Регистрация в KVK для иностранцев: профессиональное руководство (2026)

Вам не обязательно лично посещать офис Торговой палаты Нидерландов, чтобы обеспечить будущее своего бизнеса в Нидерландах. Для многих международных предпринимателей процесс регистрации в KVK для иностранцев кажется сложным из-за запутанных административных форм и логистических трудностей, связанных с личным присутствием на встречах из-за рубежа. Зачастую неуверенность вызывают требования к бенефициарным владельцам (UBO) или специфический пакет документов, необходимый для юридических лиц-нерезидентов. Эти административные барьеры нередко создают лишние препятствия для тех, кто планирует выйти на рынок Нидерландов.

В данном руководстве представлен профессиональный план действий по регистрации вашего бизнеса в Торговой палате Нидерландов в 2026 году. Мы подробно опишем этапы дистанционной регистрации на основании легализованной доверенности (Power of Attorney), гарантируя соблюдение обязательного порога участия UBO более 25% и актуального законодательства о прозрачности. Вы получите четкое представление о регистрационном сборе в размере 85,15 евро, ставках корпоративного налога (19% на прибыль до 200 000 евро и 25,8% на сумму свыше) и процедурных требованиях к иностранным учредителям. Эта информация позволит вашей компании с первого дня работать в полном соответствии с правовыми и налоговыми нормами.

Legal Framework of the Dutch Business Register (KVK)

Торговая палата Нидерландов, официально именуемая Kamer van Koophandel (KVK), ведет Торговый реестр (Handelsregister). Эта централизованная база данных служит основным источником достоверных сведений обо всех экономических субъектах, осуществляющих деятельность на территории Нидерландов. Согласно Закону Нидерландов о торговом реестре (Handelsregisterwet), регистрация является строгим законодательным требованием, а не вопросом выбора. Реестр выполняет важнейшую функцию обеспечения прозрачности для третьих лиц: кредиторов, партнеров и государственных органов. Он позволяет любому заинтересованному лицу проверить юридический статус компании, ее юридический адрес и полномочия конкретных лиц, имеющих право подписывать договоры от ее имени.

Получение номера KVK представляет собой первый практический шаг по созданию коммерческого присутствия. Без этого восьмизначного идентификатора невозможно открыть корпоративный банковский счет или заключить договор коммерческой аренды. Регистрация в KVK для иностранцев обеспечивает интеграцию международных предпринимателей в правовую и налоговую системы Нидерландов, создавая стабильные условия для трансграничной торговли. На 2026 год размер единовременного установленного законом регистрационного сбора составляет 85,15 евро; его оплата обязательна для активации регистрации.

Defining the Mandatory Registration Requirement

Регистрация обязательна для любого субъекта, осуществляющего независимую экономическую деятельность с целью извлечения прибыли. Данное определение имеет широкое толкование. Оно охватывает как традиционные физические офисы, так и иностранные компании, имеющие постоянное представительство или филиал в Нидерландах. Для онлайн-бизнеса эта обязанность зависит от уровня экономического присутствия (substance) в стране. Если ваша компания хранит складские запасы на складе в Нидерландах или нанимает местный персонал для управления продажами, KVK, скорее всего, признает вашу деятельность подлежащим регистрации нидерландским подразделением.

Distinguishing Between Foreign Entities and Local Establishments

У иностранных юридических лиц, таких как немецкая GmbH или американская LLC, есть два основных пути выхода на рынок. Они могут зарегистрировать филиал (filiaal) без создания нового нидерландского юридического лица либо учредить Dutch BV. Несмотря на то что филиал является структурным подразделением материнской компании, для законной деятельности ему все равно требуется регистрация в KVK для иностранцев. Следует учитывать статус «формально иностранных компаний» (Formal Foreign Companies). Это относится к организациям, учрежденным за рубежом, которые не имеют реальной экономической связи со страной регистрации и ведут всю свою деятельность в Нидерландах. В отношении таких компаний действуют более строгие требования к отчетности во избежание злоупотребления иностранными корпоративными формами. Кроме того, необходимо различать представительство и филиал. Деятельность представительства ограничивается некоммерческими задачами, такими как исследование рынка, и обычно не влечет за собой тех же регистрационных или налоговых обязательств, что и коммерческий филиал.

Selecting the Appropriate Legal Structure for Non-Residents

Выбор правильной организационно-правовой формы является важнейшим решением в процессе учреждения компании. Для нерезидентов выбор обычно стоит между Dutch BV и филиалом. Для большинства международных предпринимателей это бинарный выбор. В то время как индивидуальное предпринимательство (eenmanszaak) является распространенным выбором среди местных жителей, оно, как правило, недоступно для нерезидентов, поскольку требует наличия нидерландского номера обслуживания граждан (BSN). Большинство международных учредителей считают, что Dutch BV обеспечивает максимальную гибкость и правовую защиту.

Dutch BV: предпочтительный инструмент для международных учредителей

Besloten Venноotschap (BV) представляет собой стандартную закрытую компанию с ограниченной ответственностью в Нидерландах. Ее выбирают потому, что она образует отдельное юридическое лицо. Это означает, что ваши личные активы остаются защищенными от долгов и обязательств бизнеса. Вы можете учредить BV с минимальным уставным капиталом всего 0,01 евро, что делает ее легкодоступной для стартапов и малых предприятий.

Процесс учреждения Dutch BV оптимизирован для международных клиентов. Одно из главных преимуществ заключается в том, что наличие директора-резидента Нидерландов не требуется. Вы можете выступать в качестве единственного акционера и директора, постоянно проживая за пределами Нидерландов. Однако для завершения регистрации в KVK для иностранцев необходимо иметь физический коммерческий адрес в Нидерландах. Данная структура идеально подходит для тех, кто хочет создать локальный бренд, управляя операционной деятельностью удаленно. Если вы не уверены, какой путь подходит для вашей бизнес-модели, вы можете проконсультироваться с нашими специалистами для получения индивидуальных рекомендаций.

Филиалы против представительств

Если у вас уже есть действующая иностранная корпорация, вы можете рассмотреть открытие филиала (filiaal) вместо новой дочерней компании. Филиал не является отдельным юридическим лицом; он представляет собой подразделение вашей существующей компании. Хотя это упрощает некоторые аспекты внутреннего бухгалтерского учета, материнская компания несет 100% ответственность по всем нидерландским обязательствам и долгам. Для регистрации филиала вам потребуется предоставить в KVK устав материнской компании и актуальные выписки из вашего местного торгового реестра.

В качестве альтернативы представительство служит экономичным вариантом для исследования рынка или рекламной деятельности. Представительство не может вести коммерческие продажи или подписывать приносящие доход договоры. Если вашей целью является торговля или оказание услуг в еврозоне, для прохождения регистрации в KVK для иностранцев и последующей подачи заявлений на получение BTW потребуется BV или полноценный филиал. Вам потребуется подтвердить экономическое присутствие (substance) на местном уровне для налоговых органов, если вы выберете путь создания филиала для международной торговли.

Законодательные требования и документация для иностранных учредителей

Успешная регистрация в KVK для иностранцев зависит от тщательной подготовки определенной документации и выполнения требований к физическому присутствию. Торговая палата Нидерландов требует от каждого нового субъекта предоставления действительного коммерческого адреса в Нидерландах. Это не может быть абонентский ящик; это должно быть физическое местонахождение, где хранятся административные документы компании и где обеспечена связь с ней. Вам потребуется предоставить подписанный договор аренды или заявление о согласии от собственника недвижимости, подтверждающее ваше право использовать данный адрес в качестве юридического адреса.

Регистрационный сбор KVK на 2026 год зафиксирован на уровне 85,15 евро. Это единовременные административные расходы, которые необходимо оплатить во время регистрации. Если вы проходите процедуру дистанционно, этот сбор обычно оплачивается в рамках пакета услуг по инкорпорации. Точность первоначальной подачи документов жизненно важна, поскольку любые последующие изменения в зарегистрированных данных вашей компании, такие как смена директоров или адреса, должны быть обновлены в реестре в течение восьми дней. Несоблюдение точности учетных данных может привести к административным сложностям как с KVK, так и с налоговыми органами.

Критерии идентификации и резидентства (граждане ЕС против граждан стран, не входящих в ЕС)

Граждане ЕС могут зарегистрировать бизнес без вида на жительство, но им по-прежнему требуется зарегистрированный нидерландский адрес. Учредители из стран, не входящих в ЕС, обязаны предоставить документы, удостоверяющие личность, легализованные или апостилированные в стране происхождения. Для учреждения BV виза не требуется, однако управление компанией с территории Нидерландов требует наличия разрешения IND. Подробную информацию о визах см. в нашем руководстве по открытию бизнеса в Нидерландах.

Реестр UBO и обязательства по обеспечению прозрачности

Порог UBO строго определен как любое физическое лицо, владеющее более чем 25% акций или прав голоса. KVK хранит эти данные в закрытом реестре для борьбы с отмыванием денег и финансовыми преступлениями. Хотя публичный доступ ограничен уполномоченными органами и финансовыми учреждениями, регистрация остается обязательной частью регистрации в KVK для иностранцев. Несоблюдение требований или несвоевременное уведомление об изменениях данных UBO влечет за собой штрафы в размере от 2 750 евро.

Процесс дистанционной регистрации в KVK по доверенности

Хотя официальные голландские источники часто указывают, что личный визит обязателен, для международных учредителей это не так. Вы можете завершить весь процесс без поездки в Нидерланды. Дистанционная регистрация является стандартной процедурой для международных клиентов в Intercompany Solutions. Этот метод использует легализованную доверенность (PoA), подписанную в вашей стране проживания. Как только оригиналы документов поступают к голландскому нотариусу, регистрация обычно завершается в течение 3-5 рабочих дней. Номер KVK присваивается сразу после оформления учредительного акта.

Процедурные шаги для дистанционной инкорпорации

Дистанционный процесс проходит в строгой последовательности из трех шагов. Во-первых, вы должны предоставить удостоверение личности и заполненный опросный лист KVK вашему регистрационному агенту. Этот опросный лист охватывает наименование компании, виды деятельности и структуру. Во-вторых, агент готовит проекты доверенности и учредительных документов. Вам необходимо подписать их у местного нотариуса или в посольстве Нидерландов для легализации. В-третьих, голландский нотариус использует легализованную доверенность для удостоверения учредительного акта. Данная правовая база обеспечивает эффективную регистрацию в KVK для иностранцев без требований к физическому резидентству.

Формы KVK и административная подача документов

Административная процедура включает подачу специальных форм KVK. Форма 6 используется для регистрации самого юридического лица, будь то новая Dutch BV или иностранный филиал. Форма 11 регистрирует директоров и лиц с правом подписи в торговом реестре. Ваш регистрационный агент берет на себя подачу этих форм в электронном виде или лично для обеспечения точности данных. Он также оплачивает обязательный регистрационный сбор в размере €85.15 от вашего имени. Поскольку KVK требует точных сведений, профессиональная подача предотвращает задержки, которые часто возникают при самостоятельной подаче или предоставлении неполного пакета документов во время регистрации в KVK для иностранцев.

Пострегистрационный комплаенс и налоговые обязательства

Как только регистрация в KVK для иностранцев завершена, Торговая палата Нидерландов автоматически уведомляет налоговые органы (Belastingdienst). Однако не следует ожидать, что номер VAT будет присвоен немедленно. Для компаний BV, принадлежащих иностранным владельцам, Belastingdienst часто требует дополнительных доказательств местного экономического присутствия (substance) перед выдачей номера VAT. Такое экономическое присутствие может включать наличие местного директора, фактического офиса, где принимаются ключевые решения, или местных сотрудников. Без достаточного уровня экономического присутствия рассмотрение заявления на получение номера VAT для международной торговли может затянуться или завершиться отказом.

В 2026 финансовом году ваша компания будет облагаться корпоративным налогом на прибыль (CIT). Ставки установлены на уровне 19% на налогооблагаемую прибыль до €200 000 и 25.8% на любую сумму, превышающую данный порог. Ведение точного учета является законодательным требованием. Вы обязаны соблюдать 7-летний срок хранения всей корпоративной документации, который продлевается до 10 лет, если деятельность компании связана с недвижимым имуществом. Профессиональные услуги по расчету заработной платы и подбору персонала помогут снизить административную нагрузку, если вы решите нанять местный персонал для выполнения требований к экономическому присутствию.

Регистрация VAT и номера EORI

Коммерческая деятельность на территории ЕС требует наличия действующего номера VAT для проведения безналоговых внутриевропейских сделок. Если ваша компания планирует импортировать или экспортировать товары за пределы Европейского союза, вам также необходимо подать заявление на получение номера EORI. Этот регистрационный и идентификационный номер экономических операторов обязателен для таможенного оформления. Чтобы бизнес сохранял статус добросовестного налогоплательщика, вы можете использовать услуги корпоративного администрирования в Нидерландах для управления регулярной отчетностью и соблюдения всех сроков.

Ежегодная отчетность и требования к бухгалтерскому учету

Каждая Dutch BV обязана по закону подавать годовую финансовую отчетность в торговый реестр KVK. Эти отчеты обеспечивают прозрачность финансового положения компании перед общественностью и потенциальными кредиторами. Стандартный срок подачи обычно составляет 12 месяцев после окончания финансового года. Несвоевременная подача может привести к личной ответственности директоров и существенным штрафам от Службы экономических расследований. Для получения подробной информации о сроках подачи деклараций по CIT и конкретных требованиях к отчетности обратитесь к нашему руководству по бухгалтерскому учету для Dutch BV. Поддержание строгого комплаенса после первичной регистрации в KVK для иностранцев критически важно для долгосрочной стабильности вашего нидерландского предприятия.

Дата последней проверки: август 2026 года

Создание коммерческого присутствия в Нидерландах в 2026 году

Успешный выход на рынок Нидерландов требует четкого понимания установленных законом обязательств и процедурных путей, доступных международным учредителям. Выбрав Dutch BV и оформив легализованную доверенность, вы можете провести весь процесс регистрации без личного присутствия в Нидерландах. Данный подход обеспечивает соответствие вашего бизнеса регуляторным стандартам 2026 года, включая обязательную подачу сведений о UBO и оплату первоначального регистрационного сбора в размере 85,15 евро. Экспертные знания в области соблюдения налогового законодательства Нидерландов 2026 года имеют решающее значение для эффективного управления ставками налога на прибыль (CIT) в размере 19% и 25,8%.

Профессиональная регистрация в KVK для иностранцев обычно завершается в течение 3-5 рабочих дней после проверки всей документации. Поддержание местного экономического присутствия (substance) и соблюдение правила 7-летнего хранения документации обеспечат надлежащий статус вашей компании перед налоговыми органами. Наша команда обеспечивает процедурную четкость, необходимую для эффективного и точного решения этих сложных задач.

Нидерланды продолжают предлагать стабильную и прозрачную среду для глобального роста. При наличии правильной административной основы ваше предприятие получит все возможности для использования преимуществ корпоративного сектора Нидерландов.

Часто задаваемые вопросы

Может ли иностранец зарегистрировать бизнес в Нидерландах без вида на жительство?

Да, иностранные граждане могут зарегистрировать бизнес в Нидерландах без вида на жительство или постоянного проживания в стране. Вы можете учредить Dutch BV и выполнить требования по регистрации в KVK дистанционно. Однако, если вы намерены переехать в Нидерланды для оперативного управления компанией, вам необходимо подать заявление на получение соответствующего вида на жительство через IND. Регистрация в KVK для иностранцев привязана к нидерландскому адресу юридического лица, а не к личному местонахождению учредителя.

Каков размер регистрационного сбора KVK для нидерландской компании в 2026 году?

Регистрационный сбор KVK для нидерландской компании в 2026 году представляет собой единовременный платеж в размере €85.15. Эта установленная законом пошлина является обязательной для всех новых предприятий и должна быть оплачена во время регистрации. После оплаты Торговая палата активирует вашу регистрацию и предоставляет официальную выписку. Вам также следует учесть отдельные расходы, такие как нотариальные сборы за оформление учредительного акта, которые не включены в базовый административный сбор KVK.

Сколько времени занимает получение номера KVK для нерезидента?

Получение номера KVK нерезидентом обычно занимает от 3 до 5 рабочих дней с момента доставки легализованных документов в Нидерланды. Процедура оптимизирована для тех, кто использует оформление по доверенности, поскольку нидерландский нотариус может подписать акт и зарегистрировать компанию незамедлительно. Задержки случаются редко и обычно вызваны неполным пакетом документов на адрес или удостоверений личности, не имеющих необходимого апостиля либо легализации, требуемых для иностранных учредителей.

Нужно ли приезжать в Нидерланды для регистрации компании в KVK?

Вам не требуется посещать Нидерланды для регистрации компании, если вы выбираете процедуру дистанционного учреждения. Данный процесс включает подписание легализованной доверенности в вашей стране проживания, что позволяет нидерландскому специалисту подать документы в KVK от вашего имени. Это наиболее эффективный метод для зарубежных предпринимателей, желающих создать присутствие в Нидерландах без расходов на поездки и логистических сложностей, связанных с личным визитом в офис KVK.

Какие документы требуются для регистрации в KVK гражданам стран, не входящих в ЕС?

Граждане стран, не входящих в ЕС, должны предоставить легализованную копию паспорта, а также недавний счет за коммунальные услуги или банковскую выписку в качестве подтверждения адреса проживания. Эти документы должны быть апостилированы для их признания нидерландскими ведомствами. Кроме того, потребуются подписанная форма согласия на предоставление нидерландского юридического адреса и декларация для реестра UBO. Любое физическое лицо, владеющее более чем 25% акций или прав голоса, должно быть однозначно идентифицировано в соответствии с нидерландским законодательством о прозрачности и противодействии отмыванию денежных средств.

Требуется ли нидерландский банковский счет для регистрации в KVK?

Наличие счета в нидерландском банке не является требованием для начального этапа регистрации в KVK. Большинство финансовых учреждений в Нидерландах запрашивают номер KVK и актуальную выписку из Торгового реестра перед рассмотрением заявки на открытие корпоративного счета. Сначала необходимо завершить регистрацию в KVK для иностранцев, чтобы получить эти документы. После регистрации компании вы можете перейти к открытию корпоративного счета в местном или международном банке.

В чем разница между номером KVK и номером плательщика НДС?

Номер KVK представляет собой восьмизначный регистрационный код, идентифицирующий ваш бизнес в нидерландском Handelsregister, тогда как номер плательщика НДС используется для подачи налоговой отчетности в Belastingdienst. Регистрация в KVK является первым шагом и законодательным требованием для всех предприятий. Хотя KVK уведомляет налоговые органы о создании новой компании, для получения номера плательщика НДС часто требуется подать отдельное заявление, особенно если необходимо подтвердить экономическое присутствие (substance) для международной торговли.

Могу ли я зарегистрировать индивидуальное предприятие (eenmanszaak) в качестве иностранца?

Регистрация индивидуального предприятия, как правило, доступна только тем иностранным гражданам, которые имеют вид на жительство в Нидерландах и персональный номер BSN. Нерезидентам практически невозможно выполнить эти требования, что делает Dutch BV наиболее доступным решением. Для учреждения BV учредителю не требуется BSN, а саму процедуру можно провести дистанционно. Данная организационно-правовая форма также обеспечивает защиту в виде ограниченной ответственности, что дает иностранным предпринимателям существенное преимущество по сравнению с личной ответственностью индивидуального предприятия.

Источники

• KVK - Регистрация в Торговом реестре Нидерландов
• Business.gov.nl - Закрытая компания с ограниченной ответственностью (bv)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (Гражданский кодекс Нидерландов, юридические лица)
• Rijksoverheid - Предпринимательская деятельность
• Belastingdienst - Ставки налога на прибыль корпораций
• ICS Payroll - Услуги по расчету заработной платы в Нидерландах
• Belastingdienst - Зарплатные налоги (loonheffingen)
• UWV - Обязанности работодателя
• Суд ЕС, Cadbury Schweppes, C-196/04 (ECLI:EU:C:2006:544)
• Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2021:1152
• PwC Worldwide Tax Summaries - Нидерланды
• ICLG - Законы и нормативные акты в сфере корпоративного управления, Нидерланды