mora da objavi godišnji izveštaj u roku od 8 dana. To podrazumeva podnošenje kopije izveštaja Holandskoj privrednoj komori, u Trgovački registar.

Ukupan period pripreme finansijskih izveštaja može se u nekim slučajevima produžiti, za maksimalno 5 meseci. Datum objavljivanja tada mora da padne u roku od 12 meseci nakon završetka finansijske godine. Imajte na umu da, u slučaju da su akcionari takođe i izvršni direktori, datum odobrenja će takođe biti datum usvajanja. Rok za objavljivanje će tada biti 5 meseci bez produženja i 10 meseci sa maksimalnim produženjem.

Intercompany Solutions vam može pomoći sa računovodstvenim i revizorskim zahtevima

Da li želite da saznate više o specifičnim zahtevima za vašu kompaniju? Molimo vas, ne ustručavajte se da nas kontaktirate, naš profesionalni tim vam može pomoći sa svim pitanjima koja možda imate u vezi sa osnivanjem i vođenjem poslovanja u Holandiji.

Slični postovi:

• Strane multinacionalne korporacije i godišnji budžet Holandije
• Poreski ugovor raskinut između Holandije i Rusije od 1. januara 2022.
• Direktive za suzbijanje izbegavanja poreza u Holandiji
• Želite da inovirate u sektoru zelene energije ili čiste tehnologije? Pokrenite svoj biznis u Holandiji
• Akcize i carina u Holandiji

Izvori

• NBA - Holandsko profesionalno telo računovođa
• Raad voor de Jaarverslaggeving - Holandsko GAAP uputstvo
• Burgerlijk Wetboek Boek 2, rechtspersonen (wetten.overheid.nl)
• Evropska komisija - oporezivanje i carinska unija
• KVK - registracija u Holandskom poslovnom registru
• PwC Netherlands - poreski uvidi i publikacije
• Hoge Raad 2025, validnost odluka skupštine akcionara (ECLI:NL:HR:2025:978)
• Hoge Raad 2026, sukob interesa direktora (čl. 2:239 DCC) (ECLI:NL:HR:2026:592)
• KPMG Netherlands - poreske usluge i uvidi
• Sud pravde EU, Polbud o prekograničnom preoblikovanju kompanija (C-106/16)
• Belastingdienst - stope poreza na dobit preduzeća (19% do 200.000 EUR i 25.8% iznad)