Zakładanie firmy w Holandii jako ekspat

Czy chcesz założyć firmę jako ekspata? Holandia to idealne miejsce dla przedsiębiorców. Istnieje wiele możliwości rynkowych i zdrowa gospodarka z mnóstwem potencjalnych inwestorów otwartych na nowe pomysły.

Jednak Holandia jest również znana z licznych procedur administracyjnych, które należy wziąć pod uwagę przy zakładaniu własnej firmy. Aby założyć firmę w Holandii, na przykład, jedną z pierwszych rzeczy, którą musisz zdecydować, jest to, czy chcesz zarejestrować i prowadzić firmę zdalnie. Lub jeśli chcesz pracować i mieszkać w kraju.

Jeśli pochodzisz z kraju spoza UE, EOG, kraju objętego ruchem bezwizowym, być może będziesz musiał ubiegać się o wizę biznesową, aby przyjechać. W przypadku pobytu długoterminowego może być konieczne ubieganie się o Zezwolenie na Pobyt Tymczasowy (Authorization for Provisional Residence), a być może nawet o pozwolenie na pracę lub TWV. Wypełniając wniosek, pamiętaj, że Twoja proponowana działalność musi w jakiś sposób przynosić korzyści Holandii.

Formy prawne

Następnym krokiem jest decyzja, jaka forma prawna jest odpowiednia dla Twojej firmy. Wybór struktury z odpowiednią formą prawną jest kluczowy, ponieważ determinuje ona odpowiedzialność do celów podatkowych. ICS może pomóc Ci w tym procesie. Ogólnie rzecz biorąc, dla zagranicznych przedsiębiorców najlepiej nadaje się założenie holenderskiej spółki BV.

BV czy jednoosobowa działalność gospodarcza (eenmanszaak)

Freelancerzy mieszkający w Holandii często wybierają strukturę jednoosobowej działalności gospodarczej. Jednak najczęstszą opcją dla profesjonalnych małych i średnich firm jest BV, czyli spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Zalety holenderskiej BV dla zagranicznych przedsiębiorców to:

Możesz założyć BV zdalnie, korzystając z naszych usług
Możesz prowadzić BV z dowolnego miejsca na świecie
Możesz zdalnie złożyć wniosek o konto bankowe, korzystając z naszych usług
Jest to bardzo popularna struktura dla zagranicznych przedsiębiorców w Holandii
Nie potrzebujesz adresu w Holandii
Nie musisz być rezydentem, aby otworzyć BV
Nie potrzebujesz pozwolenia na pobyt ani wizy
Nie masz minimalnego wymogu czasu, który musisz spędzić w Holandii
Możesz ją otworzyć, zanim zamieszkasz w Holandii (i prowadzić ją zdalnie)

Dla jednoosobowej działalności gospodarczej (Eenmanszaak)

Musisz mieszkać w Holandii
Nie możesz prowadzić jej całkowicie zdalnie, ponieważ musisz przebywać w Holandii przez ponad 50% roku
Musisz posiadać holenderski numer identyfikacji podatkowej i holenderski adres zamieszkania
Nie możesz jej otworzyć, zanim zamieszkasz w Holandii

Rejestracja firmy w Izbie Handlowej

Po podjęciu decyzji o rodzaju działalności, którą chcesz założyć, następną rzeczą, którą musisz zrobić, jest obowiązkowa rejestracja firmy w Izbie Handlowej. Rejestracja musi nastąpić od tygodnia przed rozpoczęciem działalności do tygodnia po jej rozpoczęciu.

Bardzo szybko po zarejestrowaniu Twojej firmy w Izbie Handlowej otrzymasz unikalny numer firmy lub numer Izby Handlowej. Jest to wymóg ustawowy, aby umieszczać ten numer na wszystkich fakturach i korespondencji firmowej.

Holenderski podatek dochodowy od osób prawnych

Oprócz rejestracji w Izbie Handlowej, Twoja nowo powstała firma musi być również zarejestrowana w Urzędzie Skarbowym. Zalecamy rejestrację tak szybko, jak to możliwe, aby móc odliczyć VAT. ICS specjalizuje się w rejestracji podatkowej dla zagranicznych właścicieli firm.

Co z holenderskim VAT?

Kiedy klienci otrzymują fakturę za Twoje usługi lub płacą Ci za Twoje produkty, będziesz musiał doliczyć dodatkowe 21% podatku VAT do swojej stawki.

Deklaracja VAT musi być obliczana co kwartał i płacona bezpośrednio do organów podatkowych. Jednak VAT może być odliczony od wydatkowanego VAT. VAT nie jest kosztem dla przedsiębiorcy, jest to koszt tylko dla konsumenta końcowego.

VAT nie jest jedynym podatkiem.

Przedsiębiorcy w Holandii napotkają co najmniej niektóre z następujących podatków.

Podatek dochodowy od osób prawnych (corporate tax), ten podatek jest płacony od zysku firmy po wszystkich kosztach firmowych.
Podatek dochodowy (income tax), jest to podatek od wynagrodzenia, który osoba fizyczna płaci po otrzymaniu dochodu. Podatek dochodowy obejmuje podatek od dywidend, wynagrodzeń i premii.
Podatek od wynagrodzeń (payroll tax), jest to podatek, który właściciele firm płacą rządowi oprócz wynagrodzenia.

Dlaczego Holandia ma podatek od wynagrodzeń?

Dzięki podatkowi od wynagrodzeń pokrywane są koszty takie jak ubezpieczenie zdrowotne i świadczenia dla bezrobotnych dla każdego mieszkańca. Każdy płacący podatki mieszkaniec Holandii ma prawo do tych świadczeń.

Administracja biznesowa

W Holandii firmy muszą prowadzić dokumentację biznesową. Każdy właściciel firmy jest prawnie zobowiązany do przechowywania ich przez co najmniej 7 lat. Jeśli zamkniesz firmę, Twój księgowy lub biuro rachunkowe jest zobowiązane do przechowywania dokumentów w Twoim imieniu. Księgowy zostanie prawnie wyznaczony jako depozytariusz Twojej dokumentacji.

Administracja biznesowa obejmuje:

Umowy i porozumienia
Koszty działalności gospodarczej
Wysyłane i otrzymywane faktury
Salda i wyciągi bankowe
Roczne sprawozdania finansowe
Deklaracje VAT i podatkowe

Rachunkowość dla spółki uśpionej

Holandia nie posiada rodzaju spółki uśpionej. Jeśli Twoja firma jest nieaktywna (mało lub brak faktur), możesz poprosić swojego księgowego o wstrzymanie rozliczeń VAT i podatku od wynagrodzeń. Jednak nadal jesteś prawnie zobowiązany do złożenia rocznej deklaracji podatku dochodowego od osób prawnych, zarząd musi podpisać się pod danymi w oficjalnym oświadczeniu i złożyć roczne sprawozdanie w Izbie Handlowej. ICS oferuje specjalne ceny księgowe dla firm bez działalności. Aby uzyskać więcej informacji, zapytaj jednego z naszych specjalistów ds. rachunkowości.

Ubezpieczenia i emerytury

Jako przedsiębiorca jesteś gotów podejmować ryzyko i możesz mieć wiele obowiązków.

Wskazane jest wykupienie ubezpieczenia, aby chronić się przed ryzykiem i zagwarantować sobie dochód, jeśli w przyszłości nie będziesz mógł pracować.

W Holandii przedsiębiorcy odpowiadają za obrażenia ciała i szkody materialne, które Ty, Twoi pracownicy lub Twój produkt spowodujecie w Twoim imieniu. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w niektórych bardziej ryzykownych kategoriach działalności (budownictwo itp.) jest zatem niezbędne do zwrotu szkód, które Twoja firma może wyrządzić innym. Innym często używanym ubezpieczeniem jest ubezpieczenie od niezdolności do pracy, które zapewnia Ci dochód, jeśli nie możesz pracować z powodu złego stanu zdrowia.

Ubezpieczenie zdrowotne jest obowiązkowe dla każdego w Holandii. Jako przedsiębiorca, Twoje składki są oparte na Twoim dochodzie podlegającym opodatkowaniu. Zalecane jest również ubezpieczenie pomocy prawnej, ponieważ mogą pojawić się konflikty, czy to z klientami, pracownikami czy dostawcami. Ten rodzaj ubezpieczenia gwarantuje pomoc i doradztwo w kwestiach prawnych.

Potrzebujesz praktycznej pomocy z holenderskimi listami płac? Nasza dedykowana marka płacowa ICS Payroll zajmuje się rejestracją podatku od wynagrodzeń, miesięcznymi listami płac i zgłoszeniami ubezpieczeń społecznych dla międzynarodowych pracodawców.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner