Расчет заработной платы для удаленных команд в Нидерландах: Ваши возможности

Если у вас в настоящее время есть иностранная компания, и вы хотите расширить свое присутствие за рубежом, то Нидерланды – отличное место для рассмотрения. Страна постоянно занимает очень высокие позиции во многих международных бизнес-рейтингах и чрезвычайно гостеприимна к иностранцам. Но, самое главное: здесь один из величайших в мире двуязычных кадровых резервов. Вот почему мы помогаем иностранным компаниям с наймом квалифицированного персонала, предлагая индивидуальные услуги по расчету заработной платы, которые снимают с вас всю административную нагрузку. Голландское трудовое законодательство может быть довольно сложным, особенно если вы не говорите по-голландски. Если вы хотите узнать больше о том, что мы можем для вас сделать, пожалуйста, свяжитесь с нами в любое время для получения личной и профессиональной консультации. В этой статье мы объясним, как вы можете управлять удаленными командами в Нидерландах и как именно работает расчет заработной платы.

Запросите бесплатную консультацию

Краткое содержание: Иностранные компании, расширяющиеся в Нидерланды, не могут просто совершать международные банковские переводы для оплаты удаленным работникам. Вместо этого они должны соблюдать строгие голландские трудовые законы, обязательные отчисления на социальное страхование и установленную законом минимальную заработную плату в размере 14,71 евро в час. У компаний есть четыре основные модели найма удаленных сотрудников: найм независимых фрилансеров, партнерство с Employer of Record (EOR) для снятия всех рисков соответствия, прямая регистрация в качестве Non-Resident Employer в голландских налоговых органах или создание местной Dutch BV для масштабируемой экономичности. Кроме того, удаленные работодатели должны соблюдать строгую обязанность заботы («zorgplicht»), которая включает предоставление таких вещей, как эргономичное оборудование для домашнего офиса и не облагаемое налогом пособие на работу из дома в размере 2,45 евро в день.

Удаленная работа: голландские законы и правила

К 2026 году мечта о возможности работать из любого места столкнулась с некоторой проверкой реальностью в Нидерландах. В то время как голландские сотрудники ценят свои дни работы из дома больше, чем когда-либо, правительство ужесточило свои правила, чтобы удаленная работа не стала лазейкой для уклонения от налогов или трудовой защиты. Если вы являетесь иностранной компанией, желающей нанять людей в Нидерландах, вы должны осознавать, что голландское трудовое законодательство в основном защищает работника, а не работодателя (это немного похоже на людей, которые арендуют жилье у домовладельцев).

Если член вашей команды сидит за столом в Амстердаме или Роттердаме, он защищен голландским законодательством об увольнениях, он имеет право на голландскую минимальную заработную плату (которая в этом году достигла 14,71 евро в час), и он должен быть охвачен голландским социальным обеспечением, чтобы привести лишь несколько примеров. Кроме того, имейте в виду, что вы не можете просто отправить банковский перевод из банка в Лондоне или Нью-Йорке и на этом закончить оплату своего персонала. Голландские налоговые органы («Belastingdienst») ожидают формальной структуры, когда вы нанимаете людей, а это означает соблюдение голландских трудовых и налоговых законов.

Таким образом, независимо от того, используете ли вы местного партнера или регистрируетесь самостоятельно, вам нужен способ удерживать подоходный налог и платить в национальные схемы страхования. В 2026 году «Я не знал» больше не является веским оправданием для голландских властей. Они также возобновили полное правоприменение в отношении таких вещей, как ложная самозанятость, что означает, что если вы нанимаете фрилансера, а он или она выглядит и действует как сотрудник, вы можете рассчитывать на возврат налогов и значительные штрафы. Поэтому убедитесь, что вы соблюдаете все правила, желательно наняв надежную третью сторону, такую как Intercompany Solutions. Ниже мы перечислим некоторые из наиболее часто используемых способов найма людей в Голландии, если вы владеете иностранной компанией.

Вариант 1: Модель фриланса (Zzp’er)

Для многих удаленных команд самым простым шагом кажется найм голландских талантов в качестве фрилансеров. Нет необходимости рассчитывать заработную плату, нет необходимости рассчитывать социальное обеспечение, и вы просто оплачиваете счет, когда кто-то работает на вас, или периодически (вы можете свободно решить это с любым фрилансером, что делает этот вариант очень гибким). К сожалению, в прошлом это была огромная серая зона, которую эксплуатировали компании. Вот почему в 2026 году правила значительно ужесточились в рамках применения закона, балансирующего оценку трудовых отношений («Wet VBAR»).

Голландские налоговые органы сейчас очень агрессивно относятся к ложной самозанятости. Если ваш фрилансер работает исключительно на вас, использует ваш корпоративный ноутбук, посещает ваши еженедельные планерки и не имеет (многих) других клиентов, закон рассматривает его как сотрудника, независимо от того, что указано в вашем контракте. Таким образом, если голландские налоговые органы решат, что он на самом деле является сотрудником, вы будете обложены годами просроченных отчислений на социальное обеспечение и крупными штрафами, что может составить очень значительную сумму, которая даже может привести вас к банкротству. Поэтому вам следует быть очень осторожными при найме кого-либо таким образом и убедиться, что ваш контракт не подпадает под какие-либо критерии ложной самозанятости.

Таким образом, модель фриланса работает только в том случае, если человек действительно независим. Он должен сам устанавливать свой график, использовать свое оборудование и нести четкий предпринимательский риск. Если вы хотите, чтобы он был основной частью вашей команды, относиться к нему как к коллеге и представлять вашу компанию, путь фрилансера определенно не лучший вариант для вас. Это отличный вариант для краткосрочного проекта или конкретной задачи, например, создания веб-сайта или ведения вашей налоговой отчетности, но для постоянного удаленного члена команды это часто приносит больше хлопот, чем пользы.

Вариант 2: Employer of Record (EOR)

Для иностранной компании без местного офиса вариант EOR часто является наиболее популярным выбором для удаленного найма в 2026 году, особенно если вы новичок на рынке или просто хотите нанять людей как можно скорее. Это также удобный вариант, когда вы хотите нанять квалифицированных мигрантов вместо голландского персонала. Как мы описываем в этой статье, EOR выступает в качестве юридического работодателя от вашего имени. Они занимаются голландским трудовым договором, следят за тем, чтобы зарплата соответствовала текущим пороговым значениям, и управляют специфическими голландскими деталями, такими как обязательное пособие на отпуск и не облагаемая налогом стипендия на домашний офис.

Преимущество EOR для удаленных команд заключается в том, что он полностью избавляет вас от необходимости разбираться в голландском социальном обеспечении. Если ваш удаленный сотрудник заболеет, EOR занимается процессом реинтеграции, требуемым голландским законодательством. Если сотрудник хочет подать заявку на правило 30% налогообложения, налоговые эксперты EOR занимаются этой заявкой. Вы просто получаете один ежемесячный счет, который покрывает зарплату, налоги и плату за услуги.

Недостаток? Это может быть дорогостоящим способом масштабирования, в зависимости от компании, которую вы выберете для сотрудничества. Если у вас всего один или два удаленных сотрудника, это справедливая цена за нулевой юридический риск. Но если вы планируете нанять команду из двадцати или более человек, вы столкнетесь с огромными ежегодными накладными расходами только за привилегию не иметь собственного юридического лица. Это идеальный стартовый вариант, но многие компании со временем его перерастают. Тем не менее, это единственный вариант, который буквально покрывает все обязанности и риски, поэтому, если вы хотите быть в безопасности, это, по сути, ваш выбор.

Вариант 3: Регистрация работодателя-нерезидента

Что если вы хотите быть прямым работодателем, но еще не готовы создать полноценную Dutch BV? На самом деле существует промежуточный вариант, называемый Регистрацией Работодателя-Нерезидента. Это позволяет вашей иностранной компании (например, базирующейся в США или Великобритании) напрямую зарегистрироваться в налоговых органах Нидерландов («Belastingdienst») в качестве работодателя. В этой схеме вы являетесь юридическим работодателем по контракту, но вы зарегистрированы в Нидерландах специально для налогов на заработную плату. Вы получите голландский налоговый номер на заработную плату, который позволит вам удерживать подоходный налог и взносы на социальное страхование для вашего удаленного сотрудника. Это очень чистый способ работы, потому что он показывает властям, что вы серьезно относитесь к своим обязанностям, без накладных расходов местной корпорации.

Однако есть подвох: вам придется заниматься административной стороной самостоятельно или нанять специализированного голландского партнера по расчету заработной платы. Вам все равно потребуется убедиться, что договор соответствует голландскому трудовому законодательству, а это означает, что вы не можете просто использовать свой стандартный трудовой договор из вашей страны, но вам нужно будет делать все в соответствии с голландским трудовым и налоговым законодательством. Вы также будете нести ответственность за такие вещи, как управление (долгосрочным) страхованием от болезней и инвалидности. Это фантастический вариант для компаний, которые переросли модель EOR, но еще не готовы к созданию юридического лица. В этом сценарии наем кого-то, кто возьмет на себя все вопросы, связанные с расчетом заработной платы, является самым мудрым вариантом, если вы хотите убедиться, что соблюдаете все законы и правила.

Вариант 4: Создание местного Dutch BV

Если ваша удаленная команда растет за пределы нескольких человек, наиболее устойчивым долгосрочным шагом является учреждение голландской «Besloten Vennootschap» (BV). Думайте о BV как о голландском гражданстве вашей компании. Это отдельное юридическое лицо, которое дает вам наивысший уровень доверия со стороны местных банков, IND и, что наиболее важно, сотрудников, которых вы пытаетесь нанять. Процесс значительно упростился к 2026 году. Теперь вы можете осуществить практически все учреждение с помощью цифрового нотариального акта или по доверенности, так что больше не нужно летать в Голландию, чтобы подписать бумагу. Вам потребуется минимальный капитал всего в 0,01 евро, зарегистрированный голландский бизнес-адрес и визит в Торгово-промышленную палату (KVK). Как только BV начинает работать, вы больше не просто иностранная компания; вы местный работодатель со своим собственным номером НДС и регистрацией для уплаты налогов на заработную плату.

Основное преимущество здесь - это экономическая эффективность в масштабе. Вы перестаете платить высокие ежемесячные сборы за услуги, которые сопровождают EOR. Вы также получаете полный контроль над своими пакетами льгот, пенсионными схемами и корпоративной культурой. Кроме того, если вы когда-либо захотите подать заявку на получение спонсорской лицензии для привлечения талантов из-за пределов ЕС, наличие BV является важным первым шагом. Вначале это несколько административное препятствие, но для команды из 10 или более человек математика почти всегда склоняется в пользу BV. Это превращает вашу удаленную настройку из проекта в постоянную голландскую операцию. Тем не менее, мы настоятельно рекомендуем нанять стороннюю организацию для решения всех вопросов, связанных с расчетом заработной платы, особенно если вы мало знаете о найме людей в Нидерландах. Кроме того, вы должны будете платить себе зарплату как директору. Если вы поручите кому-то другому заниматься всеми этими вопросами, у вас будет больше времени для расширения и развития вашей новой Dutch BV.

Требования безопасности, которые необходимо учитывать

В Нидерландах обязанность работодателя по заботе («zorgplicht») не ограничивается офисом. Если ваша команда работает удаленно, вы должны учитывать, что по закону вы несете ответственность за обеспечение эргономичности и полной безопасности их домашнего рабочего места. Это не просто проявление доброжелательности со стороны работодателя: это требование охраны труда и техники безопасности. Если у удаленного сотрудника разовьется хроническая боль в спине или туннельный синдром из-за работы со стула на кухне, вы технически можете быть привлечены к ответственности за производственную травму, и это может быть очень дорого и сложно.

Для решения этой проблемы большинство голландских работодателей предоставляют бюджет или прямую компенсацию за надлежащий стол, эргономичное кресло и высококачественные мониторы. В 2026 году необлагаемое налогом пособие на домашний офис является основным пунктом практически в каждом голландском контракте. В этом году вы можете выплачивать своим сотрудникам €2.45 в день без налогов, чтобы покрыть расходы на дополнительное электричество, отопление и даже кофе, который они пьют, работая на вас.

Помимо физических аспектов, вам также необходимо рассмотреть так называемое право на отключение. Хотя это еще не является жестким законом, как в некоторых других странах ЕС, голландские суды все чаще принимают сторону сотрудников, которые заявляют о выгорании из-за постоянной цифровой привязки. Для удаленного работодателя установление четких границ в руководстве для сотрудников относительно часов связи и времени вне работы является очень важной частью соблюдения требований. Это поддерживает здоровье вашей команды и радует голландских инспекторов труда, что очень важно.

Как гармонизировать удаленный расчет заработной платы?

Как видите, есть много над чем подумать, когда вы хотите нанять людей в Нидерландах. В конце концов, вы не создавали свою компанию, чтобы стать экспертом по голландским налоговым кодексам или правилам эргономичных кресел. Независимо от того, решите ли вы выбрать безопасность EOR или долгосрочную свободу вашей собственной Dutch BV, вы просто хотите, чтобы ваша команда была счастлива, а ваши юридические основания были защищены. Настоящий секрет не просто в выборе модели; это в обеспечении того, чтобы ваш расчет заработной платы не был беспорядком.

В 2026 году голландские власти очень строго следят за такими законами, как Wet VBAR, или ежедневными пособиями на домашний офис. Таким образом, вам понадобится система, в которой все необходимые действия происходят автоматически. Представьте ситуацию, когда ежедневное пособие в размере €2.45, 8% отпускных и сложная система социального обеспечения происходят без необходимости трогать электронную таблицу или программное обеспечение. Звучит неплохо, не так ли? По сути, это то, что приносит на стол надежный партнер по расчету заработной платы: они держат скучные и сложные вещи, такие как недоимки по налогам и аудиты IND, подальше от вашего внимания.

Правильно организовав удаленный расчет заработной платы, вы не только соблюдаете требования, но и показываете своей голландской команде, что вы действительно цените их. Вы сможете предложить профессиональный, локализованный опыт, который они ожидают, в то время как вы остаетесь сосредоточенными на общей картине. Итак, если вы действительно готовы перестать беспокоиться о голландской бумажной волоките и начать масштабировать свою команду, вам определенно стоит рассмотреть EOR или услуги по расчету заработной платы в качестве опции. Это сделает найм персонала в Нидерландах одной из самых простых частей вашей глобальной экспансии.

Intercompany Solutions поможет вам ответить на все вопросы о найме сотрудников в Нидерландах

Независимо от того, хотите ли вы расширяться или уже наняли сотрудников, но хотите упростить свою повседневную деятельность: вы пришли по адресу. Intercompany Solutions предлагает различные варианты расчета заработной платы, специально адаптированные к потребностям вашей компании. Если вы хотите передать все на аутсорсинг, то наш вариант EOR идеально вам подходит. Вы также можете взять на себя часть обязанностей и просто нанять нас для выполнения процесса расчета заработной платы. Если вы не уверены в лучшем решении для вас, пожалуйста, всегда обращайтесь к нам с любыми вопросами. Мы всегда рады предоставить вам профессиональную консультацию и помочь, когда и где это необходимо.

Запросить бесплатную консультацию

Нужна практическая помощь с голландским расчетом заработной платы? Наш специализированный бренд ICS Payroll занимается регистрацией налогов на заработную плату, ежемесячными расчетными листками и подачей заявок на социальное обеспечение для международных работодателей.

Похожие сообщения:

• Иностранные транснациональные корпорации и годовой бюджет Нидерландов
• Хотите внедрять инновации в сфере зеленой энергетики или чистых технологий? Начните свой бизнес в Нидерландах
• Налоговый договор между Нидерландами и Россией денонсирован с 1 января 2022 года
• Директивы по борьбе с уклонением от уплаты налогов в Голландии
• Значительные поправки к законодательству Голландии в 2019 году

Источники

• Business.gov.nl - трудоустройство персонала в Нидерландах
• UWV - нидерландское страхование сотрудников и информация о труде
• KVK - регистрация в Нидерландском торговом реестре
• KVK - нидерландская частная компания с ограниченной ответственностью (BV)
• PwC Netherlands - налоговые обзоры и публикации
• Hoge Raad 2025, расторжение трудового договора (ECLI:NL:HR:2025:1171)
• Hoge Raad 2022, увольнение по экономическим причинам (ECLI:NL:HR:2022:276)
• Burgerlijk Wetboek Boek 7, трудовое право (wetten.overheid.nl)
• KPMG Netherlands - налоговые услуги и обзоры
• Суд ЕС, CCOO о записи рабочего времени (C-55/18)
• Belastingdienst - расчет налога на заработную плату