Нужно ли регистрироваться в IND для найма иностранных сотрудников?

Intercompany Solutions предлагает широкий спектр услуг, особенно для иностранных предпринимателей, которые хотели бы открыть бизнес в Нидерландах. Вы можете рассчитывать на нас, что мы позаботимся о полном процессе регистрации компании, но это определенно не конец нашей работы для вас. Помимо нашей основной деятельности, мы также предлагаем различные дополнительные услуги, специально разработанные для того, чтобы ваша компания оставалась успешной и на плаву. Одной из таких услуг является все, что связано с наймом сотрудников и, в частности, с расчет заработной платой. Мы предлагаем полные услуги по расчету заработной платы, а также можем выступать в качестве EOR для вас, что значительно упрощает и проясняет процесс найма сотрудников без необходимости заниматься всей административной стороной дела. Если вы хотите узнать, что мы можем сделать для вас, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам напрямую. Мы будем более чем рады рассказать вам, что мы можем сделать для вас и вашего бизнеса.

Запросить бесплатную консультацию

Краткое содержание: Чтобы нанять персонал из-за пределов ЕС/ЕЭЗ, прямой работодатель должен зарегистрироваться в качестве «Признанного спонсора» в IND. В противном случае иммиграционная служба откажет в обработке любых разрешений на работу или вида на жительство. Получение этого статуса предоставляет доступ к ускоренному рассмотрению заявлений в течение двух-четырех недель вместо трех месяцев, при этом требуется единовременный сбор за подачу заявления в размере 2 539 евро для малых предприятий (менее 50 сотрудников) или 5 080 евро для более крупных компаний, плюс 423 евро за каждое индивидуальное разрешение. Компании могут полностью обойти эту сложную нормативную базу, первоначальные затраты и строгие текущие обязанности по отчетности, используя услуги Работодателя Записи (Employer of Record, EOR), который берет на себя все формальные обязательства по спонсорству.

Вопрос	Краткий ответ
Нужно ли это нанимаемым из стран ЕС/ЕЭЗ/Швейцарии?	Нет. Они могут работать без разрешения или спонсорства IND
Нужно ли это нанимаемым из стран, не входящих в ЕС/ЕЭЗ?	Да. Вы должны быть признанным спонсором IND (erkend referent)
Сколько стоит спонсорство?	2 539 евро (менее 50 сотрудников) или 5 080 евро, плюс 423 евро за каждое разрешение
Какова выгода?	Ускоренное получение разрешений за 2-4 недели вместо до 3 месяцев
Можно ли этого избежать?	Да, через EOR, разрешение на ориентационный год (zoekjaar) или нанимаемых из стран ЕС/ЕЭЗ

Реальность найма сотрудников за пределами Нидерландов

Поиск лучших специалистов в Нидерландах не стал проще за последние несколько лет. Возможные кандидаты становятся все более и более критичными к потенциальным рабочим местам и имеют гораздо больше предпочтений и даже требований, чем в прошлом. Поэтому, когда вы решаете разместить вакансию для разработчика или аналитика данных, стопка резюме обычно либо слишком тонкая, либо в ней отсутствует та специфическая экспертиза, которая вам действительно нужна. Именно тогда вам следует начать искать за пределами голландских границ. Привлечение иностранных талантов расширяет ваш охват, но это также приносит целый новый набор правил, которых вы могли не ожидать. Подумайте о ситуации. Вы находите идеального кандидата из-за пределов Европейского Союза. Вы в восторге, они в восторге, и вы хотите как можно скорее включить их в штат.

Затем кто-то упоминает IND: голландскую Службу иммиграции и натурализации. Внезапно простой акт найма кого-либо кажется невероятно сложной задачей. Так почему же вообще смотреть за границу? Потому что иногда на местном рынке просто нет высокоспецифичных навыков, необходимых для масштабирования вашего бизнеса. Будь то международный специалист по маркетингу, опытный инженер или специалист по продукту: расширение области поиска делает ваш бизнес конкурентоспособным.

Но когда ваш новый сотрудник имеет паспорт из-за пределов ЕС, голландское правительство хочет знать, кто приезжает и почему. IND по сути играет роль привратника. Они убеждаются, что компания, нанимающая человека, является законной, и у сотрудника действительно есть причина находиться здесь. Таким образом, прежде чем вы сможете подать заявление на визу или вид на жительство, вам может понадобиться сделать шаг назад и рассмотреть собственную корпоративную регистрацию. Дело не только в человеке; дело в статусе вашего бизнеса у властей. Именно это мы и обсудим в данной статье. Если вы хотите получить более фактическую информацию о налоговых обязательствах при найме иностранных сотрудников, вам определенно стоит также ознакомиться с этой статьей.

Понимание IND и признанного спонсорства

Как мы упоминали выше, чтобы привлечь лучших специалистов из-за пределов ЕС, вы неизбежно будете иметь дело со Службой иммиграции и натурализации, или IND. Они выступают в качестве главного привратника для международной трудовой миграции в Нидерланды, гарантируя, что компания и физическое лицо соответствуют всем применимым правовым требованиям. Для большинства растущих предприятий лучший подход здесь – стать так называемым признанным спонсором («erkend referent»). Но почему это важно?

По сути, быть признанным спонсором дает вам быстрый пропуск через бюрократию найма иностранных сотрудников и значительно упрощает и ускоряет процесс. Это конкретно означает, что вместо ожидания одобрения визы до трех месяцев, заявки, поданные таким образом, обычно рассматриваются всего за две-четыре недели. Чтобы фактически получить этот статус, ваша компания должна быть зарегистрирована в Торгово-промышленной палате Нидерландов и демонстрировать финансовую стабильность. IND также проверяет надежность, что означает отсутствие крупных недавних банкротств, налоговых долгов или предыдущих иммиграционных нарушений. За подачу заявления на получение этого статуса взимается единовременный сбор, который составляет 2 539 евро для компаний с 50 или менее сотрудниками и 5 080 евро для более крупных компаний.

После получения статуса спонсора ведение бизнеса и наем сотрудников значительно упрощаются. Например, плата за индивидуальные заявления на получение вида на жительство снижается до 423 евро. Вы также можете легко управлять всем через портал IND Business Portal. Это действительно превращает огромную административную нагрузку в предсказуемый и отлаженный процесс. Однако этот статус сопровождается строгим обязательством по соблюдению надлежащей осмотрительности. Вы несете ответственность за ведение надлежащей отчетности, включая такие вещи, как доказательство того, что заработная плата выплачивается на личный банковский счет сотрудника ежемесячно.

Когда вам строго необходимо зарегистрироваться в IND?

Итак, когда спонсорство IND является обязательным? Если вы нанимаете кого-либо, кто имеет паспорт ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии, у вас нет такого обязательства. Эти лица имеют право жить и работать в Нидерландах без каких-либо специальных иммиграционных разрешений. Вам просто нужно включить их в вашу стандартную систему расчета заработной платы. Но как только вы нанимаете гражданина, не входящего в ЕС/ЕЭЗ, правила полностью меняются, поскольку вы не можете просто включить его в свой расчет заработной платы. Для начала им потребуется действующий вид на жительство и разрешение на работу. Чтобы получить это разрешение для высококвалифицированного мигранта, сотрудника, переведенного внутри компании, или держателя Голубой карты ЕС, ваш бизнес должен выступать в качестве официального признанного спонсора.

Что произойдет, если вы не зарегистрируетесь? IND просто откажется рассматривать заявления на получение разрешения на работу или вида на жительство для ваших кандидатов. Заявление должно быть подано в рамках вашего статуса спонсора, чтобы процесс был действительным и чтобы решение было получено в течение обычного двух-четырехнедельного периода. Тем не менее, есть также несколько особых случаев, которые следует учитывать. Например, если ваш новый сотрудник уже имеет общий вид на жительство, который предоставляет неограниченный доступ к нидерландскому рынку труда, вам не нужно быть спонсором. Или, если вы используете услугу Employer of Record (EOR) для их трудоустройства, EOR занимается спонсорством. Таким образом, регистрация напрямую связывает рабочую визу с вашей бизнес-идентификацией. Без нее ваш иностранный кандидат не сможет легально начать работать на вас в Нидерландах. Также имейте в виду, что попытка обойти это требование может привести к большим штрафам за несоблюдение и немедленному отказу в визе, чего вы должны избегать любой ценой.

Процесс подачи заявления на спонсорство

Давайте рассмотрим фактический процесс подачи заявления. Он происходит через вышеупомянутый IND Business Portal. Это не так страшно, как кажется, при условии, что у вас все документы готовы до начала. Сначала IND проверяет, является ли ваш бизнес надежным и стабильным. Они ищут недавние банкротства, крупные налоговые задолженности или любые проблемы с трудовым законодательством. Вам понадобится действующая выписка из KVK и последние финансовые отчеты, чтобы доказать, что вы действительно можете платить кому-либо зарплату. Далее, вам обязательно следует учитывать расходы. Имейте в виду, что плата за подачу заявления зависит от размера вашей компании. Мы упомянули сборы выше, они не очень высоки, но вы все равно должны учитывать эти расходы.

После того как вы оплатите счет, IND начинает свою проверку. Ожидание занимает от одного до трех месяцев, если вы полностью новичок. Если у вас уже есть сеть международного персонала, вы можете получить одобрение быстрее. Вы получите официальное решение и доступ к онлайн-порталу. Как только ваше признание будет активно, вы сможете подавать заявления на получение вида на жительство для отдельных работников. Плата за каждое заявление на разрешение составляет 423 евро на 2026 год. Убедитесь, что вы не ждете до последней минуты, чтобы собрать эти документы. Наличие готовых финансовых данных означает, что вы можете перейти в статус признанного спонсора, не затягивая без необходимости сроки найма.

Текущие обязательства и необходимое соблюдение после регистрации в IND

Как только ваша компания получает статус признанного спонсора, начинается настоящая работа по соблюдению требований. IND ожидает, что вы будете действовать как внимательный и ответственный работодатель. Если вы не выполняете свои административные обязанности должным образом, вы рискуете полностью потерять свой статус спонсора. Во-первых, у вас есть строгое обязательство информировать. Если сотрудник увольняется, его увольняют или он прекращает работать в вашей компании, вы не можете просто позволить всему произойти и ничего не делать: вы должны уведомить IND в течение 28 дней. То же самое правило применяется, если зарплата сотрудника падает ниже требуемого порога или если он берет длительный неоплачиваемый отпуск.

Во-вторых, правила ведения отчетности расширились за последние несколько лет, как мы также подробно обсуждали в этой статье. Например, теперь вы должны хранить фактические доказательства выплаты заработной платы в своей администрации. По сравнению с прошлым, когда было достаточно простой расчетной ведомости, это означает больше работы. Теперь IND может запросить банковские выписки компании или сводки пакетных платежей, показывающие, что деньги действительно покинули счет вашей компании и поступили на личный счет сотрудника.

В-третьих, вам необходимо поддерживать актуальность данных об их трудоустройстве. Это включает их текущий адрес проживания в Нидерландах и копию их действующего паспорта или вида на жительство. Вы должны хранить эти записи не менее пяти лет после прекращения трудовых отношений. Это звучит как гора бумажной работы, но это вполне управляемо с помощью правильных инструментов или хорошего партнера по расчету заработной платы, такого как Intercompany Solutions. Думайте об этом как о стандартной процедуре для поддержания активности вашей спонсорской лицензии и полностью надежных отношений с IND.

Альтернативы прямому спонсорству

Спонсорство – это здорово и значительно упрощает многие вещи, но имейте в виду, что это не единственный ваш вариант. Если вы только начинаете или вам нужно нанять всего одного человека, первоначальные расходы и юридическая нагрузка могут не вписаться в ваш бюджет. Итак, какова альтернатива? Многие владельцы бизнеса используют Работодателя-рекордсмена, или EOR. Думайте об этом как об аутсорсинге юридической стороны трудоустройства, поскольку сторонняя компания берет на себя всю юридическую ответственность. Они становятся формальным работодателем на бумаге, управляют разрешениями на работу и ведут местный расчет заработной платы. Ваш новый сотрудник работает на вас каждый день, но EOR несет административные риски и бремя соблюдения требований.

Другой путь – это поиск кандидатов с видом на жительство по "ориентационному году" ("zoekjaar"). Это, как правило, недавние выпускники голландских или ведущих мировых университетов, которые имеют разрешение на работу в Нидерландах без необходимости для их работодателя быть признанным спонсором. Это фантастический способ проверить нового сотрудника в течение года, прежде чем принимать долгосрочные обязательства. Конечно, вы также можете нанимать граждан Европейской экономической зоны. Эти сотрудники не требуют разрешений или спонсорства, что полностью обходит систему IND. Использование EOR или найм лиц с неограниченными правами на работу позволяет вам сформировать команду, не создавая немедленно инфраструктуру корпоративного спонсорства. Вместо этого это позволяет вам сосредоточиться на росте, пока кто-то другой занимается всеми сложными вопросами за вас.

Распространенные ошибки и способы их избежать

Давайте подведем итоги, рассмотрев наиболее распространенные ошибки, которые допускают некоторые работодатели при работе с IND. Потому что даже одно упущение может в конечном итоге привести к официальному предупреждению или даже потере статуса спонсора, поэтому разумно быть подготовленным. Чаще всего упущения происходят в начале нового года. IND обновляет пороговые значения заработной платы каждый январь. Если вы забудете скорректировать зарплату сотрудника после индексации или не уведомите IND о том, что теперь он попадает ниже порогового значения, вы мгновенно нарушаете правила.

Еще одна распространенная ловушка – неоплачиваемый отпуск. Если высококвалифицированный мигрант берет неоплачиваемый отпуск и его зарплата падает ниже требуемого минимума за этот период, вы по закону обязаны сообщить об этом в IND в течение четырех недель. Игнорирование этого факта просто потому, что это временно, может привести к крупным административным штрафам. Затем есть требование о ведении учета, которое мы обсуждали. IND теперь требует фактическое доказательство выплаты заработной платы, а не просто ежемесячный расчетный лист. Если у вас есть только расчетные листы во время аудита, вы не пройдете проверку. Таким образом, храните эти выписки о банковских переводах или сводки о начислении заработной платы в своих папках.

Отсутствие исходных документов также является классической ошибкой. Всегда убеждайтесь, что сертификат antecedentes подписан до прибытия кандидата, и храните копию его паспорта и текущего голландского адреса в досье. Что произойдет, если вы проигнорируете эти правила? Впервые нарушившие обычно получают предупреждение, но повторные нарушения приводят к серьезным финансовым штрафам в размере от 1500 евро до 4500 евро за каждое нарушение. В крайних случаях IND даже может отозвать вашу спонсорскую лицензию. Поэтому убедитесь, что ваши файлы в порядке, и следите за календарем. Небольшая дисциплина здесь поможет вашей международной команде работать без перебоев.

Intercompany Solutions может помочь вам с различными услугами, направленными на найм сотрудников

Intercompany Solutions предлагает широкий спектр услуг по расчету заработной платы, включая дополнительные услуги, направленные на значительное упрощение и управление вашей администрацией. Мы понимаем, что особенно иностранные сотрудники могут испытывать трудности с наймом персонала в Нидерландах, особенно если у вас нет Dutch BV (кстати, мы также можем помочь вам с этим, если вы когда-либо захотите расширить свое корпоративное присутствие в Нидерландах). Короче говоря, мы гарантируем, что все налоговые обязательства и административные обязанности выполняются правильно, что означает, что вы можете полностью сосредоточиться на своей повседневной деловой деятельности и персонале. А поскольку мы также предлагаем услуги EOR, мы можем взять на себя все необходимые визовые процедуры за вас, так что вам не придется становиться признанным спонсором в IND и вы сможете сосредоточиться на других вопросах. Если вы хотите узнать больше о том, чем мы занимаемся и что конкретно мы можем сделать для вас, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам в любое время с интересующими вас вопросами.

Запросить бесплатную консультацию

Нужна практическая помощь с расчетом заработной платы в Нидерландах? Наш специализированный бренд по расчету заработной платы ICS Payroll занимается регистрацией подоходного налога, ежемесячными расчетными листами и подачей документов по социальному обеспечению для международных работодателей.

Похожие сообщения:

• Иностранные многонациональные корпорации и годовой бюджет Нидерландов
• Налоговый договор между Нидерландами и Россией денонсирован с 1 января 2022 года
• Как начать бизнес молодому предпринимателю
• Хотите внедрять инновации в сфере зеленой энергетики или чистых технологий? Откройте свой бизнес в Нидерландах
• Голландское законодательство, касающееся иностранных инвестиций

Источники

• Business.gov.nl - трудоустройство персонала в Нидерландах
• UWV - голландское страхование сотрудников и информация о труде
• IND - голландская иммиграция и вид на жительство
• Burgerlijk Wetboek Boek 7, трудовое законодательство (wetten.overheid.nl)
• PwC Netherlands - налоговые обзоры и публикации
• Hoge Raad 2025, расторжение трудового договора (ECLI:NL:HR:2025:1171)
• Hoge Raad 2022, увольнение по экономическим причинам (ECLI:NL:HR:2022:276)
• EY Netherlands - налоговые обзоры
• Суд Европейского Союза, CCOO о записи рабочего времени (C-55/18)
• Belastingdienst - расчет налога на заработную плату
• Belastingdienst - НДС для иностранных предпринимателей