Профессиональное руководство по учреждению голландской BV...

Международные предприниматели теперь могут пройти процедуру регистрации Dutch BV полностью удаленно всего за три-пять рабочих дней. Хотя этот процесс эффективен, он требует строгого соблюдения голландского корпоративного права и налогового законодательства. Создание юридического лица в Нидерландах часто включает в себя сложные нотариальные процедуры и строгие требования к реестру бенефициарных владельцев (UBO), которыми нерезидентам может быть сложно управлять. Это руководство предлагает четкий путь к удаленному созданию вашей компании через легализованную доверенность.

Вы узнаете, как оплатить регистрационный сбор KVK (включен в нашу общую стоимость), выполнить требование к минимальному капиталу в €0,01 и структурировать ваш бизнес для соблюдения 19% ставки корпоративного подоходного налога для прибыли до €200 000. Intercompany Solutions облегчает этот процесс, координируя действия с голландскими гражданскими нотариусами и налоговыми органами, чтобы ваша организация полностью функционировала без необходимости поездок. Мы рассмотрим конкретные шаги для регистрации UBO, где пороги остаются на уровне 25% владения, и обязательные протоколы регистрации НДС в 2026 году для международных учредителей.

Основные выводы

Завершите регистрацию Dutch BV удаленно за 3-5 рабочих дней, используя легализованную доверенность для учредителей-нерезидентов.
Зарегистрируйте компанию с минимальным уставным капиталом в €0,01 и учтите регистрационный сбор KVK (включен в нашу общую стоимость), необходимый для создания в 2026 году.
Применяйте ставки корпоративного подоходного налога 2026 года: 19% для прибыли до €200 000 и 25,8% для сумм, превышающих этот порог.
Поддерживайте соответствие, регистрируя конечных бенефициарных владельцев (UBO) с долей более 25% и сообщая о любых изменениях в течение семи дней.
Завершите операционную настройку, получив голландский номер НДС и код EORI для облегчения трансграничной торговли в ЕС.

Понимание структуры Dutch BV для международных инвесторов

Besloten vennootschap (BV) - это стандартная голландская частная компания с ограниченной ответственностью. Это отдельное юридическое лицо, что означает, что активы и обязательства компании отделены от активов и обязательств ее владельцев. Для большинства международных инвесторов эта структура обеспечивает необходимый уровень защиты. Акционеры, как правило, несут ответственность только в пределах суммы, которую они инвестировали в акции компании. После вступления в силу закона Flex-BV в 2012 году, минимальный уставной капитал для регистрации Dutch BV составляет всего €0,01. Этот низкий барьер для входа делает его доступным как для стартапов, так и для крупных холдинговых структур.

Правила Flex-BV предлагают значительную внутреннюю гибкость. Вы можете создавать различные классы акций, включая акции без права голоса или акции без права на прибыль. Это особенно полезно для сложного корпоративного управления или при создании схем участия сотрудников. Благодаря такой адаптируемости, BV является основным инструментом для холдинговых компаний и лицензирования интеллектуальной собственности в Нидерландах. Он позволяет эффективно перемещать капитал, сохраняя при этом четкую правовую базу, обеспечивающую профессиональный статус в Европейском Союзе.

BV против филиала: что подходит именно вам?

Выбор между BV и филиалом зависит от вашей толерантности к риску. Филиал является продолжением вашей иностранной компании. Это означает, что материнская компания несет полную ответственность за все долги и юридические обязательства голландского филиала. В отличие от этого, BV является самостоятельной дочерней компанией. Если голландское юридическое лицо сталкивается с судебным иском, активы материнской компании остаются защищенными. Это разделение является основной причиной, по которой предприниматели предпочитают полную регистрацию Dutch BV простой регистрации иностранного филиала.

С налоговой точки зрения, BV является налоговым резидентом Нидерландов. Она платит корпоративный подоходный налог (CIT) по ставке 19% с прибыли до €200 000 и 25,8% со всего, что превышает эту сумму. Хотя филиал платит налог только с доходов, полученных в Нидерландах, он часто сталкивается с административными трудностями при открытии местных банковских счетов. Большинство голландских банков, включая Rabobank, который является основным банком Belastingdienst по состоянию на май 2026 года, предпочитают прозрачность местной структуры BV. Управление дочерней компанией также предполагает более четкие бухгалтерские границы, что упрощает ежегодную отчетность в Торгово-промышленную палату (KVK).

Акционеры и директора в голландской компании

Голландское законодательство допускает 100% иностранное владение. Вам не нужен резидент Нидерландов в качестве директора или акционера для регистрации. Акциями могут владеть как физические, так и юридические лица. Для учредителей-нерезидентов процесс обычно осуществляется через легализованную доверенность. Это позволяет зарегистрировать компанию голландскому нотариусу без необходимости поездки учредителей в Нидерланды. Это практичный путь для глобальных предпринимателей, которым необходимо быстро создать представительство в ЕС.

Каждая BV должна идентифицировать своих Конечных Бенефициарных Владельцев (UBO) в голландском реестре UBO. UBO- это любое физическое лицо, которое владеет или контролирует более 25% акций или прав голоса компании. В 2026 году вы должны сообщать о любых изменениях информации UBO в течение семи дней с момента изменения. Intercompany Solutions помогает с этими подачами, чтобы обеспечить соблюдение вашей организацией требований Управления по финансово-экономической добросовестности (DFEI). Поддержание точного реестра UBO жизненно важно, так как штрафы за несоблюдение могут достигать €27 500.

5-этапный удаленный процесс регистрации голландской BV

Создание компании в Нидерландах следует структурированной правовой последовательности. Первый шаг включает выбор уникального названия компании и определение вашей деловой деятельности с использованием стандартных кодов SBI. Важно убедиться, что название не нарушает существующие товарные знаки или торговые названия, зарегистрированные в Торговой палате. Вы можете ознакомиться с официальным правительственным руководством по голландским BV, чтобы понять, как эти описания деятельности влияют на ваши нормативные требования.

Второй шаг сосредоточен на проверке личности. Для учредителей-нерезидентов или не из стран ЕС это осуществляется через легализованную доверенность. Вы предоставите действительный паспорт и подтверждение адреса проживания, которые затем будут проверены с помощью удаленных протоколов KYC. После подтверждения личности, третий шаг- это составление Учредительного акта голландским нотариусом. Этот документ устанавливает устав компании и первоначальную структуру акций. После подписания акта, четвертый шаг- это официальная регистрация в Торговой палате Нидерландов (KVK), при этом регистрационный сбор 2026 года включен в нашу общую стоимость. Наконец, пятый шаг включает подачу заявки на получение идентификационного номера налогоплательщика и регистрацию НДС (BTW) в Belastingdienst.

Разъяснение сроков в 3-5 рабочих дней

Хотя традиционная регистрация может занимать несколько недель, оптимизированный подход позволяет уложиться в 3-5 рабочих дней. Эта скорость зависит от своевременной подачи легализованных документов и текущей загруженности KVK. Intercompany Solutions координирует всю последовательность, чтобы предотвратить административные задержки между нотариусом и Торговой палатой. В 2026 году удаленный нотариальный процесс использует безопасную видеоидентификацию и передовые электронные подписи для оформления учредительного акта без физического присутствия учредителя. Если вы готовы начать, формирование вашей голландской BV под профессиональным надзором гарантирует соблюдение этих сроков.

Удаленные подписи и цифровое соответствие

Цифровое соответствие для учредителей-нерезидентов развивалось, чтобы исключить необходимость физических поездок. Мы используем безопасные платформы цифровой идентификации, которые соответствуют последним голландским правовым стандартам для удаленной проверки. Этот процесс позволяет учредителям из любой юрисдикции законно подписывать необходимые учредительные документы. Жизненно важно, чтобы все документы, включая доверенность, были правильно легализованы или апостилированы в соответствии с требованиями голландского нотариуса. Это гарантирует, что формирование голландской BV остается полностью соответствующим требованиям Управления по финансово-экономической добросовестности (DFEI) и предписаниям по регистрации UBO, которые требуют сообщать о любых изменениях в течение семи дней.

Требования к регистрации и необходимая документация

Чтобы начать формирование голландской BV, вы должны предоставить действительный паспорт и недавнее подтверждение адреса проживания. Для нерезидентов ЕС эти документы требуют легализации или апостиля, чтобы быть принятыми голландским нотариусом. Подтверждением адреса должен быть счет за коммунальные услуги или банковская выписка, обычно не старше двух месяцев. Хотя учредители из ЕС могут обнаружить, что процесс верификации немного быстрее из-за стандартизированных форматов идентификации, все международные предприниматели должны пройти те же проверки «Знай своего клиента» (KYC), чтобы удовлетворить голландские правила по борьбе с отмыванием денег. Тщательное понимание требований к регистрации голландской BV на 2026 год гарантирует, что вы подготовите правильную документацию, прежде чем обращаться к нотариусу.

Распространенное заблуждение касается необходимого стартового капитала для новой компании. До реформ Flex-BV 2012 года учредителям требовалось минимум €18 000. Сегодня уставный минимальный акционерный капитал составляет всего €0,01. Вы можете выпустить одну акцию с этой стоимостью или создать больший пул акций с низкой номинальной стоимостью для облегчения будущих передач акций. Этот низкий барьер для входа позволяет вам направлять капитал на операционный рост, а не блокировать его на банковском счете. Однако вы все равно должны учитывать одноразовый регистрационный сбор KVK (включенный в нашу общую стоимость), требуемый для регистраций 2026 года.

Предлагаемое название вашей компании должно быть уникальным и соответствовать правилам KVK относительно торговых названий. Торговая палата отклоняет названия, которые слишком похожи на существующие организации или вводят в заблуждение относительно характера бизнеса. Кроме того, каждая голландская организация должна иметь зарегистрированный юридический адрес в Нидерландах. Почтовый ящик не подходит для регистрации. Этот адрес должен быть физическим местом, где компания может получать официальную корреспонденцию от Belastingdienst и KVK. Если вы используете общий офисный центр, это должен быть признанный бизнес-центр, который позволяет регистрировать юридические лица.

Реестр UBO и правила прозрачности

По состоянию на 2026 год, голландский реестр бенефициарных владельцев (UBO) работает под строгим контролем доступа. Хотя публичный доступ ограничен сторонами с «законным интересом», такими как финансовые учреждения и юристы, требования к отчетности для компаний остаются строгими. Вы должны зарегистрировать любое лицо, владеющее более чем 25% акций или прав голоса. Если эти данные изменяются, вы по закону обязаны обновить реестр в течение семи дней. Несоблюдение может привести к административным штрафам, начинающимся от €2,750, которые могут удвоиться за повторные нарушения. Для инвесторов с высоким уровнем капитала конфиденциальность обеспечивается путем предоставления уполномоченным лицам доступа только к законодательно требуемым данным.

Устав: стандартный против индивидуального

Устав служит конституцией компании. В то время как стандартные шаблоны подходят для простых структур, индивидуальный устав необходим для совместных предприятий или организаций с несколькими уровнями инвестиций. Эти документы определяют, как принимаются решения советом директоров, и устанавливают правила передачи акций, такие как положения о преимущественном праве покупки. Также необходима точная формулировка ваших бизнес-целей. Если ваши цели слишком узки, вам может потребоваться нотариальное изменение в будущем для расширения вашей деятельности. Intercompany Solutions гарантирует, что ваш устав соответствует вашим конкретным коммерческим целям, сохраняя при этом соответствие голландскому корпоративному праву.

После регистрации: НДС, бухгалтерский учет и соблюдение требований

Завершение Dutch BV formation – это первый шаг в непрерывном регуляторном цикле. После того как регистрация в KVK активна, вы должны подать заявку на получение голландского номера НДС (BTW-nummer) и, если вы занимаетесь трансграничной торговлей, номер EORI. Belastingdienst проводит оценку рисков для каждой заявки, особенно для директоров-нерезидентов. Предоставление четкого бизнес-плана и подтверждения местного присутствия может предотвратить задержки. Для финансовых операций налоговый орган использует Rabobank в качестве своего основного банка-казначея с мая 2026 года.

Ежегодная финансовая отчетность является законодательным требованием для всех BVs. Вы должны подать годовые отчеты в Торгово-промышленную палату в течение 12 месяцев после окончания финансового года. Несоблюдение этого срока может привести к персональной ответственности директоров. Управление подачей отчетности по корпоративному налогу на прибыль (CIT) также требует внимания к конкретным пороговым значениям. На 2026 год прибыль до €200,000 облагается налогом по ставке 19%, в то время как любая сумма, превышающая этот порог, облагается налогом по ставке 25.8%. Правильное ведение бухгалтерского учета гарантирует точность этих цифр и соблюдение обязательного 7-летнего срока хранения записей, который продлевается до 10 лет для недвижимого имущества.

Регистрация НДС для электронной коммерции и международной торговли

BVs, принадлежащие иностранцам, часто сталкиваются с более строгим контролем при регистрации НДС. Налоговый орган проверяет, имеет ли компания реальное экономическое присутствие в Нидерландах. Для предприятий электронной коммерции, продающих товары потребителям по всему ЕС, схема One-Stop Shop (OSS) упрощает отчетность, позволяя подавать одну декларацию НДС для всех продаж в ЕС. Это устраняет необходимость регистрироваться для уплаты НДС в каждом отдельном государстве-члене, где у вас есть клиенты. Специализированные налоговые приложения обеспечивают готовность вашего бизнеса к торговле без административных трений, а для предпринимателей, выходящих на рынок Великобритании, Gowin Accountants Ltd предлагает специализированную бухгалтерскую и налоговую поддержку, необходимую для беспрепятственной трансграничной торговли.

Ежегодное соблюдение требований и секретарские услуги

Поддержание хорошей репутации компании включает в себя не только подачу налоговых деклараций. Вы должны сообщать о любых изменениях в совете директоров или реестре бенефициарных владельцев в KVK в течение семи дней. Если ваша организация расширяется и включает сотрудников, вы должны настроить голландскую систему расчета заработной платы. Это включает управление отчислениями на социальное страхование и удержаниями по налогу на заработную плату. Профессиональные секретарские услуги помогают отслеживать эти регуляторные изменения и сроки, чтобы предотвратить административные штрафы. Чтобы гарантировать, что ваша организация будет иметь хорошую репутацию с первого дня, вы можете начать свою Dutch BV formation с нашей комплексной поддержкой по соблюдению требований.

Почему стоит сотрудничать с Intercompany Solutions для вашего Dutch BV

Intercompany Solutions выступает в качестве интегрированного поставщика услуг для международных предпринимателей. Мы помогли более чем 2,000 основателям из различных отраслей наладить их присутствие в Нидерландах. Наш подход сочетает юридическое оформление Dutch BV formation с текущим фискальным управлением, гарантируя, что ваше предприятие соответствует требованиям от первоначального нотариального акта до подачи годовой отчетности. Мы работаем по модели фиксированной платы, чтобы обеспечить полную прозрачность затрат, исключая неопределенность, часто связанную с почасовой оплатой юридических услуг. Эта структура позволяет вам точно планировать бюджет для выхода на европейский рынок.

Наша команда оказывает проактивную поддержку во всех часовых поясах. Мы понимаем, что удаленным основателям требуется надежная связь и точное исполнение. Мы управляем координацией между голландским гражданским нотариусом, Торгово-промышленной палатой и Belastingdienst. Такая интеграция позволяет нам достичь срока регистрации от 3 до 5 рабочих дней, пока вы остаетесь в своей стране. Работая через путь легализованной доверенности, мы гарантируем, что основатели-нерезиденты соответствуют всем стандартам проверки личности без необходимости поездок. Наши услуги выходят за рамки регистрации и включают ежемесячное ведение бухгалтерского учета, подачу деклараций по НДС и управление расчетом заработной платы для вашего голландского персонала.

Мост между глобальными амбициями и местным регулированием

Нидерландское корпоративное право и налоговое администрирование включают специфическую терминологию и процедурные требования, которые могут быть сложными для нерезидентов. Мы предоставляем прямой доступ к специалистам по корпоративному праву и налоговым вопросам, которые объясняют эти требования на понятном английском языке. Демystифицируя местную нормативно-правовую среду, мы помогаем вам построить стабильную основу для долгосрочных операций. Для тех, кто стремится расширить свое профессиональное влияние, вы можете изучить участие и партнерство делегатов Саммита, чтобы установить связи с мировыми лидерами и дипломатическими специалистами. Независимо от того, управляете ли вы платформой электронной коммерции или сложной холдинговой структурой, наши секретарские услуги гарантируют выполнение ваших уставных обязательств. Мы отслеживаем изменения в голландском законодательстве, такие как обновления регистрации UBO в 2026 году, чтобы защитить вашу компанию от административных штрафов.

Начните создание своей голландской BV

Вы можете инициировать процесс удаленной регистрации, записавшись на первичную консультацию. Во время этой встречи мы рассмотрим ваши бизнес-цели, структуру акционерного капитала и необходимую документацию для легализованной доверенности. Мы также обсудим конкретные требования к отчетности UBO и регистрационный сбор KVK (включенный в нашу общую плату) на 2026 год. Наши специалисты помогут вам разобраться с требованием к минимальному капиталу в €0.01 и порогами CIT в 19% и 25.8%, чтобы обеспечить точность вашего фискального планирования. Вы можете зарегистрировать свою голландскую BV удаленно с Intercompany Solutions для обеспечения соответствующего и эффективного выхода на голландский рынок.

Развитие ваших глобальных операций в Нидерландах

Создание бизнеса в Нидерландах предлагает стратегический выход на европейский рынок через гибкую и юридически надежную структуру. Используя путь легализованной доверенности, вы можете зарегистрировать свое юридическое лицо без необходимости международных поездок. Успех в этой юрисдикции зависит от выполнения первоначальных требований, таких как регистрационный сбор KVK (включенный в нашу общую плату) и идентификация конечных бенефициарных владельцев; также необходимо поддерживать долгосрочное соответствие корпоративным налоговым порогам в 19% и 25.8%. Управление этими уставными обязательствами наряду с вашей основной бизнес-деятельностью обеспечивает стабильность вашей голландской дочерней компании.

Intercompany Solutions поддержала более 2,000 учредителей по всему миру, объединив юридическое учреждение с полным спектром бухгалтерских и налоговых услуг. Наш процесс позволяет осуществить регистрацию в течение 3-5 рабочих дней, предоставляя вам полностью действующее юридическое лицо и четкий путь к фискальной регистрации. Мы предоставляем технический опыт, необходимый для обработки сложных заявок на НДС и требований к годовой отчетности, чтобы вам не приходилось управлять этими административными нагрузками в одиночку.

Начните процесс создания вашей голландской BV удаленно с Intercompany Solutions, чтобы обеспечить свой профессиональный статус в Нидерландах. Мы с нетерпением ждем возможности содействовать вашему выходу в голландское бизнес-сообщество.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я открыть голландскую BV без посещения Нидерландов?

Да, вы можете полностью завершить регистрацию голландской BV из-за границы. Это достигается путем использования легализованной доверенности, когда вы подписываете необходимые документы в своей стране и легализуете их у местного нотариуса или апостилируете. Как только эти документы будут отправлены голландскому гражданскому нотариусу, регистрация продолжается без вашего физического присутствия.

Какой минимальный акционерный капитал требуется для голландской BV в 2026 году?

Установленный законом минимальный акционерный капитал для голландской BV составляет €0.01. С момента введения правил Flex-BV учредителям не требуется вносить большие суммы капитала для открытия компании. Вы можете выпустить одну акцию номинальной стоимостью в один цент или структурировать капитал с большим количеством акций в зависимости от ваших конкретных инвестиционных потребностей.

Сколько времени на самом деле занимает процесс создания голландской BV?

Юридическая регистрация обычно занимает от 3 до 5 рабочих дней после получения нотариусом всех легализованных документов. Этот срок включает составление акта, процесс подписания и последующую регистрацию в Торгово-промышленной палате (KVK). Такие факторы, как сложность структуры акционерного капитала или объем обработки KVK, могут иногда влиять на скорость регистрации.

Нужен ли мне голландский банковский счет для регистрации компании?

Вам не нужен голландский банковский счет для завершения регистрации в Торгово-промышленной палате. Первоначальный регистрационный сбор KVK (включенный в нашу общую плату) и акционерный капитал в размере €0.01 могут быть оплачены после образования юридического лица. Однако вам в конечном итоге понадобится бизнес-банковский счет с IBAN для управления налоговыми платежами в Belastingdienst, который с мая 2026 года использует Rabobank в качестве своего основного банка.

Может ли иностранец быть единственным акционером и директором голландской BV?

Да, голландское законодательство допускает 100% иностранное владение и управление. Одно физическое лицо или иностранное юридическое лицо могут выступать как единственным акционером, так и единственным директором компании. Требований к месту жительства для этих ролей нет, хотя вы все равно должны зарегистрировать всех конечных бенефициарных владельцев (UBO) с долей участия более 25% в голландском реестре UBO.

Каковы текущие годовые расходы на содержание голландской BV?

Расходы на содержание включают профессиональный бухгалтерский учет, ежегодную налоговую отчетность и обязательную подачу годовой отчетности в KVK в течение 12 месяцев после окончания финансового года. Вы также должны хранить записи в течение 7 лет, или 10 лет, если компания владеет недвижимым имуществом. Секретарские услуги часто используются для управления этими повторяющимися задачами по соблюдению требований и отчетности об изменениях UBO в течение требуемого семидневного срока.

Какова текущая ставка корпоративного налога в Нидерландах?

На 2026 финансовый год ставка корпоративного подоходного налога (CIT) составляет 19% для налогооблагаемой прибыли до 200 000 евро. Любая прибыль, превышающая этот порог, облагается налогом по ставке 25,8%. Эти ставки применяются ко всем Dutch BV независимо от того, являются ли акционеры резидентами или нерезидентами. Точный бухгалтерский учет необходим для получения выгоды от более низкой налоговой ставки на первоначальную прибыль.

Нужна практическая помощь с расчетом заработной платы в Нидерландах? Наш специализированный бренд по расчету заработной платы ICS Payroll занимается регистрацией налогов на заработную плату, ежемесячными расчетными листами и подачей документов по социальному обеспечению для международных работодателей.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner

Профессиональное руководство по учреждению голландской BV: удаленная регистрация в 2026 году