Юридические требования для открытия некоммерческой органи...

В Intercompany Solutions мы специализируемся на помощи иностранным предпринимателям либо начать голландскую компанию с нуля, либо помочь вам расширить уже существующий бизнес за пределы текущей операционной зоны. Мы уже помогли тысячам предпринимателей с открытием бизнеса в Нидерландах, а также с стабилизацией вашей компании и обеспечением соблюдения всех необходимых законов и нормативных актов.

Наши услуги направлены на то, чтобы помочь вам добиться успеха в чужой среде, при этом сохраняя наши тарифы достаточно низкими, чтобы каждый имел шанс на успех. Мы можем официально зарегистрировать вашу компанию в Торгово-промышленной палате Нидерландов, обеспечить получение номера BTW, а также помочь с широким спектром дополнительных услуг.

Если вы планируете расширяться за границу, мы настоятельно рекомендуем рассмотреть Нидерланды благодаря их сильной экономике, выгодному географическому положению и всем возможностям, которые предлагает эта страна. Не стесняйтесь связаться с нами в любое время для получения личной и профессиональной консультации по этому вопросу.

Запросить бесплатную консультацию

Starting a business in the Netherlands as an expat

Краткое объяснение различных типов голландских компаний

Эта статья посвящена открытию некоммерческой организации в Нидерландах, но прежде чем мы углубимся в специфику некоммерческих организаций, полезно понять, как в целом структурированы типы голландских компаний. Голландия в основном предлагает несколько юридических форм для ведения бизнеса, каждая со своей структурой, ответственностью и налоговыми последствиями. Выбор правильного типа с самого начала имеет важное значение, поскольку он определяет, как ваша организация работает, привлекает средства и отчитывается перед властями. Наиболее распространенной голландской коммерческой организацией является BV, которая является частной компанией с ограниченной ответственностью. Вы также можете открыть NV, которая является публичной компанией с ограниченной ответственностью. Обе предназначены для осуществления деятельности, направленной на получение прибыли, и (что наиболее важно) для ограничения ответственности.

Существуют также другие гибкие формы, такие как индивидуальный предприниматель (sole proprietorship) и VOF (general partnership), которые легче создать, но также несут личную ответственность за долги. Для совместных предприятий предприниматели могут выбрать cooperative, который часто используется фрилансерами или социальными предприятиями. И, наконец, в соответствии с темой этой статьи, когда речь идет о целенаправленной или благотворительной работе, выделяются две юридические формы: foundation и association. Это предпочтительные структуры для некоммерческих организаций, благотворительных организаций и НПО, поскольку они могут работать без мотива получения прибыли, при этом осуществляя такие операции, как управление фондами, найм персонала и реализация проектов. Таким образом, в целом Нидерланды предлагают гибкую деловую атмосферу, в которой могут процветать как коммерческая, так и некоммерческая деятельность. Независимо от того, создаете ли вы некоммерческую технологическую компанию, культурную инициативу или гуманитарный фонд, всегда найдется тип компании, который соответствует вашим целям, и понимание этих вариантов является первым шагом к успешному созданию вашего предприятия.

Что такое некоммерческая организация?

Итак, вы хотите создать некоммерческую организацию? Если у вас есть такие амбиции, вы должны сначала понять, что такое некоммерческая организация на самом деле. Термин «некоммерческая» в основном означает «не для получения прибыли», поэтому вы будете управлять типом компании, которая не сосредоточена исключительно на зарабатывании денег. В общих чертах, это организация, которая служит социальной, культурной или благотворительной цели, а не стремится приносить прибыль своим учредителям или членам. Это не означает, что некоммерческая организация не может зарабатывать деньги; напротив. Некоммерческие организации на самом деле могут получать значительные суммы денег, но это просто означает, что любая полученная прибыль должна быть использована для поддержки миссии организации, а не распределяться между частными лицами. В Нидерландах двумя основными юридическими формами для некоммерческих организаций являются foundation и association, как мы кратко упоминали ранее. Обе признаны юридическими лицами со своими правами и обязанностями, и обе могут заключать договоры, владеть собственностью и нанимать персонал.

Foundation учреждается нотариальным актом и не имеет членов. Обычно ею руководит правление, и она сосредоточена на достижении четко определенной цели. Например, управление благотворительной организацией, поддержка образования или управление культурными проектами. Эта структура дает учредителям контроль над миссией и управлением, что делает ее идеальной для долгосрочных инициатив или благотворительной работы. Association, напротив, является членской организацией. Подумайте об инициативах, таких как спортивные клубы, торговые ассоциации или профессиональные сети. Она демократична по своей природе, что означает, что решения принимаются коллективно на общем собрании членов. Хотя association также может заниматься экономической деятельностью, ее прибыль должна служить интересам ее членов или ее социальной цели. Таким образом, по сути, foundation обычно служит внешней цели, в то время как cooperative служит своим членам. Мы более подробно рассмотрим эти два типа бизнеса далее в статье.

Преимущества владения некоммерческой организацией

Открытие некоммерческой организации в Нидерландах может быть невероятно полезным опытом. Потому что вы не просто управляете организацией; вы создаете что-то, что действительно меняет мир к лучшему. И хотя некоммерческая организация не нацелена на личную выгоду, существует множество практических вознаграждений как для учредителей, так и для сообществ. Во-первых, это доверие. Зарегистрированная голландская некоммерческая организация мгновенно вызывает доверие. Она показывает потенциальным донорам, партнерам и властям, что вы серьезно относитесь к своей миссии и что ваши финансы прозрачны. Это признание также открывает двери для широкого спектра голландских и европейских субсидий, частных грантов и спонсорских возможностей, которые недоступны коммерческим компаниям.

Кроме того, есть вопрос гибкости. Нидерландские некоммерческие организации могут владеть собственностью, нанимать сотрудников и даже вести бизнес, при условии, что доходы направляются на выполнение миссии. Это означает, что вы можете сочетать цель с устойчивостью, что позволяет создать стабильный поток дохода, не поступаясь своими ценностями. Для социально ориентированных предпринимателей такая структура является отличным способом превратить идеалы в реальные, долгосрочные изменения. Она идеально подходит для проектов в области образования, устойчивого развития, здравоохранения или развития сообществ, например. Все это области, где делать добро и преуспевать могут идти рука об руку. Вдобавок ко всему, нидерландская система поощряет прозрачность и социальное влияние через такие опции, как статус ANBI, который может предложить налоговые льготы и повысить ваш общественный имидж. В целом, это модель, которая помогает вам развивать свою миссию с честностью, а также обеспечивает долгосрочную стабильность.

Какой тип компании лучше всего подходит для ваших целей?

Как только вы решили создать некоммерческую организацию в Нидерландах, следующим шагом будет выбор правильной юридической структуры. Нидерландская система, по сути, предоставляет вам два варианта, о которых мы уже упоминали, и лучший выбор зависит от того, как вы планируете организовать свою деятельность, каковы ваши основные цели и намерения, и кто будет участвовать в принятии решений. Если вы создаете благотворительную организацию, НПО или социальный фонд, фонд обычно является лучшим способом продвижения вперед. У него нет членов, и он управляется советом директоров, что делает его идеальным, если вы хотите иметь четкую структуру управления, сосредоточенную на одной миссии. Многие международные благотворительные организации, образовательные учреждения и культурные фонды в Нидерландах действуют как фонды.

В свою очередь, если ваш проект в большей или меньшей степени основан на членстве или участии сообщества, то ассоциация может лучше соответствовать вашим потребностям. Эта организационная форма идеально подходит для клубов, культурных групп или профессиональных сетей, где члены имеют право голоса в управлении делами. Она демократична, как мы уже объясняли, что означает, что решения принимаются коллективно на общих собраниях. Таким образом, это отлично подходит для организаций, построенных на общих ценностях и сотрудничестве. Для предпринимателей, которые хотят сочетать социальное воздействие с деловой деятельностью, также стоит рассмотреть кооператив. Он позволяет членам работать вместе, делиться ресурсами и распределять ограниченную прибыль, преследуя при этом социальную цель. Но имейте в виду, что кооператив, как правило, ориентирован на получение прибыли и, следовательно, не является по-настоящему некоммерческой организацией. В любом случае, каждая из этих структур может быть адаптирована к вашему видению, планируете ли вы местную общественную работу или управляете международными проектами. Ключевым моментом является выбор модели, которая поддерживает вашу миссию, а не наоборот.

Нидерландские законодательные требования для каждого типа компаний

Каждая организация в Нидерландах, будь то коммерческая или некоммерческая, должна соответствовать определенным правовым стандартам. К счастью, нидерландская система прозрачна и хорошо структурирована, что делает создание и функционирование некоммерческой организации относительно легким, если вы следуете правилам. Основные законодательные требования зависят от выбранного вами типа компании. Это означает создание либо фонда, либо ассоциации. Оба они признаны действительными юридическими лицами, что означает, что они могут владеть собственностью, подписывать контракты и нести ответственность по нидерландскому законодательству. Разница заключается главным образом в их структуре и способах принятия решений. Ниже вы найдете обзор того, что требуется для каждого типа, что поможет вам выбрать, какой из них лучше всего соответствует вашим амбициям.

Фонд (Stichting)

Фонд учреждается одним или несколькими лицами посредством нотариального акта, который всегда составляется нидерландским государственным нотариусом. Этот акт включает в себя такие вещи, как учредительный договор, в котором излагается такая информация, как название фонда, цель, структура правления и то, как могут быть использованы средства. Важно отметить, что фонд не может распределять прибыль учредителям или членам правления, поскольку весь доход должен служить его миссии. Правление управляет повседневной деятельностью фонда. У него нет членов или акционеров, что означает, что решения принимаются исключительно правлением. Однако правление всегда должно действовать в рамках целей фонда и демонстрировать прозрачное финансовое управление. Некоторые фонды также назначают наблюдательный совет для дополнительной подотчетности.

Кроме того, каждый фонд должен быть зарегистрирован в Торгово-промышленной палате Нидерландов (KvK) и вести надлежащую финансовую отчетность. Ежегодные отчеты требуются, если организация ведет значительную деятельность или получает государственное финансирование. Имейте в виду, что иностранцы могут быть членами правления, но фонд должен иметь зарегистрированный адрес в Нидерландах. Фонды, преследующие благотворительные или общественно-полезные цели, также могут подать заявку на получение статуса ANBI, который предлагает налоговые льготы и повышает доверие всех, кто решит пожертвовать на ваше дело. Это определенно требует соответствия стандартам прозрачности и публикации ежегодной финансовой отчетности в интернете. Так что, если вы хотите основать фонд, вам следует помнить, что вам придется соблюдать эти правовые стандарты.

Ассоциация (Vereniging)

Итак, помимо фондов, существуют также ассоциации. Ассоциация, как правило, является организацией, основанной на членстве, которая формируется как минимум двумя или более лицами или организациями. Она подходит для таких инициатив, как клубы, сети или партнерские организации, где члены разделяют общие интересы или цели. В отличие от фонда, власть ассоциации находится в руках ее членов, которые коллективно определяют направление организации. Большое различие между фондом и ассоциацией заключается в том, что ассоциация может быть учреждена с нотариальным участием или без него. Однако нотариальный акт рекомендуется, так как он предоставляет полную правоспособность и защищает членов от личной ответственности. Без него ассоциация все еще существует юридически, но с ограниченной защитой, что означает, что члены правления могут нести личную ответственность по долгам.

Общее собрание членов является высшим директивным органом в ассоциации, в то время как правление занимается повседневной деятельностью. Устав должен описывать такие детали, как права голоса, процедуры проведения собраний и то, как используются доходы (если таковые имеются). Как и в случае с фондом, любой излишек должен поддерживать цели ассоциации. Каждая ассоциация также должна зарегистрироваться в Торговой палате (Chamber of Commerce), вести надлежащий бухгалтерский учет и хранить записи о членстве. Более крупные ассоциации или те, которые получают государственные средства, также должны подавать годовые отчеты. Ассоциации также могут подавать заявки на получение статуса ANBI или SBBI (Social Benefit Institution), в зависимости от их цели. Эти статусы могут предоставить налоговые льготы и сигнализировать о доверии к донорам, спонсорам и государственным учреждениям.

Некоторые распространенные ошибки, которых следует избегать

Даже с лучшими намерениями, новые учредители некоммерческих организаций иногда упускают из виду несколько важных деталей при создании своей организации. Одна из самых распространенных ошибок – это написание неясного или неполного устава. Ваши учредительные документы должны точно определять вашу цель, процесс принятия решений и то, что произойдет, если организация будет распущена. Еще одна частая проблема – смешивание личных и организационных финансов. Всегда ведите отдельные банковские счета и записи, чтобы поддерживать прозрачность и избегать юридических проблем. Также легко забыть правильно зарегистрироваться в Торговой палате (Chamber of Commerce) или поддерживать свои данные в актуальном состоянии, но это является обязательным для всех юридических лиц в Нидерландах. Наконец, многие некоммерческие организации упускают потенциальные налоговые льготы, не подавая заявку на получение статуса ANBI или не соответствуя его критериям прозрачности. Организованность с первого дня помогает вашей некоммерческой организации завоевать доверие, привлечь финансирование и избежать ненужных неудач. Теперь, возможно, у вас уже есть некоммерческая организация за границей, и вы хотите расширить свою деятельность в Нидерландах. Мы рассмотрим это сейчас.

Трансграничная деятельность и международный охват

Одним из самых больших преимуществ создания голландской некоммерческой организации является то, что ваша организация не ограничена национальными границами. Фонд или ассоциация, учрежденные в Нидерландах, могут свободно действовать на международном уровне. Это влечет за собой (но не ограничивается) открытие проектов за рубежом, формирование партнерств или получение пожертвований из других стран. Многие глобальные НПО и программы развития выбирают Нидерланды в качестве своей европейской базы из-за их стабильной правовой базы, гостеприимного отношения к иностранным предпринимателям и отличной международной репутации. Например, голландские некоммерческие организации могут подписывать контракты с иностранными партнерами, владеть активами за рубежом и даже нанимать международный персонал, если их деятельность соответствует их уставу и соблюдает действующие голландские правила прозрачности.

Однако трансграничная работа также означает необходимость учитывать правила Европейского Союза (ЕС) и международные нормы, такие как законы о борьбе с отмыванием денег и обязательства по отчетности о пожертвованиях. Правительство Нидерландов поощряет международное сотрудничество, но ожидает от организаций ведения точных записей и отчетности о крупных иностранных операциях. Короче говоря, голландская некоммерческая организация может иметь поистине глобальный охват. И благодаря ее надежному правовому и экономическому статусу, часто легче привлекать международных доноров, инвесторов и правительственных партнеров из Нидерландов, чем практически из любой другой точки Европы.

Расширение существующей НПО в Нидерланды: возможно ли это?

Если у вас уже есть НПО за рубежом, и вы теперь хотите создать голландское представительство, это абсолютно возможно и часто даже очень разумный шаг! Многие международные организации выбирают Нидерланды в качестве своей европейской базы из-за их сильной правовой системы, прозрачных стандартов управления и доступа к многочисленным возможностям финансирования ЕС. По сути, есть несколько способов создать здесь свое представительство. Самый простой – зарегистрировать голландский филиал вашей существующей НПО в Торговой палате (Chamber of Commerce). Это не создает отдельного юридического лица, но позволяет вам официально действовать в Нидерландах под именем вашей существующей организации.

В качестве альтернативы вы можете создать новую голландскую дочернюю компанию, обычно в форме фонда. Дочерняя компания означает, что вы создаете новое юридическое лицо в Нидерландах, которое все еще находится под контролем вашей уже существующей иностранной компании. Таким образом, отличие от филиала состоит в том, что этот вариант дает вам полную юридическую независимость в Нидерландах, что облегчает подачу заявок на голландские и европейские гранты, управление местными проектами и найм персонала в соответствии с голландским трудовым законодательством. Какой бы путь вы ни выбрали, вам всегда потребуются некоторые базовые вещи, такие как голландский адрес для регистрации бизнеса, регистрационные документы и четкий устав, описывающий вашу связь с материнской НПО. После регистрации ваш голландский филиал или дочерняя компания пользуется такой же юридической надежностью, как и любая местная некоммерческая организация, что дает вашей организации прочную опору в Европейском Союзе.

Налогообложение некоммерческих организаций

Налогообложение – это неизбежный факт в каждой стране на планете. И хотя некоммерческие организации не ставят своей целью получение прибыли для частной выгоды, они все же подпадают под определенные голландские налоговые правила. Хорошая новость заключается в том, что Нидерланды предлагают справедливую и поддерживающую систему. Это означает, что большинство некоммерческих организаций платят мало или вообще не платят корпоративный налог, при условии, что их деятельность действительно служит общественным интересам или интересам их членов. Мы объясним это явление ниже.

Корпоративный подоходный налог и НДС

Некоммерческие организации могут облагаться корпоративным подоходным налогом (CIT), если они осуществляют коммерческую деятельность, конкурирующую с обычным бизнесом. Например, если фонд управляет кафе или продает товары, налоговые органы могут рассматривать эту конкретную часть полученного дохода как налогооблагаемую прибыль. Однако, пока деятельность организации в основном служит ее социальной миссии и любой излишек реинвестируется, она часто освобождается от CIT.

Кроме того, что касается НДС (BTW на голландском языке), некоммерческие организации обычно рассматриваются как обычные предприятия. Если вы продаете товары или услуги, вам, скорее всего, потребуется взимать НДС и подавать квартальные декларации. Однако некоторые виды деятельности, такие как образовательные, культурные или медицинские услуги, могут быть полностью освобождены от НДС. Важно проверить, к какой категории относится ваша организация, поскольку обязательства по НДС зависят от вида предоставляемых услуг.

Статус ANBI и налоговые преимущества

Мы уже упоминали статус ANBI. Итак, некоммерческие организации, служащие общественному благу, могут подать заявку на получение статуса ANBI (что означает "Algemeen Nut Beogende Instelling" – организация, преследующая общую пользу) в налоговые органы Нидерландов. Это обозначение дает несколько важных преимуществ:

Организация освобождается от налога на дарение и наследство
Дарители могут вычитать свои взносы из подоходного или корпоративного налога
ANBI часто более привлекательны для спонсоров и партнеров благодаря требованиям к прозрачности

Чтобы соответствовать требованиям, не менее 90% усилий организации должны быть направлены на общественное благо. То есть, буквально почти вся прибыль идет кому-то другому, а не вам или вашим партнерам. Вы также должны публиковать ежегодные финансовые отчеты и планы политики на своем веб-сайте, чтобы оставаться в соответствии с требованиями. Небольшие общинные группы могут вместо этого получить статус SBBI (учреждение социальной помощи), который предоставляет ограниченные налоговые льготы, но все же признает их социальную ценность. На практике голландское налоговое законодательство предоставляет некоммерческим организациям достаточно свободы действий, если их администрирование прозрачно, а их деятельность четко соответствует их миссии. Наличие некоммерческого предприятия просто означает, что ваша основная цель , не получение прибыли, а пожертвование на общую цель или дело.

Самые важные факты о голландских некоммерческих компаниях в resumen

Создание некоммерческой организации в Нидерландах , это понятный и полезный процесс, особенно для предпринимателей с сильным чувством цели. Голландская система построена на прозрачности и доверии, что позволяет легко создать фонд или ассоциацию, которая работает профессионально, оставаясь верной своей миссии. Независимо от того, начинаете ли вы новую инициативу или расширяете существующую НПО, Нидерланды предлагают благоприятную правовую среду, доступ к грантам и признание, выходящее далеко за их границы. Правила могут показаться детализированными на первый взгляд, такие как необходимость нотариальных актов, регистраций, уставов, отчетов... Но эти правила существуют для защиты вашей организации, вашего совета и ваших доноров. Как только все будет на месте, ваша некоммерческая организация сможет работать бесперебойно и уверенно, как на местном, так и на международном уровне.

Что делает голландский подход особенным, так это его баланс: свобода действий, но подотчетность за служение. Вы можете управлять прозрачной, заслуживающей доверия организацией, которая приветствует волонтеров, нанимает персонал, управляет финансированием и строит долгосрочные партнерские отношения, и все это в рамках правовой структуры, которая вознаграждает честность и влияние. Короче говоря, если ваша цель , изменить мир к лучшему, оставаясь при этом организованным, Нидерланды предлагают одну из лучших основ, на которую вы могли бы надеяться. Буквально и юридически.

Как наша компания может помочь вам с различными полезными услугами

Intercompany Solutions помогла сотням иностранных предпринимателей из более чем 50 различных стран. Среди наших клиентов , от небольших стартапов с одним сотрудником до многонациональных корпораций и всего, что между ними. Наши процессы ориентированы на иностранных предпринимателей, и, таким образом, мы знаем наиболее практичные способы помочь с регистрацией вашей компании. Мы можем помочь с полным пакетом регистрации компании в Нидерландах, либо сами, либо через наших проверенных и профессиональных партнеров, с которыми мы тесно сотрудничаем:

Создание компании в Нидерландах
Подача заявки на номер VAT или EORI
Подача заявки на иностранные номера VAT
Помощь при запуске
Бухгалтерские услуги
Административные услуги
Секретарские услуги
Юридическая помощь
Расчет заработной платы
Налоговые услуги
Декларации OSS
Декларации по внутрисоюзным операциям (ICP)
Получение лицензии по статье 23
Получение E-herkenning для вашей компании
Приобретение или закрытие G-счетов
Передача акций
Ликвидация голландских компаний
Общие бизнес-консультации

Мы постоянно улучшаем наши стандарты качества, чтобы неизменно предоставлять безупречные услуги.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner

Юридические требования для открытия некоммерческой организации в Нидерландах