Czym jest stałe przedsiębiorstwo lub oddział?

W Intercompany Solutions staramy się pomagać zagranicznym przedsiębiorcom w zakładaniu firm w Holandii na wszelkie możliwe sposoby. Jeśli chcesz rozszerzyć swoją obecność biznesową na wysoko cenione i stabilne państwo członkowskie Unii Europejskiej, założenie lub rozwinięcie firmy w Holandii jest w rzeczywistości jedną z najlepszych dostępnych opcji. Kraj oferuje wiele interesujących korzyści, takich jak bezpośredni dostęp do jednolitego rynku europejskiego, wysoce innowacyjną i prężną atmosferę biznesową oraz bardzo stabilną gospodarkę, by wymienić tylko kilka. Pomogliśmy tysiącom cudzoziemców w założeniu firmy w Holandii, umożliwiając im korzystanie ze wszystkiego, co Holandia ma do zaoferowania.

Specjalizujemy się również w wielu dodatkowych usługach, takich jak doradztwo prawne, pomoc finansowa i otwieranie holenderskiego konta bankowego. Dysponujemy rozległą siecią profesjonalistów w tej dziedzinie, co umożliwia założenie i zarejestrowanie holenderskiej firmy w zaledwie kilka dni roboczych. To, czy wybranym rodzajem działalności jest holenderska BV, spółka zależna czy oddział, zależy od Twoich specyficznych potrzeb i sposobu, w jaki chcesz tu zaistnieć. Jeśli chcesz uzyskać spersonalizowaną poradę, skontaktuj się z nami w dowolnym momencie. Chętnie pomożemy Ci dokonać najlepszego wyboru, aby Twoja firma mogła prosperować również za granicą. Oferujemy fachowe doradztwo za przystępne i stałe opłaty, w zależności od Twojej konkretnej sytuacji.

Skontaktuj się z nami bezpośrednio

Wiele znanych firm i początkujących zagranicznych przedsiębiorców już zaistniało w Holandii

Holandia jest obecnie jednym z najbardziej sprzyjających krajów do założenia firmy i zaistnienia. Może jest mała, ale oferuje wiele ekscytujących możliwości w takich dziedzinach jak handel międzynarodowy oraz eksport i import, przedsiębiorstwa kreatywne, zdrowie, innowacje, farmacja, gospodarka wodna, szeroki zakres dziedzin technologicznych i wiele innych branż. Ponieważ Holandia jest bardzo otwarta na zagranicznych przedsiębiorców i inwestorów, znajdziesz tu wiele innych firm z całego świata, które już tu w jakiś sposób się osiedliły. Może to również zapewnić Ci lukratywne możliwości partnerskie w celu rozszerzenia firmy i ciągłego rozwoju. Istnieje bardzo długa lista znanych międzynarodowych firm, które już zaistniały w Holandii, począwszy od Google i Meta, po Panasonic, Teslę i Discovery. Ty również możesz znaleźć się na tej liście odnoszących sukcesy firm, jeśli chcesz osiągnąć sukces ze swoją firmą.

Jaki rodzaj działalności gospodarczej zazwyczaj wybierają cudzoziemcy?

Generalnie, prawie wszystkie otrzymywane przez nas wnioski o założenie firmy dotyczą rejestracji holenderskiej BV. Jest to zdecydowanie najbardziej odpowiednia forma prawna do zakładania firm w Holandii, ze względu na wiele interesujących korzyści podatkowych i, oczywiście, ograniczoną odpowiedzialność finansową, która się z tym wiąże. Mówiąc prościej, oznacza to, że nie będziesz osobiście odpowiadać za żadne długi, które możesz stworzyć w firmie, chociaż zdecydowanie odradzamy unikanie takich scenariuszy w jak największym stopniu, jeśli chcesz prowadzić biznes bezstresowo.

Oprócz holenderskiej BV, możesz również zdecydować się na tzw. strukturę holdingową, w której posiadasz wiele BV, które podlegają jednej firmie parasolowej. Może to być opłacalne, ponieważ możesz alokować zyski na kilka sposobów, co czyni Cię mniej podatnym na utratę pieniędzy w jakikolwiek sposób. Jest to również dodatkowe zabezpieczenie przed problemami finansowymi. Oprócz tego, możesz wybrać holenderską spółkę zależną, która w rzeczywistości jest również holenderską BV, ale różnica polega na tym, że podlega ona zagranicznej firmie, którą mogłeś już założyć. Na koniec możesz również otworzyć oddział w Holandii, który jest również znany jako stałe przedstawicielstwo. Poniżej omówimy różnice między tymi rodzajami firm.

Różnice między holenderską BV, spółką zależną a stałym przedstawicielstwem

Rozróżnienie między holenderską BV, która jest równoznaczna z prywatną spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, holenderską spółką zależną pod zagraniczną spółką macierzystą oraz stałym przedstawicielstwem (PE) dotyczy głównie takich kwestii, jak struktury prawne wszystkich typów, wszelkie istotne implikacje podatkowe, odpowiedzialność związana z danym typem oraz kontrola operacyjna. Poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje dotyczące każdego rodzaju podmiotu dla Twojej wygody, abyś wiedział, z czym masz do czynienia, wybierając najlepszą opcję dla siebie i swojej firmy.

1. Holenderska BV

Holenderska BV (w języku niderlandzkim znana jako „Besloten Vennootschap”) jest podmiotem prawnym całkowicie niezależnym od swoich właścicieli i jest jedną z najczęściej spotykanych struktur dla firm w Holandii. Fakt, że jest to odrębny podmiot, jest również powodem, dla którego musisz zarejestrować ten rodzaj działalności z pomocą notariusza. Oferuje ograniczoną odpowiedzialność, co oznacza, że długi i zobowiązania firmy są oddzielone od osobistego majątku jej udziałowców.

Niektóre kluczowe cechy holenderskiej BV:

Odrębna Osobowość Prawna

Holenderska BV jest samodzielnym podmiotem prawnym, odrębnym od udziałowców i dyrektorów. Może zawierać umowy, posiadać aktywa i zaciągać zobowiązania.

Własność i Kontrola

Własność holenderskiej BV jest podzielona na udziały, a udziałowcy mają prawo głosu w ważnych decyzjach. Codzienne zarządzanie firmą jest prowadzone przez dyrektorów, którzy tworzą zarząd i mogą być powoływani przez udziałowców.

Ograniczona Odpowiedzialność

Osobiste aktywa akcjonariuszy są chronione. W przypadku upadłości firmy, odpowiadają oni jedynie za kwotę zainwestowaną w firmę.

Opodatkowanie

BV jest opodatkowana oddzielnie od swoich udziałowców i podlega holenderskiemu podatkowi dochodowemu od osób prawnych. Standardowa stawka podatku dochodowego od osób prawnych wynosi 19% dla zysków do 200 000 euro i 25,8% dla zysków powyżej 200 000 euro. BV podlega również podatkowi od wartości dodanej (VAT), jeśli sprzedaje opodatkowane towary lub usługi.

Wymogi Kapitałowe

Holenderska BV wymaga minimalnego wkładu kapitałowego, choć wymóg kapitałowy jest niezwykle niski od czasu wprowadzenia „Flex-BV” (1 euro dla kapitału nominalnego), co czyni ją dostępną dla wielu (początkujących) przedsiębiorców i dlatego jest lukratywnym wyborem.

Zgodność

Holenderska BV musi przestrzegać lokalnych przepisów dotyczących ładu korporacyjnego, składać roczne sprawozdania finansowe i, w stosownych przypadkach, przechodzić audyty.

Możliwość utworzenia struktury holdingowej

Możesz również utworzyć strukturę holdingową, w której masz jedną spółkę dominującą i jedną lub więcej spółek zależnych. Pomoże to znacznie ograniczyć ryzyko finansowe, a także oferuje bardzo interesujące korzyści podatkowe, takie jak zwolnione z podatku wypłaty dywidend pod pewnymi warunkami.

Holenderska BV jest idealna dla przedsiębiorców, którzy chcą założyć pełnoprawną działalność w Holandii i zarządzać firmą niezależnie, oddzielnie od ewentualnie istniejącej zagranicznej spółki macierzystej.

2. Holenderska spółka zależna pod zagraniczną spółką macierzystą

Holenderska spółka zależna jest zasadniczo oddzielną firmą założoną w Holandii, ale będącą własnością (częściową lub pełną) zagranicznej spółki macierzystej. Może przybrać formę holenderskiej BV lub innych struktur prawnych, takich jak holenderska NV (która w Holandii oznacza „Naamloze Vennootschap” i jest porównywalna ze spółką akcyjną), jeśli dotyczy to większej firmy. Jeśli zdecydujesz się na holenderską spółkę zależną typu BV, podmiot prawny jest w rzeczywistości dokładnie taki sam, z tą różnicą, że Twoja już istniejąca firma jest jej spółką holdingową.

Niektóre kluczowe cechy holenderskiej spółki zależnej

Odrębna Osobowość Prawna

Spółka zależna jest odrębnym podmiotem prawnym od swojej spółki macierzystej. Oznacza to, że ma własny status prawny, obowiązki i zobowiązania.

Własność

Zagraniczna spółka macierzysta posiada udziały w spółce zależnej (częściowo lub w pełni). Spółka macierzysta zazwyczaj ma znaczącą kontrolę nad spółką zależną, ale spółka zależna działa jako odrębny podmiot gospodarczy. Spółka macierzysta może zatem być również beneficjentem rzeczywistym (UBO) i musi być zarejestrowana jako taka w rejestrze UBO.

Opodatkowanie

Podobnie jak holenderska BV, spółka zależna podlega holenderskiemu podatkowi dochodowemu od osób prawnych. Jednak wszelkie dochody lub zyski ze spółki zależnej mogą podlegać podatkowi u źródła, jeśli są wypłacane zagranicznej spółce macierzystej w formie dywidend, tantiem lub odsetek. Umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania (w tym między Holandią a krajem spółki macierzystej) mogą zmniejszyć ogólne obciążenie podatkowe.

Zobowiązania

Spółka zależna posiada ograniczoną odpowiedzialność, co oznacza, że osobiste aktywa spółki macierzystej są oddzielone od działalności spółki zależnej. Jest to porównywalne z holenderską strukturą holdingową.

Niezależność Operacyjna

Spółka zależna może działać z dużym stopniem niezależności, ale strategiczne decyzje są zazwyczaj podejmowane na poziomie spółki macierzystej.

Struktura Prawna

Większość zagranicznych spółek macierzystych zakłada swoje holenderskie spółki zależne jako holenderską BV, ale holenderska NV może być używana w przypadku większych firm z większą liczbą udziałowców.

Wymogi Kapitałowe

Minimalny wymóg kapitałowy dla holenderskiej spółki zależnej jest taki sam jak dla holenderskiej BV, z nominalnym minimalnym wymaganym wkładem. Należy pamiętać, że założenie holenderskiej NV wiąże się ze znacznie większym minimalnym wymogiem kapitałowym, a mianowicie minimum 45 000 euro.

Założenie spółki zależnej w Holandii pozwala na niezależność operacyjną, większą elastyczność w zaspokajaniu potrzeb rynku holenderskiego oraz potencjalne korzyści podatkowe wynikające z obecności w kraju, takie jak dostęp do holenderskich zachęt podatkowych dla innowacji lub umów podatkowych.

3. Stałe przedstawicielstwo (PE)

Stałe przedstawicielstwo odnosi się do stałego miejsca prowadzenia działalności, które działa w określonym kraju, ale nie jest uważane za odrębny podmiot prawny. Jest ono zazwyczaj zakładane przez zagraniczną firmę w celu prowadzenia działalności gospodarczej w Holandii bez pełnej rejestracji nowej firmy. Może to być bardzo łatwa opcja, jeśli chcesz szybko zaistnieć. Zawsze możesz przekształcić je w holenderską BV lub spółkę zależną na późniejszym etapie.

Niektóre kluczowe cechy holenderskiego PE

Brak odrębnej osobowości prawnej

W przeciwieństwie do BV lub spółki zależnej, PE nie jest niezależnym podmiotem prawnym. Jest to po prostu część zagranicznej spółki macierzystej działającej w Holandii, bez tworzenia nowej firmy.

Obecność fizyczna

PE jest często fizycznym miejscem, takim jak biuro, oddział lub fabryka, które prowadzi działalność gospodarczą w Holandii. Może również odnosić się do sytuacji, w której agent lub przedstawiciel ma uprawnienia do negocjowania i zawierania umów w imieniu spółki macierzystej.

Opodatkowanie

PE jest opodatkowane od zysków uzyskanych z działalności prowadzonej w Holandii. Holenderskie władze podatkowe traktują PE jako część zagranicznej spółki macierzystej do celów podatkowych, co oznacza, że dochód generowany przez PE w Holandii podlega holenderskiemu podatkowi dochodowemu od osób prawnych (obecnie 19% dla zysków do 200 000 euro i 25,8% dla zysków powyżej tego progu, tak jak holenderska BV).

Zobowiązania

Ponieważ PE nie jest odrębnym podmiotem prawnym, nie oferuje takiej samej ochrony odpowiedzialności jak holenderska BV lub spółka zależna. Zagraniczna spółka macierzysta jest ostatecznie odpowiedzialna za długi i zobowiązania PE.

Ograniczony zakres

PE nie ma takiej samej elastyczności operacyjnej jak spółka zależna. Jest zazwyczaj wykorzystywane do bardziej ograniczonych działań, takich jak sprzedaż lub marketing, a zatem nie do kompleksowej lub bieżącej działalności gospodarczej.

PE może być biurem lub oddziałem handlowym w Holandii, gdzie zagraniczna firma nie chce tworzyć oddzielnej osoby prawnej. Może to również obejmować sytuacje, w których agenci lub przedstawiciele są odpowiedzialni za zawieranie umów w imieniu firmy. PE jest odpowiednie dla zagranicznych firm chcących mieć obecność w Holandii w celu prowadzenia określonych działań biznesowych, takich jak marketing, sprzedaż czy negocjacje umów, ale nie chcących zakładać w pełni niezależnej osoby prawnej, takiej jak BV czy spółka zależna. Zazwyczaj jest to bardziej opłacalne i łatwiejsze do założenia niż pełna spółka zależna.

Więcej szczegółowych informacji na temat stałego zakładu

Stały zakład (PE), znany również jako oddział, to miejsce prowadzenia działalności gospodarczej (w Holandii), które posiada wystarczające udogodnienia do funkcjonowania jako niezależne przedsiębiorstwo. Z tej lokalizacji towary lub usługi są świadczone osobom trzecim. Przykłady stałego zakładu obejmują:

• Sklep lub inny stały punkt sprzedaży
• Warsztat lub fabryka z biureem

Następujące miejsca prowadzenia działalności nie kwalifikują się jako stały zakład:

• Przestrzeń magazynowa
• Dowolny rodzaj składu towarów
• Miejsce, w którym odbywają się jedynie działania pomocnicze, takie jak badania, reklama lub dostarczanie informacji
• Dom wakacyjny przeznaczony do wynajmu

Stały zakład w Holandii odnosi się do stałego miejsca prowadzenia działalności, za pośrednictwem którego firma prowadzi swoje działania, w całości lub w części. Jeśli planujesz prowadzić działalność gospodarczą w Holandii, założenie PE może być konieczne, w zależności od struktury i zakresu Twoich działań biznesowych. Poniżej przedstawiamy kilka głównych rzeczy, które powinieneś wiedzieć o zakładaniu stałego zakładu w Holandii.

1. Co stanowi stały zakład?

Zgodnie z holenderskimi przepisami podatkowymi i umowami międzynarodowymi, PE jest definiowany jako stałe miejsce prowadzenia działalności, które rodzi zobowiązania podatkowe. Może to obejmować:

• Biura lub oddziały, które można zdefiniować jako biuro, w którym Twoja firma prowadzi działalność
• Fabryki lub warsztaty, takie jak miejsca, gdzie odbywają się działania produkcyjne, montażowe lub inne
• Magazyny lub miejsca składowania z działalnością operacyjną, w przypadku gdy musisz przechowywać zapasy lub towary w Holandii i je również realokować
• Place budowy, które obejmują wszelkie działania budowlane trwające dłużej niż określony okres (zazwyczaj 12 miesięcy)
• Agencje lub biura przedstawicielskie, co jest konieczne, jeśli masz agentów lub przedstawicieli w danym kraju, którzy mogą zawierać umowy w imieniu firmy
• Lokalizacje handlowe, w przypadkach, gdy prowadzisz sklep sprzedający towary klientom

Jeśli chcesz dowiedzieć się, czy Twoja obecność w Holandii kwalifikowałaby się jako stały zakład, nie wahaj się skontaktować z nami w celu uzyskania dalszych informacji i profesjonalnej porady.

2. Kiedy potrzebny jest stały zakład?

Zazwyczaj potrzebujesz PE, gdy prowadzisz znaczące działania w Holandii. Pomyśl na przykład o zatrudnianiu pracowników lub kontrahentów. Jeśli zatrudniasz pracowników lub kontrahentów w Holandii do pracy dla Twojej firmy, może to stworzyć PE. Poza tym, zawsze gdy potrzebujesz fizycznej obecności. Jeśli masz fizyczne biuro lub obecność operacyjną w Holandii, taką jak zarządzanie zespołem lub prowadzenie działalności gospodarczej, która wykracza poza zwykłą sprzedaż lub marketing. Ponadto, potrzebujesz PE, jeśli zawierasz umowy. Jeśli przedstawiciele lub agenci Twojej firmy mają uprawnienia do podpisywania umów w Holandii w imieniu Twojej firmy, może to stworzyć PE.

3. Założenie stałego zakładu w Holandii

Jeśli zdecydujesz się założyć PE w Holandii, oto krótki przegląd procesu. Rejestracja działalności gospodarczej to zazwyczaj pierwszy krok. Będziesz musiał zarejestrować swoją firmę w Holenderskiej Izbie Handlowej (KVK). Wiąże się to z wyborem formy prawnej, takiej jak oddział, biuro przedstawicielskie lub coś podobnego, oraz uzyskaniem holenderskiego numeru VAT. Po zarejestrowaniu w Izbie Handlowej, będziesz zobowiązany do poinformowania holenderskich organów podatkowych (Belastingdienst) o swoich działaniach biznesowych. Dostarczą Ci one niezbędne informacje podatkowe, w tym Twój numer identyfikacji podatkowej i instrukcje dotyczące obowiązków VAT.

Będziesz również musiał otworzyć firmowe konto bankowe w Holandii, aby przeprowadzać transakcje, zarządzać przepływami pieniężnymi i obsługiwać wszelkie lokalne płatności. Jeśli planujesz zatrudniać personel, musisz również pamiętać, że musisz zarejestrować się jako pracodawca w holenderskich organach podatkowych. Będziesz zobowiązany do potrącania podatków dochodowych i składek na ubezpieczenia społeczne dla swoich pracowników, między innymi. I na koniec, musisz podjąć działania w celu przestrzegania holenderskich przepisów. Twoja firma musi przestrzegać holenderskiego prawa pracy, przepisów o ochronie danych, takich jak RODO, oraz innych odpowiednich przepisów biznesowych.

4. Korzyści z posiadania stałego zakładu w Holandii

Holandia jest często atrakcyjną lokalizacją dla zagranicznych firm ze względu na sprzyjające środowisko biznesowe i strategiczne położenie w Europie. Niektóre korzyści obejmują bezpośredni dostęp do jednolitego rynku Unii Europejskiej. Holandia jest kluczową bramą do Unii Europejskiej, zapewniając dostęp do rynku ponad 450 milionów konsumentów. Kraj ten jest również bardzo szanowanym państwem członkowskim, co będzie miało pozytywny wpływ na wizerunek Twojej firmy. Kraj oferuje również stabilne i korzystne środowisko podatkowe, z konkurencyjną stawką podatku dochodowego od osób prawnych, umowami o unikaniu podwójnego opodatkowania oraz korzystnymi reżimami dla międzynarodowych firm, takimi jak reżim Innovation Box, który zapewnia ulgi podatkowe dla firm napędzanych innowacjami. Korzystasz również z wysoko wykwalifikowanej, wielojęzycznej siły roboczej, co ułatwia znalezienie utalentowanych pracowników. Handel międzynarodowy jest również ułatwiony, ponieważ Holandia jest globalnym centrum logistycznym, z doskonałą infrastrukturą transportową, portami (takimi jak Rotterdam) i połączeniami lotniczymi.

5. Zarządzanie holenderskim stałym zakładem

Po założeniu PE, zarządzanie operacjami wiąże się z bieżącymi działaniami, takimi jak zgodność prawna, która obejmuje zapewnienie zgodności z holenderskimi przepisami, w tym przepisami finansowymi, prawem pracy i ochroną danych. Przepisy dotyczące sprawozdawczości finansowej wymagają prowadzenia dokładnych zapisów finansowych, składania zeznań podatkowych i płacenia podatków zgodnie z wymogami holenderskich władz. W miarę rozwoju Twojej firmy, możesz rozszerzyć zakres swoich działań w Holandii, np. zatrudniając więcej pracowników lub otwierając dodatkowe lokalizacje.

6. Alternatywy dla holenderskiego stałego zakładu

Zamiast zakładać PE, niektóre firmy decydują się na utworzenie spółki zależnej. Jak już wspomniano powyżej, spółka zależna jest oddzielną osobą prawną, która zapewnia większą elastyczność, ochronę przed odpowiedzialnością i potencjalne korzyści podatkowe, zwłaszcza jeśli Twoja firma zamierza prowadzić znaczące operacje w kraju. Spółka zależna pozwala na większą kontrolę nad strukturą firmy, ale wymaga więcej formalności i narzutu administracyjnego w porównaniu do PE. Możesz również wybrać holenderską BV lub strukturę holdingową, jeśli chcesz założyć zupełnie nową firmę.

W skrócie, założenie stałego zakładu w Holandii zapewnia firmom punkt zaczepienia na rynku europejskim, ale wiąże się również z pewnymi obowiązkami podatkowymi i prawnymi. Ważne jest, aby zrozumieć specyficzne wymagania, korzyści i konsekwencje PE oraz skonsultować się z lokalnymi ekspertami, takimi jak Intercompany Solutions, aby zapewnić płynne działanie Twojej firmy i zgodność z holenderskimi przepisami.

Czy konieczne jest płacenie holenderskich podatków, posiadając holenderski stały zakład?

Jeśli Twoja firma posiada stały zakład w Holandii, musisz płacić podatki od zysków tam osiąganych, nawet jeśli siedziba główna znajduje się za granicą. W tym przypadku lokalizacja siedziby głównej nie ma znaczenia. Liczy się to, gdzie wykonywane są czynności, ponieważ oznacza to, że jesteś winien podatki temu krajowi. Kluczowe podatki to:

• Podatek dochodowy od osób prawnych (CIT): Firma będzie podlegać holenderskiemu podatkowi dochodowemu od osób prawnych od zysków generowanych w Holandii.
• Podatek od wartości dodanej (VAT): Jeśli Twoja firma sprzedaje towary lub usługi w Holandii, będą obowiązywać zobowiązania VAT. Standardowa stawka VAT wynosi 21%, z obniżonymi stawkami dla niektórych towarów i usług.

Podatki u źródła: Jeśli Twoja firma dokonuje pewnych płatności na rzecz podmiotów zagranicznych (takich jak dywidendy, odsetki lub tantiemy), mogą mieć zastosowanie podatki u źródła. Poniżej przedstawimy więcej szczegółów na ten temat.

Wystarczająca substancja

Jeśli stały zakład ma wystarczającą substancję, jest zobowiązany do złożenia deklaracji CIT (Corporate Income Tax). Termin substancja odnosi się do działalności gospodarczej prowadzonej przez PE w kraju i tego, czy spełnia wymogi organów podatkowych dotyczące odpowiedzialności podatkowej.

Wystarczająca substancja obejmuje (ale nie ogranicza się do):

• Czy masz personel, czyli faktycznych pracowników pracujących w PE
• Czy posiadasz wartościowe aktywa, takie jak aktywa fizyczne lub niematerialne, w kraju
• Proces podejmowania decyzji również odgrywa rolę, co oznacza zdolność do podejmowania strategicznych decyzji i niezależnego działania.
• Oraz czy istnieje rzeczywista fizyczna obecność, taka jak fizyczne biuro lub miejsce pracy

Jeśli PE ma wystarczającą substancję, jest uważane za podlegające opodatkowaniu i musi złożyć deklarację CIT. Organy podatkowe to ustalą i wyślą Ci zaproszenie do jej złożenia.

Podatek od wartości dodanej (VAT)

Jeśli Twoja firma posiada stały zakład w Holandii, musisz również płacić VAT od sprzedaży tam dokonanej. Nawet jeśli siedziba główna znajduje się za granicą, VAT musi być płacony w Holandii od towarów lub usług sprzedanych z PE.

Jaki rodzaj firmy może być dla Ciebie najlepszy?

Wybór najlepszej opcji dla Twojej firmy w Holandii może być trudny, zwłaszcza jeśli nie posiadasz jeszcze firmy i dopiero zaczynasz. W takich przypadkach spółka zależna lub PE nie wchodzą w grę, ponieważ nie ma spółki-matki. Spółka zależna i PE mogą być opcją tylko wtedy, gdy najpierw założysz spółkę-matkę w swoim obecnym kraju zamieszkania. Jest to coś, co będziesz musiał ocenić samodzielnie. Poniżej znajdziesz listę wszystkich aspektów i różnic między holenderską BV, holenderską spółką zależną a holenderskim stałym zakładem.

Kluczowe różnice między holenderską BV, spółką zależną a stałym zakładem
Rodzaj firmy	Holenderska BV	Holenderska spółka zależna (pod zagraniczną spółką-matką)	Stały zakład (PE)
Status prawny	Oddzielna osoba prawna	Oddzielna osoba prawna	Brak oddzielnej osoby prawnej
Odpowiedzialność	Ograniczona odpowiedzialność	Ograniczona odpowiedzialność	Spółka-matka odpowiada za zobowiązania
Opodatkowanie	Podlega holenderskiemu podatkowi dochodowemu od osób prawnych	Podlega holenderskiemu podatkowi dochodowemu od osób prawnych	Podlega holenderskiemu podatkowi dochodowemu od osób prawnych od dochodów PE
Własność	Własność akcjonariuszy	Własność zagranicznej spółki-matki	Zagraniczna spółka-matka posiada i zarządza PE
Elastyczność	Pełna elastyczność operacyjna	Wysoka elastyczność z nadzorem spółki-matki	Ograniczona elastyczność operacyjna
Wymogi kapitałowe	Niska minimalna inwestycja kapitałowa (€1)	Niska minimalna inwestycja kapitałowa (€1)	Brak wymogu kapitałowego
Kontrola	Pełna kontrola przez akcjonariuszy i dyrektorów	Spółka-matka ma znaczącą kontrolę	Spółka-matka ma pełną kontrolę
Przypadek użycia	Idealny dla firm chcących w pełni działać w Holandii	Idealny dla zagranicznych firm poszukujących niezależnych lokalnych operacji	Odpowiedni dla ograniczonej obecności biznesowej (np. sprzedaży) w Holandii

Jeśli potrzebujesz spersonalizowanej porady, zawsze służymy pomocą. Możemy również poinformować Cię o wszystkich niezbędnych dokumentach, których będziemy potrzebować do założenia holenderskiej firmy, o tym, ile czasu zajmie cała procedura oraz o innych działaniach, które będziesz musiał podjąć, aby bezpośrednio rozpocząć działalność w Holandii.

Wiele usług, które możemy Ci zaoferować

Intercompany Solutions pomogło setkom zagranicznych przedsiębiorców z ponad 50 różnych narodowości. Nasi klienci to zarówno małe jednoosobowe startupy, jak i międzynarodowe korporacje, oraz wszystko, co pomiędzy. Nasze procesy są ukierunkowane na zagranicznych przedsiębiorców, dlatego znamy najbardziej praktyczne sposoby pomocy w rejestracji Twojej firmy. Możemy pomóc w pełnym pakiecie rejestracji firmy w Holandii:

• Założenie firmy w Holandii
• Wniosek o numer VAT lub EORI
• Wniosek o różnorodne zezwolenia
• Pomoc w rozpoczęciu działalności
• Usługi administracyjne
• Usługi sekretarskie
• Pomoc prawna
• Usługi podatkowe i księgowe
• Ogólne doradztwo biznesowe

Nieustannie podnosimy nasze standardy jakości, aby stale dostarczać nienaganne usługi.

Jak Intercompany Solution może pomóc w założeniu holenderskiej firmy lub oddziału

Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i pomyślnemu założeniu tysięcy firm, spółek zależnych i oddziałów, możemy zapewnić, że Twoja firma jest u nas w dobrych rękach. Korzystamy z rozbudowanej sieci profesjonalistów w tej dziedzinie, co umożliwia nam założenie każdego typu firmy w zaledwie kilka dni roboczych. Ponieważ stała placówka nie wymaga procedury inkorporacji u notariusza, opcja ta jest znacznie tańsza niż założenie holenderskiej BV lub spółki zależnej. Pamiętaj jednak, że jeśli wybierzesz oddział, tracisz ciekawe ulgi podatkowe. Poza tym nie cieszysz się ograniczoną odpowiedzialnością, co może być kłopotliwe. Jeśli chcesz dowiedzieć się, co możemy dla Ciebie zrobić, skontaktuj się z nami bezpośrednio, aby uzyskać spersonalizowaną poradę i jasną wycenę. Chętnie odpowiemy na wszelkie pytania.

Poproś o bezpłatną konsultację

Potrzebujesz praktycznej pomocy z holenderską listą płac? Nasza dedykowana marka płacowa ICS Payroll zajmuje się rejestracją podatku od wynagrodzeń, miesięcznymi odcinkami wypłat i zgłoszeniami do ubezpieczeń społecznych dla międzynarodowych pracodawców.

Źródła

• KVK - registering with the Dutch Business Register
• Business.gov.nl - choosing a Dutch business structure
• RVO - Netherlands Enterprise Agency
• Government of the Netherlands - enterprise and innovation
• KVK - the Dutch private limited company (BV)
• PwC Netherlands - tax insights and publications
• Hoge Raad 2021, director liability for breach of the bookkeeping duty (ECLI:NL:HR:2021:1099)
• Hoge Raad 2024, scope of discharge and art. 2:9 DCC director liability (ECLI:NL:HR:2024:681)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (wetten.overheid.nl)
• Loyens & Loeff - legal and tax insights
• Court of Justice EU, Polbud on cross-border conversion of companies (C-106/16)
• Belastingdienst - corporate income tax rates (19% up to EUR 200,000 and 25.8% above)
• Belastingdienst - VAT tariffs in the Netherlands (21%, 9% and 0%)