Rejestracja firmy w Holandii: Jak to działa

Rejestracja firmy w Holandii

Rejestracja firmy w Holandii jest obecnie wygodniejsza niż kiedykolwiek. Dokładny czas potrzebny na założenie firmy za granicą zależy również od kraju, w którym chcesz założyć swoją działalność. Większość przedsiębiorców nawet nie rozważa rejestracji firmy w Holandii, ale mogą oni tracić nowe możliwości. A posiadanie agenta ds. rejestracji firmy, który Ci pomoże, z pewnością ułatwi ten krok. Ale przy tak wielu krajach na świecie, gdzie będzie najlepiej dla Twojej firmy?

Czy wiesz na przykład, że w większości krajów europejskich występują ogromne różnice w stawkach podatkowych? Istnieją również kraje, które oferują dość szerokie możliwości odliczeń podatkowych, a Holandia jest jednym z nich.

Jeśli szukasz stabilnego, konkurencyjnego, międzynarodowego i prosperującego środowiska; to Holandia jest zdecydowanie miejscem do założenia Twojej nowej firmy. Dzięki wielu dobrze rozwiniętym sektorom do wyboru, puli dwujęzycznych (holenderski i angielski), wyspecjalizowanych pracowników oraz wielu możliwościom biznesowym zarówno na poziomie krajowym, jak i międzynarodowym, jesteś gotowy do działania, gdy tylko Twoja firma zostanie założona. A my możemy zająć się całym tym procesem za Ciebie w zaledwie kilka dni roboczych. Jak? Czytaj dalej, aby uzyskać wskazówki i informacje dotyczące rejestracji firmy w Holandii.

Wiele można nauczyć się od Holendrów

Holendrzy odnoszą duże sukcesy w wielu różnych sektorach. Dzięki ciągłym innowacjom i woli rozwoju w różnych obszarach biznesu, możesz liczyć na zdrową konkurencję i interesujące możliwości inwestycyjne. Zwłaszcza sektor kreatywny, przemysł zdrowotny, sektor logistyczny, sektor rolniczy i e-commerce znajdowały się wysoko na światowej liście najbardziej zaawansowanych sektorów.

Holandia niezmiennie znajduje się wśród 5 najbardziej konkurencyjnych i stabilnych krajów pod względem rejestracji działalności gospodarczej, więc możesz być pewien, że Twoja holenderska firma przyciągnie wszelkie możliwe możliwości rozwoju i osiągnięcia sukcesu.

Cechy Holandii jako szansy biznesowej

Poza innowacyjnymi sektorami i mnogością różnych opcji biznesowych, Holandia ma znacznie więcej do zaoferowania. Kilka najważniejszych punktów:
Zakładając firmę w Holandii, dołączasz również do Unii Europejskiej. Może to okazać się korzystne z różnych powodów; obecnie wielu Brytyjczyków może mieć dobrą szansę na kontynuowanie działalności poprzez otwarcie oddziału w Holandii, aby pozostać w granicach UE.
Będąc w UE, czerpiesz korzyści z jednolitego rynku europejskiego. Oznacza to, że możesz swobodnie eksportować i importować towary i usługi w całej strefie.
Holenderska siła robocza jest wysoko wykwalifikowana i w większości dwujęzyczna, co znacznie ułatwia znalezienie najlepszych pracowników dla Twojej firmy.
Holendrzy należą do największych gospodarek świata, będąc jednocześnie jednym z najmniejszych krajów. Będziesz miał dostęp do wysoko rozwiniętej i ogromnej światowej infrastruktury, z portem w Rotterdamie i lotniskiem Schiphol do Twojej dyspozycji.
Całkowite koszty rejestracji firmy w Holandii są bardzo niskie w porównaniu do innych (sąsiednich) krajów.
Holandia ma dużą liczbę wykwalifikowanych i kompetentnych freelancerów, których można łatwo zatrudnić za pośrednictwem różnych inicjatyw lub platform dla freelancerów.

Różne typy działalności gospodarczej w Holandii

Gdy już wiesz, czy potrzebujesz zezwolenia i jakiego, możesz dalej badać swoje opcje, zapoznając się z różnymi typami działalności gospodarczej w Holandii. Istnieje wiele rodzajów podmiotów prawnych do wyboru, w zależności od wielkości Twojej firmy i Twoich konkretnych planów. Możesz wybierać między niezarejestrowanymi a zarejestrowanymi strukturami biznesowymi. Jeśli wybierzesz strukturę niezarejestrowaną, musisz pamiętać, że będziesz osobiście odpowiadać za wszelkie długi, które zaciągnie Twoja firma. Dlatego większość przedsiębiorców wybiera zarejestrowaną strukturę biznesową, aby ograniczyć ryzyko osobiste. Niemniej jednak, podsumowaliśmy wszystkie typy działalności, abyś mógł zapoznać się z nimi przed wyborem konkretnego podmiotu prawnego.

1. Typy niezarejestrowanych struktur biznesowych:

Eenmanszaak

Przedsiębiorca indywidualny / jednoosobowa działalność gospodarcza

Maatschap

Spółka cywilna/partnerstwo profesjonalne

Vennootschap onder firma lub VOF

Spółka jawna

Commanditaire vennootschap lub CV

Spółka komandytowa

2. Typy zarejestrowanych struktur biznesowych:

Besloten vennootschap lub BV

Prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (odpowiednik sp. z o.o.)

Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij

Spółdzielnia i towarzystwo ubezpieczeń wzajemnych

Naamloze vennootschap lub NV

Spółka akcyjna (odpowiednik S.A.)

Vereniging

Stowarzyszenie

Stichting

Fundacja

Objaśnienie holenderskich zarejestrowanych typów struktur biznesowych

Jak widać w powyższym podsumowaniu, istnieje łącznie 5 różnych zarejestrowanych struktur biznesowych. Nie będziemy dalej rozwodzić się nad niezarejestrowanymi strukturami firmy, ponieważ z doświadczenia wiemy, że większość zagranicznych inwestorów i start-upów skłania się ku wyborowi holenderskiej BV lub innej zarejestrowanej struktury ze względu na ograniczoną odpowiedzialność osobistą. Jest to zdecydowanie najbezpieczniejsza opcja, choć poniżej możesz również przeczytać szczegółowe informacje o czterech innych podmiotach prawnych.

Holenderska BV: Holenderska wersja prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest najczęściej wybieranym typem działalności przez zagranicznych przedsiębiorców. W przeszłości potrzebne było 18 000 euro, aby w ogóle zarejestrować holenderską BV. Obecnie kryteria są bardziej łagodne, ponieważ do założenia holenderskiej „flex-BV” wystarczy tylko 1 euro. Obniżając minimalny kapitał zakładowy wymagany do założenia holenderskiej BV, kraj otworzył wiele możliwości dla mniejszych firm i przedsiębiorstw. Jeśli zakładasz holenderską BV, możesz mieć udziałowców i dyrektorów korporacyjnych. Pamiętaj, że wszyscy udziałowcy korporacyjni muszą zostać zweryfikowani w trakcie procesu rejestracji firmy w Holandii. Muszą oni również posiadać odpowiednie uprawnienia do podpisania aktu założycielskiego. Dobrym pomysłem jest również zarejestrowanie oddziału jako holenderskiej BV, zwłaszcza dla firm, które doświadczają trudności w swoim kraju ojczystym. Na przykład Brexit ma duży wpływ na wiele angielskich korporacji i przedsiębiorstw. W związku z tym wiele angielskich firm otworzyło już oddziały w Holandii.

Holenderska NV: Oprócz prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, możesz również zdecydować się na zarejestrowanie spółki akcyjnej w Holandii. Holenderska NV jest najbardziej odpowiednia dla dużych korporacji i przedsiębiorstw, choć należy wziąć pod uwagę, że będziesz potrzebować minimalnego kapitału zakładowego w wysokości 45 000 euro, aby założyć NV. Holenderska NV posiada również zarząd, który może zostać powołany podczas corocznego walnego zgromadzenia akcjonariuszy.

Youtube video

Holenderska Fundacja: Możesz również założyć holenderską fundację, którą możesz wykorzystać jako podmiot holdingowy lub handlowy, albo do zarządzania funduszami rodzinnymi. Fundacje mogą posiadać akcje, a także nieruchomości w Holandii, a także wolno im uzyskiwać zyski. W bardzo ścisłych i surowych warunkach możesz być zwolniony z podatków, posiadając holenderską fundację. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach, zawsze możemy udzielić Ci ogólnej porady.

Holenderska spółka jawna: Jeśli chcesz założyć firmę ze współpracownikami lub innymi przedsiębiorcami, spółka jawna może być dla Ciebie opcją. Ten rodzaj działalności jest przeznaczony specjalnie dla partnerów, którzy używają jednej nazwy firmy do osiągnięcia wspólnego celu. Ten rodzaj działalności wiąże się jednak z odpowiedzialnością osobistą, tak jak wszystkie niezarejestrowane typy działalności. Jeśli więc chcesz pozostać osobiście bezpieczny, BV może okazać się znacznie lepszym wyborem.

Holenderskie partnerstwo zawodowe: Ostatnią opcją jest tak zwane partnerstwo zawodowe. Jest to rodzaj działalności przeznaczony specjalnie dla samodzielnych profesjonalistów lub freelancerów, takich jak konsultanci, księgowi, terapeuci i podobne zawody. W tym przypadku również będziesz osobiście odpowiedzialny, jeśli zaciągniesz jakiekolwiek długi w ramach działalności. Tak więc jedyne trzy typy działalności zwolnione z odpowiedzialności osobistej to holenderska BV, NV i fundacja.

Proces rejestracji firmy w Holandii krok po kroku

Gdy już wybrałeś preferowany typ działalności, nadszedł czas, aby podjąć działania w kierunku rejestracji firmy w Holandii. Dobra wiadomość jest taka, że nie musisz przyjeżdżać do Holandii, aby zarejestrować swoją firmę: jest to teraz możliwe również zdalnie. Niektóre inne niezbędne czynności, takie jak otwarcie konta bankowego, również można wykonać na odległość. Cały proces można przeprowadzić w nieco ponad pięć dni roboczych. Oczywiście jest to możliwe tylko wtedy, gdy posiadamy wszystkie wymagane informacje i dokumentację. Prosimy więc o bardzo precyzyjne wypełnianie formularzy zgłoszeniowych i ważnych dokumentów, takich jak biznesplan. Etapy procesu rejestracji firmy w Holandii są następujące:

Krok 1

Najpierw sprawdzimy tożsamość wszystkich (przyszłych) udziałowców, w tym wszystkie przesłane przez Ciebie dokumenty. Jeśli masz już preferowaną nazwę dla swojej firmy, możemy sprawdzić jej dostępność na tym etapie.

Krok 2 - 5

Po sprawdzeniu i potwierdzeniu poprawności, przystępujemy do przygotowania wszystkich dokumentów niezbędnych do założenia Twojej firmy. Wyślemy je do Ciebie w celu podpisania przy użyciu zalegalizowanego podpisu, po czym będziesz musiał nam je odesłać. Po zalegalizowaniu i otrzymaniu wszystkich podpisanych dokumentów rozpoczynamy formalną procedurę rejestracji. Akt założycielski zostaje podpisany przez notariusza. Po podpisaniu aktu przez notariusza, rejestracja firmy w Holandii zostanie złożona do holenderskiej Izby Handlowej (KVK). Po zakończeniu tego etapu otrzymasz numer rejestracyjny Twojej firmy. Jest to numer identyfikacyjny Twojej holenderskiej działalności.

Krok 6

Pomożemy Ci w złożeniu wniosku o otwarcie konta bankowego (tego samego dnia).

Krok 7 - 8

Po wykonaniu tych kroków otrzymasz numer wniosku VAT Twojej firmy. Jest to numer identyfikacji podatkowej VAT Twojej holenderskiej działalności, który można wykorzystać do fakturowania klientów.

Praktyczne informacje: wymagane zezwolenia

Jeśli jesteś entuzjastą Holandii, musisz najpierw zadbać o pewne szczegóły. Posiadanie całej dokumentacji jest koniecznością, a to może obejmować pewne zezwolenia, w zależności od miejsca, w którym obecnie mieszkasz. Jeśli jesteś obywatelem UE, możesz natychmiast założyć firmę. Jako obywatel spoza UE, potrzebujesz zezwolenia zgodnie z holenderskim prawem imigracyjnym.

1. Zezwolenie na start-up:

Jeśli są Państwo zainteresowani zarejestrowaniem firmy w Holandii i obecnie mieszkają Państwo poza strefą UE, będą Państwo potrzebować zezwolenia na rozpoczęcie działalności (start-up permit). Aby uzyskać to zezwolenie, Państwa biznes i pomysł na biznes muszą wnieść coś do Holandii. Oznacza to dostarczenie dowodów, że Państwa firma będzie w stanie utrzymać się samodzielnie, a także wykazanie, że Państwo sami znajdują się w stabilnej sytuacji finansowej. Ponadto będą Państwo musieli znaleźć sobie wspierającego (facilitator), który pomoże Państwu w różnych kwestiach dotyczących promocji i dobrobytu Państwa firmy.

2. Zezwolenie dla samozatrudnionych:

Innym zezwoleniem jest zezwolenie dla samozatrudnionych (self-employed permit). Jest ono przeznaczone dla osób, które chcą przeprowadzić się do Holandii z już istniejącym biznesem lub chcą podjąć samozatrudnienie w Holandii. Jeśli chcą Państwo uzyskać to zezwolenie, będą Państwo musieli udowodnić, że Państwa firma w jakiś sposób przyniesie korzyści holenderskiemu rynkowi biznesowemu. Dobry plan biznesowy, a także referencje i prognozy finansowe od klientów i inwestorów zazwyczaj dobrze się sprawdzą. Będą Państwo musieli zdobyć określoną liczbę punktów, zanim otrzymają Państwo to zezwolenie. System punktowy nie ma jednak zastosowania ani do Stanów Zjednoczonych, ani do Japonii.

Jak ubiegać się o zezwolenie?

Ponieważ aby uzyskać te zezwolenia, będą Państwo musieli spełnić kilka kryteriów i warunków, w Holandii istnieje agencja, która oceni Państwa wniosek. Holenderska Agencja Przedsiębiorczości (RVO) oceni Państwa firmę i zadecyduje, czy otrzymają Państwo zezwolenie. Punktacja jest zależna od pewnych czynników, takich jak Państwa własne doświadczenie i Państwa cele dla tej konkretnej firmy. Głównym celem jest osiągnięcie sytuacji korzystnej dla obu stron (win-win); tak aby zarówno Holandia, jak i Państwa firma mogły czerpać korzyści z zarejestrowania firmy w Holandii.

Intercompany Solutions

Otrzymają Państwo również wyciąg z rejestru handlowego, numer BTW oraz wszystkie inne potrzebne informacje. Jeśli potrzebują Państwo dalszej pomocy w tym momencie, na przykład w otwarciu odpowiedniego konta bankowego lub znalezieniu dobrego księgowego do zajęcia się sprawami finansowymi, możemy pomóc Państwu w wielu innych kwestiach. Księgowy jest niezbędny do rozliczeń podatkowych, a także do sporządzania rocznego sprawozdania Państwa BV, które musi być publikowane co roku. Gdy wszystko to zostanie załatwione, są Państwo gotowi do działania i mogą rozpocząć działalność gospodarczą w Holandii.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner