Kako osnovati konsultantsku firmu u Holandiji? Opšti vodič

Da li ste ikada želeli da radite kao nezavisni konsultant? U Holandiji, možete iskoristiti mnoge mogućnosti da ostvarite ovaj san. Međutim, pokretanje konsultantskog posla zahteva mnogo razmišljanja sa vaše strane, pre nego što zaista osnujete preduzeće. Dakle, odakle početi? Bez obzira da li ste nezavisni konsultant za komunikacije, pravni konsultant ili ICT konsultant, ovaj članak će vam pomoći na putu ka pokretanju sopstvenog posla. Da li vas kolege i prijatelji često traže savet? Onda ste verovatno već razmišljali o osnivanju konsultantske firme. Izložićemo neke od najvažnijih faktora koje bi trebalo da uzmete u obzir, kako bi vaše poslovanje postiglo potencijalni uspeh. Takođe ćemo vam pružiti mnogo primera i dodatnih detalja o kojima treba razmisliti.

Zašto biste pokrenuli konsultantski posao?

Neki ljudi su radili kao konsultanti za veću firmu i odlučuju da žele da pokrenu svoju karijeru otvaranjem sopstvenog posla. U drugim slučajevima, možda je profesija konsultanta jednostavno privlačna. Holandsko konsultantsko tržište je veoma živahno i zahtevno. Tokom protekle decenije je eksponencijalno raslo. Jedan od glavnih razloga za ovaj razvoj je poboljšana fleksibilnost holandske radne snage. Ne samo da ljudi više rade od kuće, već su mnogi prethodno zaposleni konsultanti pokrenuli sopstvene manje poslove. To je dovelo do povećanja broja holandskih frilensera.

Činjenica da sada postoje ove manje firme, stvorila je ozbiljan pritisak na neke veoma poznate veće firme. Velika firma ima mnogo stručnosti i iskustva da ponudi, ali zbog broja zaposlenih, firma ponekad može da dodeli konsultanta na projekat gde se on uopšte ne uklapa. To je dovelo do toga da mnogi klijenti preferiraju nešto manje konsultantske firme. Manja firma nudi personalizovaniji pristup, često sa vrlo jasno definisanom nišom. Pored toga, cene manje konsultantske forme su često niže od cena koje nude velike kompanije. To čini konsultante pristupačnim i za manje poslove.

Koje osnovno znanje vam je potrebno da počnete kao nezavisni konsultant?

Ako želite da pokrenete konsultantski posao, iskustvo i znanje o ovom polju rada su od suštinskog značaja. Nijedan klijent vas neće angažovati ako ne možete da dokažete svoju vrednost. Generalno, konsultanti su veoma vešti u sprovođenju istraživanja i analizi rezultata koje su dobili iz istraživanja. Konsultanti prikupljaju mnogo (povezanih) podataka, što će im pomoći da dođu do primenjivih rešenja za klijenta za kojeg rade. Konsultant je u stanju da identifikuje obrasce ponašanja, uska grla u proizvodnji, tržišne trendove i, naravno, preferencije kupaca. Sa tim i drugim faktorima, mogu da kreiraju standardne poslovne procese koji mogu pomoći organizaciji da postigne svoje ciljeve i zadatke.

Kao konsultant, vaša osnovna odgovornost je da poboljšate poslovanje ili poslovne aktivnosti vašeg klijenta, unošenjem promena na osnovu vaše analize. Morate biti u stanju da implementirate promene za svog klijenta u dogovorenom roku. Kompanije su spremne da plate vrlo visoke cene, sve dok dobiju željene rezultate. Vrlo specifična karakteristika konsultantske industrije je da postoji dostupno tržište za takve usluge, jednostavno zato što klijenti prirodno žele da poboljšaju svoje performanse na godišnjem nivou. Kompanije uvek teže evoluciji i većem uspehu. Dakle, ako ste dobro pozicionirani, stručni i znate kako da isporučite rezultate, možete postići vrlo dobre rezultate sa holandskom konsultantskom kompanijom.

Konsultanti su dobri u jednoj stvari: rešavanju problema

Ako želite da znate da li možete opstati kao konsultant, trebalo bi da razmotrite svoje lične veštine rešavanja problema. Kao konsultant, stalno rešavate probleme za svoje klijente. Kada vam klijent ponudi informacije o internom problemu, vi iz toga kreirate poslovni slučaj. Vrlo je važno znati koji problem zapravo rešavate. Jedan od načina da se usko grlo sagleda iz svih uglova je razgovor sa mnogim zaposlenima koji su uključeni u isti poslovni proces. Poslovni slučaj se generalno sastoji od tri koraka: određivanje problema, otkrivanje zašto uopšte postoji i ponuda rešenja za popravljanje situacije.

Određivanje problema

Postoji mnogo mogućih poslovnih slučajeva, budući da svaka kompanija ima svoje lične probleme. Jedno pitanje koje se vrlo često pojavljuje su zastareli poslovni procesi. Budući da se tehnologija razvija vrlo brzo, preduzeća moraju strukturno ažurirati i osvežavati svoje poslovne procese. U takvim slučajevima, trebalo bi da saznate tačno koji procesi zahtevaju ažuriranje i kako ćete to postići.

Pronalaženje razloga za postojanje problema

U slučaju poslovnih procesa, činjenica da oni nisu ažurirani uglavnom je problem. Ali sa drugim problemima, trebalo bi da kopate duboko i saznate kako je interni problem uopšte nastao. Možda neki zaposleni zaostaju sa poslom? Ili možda rukovodstvo nije pružilo dovoljno informacija svojim zaposlenima? Možda zaposlenima treba obuka? Svaki problem ima svoje rešenje, a vaš je posao kao konsultanta da otkrijete srž poteškoća.

Ponuda rešenja problema

Kada saznate problem i razloge njegovog postojanja, morate pronaći rešenja za njegovo rešavanje. Očigledno, to je ono za šta vas klijent plaća. U slučaju ranije spomenutih poslovnih procesa, najbolje rešenje je implementacija novih i ažuriranih procesa. Uverite se da ste dobri u rešavanju problema, pre nego što pokrenete konsultantski posao. U suprotnom, ne bi trebalo da očekujete da ćete zaraditi mnogo novca.

Odabir specijalizacije ili niše vašeg poslovanja

Ako želite da otvorite malu ili srednju konsultantsku firmu, onda obično preporučujemo klijentima da odaberu dobro definisanu nišu. U svetu konsaltinga, niša obično znači specijalizaciju za određeni tip klijenta i/ili temu. Da biste odredili svoju nišu, trebalo bi da pogledate koje veštine i znanja imate koja bi mogla biti od koristi klijentima u Holandiji. Naravno, morate imati neophodnu stručnost da biste uopšte mogli da dajete savete. Da li mnogo znate o određenoj temi? Onda možete pokrenuti konsultantski posao u toj oblasti. Najčešće birane niše u svetu konsaltinga su:

Konsalting u marketingu
Konsalting u komunikacijama
Konsalting u menadžmentu i strategiji
ICT konsalting
Konsalting u operacijama
HR konsalting
Pravni konsalting

Konsalting u marketingu

Mnogo start-apova su marketinški konsultanti. Ovo je takođe jedna od najlakših niša za ulazak, pošto se mnogo više možete osloniti na svoju stručnost, nego na svoje obrazovanje. Marketing je nešto što se vrlo lako može naučiti onlajn, bez potrebe za formalnim obrazovanjem. Moraćete da imate smisla za marketinške teme, i imperativ je da izgradite solidnu reputaciju tokom prvih godina poslovanja. Marketinški rezultati se vrlo lako mogu meriti putem širokog spektra marketinških alata i aplikacija. Ako ste takođe grafički dizajner, onda je to dodatni bonus. Ako niste, imajte na umu da će mnogi klijenti tražiti od vas da dizajnirate nove logotipe kompanija i slične stvari. Moraćete da to prepustite spoljnim saradnicima, ako ne znate kako da kreirate materijal. Imajte na umu da je industrija marketinškog konsaltinga u Holandiji izuzetno oštra. Moraćete da budete u stanju da se izborite, kako biste uspeli.

Konsalting u komunikacijama

Tržište konsultinga u komunikacijama u Holandiji takođe cveta. Klijenti uvek traže nove načine da isporuče istu poruku. Konsalting u komunikacijama uključuje i pisanje, tako da ako ste dobar pisac i imate talenat za rešavanje marketinških problema, ovo bi moglo da pruži dobar početak za vaš posao. Može pomoći da se pridružite Holandskoj asocijaciji priznatih agencija za oglašavanje (VEA). Ovo je udruženje konsultantskih kuća za komunikacije u Holandiji. Takođe postoji velika konkurencija u industriji konsultinga u komunikacijama, tako da ćete morati da se istaknete i ponudite nešto što drugi ne nude.

Konsalting u menadžmentu i strategiji

Industrija menadžmenta i strategije uglavnom je usmerena na veće kompanije, u kojima je uključeno i donošenje odluka na visokom nivou. U suštini, ako ste konsultant za menadžment, pomoći ćete svojim klijentima u rešavanju menadžerskih problema. To znači da ćete u nekim slučajevima delovati i kao izvršni direktor kompanije. Velike korporacije često angažuju spoljne strane da reše izvršne probleme, zbog činjenice da spoljne strane mogu nezavisno sagledati probleme. Imperativ je da imate iskustva sa menadžment konsaltingom pre nego što pokrenete posao, jer ćete se baviti problemima visokog nivoa koji zahtevaju solidno iskustvo i znanje.

Konsalting u operacijama

Industrija konsultinga u operacijama je specifično usmerena na optimizaciju operativnih i poslovnih procesa. Dobar primer je savetovanje o lancu snabdevanja logističke kompanije. Ali kao konsultant za operacije, možete imati klijente iz svih industrija. Često, vladine organizacije traže konsultante za operacije, kako bi pojednostavile ogroman broj procesa unutar organizacije. Ova niša zahteva da budete vešti u logičkom razmišljanju i da uočavate gde procesi propadaju.

HR konsalting

Ljudski resursi se uglavnom bave kadrovskom politikom i organizacionom politikom klijenta. U holandskom jeziku, HR konsultanti se takođe nazivaju P&O konsultanti. To znači da ćete pomagati klijentima pri zapošljavanju zaposlenih, obučavanju zaposlenih i svim vrstama administrativnih poslova. Generalno ćete morati da pokažete obrazovanje u ovoj oblasti, ako želite da pokrenete uspešnu kompaniju.

I(C)T konsalting

ICT je trenutno jedna od konsultantskih industrija sa najvećim rastom. Ovaj sektor obuhvata informacije i komunikacije, kao i prostor gde se ove dve preklapaju. Uopšteno, kao IT konsultant savetujete kompanije o rešenjima koja žele da postignu u oblasti digitalnih radnih procesa i usluga. To može biti razvoj sistema i integracija sistema, ali i uvođenje potpuno novih sistema. Stručnost u informacijama i tehnologiji je obavezna da biste mogli da budete IT konsultant.

Pravni konsalting

Na kraju, ali nikako najmanje važno, postoji opcija da postanete pravni konsultant. U Holandiji vam nije potrebna diploma prava da biste se nazvali pravnim konsultantom, jer titula nije zaštićena. Ključno je da imate iskustvo i znanje o holandskom pravnom sistemu, inače nećete moći da pomognete nijednom klijentu. Takođe možete pokrenuti pravni konsultantski posao zasnovan na pravnom okviru vaše matične zemlje i pomagati iseljenicima i ljudima kojima je potrebna vaša specifična stručnost u Holandiji.

Neophodnost istraživanja tržišta

Dakle, želite da pokrenete konsultantsku kompaniju i znate koja niša je najbolja za vas? Onda je vreme da uradite istraživanje tržišta. To uključuje kreiranje ciljne publike koju ćete prvo istražiti. To možete učiniti tako što ćete na internetu potražiti demografske podatke o vašoj niši i saznati koja oblast bi mogla imati potencijalne klijente. Takođe možete zakazati intervjue sa ljudima iz vaše ciljne publike, u kojima ćete razgovarati o svojim planovima i njihovim željama. Moguće je i započeti razgovor sa ljudima iz vaše ciljne grupe u fokus grupama, ili poslati onlajn upitnike putem društvenih medija. Najvažnije je saznati da li postoje klijenti u Holandiji koji su spremni da plate za vaše usluge.

Kako pronalazite nove klijente za svoj posao?

Holandija ima veoma širok spektar konsultantskih kompanija. Najbolja stvar koju možete postići je da se istaknete svojoj specifičnoj vrsti klijenta. Potencijalni klijent će tražiti određeni tip ekspertize, a vaš posao je da znate kada neko traži. Način na koji se predstavljate je takođe jednako značajan, jer su prvi utisci veoma važni u konsultantskoj industriji. Trebali biste posvetiti mnogo pažnje celokupnom izgledu i utisku vaše veb stranice i marketinškog materijala, ali i odeći koju nosite kada imate sastanak sa potencijalnim klijentom. Pronalaženje klijenata ponekad može biti zamorno, ali Holandija nudi ogroman broj događaja za umrežavanje za sve industrije. Takođe se možete pridružiti određenom tipu poslovnog kluba, ili pogledati onlajn platforme namenjene frilenserima. Kada vaš posao krene i vaši klijenti budu zadovoljni, sigurno ćete dobiti nove projekte putem preporuka.

Istražite konkurenciju u vašem regionu ili oblasti

Kada znate šta vaše tržište čeka, važno je istražiti šta konkurencija radi. Najbolje je pronaći bar deset konkurenata u vašem regionu, uključujući velike kao i manje firme. Savetujemo vam i da mapirate deset najboljih firmi u vašoj specifičnoj niši. Ispitajte prednosti i slabosti svakog konkurenta, kako biste brzo videli gde leže vaše prilike. Takođe možete zatražiti godišnje račune i izvode vaših glavnih konkurenata od holandske Privredne komore (Dutch Chamber of Commerce). Istražite i koje cene naplaćuju, jer će vam to pomoći u određivanju realne stope.

Odabir pravnog holandskog entiteta za vaše poslovanje

Svaki preduzetnik mora izabrati holandski pravni entitet, da bi se mogao registrovati u trgovačkom registru Privredne komore. Koji je oblik najprikladniji za vašu kompaniju, zavisi od faktora kao što su očekivani promet i broj članova uprave. Holandija nudi sledeće pravne entitete:

Preduzetnička radnja
Ortačko društvo
Društvo sa ograničenom odgovornošću
Akcionarsko društvo
Komanditno društvo
Partnerstvo
Fondacija
Udruženje
Zadruga

Izričito preporučujemo osnivanje Dutch BV, bilo da je reč o novoj firmi ili podružnici. Ovaj pravni entitet nudi ograničenu odgovornost, plus se smatra profesionalnim izborom odabir holandskog privatnog društva sa ograničenom odgovornošću. Ako želite savet po ovom pitanju, slobodno kontaktirajte tim Intercompany Solutions-a u bilo koje vreme.

Kreiranje čvrstog poslovnog plana

Ako imate jasnu ideju o tome šta ćete raditi, možete stvoriti stabilnu osnovu za vašu buduću konsultantsku kompaniju. Zato je veoma preporučljivo izraditi poslovni plan. Vaš poslovni plan je u suštini alat koji će vas držati na pravom putu. Možete sačuvati svoj plan i ažurirati ga godišnje, kada pogledate svoje poslovne rezultate. Poslovni plan vrlo jasno prikazuje šta želite da vaše poslovanje bude i kako ćete to tačno postići. Na internetu postoji mnogo šablona u vezi sa poslovnim planom, možete malo pretraživati da biste pronašli šablon koji vam odgovara. Imajte na umu da poslovni plan možete koristiti i za ubeđivanje potencijalnih investitora.

Poslovni plan uvek treba da odgovori na sledeća pitanja:

Šta ćete tačno raditi?
Gde ćete se smestiti?
Koju pravnu formu birate?
Postoji li tržište za vaš proizvod?
Kako ćete doći do kupaca?
Šta je sa vašom konkurencijom?
Koliko novca vam je ukupno potrebno da biste osnovali ovu kompaniju?

Mnogim početnicima preduzetnicima pisanje poslovnog plana je prilično teško. Intercompany Solutions vam može pomoći u ovom procesu, ako smatrate da vam je potrebna pomoć.

Ugovori i pravni dokumenti koji vam mogu biti potrebni za vaše konsultantske poslove

Kada je vaše preduzeće osnovano, moraćete da pripremite neke standardne pravne dokumente za projekte. Jedan od najvažnijih dokumenata je ugovor o zadatku između vas i potencijalnih klijenata, koji se naziva i frilenserski ugovor. Ovaj ugovor reguliše specifične uslove pod kojima ćete raditi za svoje klijente. To će se neizbežno razlikovati od klijenta do klijenta, jer će svaki konsultantski projekat biti podložan različitim uslovima. Ne postoji zakonski zahtev koji vas obavezuje da kreirate ugovor o zadatku, ali vas snažno podstičemo da to učinite. Jer sporazum olakšava rešavanje bilo kakvih problema koji se mogu pojaviti u budućnosti. Možete napraviti nacrt za svog prvog klijenta, koji zatim možete koristiti i za svakog narednog klijenta.

Pored ugovora o zadatku, savetujemo vam i da postavite opšte uslove za usluge koje nudite. Ovi uslovi se primenjuju na sve poslovne aktivnosti u koje ste uključeni, kao i na sve klijente. Možete opisati različite standardne uslove, kao što su uslovi plaćanja i isporuke. Drugi dokument koji bi trebalo da imate spreman je ugovor o poverljivosti (NDA - non-disclosure agreement). Mnogo posla koji ćete obavljati može uključivati osetljive informacije. Potpisivanje NDA učiniće odnos između vas i vašeg klijenta sigurnijim i pouzdanijim.

Ako odaberete da osnujete Dutch BV, takođe ćete morati da potpišete ugovor o radu između vas i vaše kompanije. To je zbog činjenice da ste zaposleni u sopstvenoj kompaniji kao izvršni direktor. Takođe možete odabrati da postavite računovodstveni ugovor između vašeg BV-a i vas samih. Ovo vam omogućava da uspostavite pozajmicu između vas i vaše kompanije, bez potrebe da svaki put kada to učinite postavljate ugovor o pozajmici. Poslednji dokument koji vredi pomenuti tiče se ugovora akcionara, u slučaju da vaš Dutch BV ima više akcionara. Ovaj dokument opisuje tačan odnos između akcionara, kako bi se izbegli bilo kakvi nesporazumi u budućnosti.

Procedura registracije

Osećate li da bi holandski konsultantski posao mogao biti nešto za vas? I da li ste pročitali sve gorenavedene informacije, i dalje osećajući da bi ovo mogla biti mogućnost za vas? Onda bi trebalo da se informišete o holandskoj proceduri registracije kompanije. Više informacija o tome možete pronaći ovde. Ovo će vam omogućiti da pripremite neke neophodne dokumente, koji će vam trebati da biste finalizovali registraciju. Intercompany Solutions vam može pomoći u svakom koraku. Kada primimo sve dokumente, mi ćemo ih validirati i poslati vam nazad na potpisivanje. Nakon što primimo potpisane dokumente nazad, započinjemo zvaničnu proceduru registracije. Takođe vam možemo pomoći sa dodatnim zadacima, kao što je otvaranje holandskog bankovnog računa. Cela procedura može biti realizovana u roku od samo nekoliko radnih dana. Slobodno nas kontaktirajte u bilo koje vreme za više informacija, ili jasnu ponudu za vaše buduće poslovanje.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner