Informacje o zakładaniu firmy franczyzowej w Holandii

Czy masz pewne ambicje związane z założeniem firmy za granicą? W takim razie Holandia z pewnością okaże się bardzo atrakcyjnym i konkurencyjnym miejscem. Podczas gdy niektórzy potencjalni przedsiębiorcy mają bardzo szczegółowe i spersonalizowane plany i pomysły biznesowe, inni mogą mieć trudności z wymyśleniem odpowiedniego celu lub pomysłu na biznes. W takich przypadkach rozpoczęcie działalności franczyzowej może okazać się opłacalnym sposobem zarabiania pieniędzy za granicą. Poniżej przedstawimy więcej informacji na temat tej opcji. Jeśli potrzebujesz osobistej porady, nie wahaj się skontaktować bezpośrednio z Intercompany Solutions.

Dlaczego warto zostać franczyzobiorcą?

Czasami jako początkujący przedsiębiorca możesz doświadczyć dużej konkurencji. Zwłaszcza w specyficznych sektorach, takich jak przemysł spożywczy i tekstylny. Dotyczy to w szczególności krajów, gdzie wszystkie branże kwitną, takich jak Holandia. W takich przypadkach, dołączenie do już ugruntowanej firmy lub marki może być lukratywne. Kiedy rozpoczynasz franczyzę, zasadniczo zawierasz umowę z właścicielem nazwy handlowej. Możesz wtedy legalnie otworzyć firmę pod tą nazwą, zazwyczaj po zainwestowaniu pewnej kwoty. Te nazwy handlowe to często dobrze znane marki lub koncepcje, co ułatwia klientom znalezienie Twojej nowej firmy. Są to sprawdzone koncepcje sukcesu, które dają dobry start jako przedsiębiorca.

Czym dokładnie jest franczyza?

Franczyza jest w istocie metodą sprzedaży usług lub produktów za pośrednictwem franczyzodawcy. Franczyzodawca ten stworzył już markę i nazwę handlową, a także dochodowy system biznesowy. Jeśli zdecydujesz się na założenie franczyzy, zostajesz mianowany franczyzobiorcą. Warunki i umowa są często podobne, w większości przypadków zapłacisz początkową opłatę i tantiemy, aby móc prowadzić działalność w ramach systemu franczyzodawcy. Sama franczyza to marka, pod którą działasz, i jako taka jest ona wiążącą częścią umowy. Cała praktyka tworzenia i dystrybucji marki w ramach systemu nazywana jest franczyzingiem.

Istnieją w przybliżeniu dwa rodzaje franczyzy. Najczęściej spotykany typ to franczyza formatu biznesowego (business format franchising). W tym formacie, jako franczyzobiorca, nie tylko będziesz działać pod określoną nazwą handlową, sprzedając towary i/lub usługi, ale także otrzymasz system do właściwego prowadzenia działalności. Innymi słowy; większość pracy jest już przygotowana dla Ciebie. W większości przypadków uzyskasz wszystkie niezbędne materiały, takie jak wsparcie w rozwoju, strategię marketingową oraz instrukcje obsługi i materiały szkoleniowe. Inną możliwością jest franczyza dystrybucji produktów (product distribution franchising). Jest to oddzielny sektor, który często obejmuje przemysł motoryzacyjny, butelkowanie i inne branże produkcyjne. Obie opcje dostarczają informacji startowych, towarów i zasobów, co jest idealne dla początkujących przedsiębiorców.

Jak wybrać odpowiednią markę?

Jednym z najtrudniejszych aspektów rozpoczynania działalności franczyzowej jest wybór odpowiedniej sieci, w którą warto zainwestować. Jednym z najlepszych i najprostszych sposobów na sprawdzenie, czy dana sieć jest dla Ciebie odpowiednia, jest po prostu skontaktowanie się z samą firmą i rozmowa z już istniejącymi franczyzobiorcami. Informacje praktyczne często przewyższają teorię, zwłaszcza jeśli chcesz wiedzieć, czy poprzedni franczyzobiorcy są zadowoleni ze swojej decyzji o dołączeniu do danej sieci. Spróbuj dowiedzieć się za pośrednictwem mediów społecznościowych, czy znasz osoby, które zainwestowały we franczyzę. Może to dostarczyć Ci właśnie tych informacji, których potrzebujesz.

Bardzo dobrym pomysłem jest również poproszenie potencjalnego franczyzodawcy o wgląd w jego Uniform Franchise Offering Circular (UFOC), który powinien zawierać takie informacje jak:

• Historia franczyzy
• Oczekiwane opłaty i tantiemy do zapłacenia oraz szacunkowe początkowe koszty uruchomienia franczyzy
• Wszystkie sprawy cywilne, karne lub upadłościowe, w które dyrektorzy byli zaangażowani lub współpracowali z osobami trzecimi
• Pełne podsumowanie dyrektorów, zarządów i innych osób na stanowiskach kierowniczych
• Standardowe warunki umowy franczyzowej
• Wszelkie powody, dla których franczyzodawca może wypowiedzieć umowę przed jej wygaśnięciem

Zawsze pamiętaj, że franczyzodawca jest odpowiedzialny za dostarczanie materiałów i wsparcia, takich jak odpowiednia lokalizacja, materiały szkoleniowe, planowanie otwarcia placówki, doradztwo marketingowe i komunikacyjne oraz ogólne wsparcie. Upewnij się, że szczegółowo omówisz te warunki po wybraniu preferowanej sieci, abyście wiedzieli, czego możecie od siebie oczekiwać w najbliższej przyszłości.

Zalety i wady biznesu franczyzowego

Jak krótko wspomniano we wstępie, jako przedsiębiorca franczyzowy od razu czerpiesz korzyści z rozpoznawalności marki. Klienci znają nazwę handlową i wiedzą, czego mogą oczekiwać od Twojej firmy. Oznacza to, że nie będziesz musiał poświęcać tyle czasu na marketing i promocję, co w normalnej sytuacji, gdzie jako przedsiębiorca musisz stworzyć zupełnie nową markę. Ponadto, ponosisz mniejsze ryzyko, ponieważ koncepcja już się sprawdziła, a jako franczyzobiorca często masz dostęp do profesjonalnej wiedzy dostarczanej przez franczyzodawcę. Marketing również jest dla Ciebie zorganizowany.

Czy są jakieś wady? W pewnym sensie tak. Na przykład, jako franczyzobiorca masz mniejszą swobodę w podejmowaniu decyzji, ponieważ postępujesz według określonej formuły. Stopień swobody zależy również od tego, czy jest to formuła franczyzy miękkiej, czy twardej. W przypadku formuły franczyzy miękkiej zasady są mniej rygorystyczne, a franczyzobiorca ma sporą swobodę w prowadzeniu własnej działalności. Oczywiście, przedsiębiorca musi również przestrzegać pewnych zasad w takich przypadkach, ale aspekty takie jak reklama, marketing, zakupy i zapasy nie są zazwyczaj zapisane. Franczyzobiorca ma zatem swobodę w wypełnianiu tych aspektów. W przypadku formuły franczyzy twardej, zasady są dość rygorystyczne, a aspekty takie jak styl firmy, zapasy, miejsce zakupu i środki przekazu są stałe. Franczyzodawca przygotował w tym celu odpowiednie postanowienia, które ograniczają franczyzobiorcę w tym zakresie. Oprócz ograniczonej swobody, jako przedsiębiorca musisz wziąć pod uwagę, że musisz również płacić franczyzodawcy część obrotu za korzystanie z nazwy handlowej i świadczonych usług.

Czynniki, które należy wziąć pod uwagę

Pierwszym krokiem w zostaniu przedsiębiorcą franczyzowym jest dokonanie wyboru: w jakiej branży chcesz rozpocząć działalność? Pomocne jest, jeśli masz już pewne doświadczenie zawodowe w tej branży, ponieważ znacznie ułatwi to rozpoczęcie działalności. Nie skupiaj się na jednej formule franczyzowej, ale dobrze zorientuj się w wybranej przez siebie branży. Jeśli dostarczysz wystarczającego materiału porównawczego, będziesz mógł dokonać świadomego wyboru, który najlepiej Ci odpowiada. Możesz również zdecydować się na rozpoczęcie działalności na zupełnie nowym rynku lub w nowym sektorze, ale pamiętaj, że większość franczyzodawców wymaga minimalnego poziomu wiedzy i doświadczenia w ich sektorach.

Ile będziesz musiał zainwestować?

Jeśli myślisz o założeniu firmy franczyzowej, potrzebujesz kapitału początkowego na założenie firmy. Są to koszty takie jak budynek, w którym się osiedlasz, wszelkie wyposażenie, szkolenia i inne niezbędne materiały. Często musisz również zapłacić opłatę wstępną, która jest jednorazową opłatą za dołączenie do istniejącej formuły. Koszty różnią się znacznie w zależności od formuły. Zazwyczaj można przewidzieć, że im bardziej udana jest formuła, tym wyższa będzie opłata wstępna. Ponadto płacisz okresową opłatę franczyzową, która jest określona w umowie franczyzowej. Opłata ta składa się z kwoty za usługi świadczone przez Twojego franczyzodawcę. Upewnij się, że stworzysz solidny plan finansowy, który pokryje wszystkie te koszty.

Rozpoczęcie działalności franczyzowej w Holandii

Kiedy dokonasz wyboru, a franczyzodawca będzie chciał nawiązać z Tobą współpracę, oboje odbędziecie konsultacje. Podczas tych konsultacji omówicie umowę franczyzową i podręcznik franczyzowy. Należy również przeprowadzić badania, takie jak studium lokalizacji i studium wykonalności. Badania te są obowiązkowe. Na tym etapie start-upu skorzystaj z usług wyspecjalizowanego prawnika i księgowego, aby mieć pewność, że Twoja firma ma szanse na sukces. Gdy wszystko zostanie zakończone, oboje podpisujecie umowę i możecie od razu rozpocząć działalność. Rozpoczniecie od specjalistycznego szkolenia, które przygotuje Was na wszystko w ramach Waszej formuły franczyzowej. Po zakończeniu tego szkolenia rozpoczniecie działalność w wybranej przez siebie lokalizacji.

Jeśli chcesz uzyskać osobistą poradę dotyczącą założenia firmy w Holandii, Intercompany Solutions może Ci pomóc. Wspieraliśmy szerokie grono zagranicznych przedsiębiorców i inwestorów w każdym możliwym sektorze, co oznacza, że możemy pomóc Ci w uzyskaniu specjalistycznych informacji dostosowanych do Twojego konkretnego sektora. Intercompany Solutions może również przygotować dla Ciebie plan finansowy i pomóc w okresowym i rocznym rozliczeniu podatkowym. Skontaktuj się z nami bezpośrednio, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o oferowanych przez nas usługach lub jeśli chcesz otrzymać osobistą wycenę.

Źródła:

• https://business.gov.nl/amendment/regulations-franchise-sector
• https://www.boip.int/en/document/benelux-convention-on-intellectual-property-bcip

Podobne wpisy:

• Wyzwania początkujących przedsiębiorców
• Jak założyć firmę jako młody przedsiębiorca
• Zagraniczne korporacje międzynarodowe i roczny budżet Holandii
• Chcesz wprowadzać innowacje w sektorze zielonej energii lub czystych technologii? Załóż firmę w Holandii
• Dyrektywy w celu przeciwdziałania unikaniu opodatkowania w Holandii

Źródła

• Burgerlijk Wetboek Boek 7, franchise (wetten.overheid.nl)
• Officiele bekendmakingen - Dutch official government gazette
• Wet op de vennootschapsbelasting 1969 (wetten.overheid.nl)
• Business.gov.nl - employing staff in the Netherlands
• PwC Netherlands - tax insights and publications
• Hoge Raad 2024, termination of a franchise agreement (ECLI:NL:HR:2024:1763)
• Hoge Raad 2021, financial settlement between franchisor and franchisees (ECLI:NL:HR:2021:957)
• Loyens & Loeff - legal and tax insights
• Court of Justice EU, Polbud on cross-border conversion of companies (C-106/16)
• Belastingdienst - VAT for foreign entrepreneurs