Holenderskie wymogi księgowe i audytowe: wszystko, co musisz wiedzieć

Po rozpoczęciu działalności gospodarczej w Holandii szybko przekonasz się, że kraj ten ma ściśle uregulowane środowisko zawodowe dla korporacji i przedsiębiorstw. Sprawozdanie finansowe można postrzegać jako podstawę reżimu korporacyjnego w Holandii, podobnie jak audyty i ich publikacje. W tym artykule przedstawimy więcej informacji na temat specyficznych holenderskich wymogów dotyczących rachunkowości i audytu.

Sporządzanie sprawozdań finansowych w Holandii

Każdy podmiot korporacyjny w Holandii jest zobowiązany do sporządzania (rocznych) sprawozdań finansowych; wymóg ten jest określony w prawie i zazwyczaj zawarty również w statutach podmiotu korporacyjnego. Czy masz oddział w Holandii lub chciałbyś go otworzyć? Wówczas również jesteś zobowiązany do złożenia kopii swoich rocznych sprawozdań finansowych w Rejestrze Handlowym lokalnej Izby Handlowej, w regionie, w którym znajduje się Twój oddział. Z drugiej strony, oddział generalnie nie musi sporządzać własnych sprawozdań finansowych. We wszystkich innych przypadkach będziesz musiał to zrobić.

Dlaczego jest to konieczne?

Sprawozdania finansowe można postrzegać jako zwieńczenie systemu prawnego w Holandii, ponieważ zapewniają przejrzystość działań Twojej firmy. Ponadto, sprawozdania finansowe stanowią podstawę ładu korporacyjnego. Głównym powodem, dla którego sprawozdania finansowe są wymagane, jest fakt, że służą one jako raport dla Twoich akcjonariuszy. Akcjonariusze mają następnie zwolnić zarząd z odpowiedzialności po przyjęciu sprawozdań finansowych, w oparciu o ich wyniki.

Istnieje również drugi ważny powód konieczności sporządzania sprawozdań finansowych, a mianowicie ochrona wierzycieli i zapewnienie im wiedzy o stanie Twojej firmy. Rejestr Handlowy jest dostępny publicznie, zazwyczaj za niewielką opłatą. Jest on uważany za bardzo ważne źródło informacji i zapewnia przejrzystość dla innych korporacji, potencjalnych inwestorów i klientów. Wreszcie, sprawozdania finansowe są również kluczowe dla celów podatkowych. Sprawozdanie finansowe w zasadzie stanowi podstawę.

Holenderskie standardy rachunkowości

Wszystkie holenderskie zasady i przepisy rachunkowości są regulowane przez prawo. Na przykład, Holenderskie Ogólnie Akceptowane Zasady Rachunkowości ( GAAP) są w większości oparte na dyrektywach UE. Holenderskie GAAP mają zastosowanie do wszystkich podmiotów prawnych, takich jak B.V. i N.V. Niektóre spółki osobowe również podlegają temu samemu zakresowi. Istnieją również dodatkowe zasady dla spółek notowanych na giełdzie, a także dla towarzystw ubezpieczeniowych i niektórych instytucji finansowych.

Chociaż holenderskie GAAP różnią się od Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej ( IFRS), od 2005 roku obowiązkowe jest przestrzeganie MSSF na zasadzie strukturalnej. Dotyczy to również wspomnianych towarzystw ubezpieczeniowych i instytucji finansowych. Jeśli posiadasz B.V. lub N.V., możesz zastosować MSSF, jeśli sobie tego życzysz. Pamiętaj jednak, że będzie to również oznaczać konieczność przeprowadzenia audytu.

Co musi zawierać holenderskie sprawozdanie finansowe?

Standardowe holenderskie sprawozdanie finansowe musi zawierać pewne minimalne informacje. Obejmuje to co najmniej bilans, ale także rachunek zysków i strat. Ponadto, w przypadku rozbieżności lub niejasnych informacji, do sprawozdań należy dołączyć noty. Czasami będą miały zastosowanie dodatkowe wymogi.

Informacje o holenderskich zasadach rachunkowości

Rachunkowość w Holandii jest regulowana przez pewne zasady. Formułują one zbiór reguł, które zapewniają, że sprawozdanie finansowe i informacje są jasne i zwięzłe. Dostarczone informacje muszą być:

• Zrozumiałe
• Istotne
• Wiarygodne
• Porównywalne

Ogólnie rzecz biorąc, dostarczone informacje finansowe muszą rzetelnie i jasno odzwierciedlać pozycję korporacji lub firmy, zgodnie z zasadami. Wszystkie niezbędne dokumenty, takie jak bilans, noty i rachunek zysków i strat, muszą konsekwentnie przedstawiać kapitał własny akcjonariuszy na dzień bilansowy. Ponadto, zysk osiągnięty w ciągu roku powinien być przykładem płynności i wypłacalności korporacji.

Bilans i rachunek zysków i strat wraz z notami powinny rzetelnie i konsekwentnie przedstawiać kapitał własny na dzień bilansowy oraz zysk za rok, a jeśli to możliwe, powinny przedstawiać wypłacalność i płynność spółki. Te zasady rachunkowości muszą być jasno przedstawione w sprawozdaniach finansowych, a także mogą być zmienione tylko wtedy, gdy istnieją solidne powody dla jakiejkolwiek zmiany (w ogóle). W takich przypadkach zarówno powody konkretnej zmiany, jak i wpływ, jaki zmiany będą miały na sytuację finansową firmy, muszą być ujawnione w notach. To właśnie dlatego noty są tak ważne. Holenderskie prawo i ustawodawstwo zapewnia wszystkie ważne wymogi dotyczące ujawniania informacji i wyceny; samo przez się zrozumiałe jest, że każda holenderska firma musi ich przestrzegać.

1. Wymogi konsolidacyjne w Holandii

Jeśli jesteś właścicielem spółki matki z jedną lub więcej kontrolowanymi spółkami zależnymi w Holandii, powinieneś być świadomy, że będziesz musiał uwzględnić dane finansowe tych spółek zależnych również w skonsolidowanych sprawozdaniach finansowych. Co to jest spółka zależna kontrolowana? Zgodnie z holenderskim prawem, jest to podmiot prawny, który pozwala spółkom na wykonywanie co najmniej 50% lub więcej praw głosu na walnym zgromadzeniu akcjonariuszy. Ponadto, podmiot prawny jest uprawniony do odwoływania lub powoływania więcej niż połowy członków rady nadzorczej i zarządu. Jeśli jesteś właścicieielem spółki osobowej, a podmiot prawny jest kwalifikowany jako pełnoprawny partner, to również zalicza się to do kategorii spółki zależnej.

W niektórych przypadkach nie będziesz musiał uwzględniać danych finansowych spółki z grupy lub spółki zależnej. Ma to zastosowanie tylko wtedy, gdy:

• Znaczenie danych jest znikome w porównaniu z całą grupą
• Uzyskanie informacji byłoby bardzo kosztowne w stosunku do zapotrzebowania na informacje finansowe

Ponadto, istnieje również możliwość pominięcia konsolidacji, jeśli:

• Spółka zależna lub spółka może być postrzegana jako mała firma zgodnie z holenderskimi celami statutowymi
• Spółka jest tak zwaną spółką holdingową osobistą, co oznacza, że nie jest ona głową grupy spółek
• Można zastosować reżim holdingowy pośredni
• Wymagane informacje finansowe do konsolidacji zostaną lub są uwzględnione w sprawozdaniach finansowych większej lub macierzystej spółki
• Spółka nie otrzymała sprzeciwu wobec braku konsolidacji w okresie 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego
• Skonsolidowane sprawozdania oraz raport roczny są sporządzone zgodnie z postanowieniami 7. Dyrektywy Europejskiej

2. Wymogi dotyczące audytu w Holandii

Tylko firmy, które są uznawane za średnie lub duże, są zgodnie z prawem holenderskim zobowiązane do zatrudnienia niezależnego, zarejestrowanego i wykwalifikowanego holenderskiego audytora w celu sporządzenia raportu rocznego. Audytor ten musi być również powołany przez walne zgromadzenie akcjonariuszy Twojej firmy lub zarząd lub radę nadzorczą. Raport audytora zawsze musi zawierać następujące punkty:

• Musi stwierdzać, czy informacje zawarte w sprawozdaniach finansowych są zgodne z zasadami rachunkowości powszechnie przyjętymi w Holandii.
• Musi również stwierdzać, czy sprawozdania finansowe wiernie przedstawiają wynik finansowy i sytuację firmy za dany rok.
• Czy raport zarządu spełnia wszystkie wymogi prawne, oraz
• Czy wszystkie niezbędne dodatkowe informacje zostały dostarczone

Audytor zawsze musi raportować do zarządu i/lub rady nadzorczej. Kompetentny organ powinien zapoznać się z raportem audytora, zanim określi lub zatwierdzi sprawozdania finansowe. Czy audyt nie jest obowiązkowy dla Twojej firmy? Wtedy masz możliwość dobrowolnego audytu.

3. Wymogi dotyczące publikacji w Holandii

Obok wymogów dotyczących konsolidacji i audytu, istnieją również wymogi dotyczące publikacji sprawozdań finansowych. Muszą one zostać sporządzone i zatwierdzone przez dyrektorów zarządzających, w maksymalnym okresie 5 miesięcy od zakończenia roku obrotowego. Po zatwierdzeniu sprawozdań finansowych przez dyrektorów zarządzających, akcjonariusze muszą je przyjąć w ciągu 2 miesięcy. Po tym, firma musi opublikować raport roczny w terminie 8 dni. Obejmuje to złożenie kopii sprawozdań w Holenderskiej Izbie Handlowej, w Rejestrze Handlowym.

Całkowity okres przygotowania sprawozdań finansowych może być w niektórych przypadkach przedłużony o maksymalnie 5 miesięcy. Data publikacji musi wtedy przypadać w ciągu 12 miesięcy od zakończenia roku obrotowego. Należy pamiętać, że w przypadku, gdy akcjonariusze są również dyrektorami zarządzającymi, data zatwierdzenia będzie również datą przyjęcia. Termin publikacji wyniesie wtedy 5 miesięcy bez przedłużenia i 10 miesięcy z maksymalnym przedłużeniem.

Intercompany Solutions może pomóc Ci w spełnieniu wymogów księgowych i audytowych

Chcesz dowiedzieć się więcej o konkretnych wymogach dla Twojej firmy? Nie wahaj się z nami skontaktować, nasz profesjonalny zespół może pomóc Ci w każdej kwestii dotyczącej zakładania i prowadzenia firmy w Holandii.

Podobne posty:

• Zagraniczne korporacje międzynarodowe i holenderski budżet roczny
• Wypowiedzenie umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania między Holandią a Rosją z dniem 1 stycznia 2022 r.
• Dyrektywy w celu przeciwdziałania unikaniu opodatkowania w Holandii
• Chcesz innowować w sektorze zielonej energii lub czystych technologii? Rozpocznij działalność w Holandii
• Akcyza i cła w Holandii

Źródła

• NBA - Holenderski organ zawodowy księgowych
• Raad voor de Jaarverslaggeving - Wytyczne holenderskiego GAAP
• Burgerlijk Wetboek Boek 2, rechtspersonen (wetten.overheid.nl)
• Komisja Europejska - unia celna i podatkowa
• KVK - rejestracja w Holenderskim Rejestrze Przedsiębiorstw
• PwC Netherlands - spostrzeżenia i publikacje podatkowe
• Hoge Raad 2025, ważność uchwał zgromadzenia wspólników (ECLI:NL:HR:2025:978)
• Hoge Raad 2026, konflikt interesów dyrektora (art. 2:239 DCC) (ECLI:NL:HR:2026:592)
• KPMG Netherlands - usługi i spostrzeżenia podatkowe
• Trybunał Sprawiedliwości UE, Polbud w sprawie transgranicznej konwersji spółek (C-106/16)
• Belastingdienst - stawki podatku dochodowego od osób prawnych (19% do 200 000 EUR i 25,8% powyżej)