Dutch BV formation / remote incorporation / Dutch notary / Power of Attorney / KVK registration / non-resident founders / Dutch corporate law

Zdalne zakładanie holenderskiej spółki: Przewodnik notarialny 2026

Melvin van Esch · 2026-09-28 · Ostatnia aktualizacja:

Nie jesteś jeszcze gotowy/a do rozmowy? Pobierz nasz bezpłatny przewodnik po zakładaniu firm holenderskich, kosztach, harmonogramach i wymogach prawnych.

Pobierz broszurę
Melvin van Esch, Co-founder of Intercompany Solutions

By Melvin van Esch, Co-founder, Intercompany Solutions

Published 2026-09-28 · Last reviewed 2026-09-28

All blog posts are reviewed and fact checked by our labour law lawyer Zishan Hussain and our director.Editorial standards

Proces notarialny zdalnego zakładania spółki w Holandii zazwyczaj nie oznacza podpisania aktu założycielskiego z zagranicy. W przypadku założyciela spoza UE korzystającego ze standardowej ścieżki zdalnej, pełnomocnictwo (PoA) podpisane za granicą może upoważnić holenderskiego notariusza do sporządzenia aktu bez konieczności podróży założyciela do Holandii. Kluczowe znaczenie ma rozróżnienie pomiędzy formalizacją PoA a sporządzeniem przez notariusza aktu założycielskiego BV.

Wątpliwości co do tego, które dokumenty wymagają poświadczenia notarialnego, legalizacji lub tłumaczenia, są całkowicie zrozumiałe. Wymogi dotyczące PoA mogą zależeć od kraju, w którym jest ono podpisywane, oraz od instrukcji prowadzącego sprawę notariusza, dlatego przed podpisaniem lub zleceniem poświadczenia należy potwierdzić te wymagania. Zawiązanie spółki przez połączenie wideo nie jest domyślną ścieżką dla założycieli niebędących rezydentami.

Niniejszy przewodnik wyjaśnia standardową procedurę zdalną dla założyciela spoza UE, zakres upoważnienia wynikający z PoA oraz kwestie, które należy zweryfikować przed złożeniem podpisu. Omówiono w nim również, jak obywatelstwo, dokumenty tożsamości oraz struktura własnościowa mogą wpływać na dokumenty wymagane przez notariusza.

Kluczowe wnioski

  • Dowiedz się, dlaczego holenderski notariusz musi sporządzić akt założycielski BV, nawet jeśli założyciel przechodzi przez ten proces zdalnie.
  • Postępuj zgodnie ze standardową kolejnością procesu notarialnego zdalnego zakładania spółki w Holandii: przekaż dane spółki i założyciela, przejrzyj dokumenty, sformalizuj pełnomocnictwo, a następnie doprowadź do sporządzenia aktu przez notariusza.
  • Przed podpisaniem pełnomocnictwa (PoA) upewnij się u prowadzącego sprawę notariusza, jakie formalności obowiązują w Twoim kraju, w tym kwestie legalizacji, tłumaczeń, oryginałów oraz formatu podpisu.
  • Porównaj zdalne upoważnienie z podpisaniem osobistym i potwierdź, którą ścieżkę notariusz akceptuje w przypadku Twojego obywatelstwa i struktury własnościowej.
  • Uwzględnij rejestrację w KVK jako odrębny etap po sporządzeniu aktu. Potwierdź z notariuszem kolejność składania wniosków oraz wszelkie czynności po utworzeniu podmiotu.

Dlaczego poświadczenie notarialne jest częścią zdalnego zakładania spółki Dutch BV

Zdalne zakładanie spółki zmienia sposób, w jaki założyciel dostarcza dokumenty lub upoważnia kogoś do działania w jego imieniu. Nie eliminuje to jednak etapu notarialnego: to holenderski notariusz przygotowuje i sporządza akt założycielski ustanawiający BV. W ramach standardowej procedury zdalnej dla założyciela spoza UE pełnomocnictwo (PoA) może upoważnić notariusza do sporządzenia aktu bez konieczności podróży założyciela do Holandii. Prowadzący sprawę notariusz potwierdza, jakie formalności mają zastosowanie w danej sytuacji założyciela.

Pełnomocnictwo a akt założycielski

PoA jest dokumentem upoważniającym. Pozwala wskazanej osobie, takiej jak notariusz lub upoważniony przedstawiciel, na działanie w granicach określonych w nim umocowań. Akt założycielski to odrębny dokument prawny, który holenderski notariusz sporządza w celu utworzenia BV. Samo sformalizowanie PoA nie powoduje jeszcze powstania spółki.

Co holenderski notariusz poświadcza podczas tworzenia BV?

Głównym dokumentem notarialnym jest akt założycielski, a nie każdy dokument przedkładany w trakcie procedury. Notariusz może również wymagać dowodów tożsamości, oświadczeń założyciela, danych spółki oraz dokumentów umocowujących, jednak są one odrębne od samego aktu. Należy poprosić prowadzącego sprawę notariusza o potwierdzenie, które dokumenty wymagają określonej formy poświadczenia oraz jak dokładnie ta forma się nazywa. Wytyczne KVK dotyczące tworzenia BV wyjaśniają wymóg sporządzenia aktu notarialnego. Besloten Vennootschap (BV) to holenderska prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością omawiana w tym przewodniku.

To rozróżnienie ma kluczowe znaczenie dla procesu notarialnego zdalnego zakładania spółki w Holandii: założyciel może sformalizować upoważnienie za granicą, podczas gdy holenderski notariusz sporządza akt założycielski. Wymagana forma PoA może zależeć od jurysdykcji założyciela oraz wymogów notariusza. Należy potwierdzić te szczegóły przed podpisaniem lub zorganizowaniem legalizacji.

Które holenderskie formy prawne wymagają aktu notarialnego?

Akt notarialny jest wymagany do założenia BV, NV lub stichting. Eenmanszaak, VOF, CV lub maatschap nie wymagają udziału notariusza przy ich zakładaniu. Struktury te różnią się pod względem skutków prawnych i odpowiedzialności, dlatego sam wymóg notarialny nie powinien decydować o wyborze odpowiedniej formy. Przegląd ścieżki tworzenia BV można znaleźć w tym przewodniku po zakładaniu Dutch BV.

W przypadku zdalnej BV należy wyraźnie rozróżniać dokumenty: PoA upoważnia do działania, dokumenty uzupełniające dostarczają informacji wymaganych przez notariusza, a akt notarialny powołuje spółkę do życia. Wymagane formalności dotyczące PoA oraz ustalenia dotyczące aktu należy potwierdzić bezpośrednio z prowadzącym sprawę notariuszem.

Jak działa zdalny proces notarialny Dutch BV z pełnomocnictwem

Dla założyciela spoza UE korzystającego ze standardowej ścieżki zdalnej zalegalizowane pełnomocnictwo pozwala holenderskiemu notariuszowi przeprowadzić czynności założycielskie bez konieczności podróży założyciela do Holandii. Dokładne formalności zależą od jurysdykcji założyciela oraz wymogów notariusza prowadzącego sprawę. Należy je potwierdzić przed przystąpieniem do składania podpisów lub legalizacji. Holenderscy notariusze pełnią szczególną rolę w holenderskich procedurach prawnych, dlatego nie należy zakładać, że dokument poświadczony przez notariusza w innym kraju spełnia wymogi holenderskiego notariusza. Więcej informacji na temat ich roli można znaleźć na stronie Dutch civil-law notaries.

Proces notarialny przy zdalnym zakładaniu holenderskiej spółki przebiega zazwyczaj według następującej kolejności:

  • 1. Przekazanie wymaganych danych. Należy przekazać notariuszowi proponowane informacje o spółce oraz dane każdego założyciela, udziałowca i dyrektora. Należy zapytać, jakie dokumenty tożsamości i dokumenty uzupełniające są wymagane w danym przypadku.
  • 2. Weryfikacja projektów dokumentów. Należy sprawdzić imiona i nazwiska, adresy, udziały oraz inne dane spółki pod kątem zgodności z dostarczonymi informacjami. Wszelkie rozbieżności należy wyjaśnić przed podpisaniem, aby notariusz mógł sporządzić akt notarialny w oparciu o spójne informacje.
  • 3. Sformalizowanie upoważnienia. Należy podpisać pełnomocnictwo w sposób określony przez notariusza prowadzącego sprawę. Należy upewnić się, czy musi ono zostać zalegalizowane lub przetłumaczone, dostarczone w oryginale, czy też podpisane w określonym formacie. Wymogi mogą różnić się w zależności od jurysdykcji i konkretnej sprawy.
  • 4. Sporządzenie aktu notarialnego przez notariusza. Po przeanalizowaniu akt sprawy i zaakceptowaniu upoważnienia notariusz sporządza akt zawiązania spółki BV. W ramach tej ścieżki założyciel nie podróżuje do Holandii. PoA upoważnia do działania; samo w sobie nie powoduje zawiązania ani rejestracji BV.

Zakres obowiązków założyciela i holenderskiego notariusza

Założyciel dostarcza dokładne informacje, odpowiada na wezwania do przedłożenia dokumentów i podpisuje upoważnienie zgodnie z instrukcjami. Notariusz weryfikuje akta sprawy, potwierdza, czy dokumenty spełniają wymogi dla danego przypadku, przygotowuje akt zawiązania i go sporządza. Przed podpisaniem PoA należy poprosić notariusza o wskazanie ewentualnych brakujących dokumentów. Nie należy zakładać, że ta sama lista kontrolna dotyczy każdego założyciela.

Jak dane spółki przechodzą od weryfikacji do sporządzenia aktu notarialnego

Dane spółki, udziałowców i dyrektorów powinny być spójne we wszystkich materiałach przedłożonych notariuszowi. Przykładowo różnica w pisowni nazwiska udziałowca między dokumentem tożsamości a dokumentem spółki może wymagać wyjaśnienia. Notariusz określa, jakie dowody i formaty są akceptowalne. Wytyczne KVK dotyczące tworzenia spółek BV zapewniają ogólny kontekst zakładania Dutch BV, podczas gdy notariusz prowadzący sprawę potwierdza wymogi dla konkretnych akt. Szersze informacje na temat zakładania spółek można znaleźć w tym przewodniku po zakładaniu holenderskich spółek.

Zdalne pełnomocnictwo, podpisanie osobiste czy zawiązanie spółki przez wideo: jakie są różnice?

Ścieżka podpisywania dokumentów założycielskich Dutch BV zależy od Państwa sytuacji oraz wymogów notariusza prowadzącego sprawę. W przypadku założycieli spoza UE korzystających ze standardowej ścieżki zdalnej, zalegalizowane pełnomocnictwo (PoA) upoważnia notariusza do sporządzenia aktu bez konieczności podróży założyciela do Holandii. Podpisanie osobiste oraz zawiązanie spółki przez wideokonferencję mogą być opcjami do omówienia, jednak nie należy zakładać, że którakolwiek z nich jest odpowiednia dla każdego założyciela.

Ścieżka Obecność założyciela Sposób upoważnienia Kto potwierdza możliwość skorzystania?
Zalegalizowane pełnomocnictwo W przypadku standardowej ścieżki zdalnej dla osób spoza UE założyciel nie podróżuje do Holandii. Założyciel podpisuje PoA w formie wymaganej przez notariusza prowadzącego sprawę. Legalizacja lub inne formalności mogą zależeć od jurysdykcji założyciela. Holenderski notariusz prowadzący sprawę potwierdza wymaganą formę oraz to, czy dana ścieżka jest odpowiednia w danym przypadku.
Podpisanie osobiste Założyciel stawia się osobiście, jeśli taka ścieżka została uzgodniona z notariuszem. Założyciel podpisuje dokumenty zgodnie z instrukcjami notariusza. Notariusz potwierdza, które dokumenty wymagają podpisu i w jaki sposób. Notariusz prowadzący sprawę potwierdza ustalenia oraz dokumenty odpowiednie do sytuacji założyciela.
Zawiązanie spółki przez wideo Założyciel może uczestniczyć zdalnie tylko wtedy, gdy ta ścieżka jest dostępna, a założyciel spełnia obowiązujące wymogi. Wszelkie kroki w zakresie cyfrowej identyfikacji i składania podpisów muszą zostać zaakceptowane przez notariusza prowadzącego sprawę dla tego konkretnego zawiązania spółki. Notariusz prowadzący sprawę potwierdza, czy założyciel kwalifikuje się i czy dana ścieżka może zostać zastosowana.

Kiedy zalegalizowane pełnomocnictwo jest praktyczną ścieżką zdalną?

W przypadku założyciela spoza UE, który chce przeprowadzić utworzenie BV bez podróżowania, ścieżka z zalegalizowanym PoA jest standardową opcją zdalną opisaną w tym przewodniku. PoA upoważnia do podjęcia odpowiednich działań; samo w sobie nie powoduje zawiązania spółki. Przed podpisaniem należy poprosić notariusza o określenie wymaganej treści oraz formalności związanych z podpisaniem, a także o informację, czy wymagana jest legalizacja, tłumaczenie lub dokument w oryginale. Wymogi mogą się różnić w zależności od jurysdykcji, dlatego nie należy zakładać, że ta ścieżka lub jej formalności mają automatycznie zastosowanie do każdego założyciela z UE lub rezydenta.

Kiedy założyciel powinien zapytać o podpisanie osobiste lub cyfrowe?

Zapytaj notariusza o podpisanie osobiste, jeśli możesz się stawić i chcesz bezpośrednio zrozumieć, co podpisujesz. Zapytaj o zawiązanie spółki przez wideokonferencję, jeśli chcesz sprawdzić, czy jest ono dostępne w Twojej konkretnej sytuacji. Zawiązanie spółki przez wideokonferencję nie jest procedurą domyślną dla założycieli niebędących rezydentami. Wytyczne KVK dotyczące zakładania BV zapewniają ogólny kontekst, jednak działający notariusz musi potwierdzić ścieżkę postępowania i formalności dla Twojej sprawy. Rola holenderskiego notariusza prawa cywilnego różni się od roli notariusza w innym kraju.

Potraktuj proces notarialny zdalnego tworzenia holenderskiej spółki jako sekwencję do zweryfikowania z notariuszem, a nie jako gwarancję, że każda sprawa przebiega według identycznych kroków. Jeśli chcesz omówić ścieżkę utworzenia Dutch BV, skontaktuj się z zespołem ds. rejestracji spółek.

Proces notarialny zdalnego tworzenia holenderskiej spółki

Dokumenty i formalności do potwierdzenia przed zdalną notaryzacją

Przygotuj dokumentację zgodnie z instrukcjami wyznaczonego holenderskiego notariusza prawa cywilnego, a nie w oparciu o listę kontrolną skopiowaną ze sprawy innego założyciela. Wymogi mogą zależeć od miejsca wydania dokumentu, miejsca jego podpisania oraz szczegółów dotyczących planowanej BV. Przed zorganizowaniem podpisania dokumentów za granicą poproś notariusza o potwierdzenie dokumentów, formatów oraz kolejności działań wymaganych w Twojej sprawie. Przygotowanie to stanowi praktyczną część procesu notarialnego zdalnego tworzenia holenderskiej spółki.

Jak przygotować dokumenty tożsamości i informacje o spółce

Rozpocznij od dokumentów tożsamości wymaganych dla każdego założyciela oraz wypełnionej listy kontrolnej notariusza. Następnie potwierdź, jakie dane spółki i informacje uzupełniające są wymagane w odniesieniu do proponowanych udziałowców, dyrektorów oraz struktury własnościowej. Dokładne wymagane dokumenty dowodowe zależą od indywidualnego przypadku, dlatego nie należy traktować tego schematu jako uniwersalnej listy.

  • Potwierdzenie tożsamości: Sprawdź, jakich dokumentów notariusz wymaga dla każdej z właściwych osób oraz czy akceptowalne są kopie lub inny format.
  • Wypełniona lista kontrolna: Użyj listy kontrolnej przekazanej przez notariusza i wyjaśnij nierozstrzygnięte kwestie przed podpisaniem lub złożeniem dokumentów.
  • Informacje o spółce i strukturze własności: Potwierdź wymagane informacje dotyczące BV, udziałowców, dyrektorów oraz proponowanej struktury własnościowej.
  • Weryfikacja zgodności: Porównaj nazwiska i pozostałe dane we wszystkich dokumentach. Wszelkie rozbieżności w pisowni lub informacjach wyjaśnij z notariuszem przed sfinalizowaniem akt sprawy.

Zapytaj, czy notariusz wymaga dodatkowych dowodów w odniesieniu do danego udziałowca, dyrektora lub struktury własnościowej. Wymogi mogą się różnić w zależności od założyciela, w tym w ramach tego samego postępowania o zawiązanie spółki. Wytyczne KVK dotyczące zakładania BV stanowią ogólny zarys procesu rejestracji, jednak to działający notariusz musi potwierdzić dokumenty i formalności dla Twojej sprawy.

Legalizacja, tłumaczenie i forma podpisania

Nie należy zakładać, że dokument wydany lub podpisany za granicą może zostać użyty w Holandii w swojej dotychczasowej formie. Zapytaj wyznaczonego notariusza, czy każdy z dokumentów wymaga legalizacji, tłumaczenia, oryginału czy określonej formy podpisania. Odpowiedź może zależeć od kraju pochodzenia dokumentu oraz wymogów notariusza. Zasad dotyczących klauzuli apostille, legalizacji konsularnej oraz tłumaczeń nie należy traktować jako uniwersalnych.

Potwierdź kolejność kroków przed podpisaniem dokumentów. Zapytaj, czy notariusz musi najpierw zweryfikować projekt, czy dokument powinien zostać podpisany w określony sposób oraz czy konieczne jest dopełnienie jakichkolwiek formalności przed jego wysłaniem do Holandii. Pomoże to uniknąć organizacji podpisu lub poświadczenia, które nie byłyby zgodne z instrukcjami notariusza. Przechowuj pisemne wytyczne notariusza wraz z listą kontrolną dokumentów, aby móc zweryfikować każdy punkt przed złożeniem dokumentacji.

Po sporządzeniu aktu: rejestracja w KVK i praktyczne kolejne kroki

Sporządzenie aktu założycielskiego przez notariusza oraz rejestracja BV w Holenderskiej Izbie Handlowej (KVK) to odrębne etapy. Sporządzenie aktu notarialnego jest kluczową częścią procesu notarialnego zdalnego tworzenia holenderskiej spółki, jednak nie należy zakładać, że kończy ono każdy krok rejestracyjny. Przed sporządzeniem aktu potwierdź z wyznaczonym notariuszem, kto złoży wniosek o rejestrację w KVK, jakie informacje lub dokumenty są jeszcze wymagane oraz jakie potwierdzenie otrzymasz po przetworzeniu rejestracji.

Co dzieje się po sporządzeniu aktu przez notariusza?

Wytyczne KVK dotyczące zakładania BV wyjaśniają rolę aktu notarialnego i rejestracji w KVK w procesie tworzenia Dutch BV. Notariusz może potwierdzić, w jaki sposób te kroki zostaną przeprowadzone w Twojej sprawie. Zapytaj, czy notariusz zorganizuje rejestrację, czy też musisz podjąć odrębne działania. Wyjaśnij również, kiedy możesz spodziewać się potwierdzenia oraz wszelkich danych rejestracyjnych. Upewnij się, że kolejność działań i zakres odpowiedzialności są jasne przed podpisaniem dokumentów, zwłaszcza gdy założyciel przebywa za granicą.

Przed przejściem do kolejnych etapów procesu potwierdź:

  • Kto przekazuje dane rejestracyjne do KVK oraz czy musisz dostarczyć dodatkowe informacje bądź dokumenty.
  • Czy po sporządzeniu aktu jakiekolwiek dane lub dokumenty pozostają jeszcze do uzupełnienia.
  • Jakie potwierdzenie lub informacje o rejestracji spółki otrzymasz i od kogo.
  • Czy notariusz oczekuje dalszych działań z Twojej strony po dokonaniu zgłoszenia.

Weryfikacje te odróżniają akt notarialny od kolejnego etapu administracyjnego, nie zakładając, że każdy założyciel stosuje identyczne ustalenia. W celu uzyskania aktualnych informacji rejestracyjnych należy zwrócić się do KVK i zapytać notariusza, w jaki sposób publikowane przez niego wytyczne mają zastosowanie do Państwa procedury zawiązania spółki.

Gdzie uzyskać wsparcie dla pełnego procesu zakładania spółki

Procedura zdalnego zawiązania spółki może wymagać koordynacji pomiędzy założycielem, notariuszem a procesem rejestracji. Intercompany Solutions wspiera zagranicznych przedsiębiorców w zdalnym zakładaniu Dutch BV, w tym w koordynacji dokumentacji prawnej i rejestracji w KVK. Opracowany przez firmę przewodnik po zakładaniu Dutch BV zawiera szersze informacje na temat procesu tworzenia spółki. Dostępna jest bezpłatna wstępna konsultacja, jeśli chcą Państwo omówić swoją sytuację oraz kroki, które należy potwierdzić z notariuszem.

Przygotuj kolejne kroki zakładania spółki z pewnością

Zdalne utworzenie spółki nie znosi wymogu sporządzenia holenderskiego aktu notarialnego. W przypadku założyciela spoza UE korzystającego ze standardowej ścieżki zdalnej, należycie sformalizowane pełnomocnictwo pozwala holenderskiemu notariuszowi na sporządzenie aktu bez konieczności podróży założyciela do Holandii. Notariusz musi potwierdzić, jakie formalności mają zastosowanie do danej jurysdykcji i okoliczności.

Należy rozróżnić poszczególne etapy: pełnomocnictwo upoważnia do działania, notariusz sporządza akt założycielski, a rejestracja w KVK stanowi odrębny etap. Przed podpisaniem należy potwierdzić wymagane dokumenty, legalizację, tłumaczenie i formę podpisu, a także ustalić, kto zajmie się rejestracją po sporządzeniu aktu.

Intercompany Solutions wspiera zagranicznych przedsiębiorców w zdalnym zakładaniu Dutch BV, w tym w koordynacji dokumentów prawnych oraz rejestracji w KVK. Dostępna jest bezpłatna wstępna konsultacja w celu omówienia planowanej ścieżki założenia spółki oraz kwestii wymagających potwierdzenia z notariuszem.

Dzięki jasnemu określeniu wymogów przed podpisaniem dokumentów można przejść przez każdy etap w sposób świadomy i uporządkowany.

Często zadawane pytania

Czy Dutch BV wymaga udziału notariusza, jeśli założyciel przebywa za granicą?

Tak. Dutch BV nadal wymaga sporządzenia aktu założycielskiego przez holenderskiego notariusza, nawet jeśli założyciel mieszka za granicą. W przypadku założyciela spoza UE korzystającego ze standardowej ścieżki zdalnej, zalegalizowane pełnomocnictwo może upoważnić notariusza do działania bez konieczności podróży założyciela do Holandii. Wymagane formalności dotyczące pełnomocnictwa należy potwierdzić z wybranym notariuszem. Wytyczne KVK dotyczące zakładania BV wyjaśniają wymóg sporządzenia aktu notarialnego.

Czy mogę założyć Dutch BV zdalnie, bez podróży do Holandii?

Tak, założyciel spoza UE może zazwyczaj skorzystać ze zdalnej ścieżki opartej na pełnomocnictwie bez podróży do Holandii. Założyciel dostarcza wymagane informacje i sporządza pełnomocnictwo zgodnie z instrukcjami, podczas gdy holenderski notariusz sporządza akt założycielski. Dokładne dokumenty i formalności zależą od sytuacji założyciela oraz jurysdykcji, dlatego przed podpisaniem lub zleceniem legalizacji dokumentów należy potwierdzić całą procedurę z prowadzącym sprawę notariuszem.

Czy wideonotaryzacja jest standardową procedurą przy zakładaniu Dutch BV przez nierezydentów?

Nie. Założenie spółki przez połączenie wideo nie powinno być uznawane za standardową ścieżkę dla założycieli będących nierezydentami. W przypadku założycieli spoza UE standardową procedurą zdalną opisaną w tym miejscu jest zalegalizowane pełnomocnictwo, na podstawie którego holenderski notariusz sporządza akt. Cyfrowe założenie spółki można rozważać wyłącznie wtedy, gdy prowadzący sprawę notariusz potwierdzi, że założyciel oraz planowane założenie spółki spełniają obowiązujące wymogi. Przed podjęciem decyzji o procedurze wideo należy skonsultować się bezpośrednio z notariuszem.

Jaka jest różnica między pełnomocnictwem a aktem założycielskim?

Pełnomocnictwo jest dokumentem upoważniającym. Pozwala ono wskazanej w nim osobie lub specjaliście na podejmowanie określonych czynności w imieniu założyciela. Akt założycielski to odrębny dokument sporządzany przez holenderskiego notariusza w celu zawiązania BV. Samo podpisanie lub zalegalizowanie pełnomocnictwa nie oznacza założenia spółki ani zakończenia jej rejestracji w KVK. Treść i zakres umocowania należy potwierdzić z notariuszem.

Czy dokumenty podpisane za granicą wymagają apostille lub legalizacji na potrzeby Dutch BV?

Nie zawsze. To, czy dokument wymaga apostille, innej legalizacji, tłumaczenia lub określonej formy podpisu, zależy od kraju jego pochodzenia oraz wymagań holenderskiego notariusza prowadzącego sprawę. Nie należy organizować poświadczeń na podstawie ogólnej listy kontrolnej ani doświadczeń innego założyciela. Przed podpisaniem lub wysłaniem oryginałów z zagranicy należy poprosić notariusza o potwierdzenie wymaganych formalności dla każdego dokumentu oraz właściwej kolejności działań.

Jakie dokumenty należy przygotować do zdalnego założenia holenderskiej spółki?

Należy zacząć od dokumentów tożsamości wymaganych przez notariusza oraz wypełnionej listy kontrolnej. Może być również konieczne przekazanie szczegółowych informacji na temat planowanej spółki, udziałowców, dyrektorów i struktury własnościowej. Dokładne dokumenty dowodowe i ich forma zależą od konkretnego przypadku. Warto zapytać, czy notariusz wymaga dodatkowych informacji dotyczących któregokolwiek udziałowca lub dyrektora, a przed podpisaniem lub złożeniem dokumentów upewnić się, że imiona, nazwiska i inne dane są spójne we wszystkich dokumentach.

Czy wszystkie rodzaje holenderskich spółek wymagają formy aktu notarialnego?

Nie. Akt notarialny jest wymagany do założenia BV, NV lub stichting. Eenmanszaak, VOF, CV lub maatschap nie wymagają udziału notariusza przy ich zakładaniu. Te formy prawne różnią się również pod innymi względami, więc sam wymóg notarialny nie przesądza o wyborze odpowiedniej struktury. Wymogi dotyczące BV można znaleźć w wytycznych KVK dotyczących zakładania BV.

Źródła

Potrzebujesz więcej informacji na temat holenderskiej spółki BV?

Skontaktuj się z ekspertem

Ready to start your company in the Netherlands?

Formation timeDutch BV formation completed in 3 to 5 business days
ProcessFully remote setup with step-by-step guidance
ComplianceExpert support for registration, VAT and compliance
AftercareAccounting, tax and legal support included
One partnerAll of the above through one trusted formation partner