Как нанять первого сотрудника в Нидерландах без ошибок

Если вы хотите нанять сотрудников в Нидерландах с иностранной компанией, есть несколько различных путей, которые можно выбрать. Кроме того, необходимо учесть множество законов и нормативных актов. Чтобы сделать этот процесс намного понятнее для вас, Intercompany Solutions предлагает обширные payroll services, чтобы помочь вам с первого дня. Мы можем взять на себя всю администрацию, все налоговые декларации и вопросы, связанные с наймом персонала в Голландии. Это гарантирует, что вы всегда будете соблюдать голландское трудовое законодательство. Наша специализированная команда экспертов может точно рассказать вам, что вам нужно будет сделать и как к этому подойти. Хотели бы вы получить больше информации о найме вашего первого сотрудника в Нидерландах? Тогда, очевидно, не стесняйтесь обращаться к нам напрямую с любыми вопросами по этой теме.

Запросить бесплатную консультацию

Краткое содержание: Найм первого сотрудника в Нидерландах требует выбора соответствующей правовой структуры: создание местного Dutch BV, использование лицензированной системы расчета заработной платы для работодателей-нерезидентов (Non-Resident Employer) или использование Employer of Record (EOR) для снижения ответственности за трудоустройство. Поскольку иностранные трудовые структуры не существуют в голландском законодательстве, контракты должны включать точные законодательные условия, такие как строгий максимум одного месяца испытательного срока для срочных трудовых договоров и соблюдение 36-месячного лимита временных контрактов («ketenregeling»). Кроме того, работодатели должны соблюдать Обязанность заботы («zorgplicht»), которая регулируется Законом об улучшении работы привратника (Gatekeeper Improvement Act). Это предписывает обязательное сотрудничество с организациями по охране труда («Arbodienst») и влечет за собой обязанность финансировать двухлетние выплаты заработной платы во время больничного.

Ключевой шаг	Что вы должны сделать правильно
Выберите юридического работодателя	Выберите Dutch BV, регистрацию Non-Resident Employer или EOR, прежде чем нанимать
Используйте соответствующий договор	Соблюдайте максимальный 1-месячный испытательный срок, 8% отпускных и правило 36-месячной цепочки (ketenregeling)
Покройте Обязанность заботы	Организуйте Arbodienst и страхование от болезней на 2 года (104 недели) оплаты больничных
Проверьте CAO и пенсию	Проверьте свой код SBI на наличие обязательного CAO и обязательного отраслевого пенсионного фонда
Разберитесь с налогом, IND и правилом 30%	Получите номер налогоплательщика, подайте заявку на правило 30% в течение 4 месяцев и организуйте спонсорство IND

Как вы вообще собираетесь кого-то нанимать?

Прежде чем вы начнете проводить собеседования с кандидатами, вам необходимо сначала задать себе очень важный вопрос: кто будет юридическим работодателем на бумаге? Это, на самом деле, ошибка номер один для международных компаний, которые часто предполагают, что они могут просто нанять кого-то в Нидерландах, используя контракт из своей родной страны. В действительности, голландские налоговые органы («Belastingdienst») и трудовое законодательство требуют местного способа найма людей для обеспечения правильного учета налогов и социального обеспечения. По сути, у вас есть три стратегических пути.

Первый , это создание Dutch BV, местной компании с ограниченной ответственностью. Это стандартный вариант, если вы планируете нанять команду и хотите иметь полный контроль над своим брендом. Второй путь , использование Employer of Record (EOR). EOR , это голландская компания, которая нанимает человека для вас, фактически действуя как юридический щит. Они занимаются всем вопросами соблюдения законодательства, в то время как вы управляете повседневной работой сотрудника. Третий вариант , регистрация в качестве работодателя-нерезидента (Non-Resident Employer Registration), при которой ваша иностранная компания напрямую регистрируется для уплаты налогов на заработную плату в Нидерландах без образования местного BV.

Считайте этот выбор фундаментом вашего всего голландского предприятия. Если у вас еще нет голландского юридического лица, но ваш любимый потенциальный сотрудник должен приступить к работе немедленно, EOR , ваш единственный реалистичный вариант для соблюдения законности с первого дня. Однако, как только у вас появится три или четыре сотрудника, ежемесячные сборы за услуги EOR могут быстро превысить стоимость содержания вашего собственного BV. Многие компании начинают с EOR, чтобы протестировать рынок, а затем переводят сотрудников в свой собственный BV позже, но все равно продолжают пользоваться услугами по расчету заработной платы, чтобы уменьшить административную нагрузку. Принятие этого решения на ранней стадии избавит вас от многих хлопот, так как смена моделей часто требует составления совершенно новых контрактов. Поэтому убедитесь, что вы всегда смотрите на свой двухлетний план роста, прежде чем подписывать первый контракт, так как самый дешевый вариант сегодня может оказаться самым дорогим через восемнадцать месяцев.

Обязательные пункты голландского договора

После того, как вы определились с юридическим лицом, следующим препятствием является сам договор. Именно здесь многие иностранные HR-команды путаются, потому что концепция найма «по желанию» (at-will employment) просто не существует в Нидерландах. Вы не можете просто скопировать и вставить контракт из своей страны и думать, что этого будет достаточно. Возьмем, например, обязательный испытательный срок. Если вы предлагаете срочный трудовой договор на срок от шести месяцев до двух лет, закон гласит, что у вас есть ровно один месяц, чтобы решить, подходит ли сотрудник. Если вы попытаетесь включить двухмесячный испытательный срок, весь пункт будет отменен судьей, оставив вас вообще без испытательного срока. Затем есть 8% отпускных. Это не просто приятный бонус; это законное право. Вы должны четко указать во время переговоров, включает ли предлагаемая вами зарплата эту сумму в 8% или исключает ее, иначе вы можете заплатить на тысячи больше, чем планировали, к маю (поскольку это месяц, в который вы должны будете выплатить эту сумму денег).

Вам также нужно следить за правилом цепочки. В 2026 году это правило гласит, что вы можете заключать только три временных контракта в течение трехлетнего периода. По четвертому контракту, или если вы достигаете 36-месячной отметки, этот сотрудник по закону становится постоянным. Так что никаких "если" или "но" быть не может. Даже пункты о неконкуренции стали сложнее; теперь вы должны письменно доказать "убедительный деловой интерес", чтобы он действовал в срочном контракте. Именно эти мелкие детали обычно ставят в тупик тех, кто нанимает впервые. Таким образом, вместо того чтобы пытаться придать вашим существующим документам вид голландских, гораздо безопаснее начать с местного шаблона, который уже учитывает эти обязательные вещи. Это сохраняет профессиональные отношения и защищает ваш бизнес.

Так называемая обязанность по уходу («Zorgplicht»)

В Нидерландах вы не просто нанимаете сотрудника; вам также необходимо серьезно заботиться о его благополучии. Это известно как «Zorgplicht», или обязанность по уходу. Одно из самых больших удивлений для голландских работодателей, нанимающих впервые, , это правило двухлетнего больничного. Это правило гласит, что, если ваш сотрудник заболевает, вы по закону обязаны выплачивать не менее 70% его зарплаты в течение до 104 недель. Вы не можете просто расторгнуть контракт из-за того, что они не работают.

Для управления этим огромным финансовым риском почти каждый здравомыслящий работодатель оформляет страховку от невыхода на работу («Verzuimverzekering»). Эта страховка покрывает выплаты заработной платы, но обычно требует от вас соблюдения очень строгого протокола реинтеграции в соответствии с так называемым Законом об улучшении работы привратников (Gatekeeper Improvement Act). Чтобы соответствовать этим правилам, вы также должны заключить договор с службой профессионального здравоохранения («Arbo Service»). Думайте о них как о медицинских арбитрах. Когда ваш сотрудник сообщает о болезни, врач Arbo по сути определяет за вас, что он может и чего не может делать.

Имейте в виду, что вам не разрешается спрашивать сотрудника о его медицинском диагнозе, потому что это является серьезным нарушением GDPR и конфиденциальности в Нидерландах. Вы узнаете только, как долго они будут отсутствовать на работе и какую скорректированную работу они могут выполнять. Кроме того, вам потребуется провести инвентаризацию и оценку рисков (RI&E), чтобы убедиться, что их рабочее место, даже если это домашний офис, безопасно. Это звучит как много бюрократии, но оформление этих страховок и услуг до первого дня работы , единственный способ убедиться, что все пройдет хорошо. Если вы пропустите это, одно длительное заболевание может легко разорить ваш малый бизнес.

Пенсионные и коллективные трудовые договоры (CAO)

Одна из самых частых ошибок, которую могут совершить иностранные работодатели, , это предположение, что они могут просто предложить зарплату и на этом все. Однако в Нидерландах многие отрасли регулируются коллективным трудовым договором («CAO»). Это отраслевые соглашения, заключаемые между профсоюзами и организациями работодателей, которые диктуют все, от минимальной заработной платы до ставок за сверхурочную работу. Если ваша деловая активность подпадает под конкретный CAO, такой как розничная торговля, IT или металлообработка, вы юридически связаны его условиями, даже если вы никогда ничего не подписывали.

Итак, прежде чем вы наймете своего первого сотрудника, вы должны проверить свой SBI-код (категорию вашего бизнеса в Торгово-промышленной палате), чтобы узнать, применяется ли к вам обязательный CAO. Если да, ваш трудовой договор не может предлагать ничего менее благоприятного, чем то, что написано в этом соглашении. Затем идет пенсия. В отличие от многих других стран, Нидерланды имеют сложную многоуровневую пенсионную систему. Хотя нет универсального закона, обязывающего каждого работодателя предоставлять пенсию, около 70% компаний обязаны это делать из-за их CAO или обязательного отраслевого пенсионного фонда. Если вы работаете в таком секторе, как строительство или здравоохранение, у вас, скорее всего, не будет выбора, кроме как зарегистрировать своего первого сотрудника в определенном фонде и платить требуемые взносы.

Кроме того, даже если CAO не применяется, в 2026 году очень распространено, что голландские сотрудники ожидают пенсионные отчисления в качестве стандартного пособия. Если вы пропустите это, вам может быть невозможно привлечь лучших специалистов. Поэтому мы настоятельно рекомендуем всегда консультироваться с экспертом по расчету заработной платы, таким как Intercompany Solutions, чтобы проверить ваш статус CAO, прежде чем начинать переговоры о зарплате, иначе вы можете получить счета за пенсию задним числом, которые могут составить тысячи евро на каждого сотрудника.

IND и 30%-ное правило

Если вы нанимаете специалиста из-за рубежа или даже того, кто уже живет в Нидерландах и соответствует определенным критериям, вам нужно поговорить о 30%-ном правиле. Это, по сути, налоговая льгота, при которой вы можете предоставить 30% валовой зарплаты сотрудника без налога для покрытия экстерриториальных расходов. В 2026 году правила стали еще более конкретными в отношении пороговых значений зарплаты и постепенного снижения льготы со временем. Самая большая ошибка здесь , пропустить срок.

Вы должны подать заявку на это правило в течение четырех месяцев с даты начала работы сотрудника. Если вы пропустите это окно, налоговая льгота не будет ретроактивной до даты начала работы, и вы, по сути, лишите своего нового сотрудника огромной суммы чистого дохода. Более того, если ваш первый сотрудник не является гражданином ЕС, вам придется иметь дело с IND (Службой иммиграции и натурализации). Чтобы спонсировать высококвалифицированного мигранта, ваша компания должна стать «Признанным спонсором». Этот процесс включает этап проверки, на котором IND оценивает финансовую стабильность и регистрацию вашей компании. Вы не можете просто обещать визу; вы должны иметь юридический статус, чтобы поддержать это.

Если вы не хотите проходить через сложности самостоятельного становления спонсором только для одного человека, именно здесь использование EOR снова становится невероятно ценным, поскольку у них уже есть спонсорская лицензия. Навигация по правилу 30% и требованиям IND требует точности, поскольку одна ошибка в заявлении может привести к отказу, на обжалование которого уйдут месяцы, что часто заставляет вашего нового сотрудника искать более налогоэффективного работодателя в другом месте.

Настройка расчета заработной платы и голландские налоговые органы

Как только у вас есть подписанный договор, вам нужно, так сказать, превратить юридический найм в финансовую реальность. Это начинается с регистрации в качестве работодателя в голландских налоговых органах. Даже если вы иностранная компания без местного офиса, вы должны получить голландский номер налогового учета заработной платы ("loonheffingennummer") до первого рабочего дня вашего нового сотрудника. Вам также необходимо проверить личность вашего сотрудника, сверив его оригинальный паспорт или удостоверение личности и сохранив безопасную копию в своих записях, так как пропуск этого шага может привести к применению "анонимной ставки", которая представляет собой огромный налоговый удар в 52%, чего не хотите ни вы, ни ваш сотрудник.

В 2026 году административная сторона в значительной степени цифровизирована, но это не то, что вы настраиваете один раз и больше не занимаетесь. Вам нужно будет настроить ежемесячную систему расчета заработной платы, которая учитывает такие вещи, как подоходный налог, национальное страхование и страховые взносы работника. Одна конкретная вещь, которая застает врасплох иностранных владельцев бизнеса, это Схема расходов, связанных с работой ("Werkkostenregeling", или "WKR"). Это необлагаемый налогом фонд (обычно около 1,92% от общей суммы вашей заработной платы), который вы можете использовать для предоставления своей команде таких льгот, как абонементы в спортзал, цветы или корпоративный велосипед без уплаты дополнительных налогов. Однако, если вы превысите этот бюджет, вы получите 80% ставку налога на превышение. Поскольку голландская система расчета заработной платы настолько своеобразна, большинство работодателей-новичков считают, что гораздо дешевле нанять местного поставщика услуг по расчету заработной платы, чем пытаться настроить программное обеспечение своей страны для обработки важных деталей голландского социального обеспечения.

Удобный контрольный список для "первого найма"

Чтобы подвести итог, думайте о вашем первом голландском сотруднике как о последовательности этапов, а не просто о простой подписи на документе. Вы действительно не можете позволить себе ошибиться, поэтому ваш план начинается с выбора модели трудоустройства. Постарайтесь заранее решить, будете ли вы использовать BV, EOR или регистрацию нерезидента. Как только это решено, вам нужно составить соответствующий голландскому законодательству договор. Речь идет не только о зарплате; это касается соблюдения таких необходимых вещей, как одномесячный испытательный срок и четкое указание того, как обрабатывается 8% отпускных. Прежде чем ваш новый сотрудник даже откроет свой ноутбук, убедитесь, что ваши страховка по болезни и договоры на услуги Arbo запущены и работают. Пропуск этого шага - самый большой риск, на который вы можете пойти, поскольку вы, по сути, ставите на то, что не будет двухлетнего больничного.

Последний этап – это все, что связано с голландскими налоговыми органами. Вам понадобится готовый номер налогового учета заработной платы и проверенная копия удостоверения личности сотрудника в ваших файлах, чтобы избежать ужасной анонимной налоговой ставки. Если вы переводите талант, оформите правило 30% и спонсорство IND, потому что упустить эти возможности – это ошибка, которая напрямую ударит по кошельку вашего сотрудника. Наконец, настройте систему расчета заработной платы, которая сможет отслеживать ваш бюджет WKR для этих безналоговых льгот. Следуя этой последовательности, вы превратите потенциальное юридическое поле битвы в профессиональный опыт. Вы не просто будете соблюдать требования; вы создадите прочный фундамент, благодаря которому ваш первый голландский сотрудник почувствует, что он присоединился к компании, которая действительно знает, что делает.

Пошаговый контрольный список для найма сотрудников в Голландии

Выберите инфраструктуру трудоустройства: Выберите между местной голландской BV, настройкой расчета заработной платы для работодателя-нерезидента или работодателем-посредником (EOR).
Проверьте CAO и обязательный пенсионный статус: Проверьте SBI-код вашей компании в Торгово-промышленной палате (KvK) на предмет отраслевых коллективных договоров и обязательных отраслевых фондов.
Получите страховки на соответствие требованиям: Заключите сертифицированный договор на услуги по охране труда ("Arbodienst") и страховку по нетрудоспособности ("verzuimverzekering"), чтобы покрыть двухлетнее обязательство по оплате больничных.
Зарегистрируйтесь в налоговых органах Нидерландов: Получите свой специальный номер налогового учета заработной платы ("loonheffingsnummer") до первого рабочего дня.
Проведите аудит личности и визы: Сохраните проверенную копию паспорта, чтобы избежать 52% штрафа за анонимную налоговую ставку, и подайте документы на 30% ruling в течение 4 месяцев.

Intercompany Solutions поможет вам быстро нанять квалифицированных специалистов

Вы ищете местных специалистов, но не знаете, с чего начать? Не беспокойтесь: мы здесь, чтобы помочь вам в этом процессе. Поначалу это может показаться сложным, но если все настроить правильно, вы увидите, что нанимать людей в Нидерландах на самом деле очень просто. Мы гарантируем, что будут соблюдены все необходимые требования, и вы будете придерживаться всех законов и правил, касающихся найма персонала в Голландии. Мы также можем предоставить вам экспертные консультации, убедиться, что вы нанимаете правильных людей, и помочь вам в трудную минуту. Нанимать кого-то в чужой стране может показаться пугающим, но со временем вы увидите, что это на самом деле надежная инвестиция, которая может помочь вашей компании расти в будущем. Не стесняйтесь обращаться к нам за поддержкой или с любыми вопросами, которые у вас могут возникнуть.

Для получения дополнительной информации по вопросам расчета заработной платы вы можете посетить веб-сайт ICS Payroll по адресу www.icspayroll.com.