Rejestracja firmy w holenderskim urzędzie skarbowym: wszystko, co musisz wiedzieć

Jeśli chcesz założyć holenderską firmę, będziesz musiał zarejestrować swoją firmę w wielu organizacjach rządowych, takich jak Holenderska Izba Handlowa i Holenderskie Władze Podatkowe. Najlepiej jest przygotować się do rejestracji, ponieważ będziesz musiał dostarczyć wiele dokumentów i informacji, aby proces przebiegał sprawnie. Jeśli chcesz, aby zostało to wykonane dobrze i precyzyjnie, Intercompany Solutions może zająć się całym procesem w ciągu zaledwie kilku dni roboczych. W tym artykule przedstawimy niezbędne kroki do uzyskania rejestracji w holenderskich władzach podatkowych.

Sprawdź, czy musisz zarejestrować się w Izbie Handlowej

Rejestracja w Izbie Handlowej jest konieczna tylko wtedy, gdy aspirujesz do bycia prawdziwym przedsiębiorcą zgodnie z prawem holenderskim. Według Izby Handlowej jesteś przedsiębiorcą, jeśli samodzielnie dostarczasz towary lub usługi z zamiarem osiągnięcia zysku. Jednak to kryterium jest nieco zbyt ogólne, aby być pewnym, dlatego Holenderska Izba Handlowa wymieniła dodatkowe kryteria. Poniżej przedstawiono kryteria, które musisz spełnić, aby się zarejestrować.

Kryteria holenderskiej firmy

• Dostarczasz usługi i/lub produkty
• Za te usługi i/lub produkty żądasz więcej niż koszt własny: cena (komercyjna) lub stawka godzinowa, która przynosi Ci zysk
• Prowadzisz interesy z osobami innymi niż tylko przyjaciele lub rodzina, a także konkurujesz z przedsiębiorcami, którzy sprzedają te same lub równoważne usługi lub produkty

Czy wszystkie 3 z tych kryteriów przedsiębiorczości Cię dotyczą? Wtedy istnieje szereg kolejnych pytań, które pozwolą Ci sprawdzić, czy występuje przedsiębiorczość.

Pytania kontrolne

• Czy inwestujesz pieniądze i/lub czas w założenie lub rozwój swojej firmy?
• Czy regularnie pracujesz we własnej firmie i nie jest to jednorazowe zlecenie?
• Czy będziesz pracować dla więcej niż 1 klienta?
• Czy decydujesz, kiedy i jak pracujesz?

Jeśli nie możesz odpowiedzieć na wszystkie pytania „tak”, prawdopodobnie nie możesz zarejestrować się w Izbie Handlowej. Jeśli wszystkie te pytania Cię dotyczą, możliwe jest zarejestrowanie holenderskiej firmy. Będzie to wymagało kilku kroków, które szczegółowo opisaliśmy poniżej. Jeśli sobie tego życzysz, Intercompany Solutions może pomóc Ci w całym procesie rejestracji firmy w Holandii.

Rejestracja w holenderskich władzach podatkowych

Po rejestracji w holenderskim Rejestrze Handlowym Izba Handlowa przekaże Twoje dane do Urzędu Skarbowego. Nie musisz osobno rejestrować swojej firmy w urzędzie skarbowym, ponieważ to już nastąpiło. Jeśli holenderskie władze podatkowe uznają Cię za przedsiębiorcę VAT w administracji, otrzymasz swój numer obrotowy i numer identyfikacji VAT (VAT ID). Administracja Podatkowa i Celna określa również, czy jesteś przedsiębiorcą dla celów podatku dochodowego.

Zorganizuj się z wyprzedzeniem, aby zarejestrować swoją holenderską firmę

Zanim zarejestrujesz się w Holenderskiej Izbie Handlowej, musisz się przygotować. Czy zastanawiałeś się nad typem firmy, którą chcesz zarejestrować? Czy masz wcześniejsze doświadczenie w dziedzinie, w której chciałbyś działać? To są pytania, które musisz sobie zadać, a następnie przygotować się na nie podczas spotkania. Oznacza to, że będziesz musiał zorganizować i przygotować kilka dokumentów i informacji, które są wymienione poniżej.

Nazwa firmy

Potrzebujesz nazwy firmy, aby zarejestrować swoją firmę w Izbie Handlowej. Nazwa firmy musi spełniać szereg zasad, a mianowicie nie powinna wprowadzać w błąd, nie może być taka sama jak istniejąca marka lub nazwa handlowa i powinna być jasna i zrozumiała. Dozwolone są następujące znaki: @ & - +. Jednakże znaki takie jak ( )? ! * # / nie mogą występować w nazwie Twojej firmy. Radzimy zastanowić się nad tym przez chwilę, ponieważ nazwa i logo Twojej firmy będą jak wizytówka Twojej firmy.

Wybierz formę prawną

Jako początkujący przedsiębiorca musisz wybrać formę prawną, taką jak jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka jawna lub holenderska BV, która jest odpowiednikiem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Jaka forma prawna najlepiej pasuje do Twojej firmy, zależy od Twojej osobistej sytuacji i preferencji. Na przykład, obejmuje to sposób, w jaki regulujesz odpowiedzialność i która opcja jest najbardziej korzystna podatkowo. Intercompany Solutions może pomóc Ci zdecydować, która forma prawna najlepiej pasuje do Twoich pomysłów i ambicji.

Sprawdź, czy Twoja firma musi rejestrować rzeczywistych beneficjentów (UBO)

W zależności od formy prawnej Twojej działalności, musisz również zarejestrować beneficjentów rzeczywistych. Beneficjenci rzeczywiści to osoby, które, na przykład, są ostatecznym właścicielem lub sprawują kontrolę nad organizacją. Jeśli zakładasz firmę samodzielnie, będziesz to tylko Ty. Ale jeśli chcesz założyć firmę z wieloma osobami odpowiedzialnymi, wszystkie te osoby muszą zostać wymienione i zidentyfikować się za pomocą odpowiedniego dokumentu tożsamości.

Umów się na spotkanie online

Aby sfinalizować rejestrację, musisz odwiedzić Holenderską Izbę Handlową (Kamer van Koophandel). Podczas wizyty w Izbie Handlowej natychmiast otrzymasz swój numer Izby Handlowej. Możesz łatwo umówić się na spotkanie online. Kiedy wypełniasz formularz rejestracyjny Izby Handlowej, upewnij się, że masz pod ręką następujące informacje:

• Twoje dane osobowe
• Dane kontaktowe Twojej firmy
• Opis firmy dotyczący Twoich działań i branży, w której będziesz aktywny

Jeśli zarejestrujesz się w Izbie Handlowej, otrzymasz kod SBI. Kod ten wskazuje, jakie są Twoje dokładne działania biznesowe. Jeśli wynajmujesz budynek biurowy, zabierz ze sobą również umowę najmu lokalu firmowego. Jeśli zakładasz firmę w budynku komercyjnym, powinieneś zabrać ze sobą umowę najmu lub umowę kupna-sprzedaży. Jeśli rejestrujesz swoją firmę pod tzw. adresem rejestracyjnym, zabierz ze sobą umowę.

Kiedy musisz przyjść na rejestrację?

Termin rejestracji firmy jest bardzo ważny. Ogólnie rzecz biorąc, możesz zarejestrować swoją firmę w dowolnym oddziale Holenderskiej Izby Handlowej w trzech różnych terminach:

• Nie później niż tydzień po rozpoczęciu działalności
• Tydzień przed rozpoczęciem działalności
• Wcześniej: ostateczna rejestracja (z numerem Izby Handlowej) nastąpi tydzień przed rozpoczęciem działalności Twojej firmy. Nie musisz ponownie przychodzić do Izby Handlowej, aby to weszło w życie.

Ile kosztuje rejestracja w Izbie Handlowej?

Rejestracja w Rejestrze Handlowym Izby Handlowej wiąże się z jednorazową opłatą w wysokości 51,30 euro. Kwotę tę należy uiścić na miejscu kartą debetową lub kredytową. Nie można płacić gotówką. Podczas rejestracji potrzebny jest ważny dokument tożsamości. Izba Handlowa nie może zakończyć rejestracji bez dowodu tożsamości.

Co zrobić, jeśli nie możesz podróżować do Holandii?

Dla zagranicznych przedsiębiorców, którzy chcą założyć holenderską firmę, może być bardzo trudne przybycie do Holandii w celu stawienia się na spotkanie. Zwłaszcza podczas pandemii, ponieważ wiele granic jest chwilowo zamkniętych. Intercompany Solutions może nadal zająć się całym procesem rejestracji za Ciebie, bez konieczności podróżowania tutaj. Skontaktuj się z nami bezpośrednio, jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat takich opcji.

Źródło: https://www.kvk.nl/

Podobne Posty:

• Zagraniczne korporacje międzynarodowe i holenderski budżet roczny
• Jak założyć firmę jako młody przedsiębiorca
• Chcesz innowować w sektorze zielonej energii lub czystych technologii? Rozpocznij działalność w Holandii
• Umowa podatkowa wypowiedziana między Holandią a Rosją z dniem 1 stycznia 2022 r.
• Czy władze podatkowe mogą identyfikować właścicieli kryptowalut?

Źródła

• Wet op de omzetbelasting 1968 (wetten.overheid.nl)
• Officiele bekendmakingen - Dutch official government gazette
• EUR-Lex - VAT Directive 2006/112/EC
• AFM - Dutch Authority for the Financial Markets
• PwC Netherlands - tax insights and publications
• Hoge Raad 2021, VAT rate and the VAT Directive (ECLI:NL:HR:2021:456)
• Hoge Raad 2024, VAT, preliminary questions on assessment (ECLI:NL:HR:2024:1177)
• EY Netherlands - tax insights
• Belastingdienst - VAT for foreign entrepreneurs