Стоимость учреждения компании в Нидерландах: Разбивка про...

Учреждение Dutch BV включает в себя не только однократное посещение нотариуса; оно требует четкого понимания общей стоимости регистрации компании в Нидерландах, чтобы избежать неожиданных финансовых накладных расходов. На 2026 год обязательный единовременный регистрационный сбор в Торгово-промышленной палате (KVK) включен в нашу общую стоимость. Многие международные учредители сосредоточены исключительно на первоначальной настройке, но затем бывают удивлены периодическими расходами, необходимыми для поддержания юридического и налогового соответствия в течение первого года операций.

Вероятно, вы ищете прозрачности относительно общих инвестиций, необходимых для вашего бизнеса. Этот анализ предоставляет точную разбивку ставок на профессиональные услуги, включая нотариальные сборы за удаленную регистрацию через легализованную доверенность и обязательные процедуры регистрации бенефициарных владельцев (UBO). Мы также излагаем основные налоговые пороги, такие как ставка корпоративного подоходного налога в размере 19% на прибыль до 200 000 евро, чтобы вы могли составить надежный бюджет. Это руководство подробно описывает, какие расходы являются обязательными, а какие - необязательными, переводя вас от первоначального любопытства к состоянию информированной уверенности для вашей экспансии в Нидерланды.

Ключевые выводы

Определите фиксированные законодательные сборы на 2026 год, включая регистрацию в Торгово-промышленной палате (KVK), включенную в нашу общую стоимость, и обязательное участие нотариуса для Учредительного акта.
Используйте законодательство Flex-BV для учреждения вашей компании с минимальным уставным капиталом всего 0,01 евро, что значительно снижает первоначальные требования к капиталу для новых учредителей.
Определите общую стоимость регистрации компании в Нидерландах, разделив единовременные расходы на создание и периодические годовые сборы за соблюдение требований по НДС и подаче корпоративных налоговых деклараций.
Спланируйте систему корпоративного подоходного налога Нидерландов, которая применяет ставку 19% к первым 200 000 евро налогооблагаемой прибыли и 25,8% к доходам, превышающим этот порог.
Поймите процедурные требования для удаленной регистрации через легализованную доверенность, обеспечивая юридическое соблюдение для нерезидентов и международных предпринимателей.

Содержание

Единовременные обязательные расходы на регистрацию в Нидерландах

Первоначальные расходы на создание в основном обусловлены законодательными требованиями и нотариальным надзором. Экономический ландшафт Нидерландов поддерживает жесткое различие между юридическими формами, которые требуют нотариального акта, и теми, которые не требуют. В то время как более простые структуры, такие как индивидуальный предприниматель, могут быть зарегистрированы непосредственно в органах власти, капитальные предприятия должны пройти формальную процедуру регистрации с участием гражданского нотариуса. Это различие является первым фактором, который определяет общую стоимость регистрации вашей компании в Нидерландах.

Чтобы помочь в вашем структурном планировании, следующая таблица описывает нотариальные требования и регистрационные сборы для наиболее распространенных юридических форм в 2026 году:

Юридическая структура	Требуется нотариус	Регистрационный сбор KVK (2026)
BV (частная компания с ограниченной ответственностью)	Да	Включено в нашу общую стоимость
NV (публичная компания с ограниченной ответственностью)	Да	Включено в нашу общую стоимость
Stichting (фонд)	Да	Включено в нашу общую стоимость
Eenmanszaak (индивидуальный предприниматель)	Нет	Включено в нашу общую стоимость
VOF (полное товарищество)	Нет	Включено в нашу общую стоимость
CV (коммандитное товарищество)	Нет	Включено в нашу общую стоимость

Нотариальные сборы и юридическая документация

Согласно законодательству Нидерландов, BV не может быть учреждено без нотариального учредительного акта. Этот документ содержит устав и должен быть исполнен гражданским нотариусом, чтобы быть юридически действительным. Роль нотариуса заключается в проверке личности учредителей, проверке доступности названия компании и обеспечении соответствия структуры юридического лица Гражданскому кодексу Нидерландов. Этот процесс придает BV правосубъектность и статус ограниченной ответственности.

Сложность вашей корпоративной структуры напрямую влияет на нотариальные расценки. Если вы учреждаете стандартную BV с одним директором и одним акционером, документация будет простой. Однако, если у вас несколько акционеров с различными классами акций или сложными ограничениями на передачу, нотариус потратит больше времени на составление и проверку устава. Для учредителей-нерезидентов нотариус упрощает процесс через легализованную доверенность, что избавляет от необходимости физического посещения Нидерландов. Вам также нужно будет заложить в бюджет расходы на перевод и легализацию, если учредительные документы поступают от иностранных корпоративных акционеров. Понимание полного объема требований к регистрации Dutch BV до обращения к нотариусу помогает точно предвидеть эти расходы на документацию.

Законодательная регистрация в KVK и UBO

После подписания учредительного акта юридическое лицо должно быть зарегистрировано в Торговом реестре (Kamer van Koophandel, KVK). За 2026 финансовый год регистрационный сбор KVK включен в нашу общую стоимость. Это обязательный единовременный платеж для всех новых юридических лиц, независимо от их организационно-правовой формы. После обработки платежа вы получите свой номер KVK, который необходим для налоговой регистрации и открытия корпоративного банковского счета. Это фундаментальный шаг в starting a business in the Netherlands.

Одновременно компания должна зарегистрировать своих конечных бенефициарных владельцев (UBO) в реестре UBO. Любое физическое лицо, владеющее более чем 25% долей в компании, считается UBO. Хотя KVK не взимает дополнительную государственную пошлину за первоначальную подачу данных UBO при учреждении, нотариусы часто взимают административный сбор за подготовку документов и проведение необходимой проверки личности. Обеспечение точности в этом реестре жизненно важно, так как несоблюдение требований может привести к значительным административным штрафам и задержкам в одобрении банковского счета.

Минимальный уставный капитал и законодательные требования

Переход к системе "Flex-BV" в 2012 году отменил прежнее требование о наличии стартового капитала в размере 18 000 евро. Это изменение значительно снизило барьер для входа для международных предпринимателей. Сегодня юридический минимальный уставный капитал для голландской BV составляет всего 0,01 евро, хотя большинство учредителей предпочитают выпускать круглое число, например, 100 или 1000 евро, разделенное на акции по 1 евро каждая. Эта гибкость является ключевым компонентом общей стоимости учреждения компании в Нидерландах, поскольку она позволяет распределять капитал на операционную деятельность, а не замораживать его в законодательном резерве.

Структура капитала Flex-BV

Хотя закон допускает номинальный капитал в один цент, практические соображения бизнеса часто диктуют более высокую сумму. Коммерческие банки в Нидерландах часто рассматривают BV с капиталом всего в 1 евро как более высокий риск во время процесса "Знай своего клиента" (KYC). Внесение 1000 евро или более может улучшить ваше положение при подаче заявки на корпоративный счет. В отличие от частной компании с ограниченной ответственностью (BV), публичная компания с ограниченной ответственностью (NV) по-прежнему требует минимального оплаченного капитала в размере 45 000 евро. Также важно, что Нидерланды отменили налог на капитал в 2006 году, что означает отсутствие дополнительных государственных сборов на стоимость акций, которые вы выпускаете при регистрации. Данные из отчета Всемирного банка "Ведение бизнеса" подчеркивают, что эти упрощенные требования к капиталу ставят Нидерланды в число наиболее эффективных юрисдикций для начала бизнеса.

Удаленное учреждение через доверенность (POA)

Для учредителей, не являющихся гражданами ЕС, поездка в Нидерланды для встречи с нотариусом не всегда возможна. Голландская правовая система предусматривает это через путь легализованной доверенности (POA). Вы можете подписать необходимые учредительные документы в своей стране перед местным нотариусом. Эти документы затем требуют апостиля или легализации посольством Нидерландов, чтобы быть действительными в Нидерландах. Хотя это добавляет затраты на внешнюю легализацию и курьерские услуги к общей стоимости учреждения вашей компании в Нидерландах, это экономит значительные расходы на международные поездки и проживание.

Сроки этого удаленного процесса обычно составляют от 3 до 5 рабочих дней после прибытия всех легализованных документов в Нидерланды. Если вы управляете сложной структурой с несколькими иностранными корпоративными акционерами, требования к нотариальному заверению становятся более строгими. Каждый уровень владения должен быть задокументирован для удовлетворения правил прозрачности UBO. Учредители, желающие получить полное представление о законодательных нормах, регулирующих требования к регистрации голландской BV для удаленных установок, найдут подробное процедурное руководство по конкретной документации, необходимой для каждого статуса проживания. Международные предприниматели, ищущие полный обзор этого процесса, могут ознакомиться с нашим профессиональным руководством по учреждению голландской BV и удаленной настройке в 2026 году для получения пошагового процедурного руководства. Если у вас есть вопросы о конкретной документации, необходимой для вашего статуса проживания, вы можете связаться с нашими специалистами для подробной оценки.

Повторяющиеся сборы за соблюдение требований и бухгалтерское обслуживание

Управление голландской BV предполагает переключение вашего внимания с первоначальной настройки на долгосрочное фискальное обслуживание. Хотя первоначальная стоимость учреждения компании в Нидерландах покрывает ваш выход на рынок, вы должны заложить в бюджет повторяющиеся обязательства по соблюдению требований, чтобы оставаться в хорошем положении у Налоговой администрации (Belastingdienst) и Торговой палаты (KVK). Несоблюдение этих сроков часто приводит к административным штрафам, которые могут быстро превысить ваш первоначальный бюджет на регистрацию. Точное составление бюджета на первый год всегда должно включать профессиональную поддержку для подачи обязательной отчетности.

Критически важным законодательным требованием, которое часто упускают из виду, является обязательный период хранения записей. Законодательство Нидерландов требует хранить все корпоративные и финансовые записи в течение как минимум 7 лет. Если вашей BV принадлежит недвижимое имущество, это требование продлевается до 10 лет. Эти записи должны быть доступны для проверки и включать все, от счетов-фактур и банковских выписок до контрактов и корреспонденции. Профессиональные услуги по бухгалтерскому учету и налогам обеспечивают организацию этих документов в соответствии со стандартами GAAP Нидерландов или МСФО, что необходимо для обязательной подачи годовой отчетности в KVK.

Пороги корпоративного подоходного налога (CIT)

В Нидерландах действует двухуровневая система корпоративного подоходного налога. На 2026 финансовый год ставка 19% применяется к первым €200 000 налогооблагаемой прибыли. Любая прибыль, превышающая этот порог в €200 000, облагается налогом по ставке 25,8%. Вы обязаны ежегодно подавать декларацию по налогу на прибыль организаций (CIT), даже если компания не получила прибыль или бездействовала. Профессиональные сборы за соблюдение CIT обычно покрывают подготовку годового отчета, расчет налогооблагаемого дохода и подачу декларации через защищенную систему Digipoort. Постоянный мониторинг этих пороговых значений гарантирует, что вы не столкнетесь с непредвиденными налоговыми обязательствами по мере роста ваших операций в Нидерландах, а такие фирмы, как AccouConsult, предлагают аналогичные стратегические налоговые и бизнес-консультации для международных предпринимателей.

Регистрация и отчетность по НДС

Большинство активных Dutch BV должны зарегистрироваться для уплаты налога на добавленную стоимость (BTW). Стандартная ставка составляет 21%, хотя сниженная ставка 9% применяется к определенным товарам и услугам, таким как продукты питания и некоторые трудоемкие услуги. После регистрации вы, как правило, будете подавать декларации по НДС ежеквартально. Эти декларации должны быть точными и поданы в течение одного месяца после окончания квартала. Если ваш бизнес занимается международной торговлей за пределами ЕС, вам также понадобится номер EORI, что предполагает отдельную административную заявку. Интеграция этих затрат на отчетность в общую оценку стоимости регистрации вашей компании в Нидерландах обеспечивает прозрачное представление о капитале, необходимом для первого года.

Переменные операционные расходы: Офис, заработная плата и поддержка

Помимо фиксированных установленных законом сборов, общая стоимость регистрации компании в Нидерландах сильно зависит от ваших конкретных операционных требований. В то время как нотариальные и регистрационные сборы предсказуемы, расходы, связанные с вашим физическим присутствием и рабочей силой, варьируются в зависимости от вашей бизнес-модели. Эти переменные расходы часто отличают бездействующую холдинговую компанию от активного торгового предприятия. Заблаговременное планирование этих статей гарантирует, что ваша BV будет соответствовать местным требованиям по наличию субстанции, что является необходимым условием для большинства корпоративных банковских и НДС-заявок.

Стоимость зарегистрированного адреса и виртуального офиса

Для регистрации в KVK каждая Dutch BV должна иметь местный бизнес-адрес. Это юридическое требование, согласно которому этот адрес должен быть физическим местом, где хранятся записи компании и где можно связаться с руководством. Для многих международных учредителей услуга зарегистрированного адреса обеспечивает соответствующее решение без немедленной необходимости в долгосрочной коммерческой аренде. Однако крайне важно различать базовый адрес регистрации и физическое офисное помещение. В то время как зарегистрированный адрес удовлетворяет Торгово-промышленную палату, Налоговая администрация (Belastingdienst) и голландские банки часто требуют доказательства "субстанции". Это означает демонстрацию того, что реальная деловая активность происходит в Нидерландах. Если вы директор-нерезидент, выбор адреса, который предлагает выделенное рабочее место или переговорные комнаты, может значительно улучшить ваши шансы на одобрение банковского счета и НДС.

Расходы на заработную плату и связанные с сотрудниками

Если вы собираетесь нанимать персонал, вам придется учитывать текущие расходы на услуги по расчету заработной платы в Нидерландах. Это администрирование включает ежемесячное формирование расчетных листков, расчеты социального обеспечения и подачу деклараций по налогу на заработную плату. Для компаний, стремящихся привлечь международные таланты, правило 30% возмещения налога является мощным инструментом. Это позволяет вам выплачивать 30% от зарплаты высококвалифицированного сотрудника без налогов, при условии, что он соответствует определенным критериям дохода и проживания. Процесс подачи заявки на это правило требует точной документации и включает административные сборы, которые должны быть учтены в вашем бюджете на персонал.

Если ваша BV выступает в качестве спонсора для иностранных работников из-за пределов ЕС, вы должны подать заявку на статус признанного спонсора в IND (Служба иммиграции и натурализации). Это спонсорство для высококвалифицированных мигрантов (HSM) включает единовременную плату за подачу заявки и периодические расходы за каждую выданную визу. Для быстрого выхода на рынок некоторые предприниматели используют услуги Employer of Record (EOR) для найма местного персонала до того, как их собственная система расчета заработной платы будет полностью налажена. Кроме того, секретарские услуги могут предоставить необходимую поддержку для управления корреспонденцией с банком и налоговыми органами, гарантируя, что ваши административные обязательства не отстают по мере масштабирования.

Запросите индивидуальный операционный бюджет для вашей Dutch BV

Стратегическое управление затратами с помощью профессиональных услуг по регистрации

Эффективное управление общей стоимостью регистрации компании в Нидерландах требует выбора между индивидуальным выбором услуг и комплексными пакетами. Хотя цены по отдельности могут на первый взгляд показаться ниже, совокупная стоимость отдельных подач для НДС, номеров EORI и регистраций UBO часто превышает цену пакета услуг. Профессиональные пакеты обеспечивают предсказуемый бюджет, объединяя эти основные шаги в единую структуру оплаты. Этот подход исключает риск "расползания объема работ", когда дополнительные административные потребности возникают в процессе регистрации и приводят к непредвиденным счетам.

Для международных предпринимателей 10-часовой пакет премиальной секретарской поддержки предлагает значительную ценность в течение первого года. Эта поддержка особенно полезна при работе с голландскими банками, поскольку она охватывает подготовку обширной документации, необходимой для процедур KYC. Поскольку мы уделяем первостепенное внимание эффективности, наш процесс включает 24-часовой ответ на все запросы и 100% гарантию удовлетворения. Это гарантирует, что ваши профессиональные интересы будут обработаны с тщательным вниманием к деталям, требуемым в голландской регуляторной среде.

Комплексные пакеты услуг по регистрации

Профессиональный пакет по регистрации Dutch BV, как правило, охватывает все: от первоначальной проверки названия до окончательной доставки корпоративной документации. Эти пакеты четко разграничивают профессиональные услуги и государственные сборы, такие как регистрационный сбор KVK (включенный в нашу общую стоимость) на 2026 год. Выбирая полный комплекс услуг, вы получаете доступ к экспертам, которые занимаются процессом легализации доверенности, что крайне важно для удаленной регистрации. Такая схема позволяет избежать скрытых расходов на самостоятельную регистрацию, когда нерезиденты часто сталкиваются с трудностями из-за специфических требований Торговой палаты или налоговой администрации на нидерландском языке.

Избежание задержек и административных штрафов

Неправильное оформление документов является одной из наиболее распространенных причин перерасхода бюджета. Например, реестр UBO требует точных данных о лицах, имеющих долю участия более 25%. Штрафы за неверное или несвоевременное предоставление данных UBO могут достигать 21 750 евро, что делает профессиональный надзор необходимой гарантией, а не необязательной роскошью. Наши специалисты гарантируют, что все поданные документы соответствуют последним нормам 2026 года, поддерживая строгий 3-5-дневный срок для инкорпорации. Если вы готовы зарегистрировать свою компанию без риска административных задержек, вы можете связаться с Intercompany Solutions для получения подробной информации о профессиональных сборах.

Создание вашей нидерландской компании с фискальной точностью

Создание коммерческого присутствия в Нидерландах требует структурированного подхода к бюджетному планированию. Вы определили, что стоимость регистрации компании в Нидерландах включает фиксированные государственные сборы, такие как регистрация в KVK, и переменные операционные расходы, такие как расчет заработной платы и решения для офисов, соответствующие требованиям законодательства. Поддержание вашей BV включает соблюдение 19-процентной ставки корпоративного налога для прибыли до 200 000 евро и выполнение ежеквартальных обязательств по НДС в строго установленные сроки.

Наши специалисты помогли более чем 1000 иностранным предпринимателям начать свой бизнес в Нидерландах, уделяя особое внимание удаленной доступности и юридической чистоте. Мы отдаем приоритет процедурной ясности и предлагаем 24-часовое время ответа, чтобы гарантировать, что ваша инкорпорация останется в графике. Каждое взаимодействие подкреплено 100%-ной гарантией удовлетворенности, чтобы обеспечить надежность, которая требуется вашему международному бизнесу.

Запросите бесплатную первоначальную консультацию по созданию вашей Dutch BV

Мы с нетерпением ждем возможности облегчить ваш выход на нидерландский рынок с точностью и опытом, которых заслуживают ваши профессиональные интересы.

Для предпринимателей, рассматривающих расширение на южноафриканский рынок, вы можете узнать больше о Express Shelf Company, чтобы получить помощь с местной регистрацией и требованиями соответствия.

Часто задаваемые вопросы

Какова сумма регистрационного сбора Торговой палаты (KVK) в 2026 году?

Регистрационный сбор Торговой палаты (KVK) на 2026 год включен в нашу общую стоимость. Это одноразовый обязательный платеж, требуемый в момент регистрации. Он отделен от нотариальных или профессиональных сборов и должен быть оплачен для получения вашего уникального номера KVK. Этот номер является обязательным условием для открытия нидерландского корпоративного банковского счета и подписания любых юридических или коммерческих соглашений в юрисдикции.

Требуется ли для Dutch BV минимальный уставной капитал, оплачиваемый заранее?

Для Dutch BV не требуется большой минимальный уставной капитал; юридическое требование составляет всего 0,01 евро. Эта гибкость была введена с законодательством Flex-BV для снижения барьера входа для предпринимателей. Хотя капитал не обязательно должен быть большим, он должен быть официально указан в Уставе. Большинство учредителей предпочитают указывать 100 или 1000 евро для поддержания лучшего положения у финансовых учреждений во время процесса открытия банковского счета.

Каковы типичные нотариальные сборы за удаленную регистрацию BV?

Нотариальные сборы за стандартную регистрацию BV обычно варьируются от 500 до 1500 евро в зависимости от сложности структуры акционерного капитала. При удаленной регистрации необходимо учитывать дополнительные расходы на легализацию и апостилирование идентификационных документов в вашей стране проживания. Эти расходы вносят свой вклад в общую стоимость регистрации компании в Нидерландах, но позволяют нерезидентам создать компанию, не приезжая в Нидерланды для личной встречи.

Какова ставка корпоративного подоходного налога для малого бизнеса в Нидерландах?

Для малого бизнеса и стартапов ставка корпоративного подоходного налога (CIT) составляет 19% от налогооблагаемой прибыли до 200 000 евро. Любая прибыль, превышающая этот порог в 200 000 евро, облагается налогом по ставке 25,8%. Эти ставки применяются ко всем BV независимо от статуса резидента учредителей. Учредители должны ежегодно отслеживать эти пороговые значения, поскольку они подлежат корректировке Министерством финансов Нидерландов на основе текущего национального бюджета.

Есть ли текущие расходы, если моя нидерландская компания неактивна?

Неактивные компании по-прежнему несут обязательные расходы на поддержание соответствия нидерландскому законодательству. Вы должны подавать годовые отчеты в KVK и ежегодные декларации по корпоративному подоходному налогу в Belastingdienst, даже если баланс не показывает никакой деятельности. Кроме того, вы должны поддерживать зарегистрированный юридический адрес и соблюдать семилетний срок хранения всей корпоративной документации, чтобы избежать административных штрафов со стороны налоговых органов.

Сколько стоит подать заявку на получение нидерландского номера НДС?

Налоговая администрация Нидерландов не взимает государственную пошлину за выдачу номера НДС. Однако возникают профессиональные расходы при найме специалиста для подготовки заявки и обеспечения соответствия компании необходимым требованиям по "субстанции". Эти требования важны для Belastingdienst, чтобы убедиться, что BV является активным участником нидерландской экономической системы, а не недействующей "почтовой" компанией.

Требуется ли местный директор для снижения затрат на регистрацию?

Голландское законодательство не требует строго обязательного наличия местного директора для создания BV. Однако назначение директора-резидента или демонстрация местного присутствия часто необходимы по практическим причинам, таким как открытие голландского банковского счета или получение номера BTW для международной торговли. Для учредителей-нерезидентов использование профессиональных секретарских услуг может помочь управлять этими административными нюансами без немедленных затрат на найм местного руководства или аренду физического офисного помещения.

Каковы затраты, связанные с правилом 30% для сотрудников?

Затраты на правило 30% включают профессиональные сборы за подачу заявления и текущее администрирование заработной платы. Это правило позволяет работодателям предоставлять 30% от брутто-зарплаты сотрудника без налогообложения, при условии соблюдения определенных требований к доходу и месту жительства. Правильное управление этими заявлениями является ключевым фактором в общей стоимости регистрации компании в Нидерландах для предприятий, планирующих перевести высококвалифицированных специалистов в свои голландские штаб-квартиры.

Нужна практическая помощь с расчетом заработной платы в Нидерландах? Наш специализированный бренд по расчету заработной платы ICS Payroll занимается регистрацией налога на заработную плату, ежемесячными расчетными листками и подачей данных о социальном обеспечении для международных работодателей.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner

Стоимость учреждения компании в Нидерландах: Разбивка профессиональных сборов на 2026 год