Założenie holenderskiej spółki zależnej po Brexicie: europejskie cła

W ciągu ostatniej dekady zaobserwowaliśmy stały wzrost liczby firm zakładających spółki zależne w Holandii. Istnieje wiele powodów, aby to zrobić, na przykład w celu uzyskania dostępu do jednolitego rynku europejskiego. Obecnie jest to szczególnie korzystne dla właścicieli firm w Wielkiej Brytanii, ponieważ po Brexicie Wielka Brytania została w dużej mierze odcięta od Unii Europejskiej. Udział w jednolitym rynku europejskim oferuje wiele korzyści, zwłaszcza jeśli posiadasz firmę z komponentem logistycznym. W UE znajduje się zdumiewająca liczba dużych (międzynarodowych) centrów dystrybucyjnych i nie bez powodu. Umożliwia to tym firmom handel towarami i usługami bez

Unia Europejska liczy obecnie 27 państw członkowskich, które czerpią korzyści z jednolitego rynku. Rynek ten został ustanowiony w celu zagwarantowania swobodnego przepływu kapitału, towarów, osób i usług we wszystkich uczestniczących państwach członkowskich. Jest to również znane jako „cztery swobody”. Jeśli chcesz kupić towary w UE i sprzedać je w kraju, który nie jest państwem członkowskim, otwarcie holenderskiej spółki zależnej może Ci ogromnie pomóc, zarówno fiskalnie, jak i pod względem efektywności czasowej. To samo dotyczy sytuacji odwrotnej: gdy chcesz sprzedawać towary wyprodukowane w kraju, w którym ma siedzibę Twoja firma, na jednolitym rynku europejskim. W tym artykule przedstawimy, jak usprawnić przepływ towarów dzięki holenderskiej spółce zależnej, oraz wyjaśnimy korzyści płynące z założenia firmy w Holandii.

Czym dokładnie jest „przepływ towarów”?

Przepływ towarów to zasadniczo przepływ dostępnych środków produkcji i oferowanych produktów w Twojej firmie. Ten przepływ towarów jest niezbędny do transportu surowców, półproduktów lub gotowych produktów z punktu A do punktu B. Ze względu na fakt, że wszystkie środki transportu kosztują firmę zarówno czas, jak i pieniądze, wydajny przepływ towarów jest niezbędny dla każdej firmy zajmującej się działalnością dystrybucyjną. Ogólnie rzecz biorąc, artykuły dostarczane do sklepu zazwyczaj nie pochodzą bezpośrednio od producenta, lecz od hurtownika lub centrum dystrybucyjnego.

W prawie każdym sklepie większość towarów nie jest dostarczana bezpośrednio od producenta, lecz z centrum dystrybucyjnego. Centrum dystrybucyjne (DC) to w zasadzie centralny magazyn. W centrum dystrybucyjnym wszystkie zamówienia ze sklepów są zbierane, a następnie wysyłane. Dużą zaletą tego sposobu prowadzenia działalności jest to, że sklep musi komunikować się w sprawie dostaw tylko z centralą lub centrum dystrybucyjnym. W logistyce i dystrybucji często mówi się o wewnętrznym przepływie towarów, który często przebiega według ustalonego schematu:

Towary przychodzące

• Rozładunek jednostki frachtowej z/bez wózka widłowego
• Sprawdzenie rozładowanego ładunku
• Aktualizacja informacji w systemie WMS firmy
• Składowanie na miejscu z/bez wózka widłowego
• Okresowa lub roczna inwentaryzacja lub kontrola zapasów
• Zapewnienie świadomego celu

Towary wychodzące

• Kompletacja części z zamówienia
• Pakowanie i etykietowanie towarów
• Sprawdzenie wychodzących produktów
• Przygotowanie przesyłki w obszarze wyjściowym (wyznaczonym obszarze przeznaczonym dla konkretnego miejsca docelowego lub jednostki frachtowej)
• Załadunek jednostki frachtowej.

Powyższa lista jest prawie zawsze podstawą, na którą często nakładają się ruchy uzupełniające miejsca pobrania (na przykład przestrzeń regałowa na palety, z których jednorazowo pobiera się tylko kilka sztuk). Aby prowadzić sprawną działalność, bardzo ważne jest utrzymanie porządku w magazynie. Oprócz fizycznej wysyłki towarów, w przypadku dostarczania towarów klientom zagranicznym wiążą się z tym inne zadania administracyjne. Zwłaszcza jeśli mieszkasz w kraju spoza strefy UE i chcesz prowadzić działalność gospodarczą w UE, ponieważ oznacza to, że będziesz musiał tworzyć dodatkowe dokumenty celne.

Jeśli chcesz importować i/lub eksportować towary, musisz wypełnić różne dokumenty celne i oficjalne formalności. W przeciwnym razie ryzykujesz, że Twoje towary zostaną zatrzymane lub zajęte na granicy. W UE ten problem nie istnieje dzięki jednolitemu rynkowi europejskiemu. Ale jeśli posiadasz firmę poza UE, biurokracja może stać się nadmierna i czasochłonna. Dlatego; jeśli założysz holenderską spółkę zależną, nie będziesz musiał już zajmować się raczej dużą ilością oficjalnych formalności.

Jak kupować lub sprzedawać towary za pomocą holenderskiej spółki BV?

Jeśli chcesz założyć logistyczną firmę handlową lub rozszerzyć swoją zagraniczną działalność na Holandię, musisz nawiązać solidne kontakty ze sprzedawcami i kupującymi na swoim rynku. Zwłaszcza jeśli posiadasz sklep internetowy i zależy Ci na punktualnych terminach dostaw. Jeśli już posiadasz firmę, prawdopodobnie nawiązałeś już takie kontakty. Rynek logistyczny jest bardzo dynamiczny, z wieloma zmianami zachodzącymi w krótkich odstępach czasu. Aby móc dostarczać towary na czas, ważne jest ustalenie ścisłych harmonogramów dostaw.

Korzystną częścią posiadania holenderskiej spółki zależnej, jak już wspomnieliśmy, jest fakt, że uzyskujesz dostęp do jednolitego rynku europejskiego. Oznacza to, że możesz swobodnie handlować swoimi towarami z pozostałymi 26 państwami członkowskimi, a także z Holandią, co może pomóc Ci zaoszczędzić znaczną ilość pieniędzy na cłach i kosztach wysyłki. Na przykład; jeśli posiadasz firmę odzieżową i chcesz wejść na jednolity rynek, wystarczy Ci spółka zależna. Za pośrednictwem tej spółki możesz wysyłać towary do i z Twojej macierzystej firmy, bez dodatkowych problemów związanych z wysyłką międzynarodową. Dzieje się tak dlatego, że transferujesz towary wewnętrznie, czyli w ramach własnej firmy.

Jakie podmioty są zaangażowane w przepływ towarów?

Jeśli jesteś właścicielem międzynarodowej firmy logistycznej, wiesz już, że na co dzień musisz współpracować z wieloma różnymi partnerami i organizacjami. Oznacza to, że najlepiej wybrać partnerów mądrze, jak wspomnieliśmy wcześniej. Ale weź również pod uwagę fakt, że przygotowanie i tworzenie dokumentów celnych wymaga odpowiedniego czasu i doświadczenia. W większości przypadków będziesz miał do czynienia z partnerami, takimi jak hurtownicy i różnego rodzaju sprzedawcy, a także z szerokim gronem kupujących. Oprócz tego, w sprawę zaangażowane będą strony zewnętrzne, takie jak Urząd Skarbowy kraju, w którym znajduje się Twoja firma.

Jeśli zdecydujesz się założyć spółkę zależną w Holandii, pamiętaj, że będziesz musiał przestrzegać tak zwanych holenderskich wymogów dotyczących substancji ekonomicznej. Zostały one wprowadzone w celu uniknięcia niezamierzonego wykorzystania (podwójnych) umów o unikaniu podwójnego opodatkowania przez firmy zarejestrowane w Holandii. Holenderskie organy podatkowe monitorują takie sprawy, dlatego zawsze bądź precyzyjny w swojej administracji i działalności gospodarczej. Oprócz urzędów skarbowych danego kraju będziesz również miał do czynienia z innymi organizacjami, takimi jak celnicy i Izba Handlowa. Jeśli chcesz prowadzić solidną firmę, upewnij się, że Twoja administracja jest zawsze aktualna.

Jakie działania biznesowe będą miały miejsce w którym kraju?

Gdy zdecydujesz się na założenie holenderskiej spółki zależnej, będziesz musiał opracować plan biznesowy, który obejmie każdą zmianę, jaką będziesz musiał wprowadzić w swoich obecnych, regularnych działaniach biznesowych. Na przykład; możesz być zmuszony do przeniesienia swojego głównego centrum dystrybucyjnego lub założenia dodatkowego centrum dystrybucyjnego w kraju, w którym zakładasz spółkę zależną. Będziesz również musiał ustalić, gdzie planujesz prowadzić swoją administrację, ponieważ fakt ten jest bardzo ważny dla określenia, gdzie znajduje się substancja Twojej działalności. Obejmuje to również to, gdzie ogólnie skoncentrujesz swoją działalność i gdzie będzie znajdować się „prawdziwa” siedziba Twojej firmy.

Ogólnie rzecz biorąc, będziesz musiał podzielić wszystkie działania biznesowe i sprawdzić, który kraj będzie najlepiej pasował do jakiej działalności. Jeśli masz wielu europejskich klientów, do których regularnie wysyłasz towary, prawdopodobnie najlepiej będzie, jeśli swoje (główne) centrum dystrybucyjne umieścisz w państwie członkowskim UE. Administrację nadal możesz prowadzić z miejsca zamieszkania, ponieważ w Holandii nie jest wymagane, aby robić to w samym kraju. Nie masz również obowiązku mieszkania w Holandii, dlatego stosunkowo łatwo jest założyć tu spółkę zależną. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat korzyści, jakie holenderska spółka zależna może zaoferować Twojej firmie, skontaktuj się z nami w celu uzyskania osobistej porady.

Jak założyć spółkę zależną w Holandii?

Proces zakładania holenderskiej firmy jest dość prosty, ale wiąże się z kilkoma etapami, które należy bardzo precyzyjnie przestrzegać. Mamy bardzo obszerny przewodnik dotyczący zakładania firmy w Holandii, gdzie można znaleźć wszystkie potrzebne informacje na ten temat. Sama procedura składa się z trzech etapów lub faz, które zazwyczaj mogą być przeprowadzone w ciągu 3 do 5 dni roboczych. Czas trwania procedury w dużej mierze zależy od ilości i jakości informacji, które możesz dostarczyć, dlatego upewnij się, że wszystkie niezbędne dokumenty zostały wcześniej zgromadzone. Większość czasu poświęca się na weryfikację dostarczonych dokumentów, dlatego korzystne jest, aby wszystko było poprawne i zwięzłe.

W przypadku tworzenia spółki zależnej, która w większości przypadków jest holenderską BV (spółką z ograniczoną odpowiedzialnością), postępujemy zgodnie z trzema następującymi krokami.

Krok 1 – Identyfikacja

Pierwszym krokiem jest dostarczenie nam Twoich danych identyfikacyjnych, a także danych identyfikacyjnych ewentualnych dodatkowych udziałowców. Będziesz musiał przesłać nam kopie odpowiednich paszportów, wraz z kompletnie wypełnionym formularzem dotyczącym założenia Twojej przyszłej holenderskiej firmy. Prosimy również o przesłanie nam preferowanej nazwy firmy, ponieważ nazwa ta będzie musiała zostać zweryfikowana z wyprzedzeniem, aby upewnić się o jej dostępności. Zdecydowanie sugerujemy, aby nie zaczynać tworzenia logo, zanim nie dowiesz się, czy możesz zarejestrować tę nazwę firmy.

Krok 2 – Podpisanie różnych dokumentów

Po przesłaniu nam niezbędnych informacji przystąpimy do przygotowania wstępnej dokumentacji do założenia firmy. Gdy to zostanie zrobione, udziałowcy będą musieli odwiedzić holenderskiego notariusza publicznego, aby podpisać dokumenty założycielskie. Alternatywnie, możemy przygotować dokumenty założycielskie do podpisania w Twoim kraju, jeśli nie jesteś w stanie przyjechać osobiście. Następnie możesz przesłać oryginalne, podpisane dokumenty na nasz adres firmowy w Rotterdamie. Powiemy Ci dokładnie, co będziesz musiał zrobić.

Krok 3 – Rejestracja

Gdy wszystkie dokumenty zostaną zweryfikowane i podpisane oraz znajdą się w naszym posiadaniu, możemy rozpocząć właściwy proces rejestracji. Obejmuje to zgłoszenie Twojej firmy do Holenderskiej Izby Handlowej. Po zakończeniu tego procesu otrzymasz swój numer rejestracyjny. Izba Handlowa automatycznie przekaże informacje o Twojej firmie do Holenderskich Organów Podatkowych, które następnie nadadzą Ci numer VAT. Możemy również pomóc w kilku innych niezbędnych kwestiach, takich jak otwarcie holenderskiego konta bankowego. Posiadamy również rozwiązania umożliwiające zdalne składanie wniosków do niektórych holenderskich banków.

Co Intercompany Solutions może zrobić dla Twojej firmy?

Jeśli jesteś zainteresowany rozwojem swojego biznesu logistycznego, Holandia oferuje bardzo ekscytujące możliwości. Dzięki jednej z najlepszych infrastruktur na świecie, uzyskujesz dostęp do ogromnego rynku potencjału. Oprócz tego, infrastruktura IT jest uważana za jedną z najbardziej zaawansowanych, z bardzo szybkimi połączeniami internetowymi. Holandia gości bardzo barwne i szerokie grono zagranicznych przedsiębiorców; od właścicieli małych firm po duże międzynarodowe korporacje, które założyły tu swoje spółki zależne, a nawet siedziby główne. Jeśli jesteś ambitnym profesjonalistą, Twój biznes z pewnością będzie tu prosperował, pod warunkiem, że włożysz w to niezbędną pracę.

Jeśli posiadasz międzynarodowy sklep internetowy, w Holandii również znajdziesz wiele możliwości. Ten raczej niewielki kraj jest światowo znany ze swojej międzynarodowej zdolności handlowej, co wciąż jest widoczne. Jeśli chciałbyś otrzymać osobistą poradę dotyczącą Twojej firmy i dostępnych możliwości, skontaktuj się z Intercompany Solutions w dowolnym momencie. Chętnie pomożemy Ci z wszelkimi pytaniami lub przedstawimy jasną wycenę.

Dodatkowe źródła:

https://business.gov.nl/starting-your-business/choosing-a-business-structure/private-limited-company-in-the-netherlands/

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontenten/belastingdienst/business/vat/vat_in_the_netherlands/vat_relating_to_purchase_and_sale_of_goods/purchasing_goods_in_the_netherlands

Podobne posty:

• Chcesz innowować w sektorze zielonej energii lub czystych technologii? Załóż firmę w Holandii
• Zagraniczne korporacje międzynarodowe a holenderski budżet roczny
• Akcyza i cła w Holandii
• Jak założyć firmę jako młody przedsiębiorca
• Umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania między Holandią a Rosją wypowiedziana z dniem 1 stycznia 2022 r.

Źródła

• KVK - rejestracja w Holenderskim Rejestrze Handlowym
• Business.gov.nl - wybór holenderskiej struktury biznesowej
• RVO - Netherlands Enterprise Agency
• Rząd Holandii - przedsiębiorczość i innowacje
• Komisja Europejska - unia celna i podatkowa
• PwC Netherlands - spostrzeżenia i publikacje podatkowe
• Hoge Raad 2021, stawka VAT i dyrektywa VAT (ECLI:NL:HR:2021:456)
• Hoge Raad 2024, VAT, pytania wstępne dotyczące oceny (ECLI:NL:HR:2024:1177)
• Wet op de omzetbelasting 1968 (wetten.overheid.nl)
• Loyens & Loeff - spostrzeżenia prawne i podatkowe
• Trybunał Sprawiedliwości UE, Volkswagen AG w sprawie prawa do odliczenia VAT (C-533/16)
• Belastingdienst - VAT dla zagranicznych przedsiębiorców