Требования к регистрации Dutch BV: Законодательные правил...

Создание частной компании с ограниченной ответственностью в Нидерландах требует минимального акционерного капитала всего в €0.01, однако процедурная точность, необходимая для соответствия требованиям регистрации голландской BV, остается бескомпромиссной. Многие международные предприниматели осознают стратегическую ценность голландского учреждения, но сталкиваются с трудностями из-за кажущейся сложности местных правил и языкового барьера с такими органами, как Belastingdienst. Распространено беспокойство, что удаленная регистрация может быть ненадежной или что скрытые административные препятствия приведут к несоблюдению требований иностранными учредителями, которые не могут посетить страну лично.

Мы понимаем эти проблемы и разработали это руководство, чтобы предоставить исчерпывающий обзор нормативных правил на 2026 год. Вы получите четкое представление о юридических, финансовых и административных шагах, необходимых для успешной регистрации вашего бизнеса из-за рубежа. Мы изложим обязательное участие нотариуса, специфическую документацию, требуемую для удаленной настройки через легализованную доверенность, и регистрационный сбор KVK (включенный в нашу общую стоимость). Мы также подробно расскажем о налоговых скобках корпоративного налога на 2026 год: 19% на прибыль до €200,000 и обязательную регистрацию UBO для всех, кто владеет более чем 25% акций. Этот обзор гарантирует, что вы обладаете техническими знаниями для создания вашей компании с профессиональной уверенностью.

Основные выводы

Понять правосубъектность Besloten Vennootschap и установленное минимальное требование к акционерному капиталу в €0.01.
Определить конкретные шаги для выполнения требований к регистрации голландской BV, включая обязательное участие голландского нотариуса.
Узнать о процедурах регистрации в Торгово-промышленной палате (KVK) на 2026 год и соответствующей административной плате, которая включена в нашу общую стоимость.
Уточнить свои фискальные обязательства, включая двухступенчатые ставки корпоративного подоходного налога 19% и 25.8% и обязательную регистрацию UBO для долей свыше 25%.
Узнать, как иностранные предприниматели могут завершить весь процесс регистрации удаленно, используя легализованную доверенность.

Понимание структуры и правосубъектности голландской BV

Besloten Vennootschap, или BV, является стандартной структурой частной компании с ограниченной ответственностью в Нидерландах. Она функционирует как отдельное юридическое лицо, что означает, что сама компания имеет права и обязанности независимо от своих учредителей. Для предпринимателей, оценивающих Понимание голландской BV, это различие является фундаментальным. Бизнес владеет своими активами, заключает контракты и несет ответственность по своим обязательствам. Это юридическое разделение гарантирует, что акционеры обычно несут ответственность только в пределах суммы, которую они инвестировали в акционерный капитал компании. Оно защищает личные активы, такие как ваш дом или сбережения, от изъятия для оплаты долгов предприятия.

В рамках этой структуры роли четко разделены между собственностью и управлением. Акционеры выступают в качестве владельцев, в то время как директора управляют повседневными операциями. Во многих стартапах один человек занимает обе эти должности. Эта гибкость является ключевым аспектом соответствия требованиям регистрации голландской BV. Закон требует наличия как минимум одного директора и одного акционера, но нет требования, чтобы эти лица были резидентами Нидерландов. Это делает BV доступным средством для международного роста бизнеса и удаленного управления.

Преимущества BV для международных учредителей

Создание BV обеспечивает немедленный профессиональный авторитет у европейских банков и партнеров. Структура очень гибка в отношении классов акций. С момента принятия закона Flex-BV в 2012 году учредители могут выпускать акции с правом на прибыль, но без права голоса. Это полезно при привлечении пассивных партнеров или инвесторов, которым не нужно участвовать в повседневном управлении. Акции также легко передаются по нотариальному акту. Это делает BV гораздо более масштабируемой, чем другие формы, позволяя плавно переходить к будущим раундам финансирования или возможному выходу.

Сравнительный анализ структуры с другими правовыми формами

Основная причина выбора BV, а не индивидуального предпринимателя (eenmanszaak), заключается в защите личных активов. В индивидуальном предпринимательстве ваши личные и деловые финансы юридически едины. Если бизнес терпит неудачу, вы лично несете ответственность за все долги. BV создает щит, поэтому понимание требований к регистрации голландской BV является первым шагом для большинства иностранных инвесторов. По сравнению с NV (открытым акционерным обществом) BV проще и дешевле в обслуживании. NV требует минимального капитала в размере €45,000, тогда как BV может быть начато всего с €0.01.

Каждая BV должна быть учреждена голландским нотариусом по гражданским делам, который составляет устав. Этот документ определяет внутренние правила и цель компании. Если вы ищете профессиональное учреждение голландской BV, наши специалисты возьмут на себя координацию с нотариусом, чтобы обеспечить полное соответствие голландскому законодательству. Этот процесс гарантирует, что ваша компания будет правильно зарегистрирована в Торговом реестре (KVK) с самого начала, предоставляя прочную правовую основу для вашей европейской деятельности.

Законодательные требования для регистрации голландской BV в 2026 году

Критерии для акционеров и директоров из-за рубежа

Учредители как из стран ЕС, так и из стран, не входящих в ЕС, могут зарегистрировать BV. Хотя процесс аналогичен, учредители из стран, не входящих в ЕС, часто сталкиваются с дополнительной проверкой при подаче заявок на открытие банковского счета. Вам потребуется предоставить действующий паспорт и недавнее подтверждение адреса, например, счет за коммунальные услуги или банковскую выписку. Если иностранное юридическое лицо выступает в качестве акционера, вы должны предоставить легализованную выписку из местного торгового реестра, где зарегистрирована эта материнская компания. Эта документация подтверждает юридическое существование юридического лица и идентифицирует его уполномоченных представителей. Начало бизнеса в Нидерландах для иностранца часто включает удаленное учреждение через легализованную доверенность. Это позволяет представителю подписать учредительный акт перед нотариусом от вашего имени. Вы можете обсудить вашу конкретную корпоративную структуру с нашей командой, чтобы убедиться, что ваши документы соответствуют голландским стандартам.

Реестр бенефициарных владельцев (UBO)

Прозрачность является краеугольным камнем голландского корпоративного права. Выполнение требований к регистрации голландской BV также включает идентификацию конечных бенефициарных владельцев в реестре UBO KVK. UBO определяется как любое физическое лицо, владеющее более чем 25% акций, прав голоса или долей участия в компании. Как указано в официальном руководстве правительства Нидерландов, эта регистрация является обязательной в процессе учреждения. Несоблюдение требований по ведению точных данных UBO может привести к значительным административным штрафам. Хотя некоторые данные, такие как имя UBO и характер его интереса, доступны определенным уполномоченным организациям, личная информация, такая как домашние адреса и номера социального страхования, остается защищенной от широкой публики. Этот баланс между прозрачностью и конфиденциальностью разработан для предотвращения финансовых преступлений при защите индивидуальных учредителей.

Процесс нотариального учреждения и регистрации в KVK

Этап исполнения вашей бизнес-настройки сосредоточен на участии голландского нотариуса по гражданским делам. Это должностное лицо по закону обязано составить и заверить учредительный акт. Этот документ включает устав ( statuten), который определяет название компании, зарегистрированный офис и корпоративную цель. В большинстве случаев весь процесс, от первоначального проекта до окончательной регистрации, завершается в течение 3-5 рабочих дней. Эта скорость является отличительной чертой голландской административной системы, при условии, что вся документация подготовлена с точностью для соответствия требованиям к регистрации голландской BV. Роль нотариуса заключается в обеспечении формирования компании в соответствии с Гражданским кодексом Нидерландов, защищая интересы как учредителей, так и будущих кредиторов.

Удаленное учреждение через легализованную доверенность

Иностранные предприниматели могут управлять всем этим процессом, не приезжая в Нидерланды. Мы координируем удаленное учреждение через легализованную доверенность. Вам нужно будет подписать этот документ в присутствии нотариуса в вашей стране, чтобы подтвердить вашу личность. Если вы находитесь за пределами ЕС, подпись вашего местного нотариуса должна быть заверена апостилем или через цепочку легализации в посольстве Нидерландов. Этот процесс подтверждает полномочия местного нотариуса и подлинность вашей подписи. Как только мы получим эти физические документы, голландский нотариус приступает к учреждению, как если бы вы присутствовали лично. Учредители, которые хотят понять точные шаги и сроки, могут ознакомиться с нашим профессиональным руководством по учреждению компании в Нидерландах за 3 дня, чтобы увидеть, как разворачивается каждый этап от подготовки документов до регистрации в KVK. Этот путь является стандартной процедурой для наших услуг по учреждению голландской BV, обеспечивая безопасный и соответствующий требованиям выход на рынок.

Регистрация в Торговой палате (KVK)

После того как нотариус подписывает акт, он немедленно отправляет данные компании в Торговую палату (KVK) через цифровой портал. В 2026 году регистрационный сбор KVK включен в нашу общую стоимость. Торговая палата отправляет счет на эту сумму по вашему зарегистрированному адресу вскоре после регистрации. После успешного внесения в Торговый реестр KVK выдает уникальный восьмизначный идентификационный номер. Затем вы получите официальную выписку ( uittreksel), которая необходима для открытия корпоративных банковских счетов и подписания коммерческих контрактов. KVK автоматически передает эти новые регистрационные данные в Налоговую и таможенную администрацию Нидерландов (Belastingdienst). Это запускает внутренний процесс присвоения вашего НДС и номеров корпоративного налога, часто избавляя вас от необходимости инициировать отдельную регистрацию для основных налоговых обязательств. Это упрощенная передача, которая позволяет вам сосредоточиться на операционной готовности, пока власти завершают ваш фискальный профиль.

Dutch BV Registration Requirements: Statutory Rules for 2026

Обязательства по корпоративному налогу и финансовой отчетности

Успешная инкорпорация – это только начало жизни вашей компании в Нидерландах. Поддержание соответствующего статуса требует строгого соблюдения голландского налогового законодательства и стандартов финансовой отчетности. Одним из наиболее важных требований к регистрации голландской BV является установленный законом срок хранения записей. Голландское законодательство обязывает вас хранить все деловые записи, включая счета-фактуры, выписки из банковских счетов и контракты, в течение минимум 7 лет. Если ваша BV владеет недвижимым имуществом, этот период увеличивается до 10 лет. Эти записи должны оставаться доступными для Налоговой и таможенной администрации (Belastingdienst) для проверки ваших налоговых деклараций во время потенциальных аудитов.

Ставки CIT и пороги прибыли в 2026 году

Голландская система корпоративного налога использует двухступенчатую структуру, основанную на налогооблагаемой прибыли вашей компании. На 2026 финансовый год ставка 19% применяется к первой €200 000 прибыли. Любая прибыль, превышающая этот порог в €200 000, облагается налогом по ставке 25.8%. Эта структура обеспечивает конкурентную среду для малых и средних предприятий. Если ваша BV функционирует как холдинговая компания, вы можете претендовать на освобождение от участия. Это правило позволяет получать 100% безналоговых дивидендов и прироста капитала от дочерних компаний при условии, что вы владеете не менее 5% акций и соответствуете определенным требованиям к деятельности. Это основная причина, по которой многие международные группы выбирают голландскую BV для своей европейской штаб-квартиры.

Запросить консультацию по налоговому соответствию

Регистрация НДС и номера EORI

Большинство BV, занимающихся коммерческой деятельностью, должны зарегистрироваться для уплаты налога на добавленную стоимость (НДС), известного на местном уровне как BTW. Belastingdienst обычно выдает ваш номер НДС вскоре после завершения регистрации в KVK. Обычно вы будете обязаны подавать декларации по НДС ежеквартально, хотя для предприятий с высоким оборотом иногда обязательны ежемесячные подачи. Стандартная ставка НДС в Нидерландах составляет 21%, в то время как сниженная ставка 9% применяется к определенным товарам и услугам, таким как продукты питания и некоторые медицинские товары. Если ваш бизнес импортирует или экспортирует товары в страны за пределами Европейского Союза, вам также потребуется номер регистрации и идентификации экономических операторов (EORI). Этот номер обязателен для всех таможенных деклараций и обеспечивает эффективное перемещение ваших грузов через голландские порты.

Ваша компания также должна подавать ежегодную финансовую отчетность в Торгово-промышленную палату (KVK). Совет директоров несет ответственность за подготовку этих отчетов в течение 5 месяцев после окончания финансового года. Акционеры могут предоставить продление до 5 дополнительных месяцев. После утверждения отчетности акционерами вы должны подать ее в KVK в течение 8 дней. Абсолютный срок подачи – 12 месяцев после окончания финансового года. Несоблюдение этих сроков может привести к личной ответственности директоров и значительным административным штрафам. Наши услуги по расчету заработной платы и бухгалтерскому учету могут помочь вам управлять этими регулярными сроками, чтобы обеспечить надлежащее состояние вашей компании.

Профессиональная помощь в удаленном создании компании

Управление полным спектром требований к регистрации голландской BV требует скоординированного подхода между юридическими, фискальными и административными экспертами. Intercompany Solutions выступает в качестве проактивного посредника для международных учредителей, управляя всем процессом инкорпорации удаленно. Мы координируем работу с голландским гражданско-правовым нотариусом, подачу документов в Торгово-промышленную палату и первоначальную настройку уставных документов вашей компании. Профессиональное создание голландской BV гарантирует, что каждая деталь, от устава до регистрации UBO, соответствует действующему голландскому законодательству. Это тщательное внимание к деталям минимизирует риск административных задержек и гарантирует, что ваш бизнес начнется на соответствующем фундаменте.

Ускоренная поддержка по НДС и банковскому счету

Следующие шаги для начала вашего бизнеса

Если вы готовы продолжить, мы рекомендуем ознакомиться с нашим подробным руководством по открытию бизнеса в Нидерландах. Этот ресурс предоставляет более глубокий контекст по выходу на рынок и операционной стратегии. Как только у вас появится четкое видение, первоначальная консультация позволит нам адаптировать структуру BV к вашим конкретным коммерческим целям. Затем мы завершаем контрольный список инкорпорации на 2026 год, который включает проверку вашего уникального названия компании, подготовку легализованной доверенности и подтверждение регистрационного сбора KVK (включено в нашу полную плату).

Помимо первоначальной настройки, мы оказываем постоянную поддержку в управлении вашими фискальными обязательствами. Это включает подачу корпоративных налоговых деклараций по ставкам 19% и 25.8% и обеспечение подачи годовой отчетности в KVK в течение 12-месячного срока. Если ваш бизнес-план предусматривает наем персонала, интеграция услуг по расчету заработной платы в Нидерландах является крайне важной. Мы занимаемся регистрацией в качестве работодателя в налоговых органах, составляем соответствующие трудовые договоры и управляем ежемесячными расчетными листками. Эта комплексная система поддержки призвана заверить международных владельцев в том, что их профессиональные интересы управляются эффективно и надежно.

Создание вашего европейского присутствия в 2026 году

Голландская BV остается высокоэффективным инструментом для международной экспансии благодаря минимальному начальному капиталу и надежной правовой защите, которую она предлагает акционерам. Успешное выполнение требований к регистрации голландской BV предоставляет вашему бизнесу немедленный доступ к европейскому рынку и прозрачную фискальную основу. Наша команда, базирующаяся в Роттердаме, координирует весь процесс, от первоначального нотариального акта до окончательной выписки из KVK, гарантируя, что ваша компания готова к работе без вашего физического присутствия в Нидерландах.

Свяжитесь с Intercompany Solutions для бесплатной консультации по регистрации вашей голландской BV

Мы предлагаем гарантированный срок регистрации от 3 до 5 дней и 100% удаленный процесс с использованием легализованной доверенности. Этот структурированный подход позволяет вам создать компанию с уверенностью и точностью. Мы готовы помочь вам соблюсти законодательные нормы 2026 года и обеспечить позицию вашего бизнеса на голландском рынке.

Часто задаваемые вопросы

Каков минимальный уставный капитал для Dutch BV в 2026 году?

Минимальный уставный капитал для Dutch BV в 2026 году составляет €0,01. Это требование не менялось с момента введения законодательства Flex-BV в 2012 году. Учредители могут выбрать выпуск большего капитала, если захотят, но установленный законом минимум призван снизить барьеры для новых предприятий. Часто бывает практично выпустить немного большую сумму, например, €100, чтобы упростить распределение долей.

Может ли нерезидент удаленно зарегистрировать Dutch BV?

Да, нерезиденты могут удаленно зарегистрировать Dutch BV без посещения Нидерландов. Это достигается с помощью легализованной доверенности, которая позволяет представителю подписать учредительный акт у голландского нотариуса от вашего имени. Этот метод эффективно удовлетворяет все требования к регистрации Dutch BV для иностранных учредителей, которые не могут путешествовать. Вам потребуется подписать документы в вашей стране проживания у местного нотариуса.

Каковы ставки корпоративного налога для голландской компании в 2026 году?

На 2026 финансовый год ставки налога на прибыль корпораций составляют 19% для прибыли до €200 000 и 25,8% для суммы, превышающей этот порог. Эти ставки применяются к налогооблагаемой прибыли компании после вычета соответствующих бизнес-расходов. Вам также следует учитывать ставку налога на дивиденды в размере 15%, которая обычно применяется при распределении прибыли акционерам.

Сколько времени занимает регистрация BV в Торгово-промышленной палате?

Стандартный срок регистрации BV в Торгово-промышленной палате (KVK) составляет от 3 до 5 рабочих дней. Этот период включает подготовку устава нотариусом и цифровую подачу в Торговый реестр. После того как нотариус подпишет акт, KVK обычно обрабатывает регистрацию в течение 24 часов, предоставляя вам ваш уникальный идентификационный номер KVK. Предприниматели, желающие получить подробную информацию о каждом этапе, могут обратиться к нашему руководству по срокам создания компании в Нидерландах за 3 дня для пошагового обзора процесса.

Требуется ли местный голландский директор для регистрации BV?

Местный голландский директор не является обязательным требованием для регистрации BV. Вы можете назначать директоров любой национальности или гражданства. Хотя местное присутствие может помочь с открытием определенных банковских счетов или соблюдением конкретных налоговых правил, юридическое оформление компании не зависит от наличия директора-резидента. Один человек также может выполнять функции как единственного директора, так и акционера.

Какие документы нужны иностранцу для регистрации Dutch BV?

Иностранцам необходимо предоставить действующий паспорт и недавнее подтверждение адреса проживания, например, счет за коммунальные услуги или выписку из банка не старше двух месяцев. Если вы регистрируетесь удаленно, вам также потребуется легализованная доверенность. Корпоративные акционеры должны предоставить официальную, легализованную выписку из своего местного торгового реестра для подтверждения существования юридического лица и уполномоченных лиц.

Какова плата за регистрацию в KVK для новой компании в 2026 году?

Плата за регистрацию в KVK для новой компании в 2026 году включена в нашу общую стоимость. Торгово-промышленная палата выставляет счет за эту единовременную плату на ваш зарегистрированный юридический адрес вскоре после внесения вашей компании в Торговый реестр. Вы не платите эту плату нотариусу; это отдельная административная стоимость, выставляемая непосредственно государственным органом.

Каковы требования к регистрации UBO в Нидерландах?

Все BV должны регистрировать своих бенефициарных владельцев (UBO) в реестре UBO KVK. UBO - это любое физическое лицо, которое владеет или контролирует более 25% акций или прав голоса. Это обязательное раскрытие информации является ключевой частью требований к регистрации Dutch BV и должно быть завершено в процессе первоначальной регистрации, чтобы ваша компания оставалась в соответствии с законами о прозрачности.

Нужна практическая помощь с расчетом заработной платы в Нидерландах? Наш специализированный бренд по расчету заработной платы ICS Payroll занимается регистрацией налога на заработную плату, ежемесячными расчетными листками и подачей сведений о социальном обеспечении для международных работодателей.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner

Требования к регистрации Dutch BV: Законодательные правила на 2026 год