Rejestr handlowy w Holandii

Jeśli chcesz założyć firmę za granicą, musisz wziąć pod uwagę, że Twoja nowo powstała firma zostanie oficjalnie zarejestrowana w wybranym kraju. W każdym kraju istnieje rejestr handlowy, który zawiera wszystkie dane dotyczące aktywnych i nieaktywnych przedsiębiorstw w tym konkretnym kraju. W Holandii tym rejestrem handlowym zarządza i aktualizuje go holenderska Izba Handlowa (Kamer van Koophandel). Generalnie wszystkie firmy, osoby prawne i organizacje uczestniczące w działalności gospodarczej są zarejestrowane w rejestrze handlowym. W ten sposób każdy przedsiębiorca może sprawdzić ważne informacje o każdej firmie, takie jak z kim ma do czynienia, kto w danej firmie jest upoważniony do podpisywania dokumentów oraz czy doszło do bankructwa. Zapewnia to pewność prawną w prowadzeniu działalności gospodarczej. Rejestr handlowy jest rejestrem publicznym, z którego co roku korzystają miliony osób fizycznych i prawnych.

Holenderska Izba Handlowa rejestruje w rejestrze handlowym bardzo szeroki zakres danych, takich jak nazwiska, dane kontaktowe i inne dane osobowe dotyczące urzędników w firmie. Każda rejestracja otrzymuje unikalny numer Izby Handlowej. Prawie wszystkie dane są publiczne, więc możesz sprawdzić, czy firma, która Cię interesuje, istnieje, kto jest za nią odpowiedzialny i gdzie się znajduje. Dotyczy to również danych firm i organizacji wyrejestrowanych w związku z odpowiedzialnością i wszelkimi długami zaciągniętymi w przeszłości. Niektóre dane są dostępne tylko dla uprawnionych osób, takich jak prawnicy, notariusze, komornicy lub służby sądowe. Dokładny charakter tych ograniczonych danych jest określony w holenderskiej ustawie o rejestrze handlowym, ale generalnie powinieneś mieć dostęp do wszystkich istotnych danych dotyczących Twojego konkretnego zapytania.

Publicznie dostępne dane obejmują:

• Nazwę firmy lub organizacji
• Wszystkie dane kontaktowe firmy, takie jak adres, numer telefonu, numer faksu, adres e-mail i adres internetowy
• Dane oddziału
• Informacje dotyczące wszystkich urzędników i upoważnionych sygnatariuszy
• Syndyka w przypadku upadłości
• Liczbę pracowników w firmie

Rejestr UBO (Ultimate Beneficial Owner) jest częścią Rejestru Handlowego, więcej na ten temat można przeczytać w tym artykule, który opublikowaliśmy wcześniej. Należy jednak pamiętać, że od 22 listopada 2022 r. te konkretne dane są tymczasowo niedostępne publicznie z powodu orzeczenia Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości1.

Wszystkie holenderskie firmy są zarejestrowane w holenderskim rejestrze handlowym

Wszystkie firmy założone w Holandii muszą być zatem wpisane do holenderskiego rejestru handlowego. Rozpoczynając działalność w Holandii, jednym z pierwszych oficjalnych kroków, które należy podjąć, jest wpisanie swojej firmy do tego rejestru. Władze holenderskie wykorzystują ten rejestr nie tylko do śledzenia wszystkich holenderskich przedsiębiorstw, na przykład w celach statystycznych, ale ta baza danych może również pomóc osobom fizycznym w wyszukiwaniu nazw firm, związanych z nimi działań, towarzyszących numerów rejestracyjnych oraz obszernych informacji księgowych. Oznacza to, że możesz łatwo dowiedzieć się, czy firma, z którą nawiązujesz współpracę, jest legalna i prawnie zdolna do prowadzenia działalności.

Holenderski Rejestr Handlowy może również pomóc Ci sprawdzić, czy ktoś jest upoważnionym sygnatariuszem dla danej firmy. Generalnie, jeśli Twoja firma nie jest zarejestrowana w rejestrze handlowym, w ogóle nie możesz prowadzić działalności ze swoją firmą. Holenderski rejestr przedsiębiorstw obejmuje zarówno firmy holenderskie, jak i oddziały i spółki zależne firm międzynarodowych działających w kraju. Wszystkie one muszą być wpisane do rejestru handlowego.

Dostępne informacje dla każdej firmy obejmują (ale niekoniecznie ograniczają się do) nazwę i adres firmy, działający numer telefonu do kontaktu z firmą, aktualną liczbę pracowników oraz pewne szczegóły dotyczące przedstawicieli firmy. Możesz również sprawdzić historię finansową firmy, taką jak wszelkie bankructwa, które mogły wystąpić w historii działalności. Większość informacji znalezionych na stronie internetowej holenderskiej Izby Handlowej jest bezpłatna, jednak sprawozdania finansowe, dokumenty złożone w imieniu firmy, historia firmy i powiązania korporacyjne należą do wielu dodatkowych informacji, które można zakupić.

Dlaczego ważne jest sprawdzanie danych innych firm

Jeśli rozważasz współpracę z innymi firmami lub kupowanie od nich dostaw, zawsze mądrze jest sprawdzić, czy firma jest legalna. Tylko firmy zarejestrowane w holenderskim rejestrze handlowym są uważane za legalne. Ponieważ są zarejestrowane, możesz sprawdzić informacje, o których mówiliśmy powyżej, i w ten sposób dowiedzieć się więcej szczegółów o danej firmie. W niektórych przypadkach firmy borykały się z bankructwem i mogą mieć zaległe długi lub inne problemy, które mogą również negatywnie wpłynąć na ich własne przedsiębiorstwa. Ważne jest również, aby dowiedzieć się, czy ktoś prowadzi działalność legalnie i nie jest zamieszany w podejrzane lub nielegalne praktyki. Kiedy nawiązujesz współpracę z firmą, która jest zaangażowana w nielegalne działania, może to mieć poważne konsekwencje dla legalności Twojej własnej firmy. Ponadto, badanie przeszłości kogoś jest integralną częścią należytej staranności. Jeśli chcesz prowadzić interesy z zdrowymi firmami, zawsze upewnij się, że masz najnowsze dostępne informacje. To uchroni Cię przed możliwymi problemami w przyszłości.

Wyszukiwanie w holenderskim rejestrze firm online

Jeśli chcesz poprosić o dane z rejestru handlowego, możesz to łatwo zrobić online. Każdy może wyszukiwać firmy i organizacje w rejestrze handlowym według nazwy handlowej, adresu lub numeru Izby Handlowej. Samo wyszukiwanie jest bezpłatne, podobnie jak podstawowe dane, które Izba Handlowa udostępnia bezpłatnie. Jeśli chcesz uzyskać bardziej szczegółowe informacje, takie jak wyciąg z rejestru handlowego lub sprawozdania roczne, pamiętaj, że mogą być pobierane pewne opłaty. Są one jednak zazwyczaj minimalne, więc nie będziesz musiał inwestować dużo, aby uzyskać niezbędne informacje. Niezależnie od tego, czy jesteś obywatelem holenderskim, czy obywatelem innego kraju, który chce założyć nową firmę, w obu przypadkach Holandia może bardzo dobrze Ci odpowiadać. Ze względu na dwujęzyczność większości mieszkańców, holenderski rejestr firm jest również ustawiony z dwujęzyczną stroną internetową. Dostępne są angielskie i holenderskie wersje witryny, aby ułatwić korzystanie z niej osobom nawet spoza Holandii. Dodaje to do przyjaznego dla użytkownika interfejsu witryny, który sprawia, że informacje są łatwo dostępne w obu językach. Kolejną kluczową cechą witryny jest łatwość płatności za wszelkie dodatkowe informacje, które możesz chcieć uzyskać. Płatność online jest dostępna za pomocą karty kredytowej lub iDEAL, a także możesz wybrać opcję polecenia zapłaty ze swojego konta bankowego.

Holenderska Izba Handlowa reguluje krajowy rejestr handlowy, który jest rejestrem wszystkich aktywnych firm w Holandii. Jest to przydatne w wielu przypadkach, ponieważ bardzo łatwo jest wyszukać wszelkiego rodzaju informacje o holenderskich firmach. Na przykład, dla każdej nowej rejestracji firmy w Holandii, pierwszym krokiem, który będzie musiał wykonać przedsiębiorca, jest sprawdzenie nazwy. Czy preferowana nazwa nowej holenderskiej firmy jest już zajęta? Szybkie wyszukiwanie w rejestrze firm w Holandii pokaże, czy nazwa jest dostępna. Nasza firma może pomóc Ci w rejestracji nazwy dla Twojej holenderskiej firmy. Zgodnie z prawem holenderskim, każda osoba prawna będzie musiała złożyć roczne informacje o rachunkach w Rejestrze Handlowym. Funkcją holenderskiej Izby Handlowej jest rejestrowanie tych informacji. Wszystkie roczne sprawozdania holenderskich firm są aktualizowane przez holenderski Rejestr Handlowy. Możesz dowiedzieć się szczegółów o potencjalnych partnerach biznesowych lub firmach, które uważasz za konkurentów. Może to dostarczyć bardzo przydatnych informacji, które możesz wykorzystać do różnych celów, takich jak sporządzenie biznesplanu, poszukiwanie inwestorów lub po prostu stworzenie prognozy przyszłości dla Twojej firmy.

Intercompany Solutions: usługi rejestracji firm w Holandii

Rejestracja nowej holenderskiej firmy to zadanie, które najlepiej zlecić profesjonalistom w tej konkretnej dziedzinie. Czy obecnie szukasz lokalnych ekspertów, którzy posiadają szeroką wiedzę na temat rejestru firm w Holandii, aby pomóc Ci w założeniu holenderskiej BV? W takim razie trafiłeś pod właściwy adres. Nasza firma posiada odpowiednie doświadczenie, aby pomóc w założeniu Twojej firmy w rejestrze firm w Holandii. Każdy podmiot świadczący towary lub usługi klientom i generujący z tej działalności zysk jest definiowany jako przedsiębiorstwo. Jeśli chcesz dokonać nowego wpisu w holenderskim rejestrze firm lub zarejestrować oddział lub spółkę zależną, która jest już założona za granicą, bądź pewien, że nasi eksperci zapewnią Ci niezbędną pomoc.

Intercompany Solutions może pomóc Ci na każdym etapie procesu zakładania nowej firmy. Możemy również pomóc w ubieganiu się o usługi bankowości lokalnej, finansowe i lokalnego przedstawiciela, jeśli pracujesz poza krajem. Po uruchomieniu Twojej firmy możemy również świadczyć usługi w zakresie księgowości i podatków. Pozostawienie nam ciężkiej pracy pozwoli Ci skupić się na ważniejszych aspektach biznesu. Nasz pakiet usług full-service obejmuje takie usługi jak:

• Rejestracja Twojej firmy w rejestrze firm w Holandii, która zazwyczaj trwa od 3 do 5 dni roboczych. W niektórych przypadkach możemy przyspieszyć procedurę do 1-2 dni roboczych.
• Możemy pomóc Ci w procesie administracyjnym zakładania firmy i świadczyć dodatkowe usługi prawne, finansowe i inne w razie potrzeby.
• Możemy również zarejestrować oddział lub filię Twojej międzynarodowej firmy w holenderskim rejestrze handlowym. Dzięki temu Twój oddział będzie mógł łatwo prowadzić działalność w UE poprzez uzyskanie numeru EORI, numeru VAT oraz konta w holenderskim lub innym europejskim banku.
• Możemy pomóc w otwarciu holenderskiego konta bankowego dla firm
• Uzyskanie numeru rejestracyjnego i numeru VAT dla Twojej firmy
• Usługi finansowe, takie jak dbanie o Twoje okresowe rozliczenia podatkowe

Wymogi dotyczące rejestracji firmy w Holandii

Istnieje kilka wymagań dotyczących otwarcia holenderskiej firmy, które są równe dla każdego przedsiębiorcy:

Firma potrzebuje unikalnej nazwy firmy

Akt notarialny musi być oficjalnie przetłumaczony lub dostarczony w języku angielskim

1 euro minimalny kapitał zakładowy

Holenderski urząd skarbowy woli widzieć, że Twoja firma ma powiązania z Holandią.

Potrzebujesz holenderskiego adresu rejestracyjnego

Unikalna nazwa firmy

Jedną z pierwszych rzeczy, o które będziesz musiał zadbać, jest wymyślenie nowej i unikalnej nazwy firmy. Po użyciu określona nazwa jest zazwyczaj chroniona prawem własności intelektualnej i prawem autorskim. Nie trzeba dodawać, że obecny właściciel firmy o nazwie, której pragniesz, nie będzie zadowolony, jeśli po prostu skopiujesz tę nazwę. Postaraj się więc wymyślić coś całkowicie unikalnego, co nadal dobrze pasuje do celów Twojej firmy i Twoich osobistych ambicji.

Oficjalne tłumaczenie aktu notarialnego

Ponieważ zamierzasz otworzyć firmę w Holandii, będziesz musiał ją zarejestrować przy pomocy holenderskiego notariusza. Oznacza to, że akt założycielski zostanie w większości przypadków sporządzony w języku niderlandzkim. Możesz jednak potrzebować tego aktu założycielskiego dla siebie, więc musi on zostać przetłumaczony również na język angielski. Intercompany Solutions zawsze dostarcza angielskie tłumaczenie, ponieważ jest to część oferowanego przez nas pakietu rejestracyjnego. Jest to również wliczone w cenę.

Minimalny kapitał zakładowy

Obecny minimalny kapitał zakładowy wymagany do założenia holenderskiej BV wynosi 1 euro, które jest zazwyczaj dzielone na określoną liczbę udziałów. W przeszłości minimalny kapitał zakładowy wynosił 18 000 euro. Jednak od wprowadzenia tzw. Flex-BV, kwota ta została obniżona do 1 euro. To znacznie ułatwiło i uczyniło bardziej osiągalnym założenie holenderskiej BV dla przedsiębiorców na całym świecie, biorąc pod uwagę, że nie każdy dysponuje kapitałem początkowym w wysokości 18 000 euro.

Powiązania z Holandią

Ogólnie rzecz biorąc, holenderski rząd preferuje, aby Twoja firma była w jakiś sposób związana z Holandią. Jeśli zakładasz holenderską firmę, powinieneś upewnić się, że prowadzisz interesy z innymi holenderskimi firmami lub sprzedajesz/kupujesz produkty od holenderskich osób fizycznych. Innym sposobem na nawiązanie więzi z krajem jest zatrudnienie lokalnego personelu lub przeniesienie się do Holandii jako właściciel firmy. Władze chciałyby, aby Holandia również czerpała korzyści z prowadzenia przez Ciebie działalności tutaj, a nie tylko Ty.

Holenderski adres rejestracyjny dla Twojej firmy

Na koniec, ale z pewnością nie mniej ważne, Twoja firma będzie potrzebować oficjalnego holenderskiego adresu rejestracyjnego, aby zostać zarejestrowaną. Możesz wynająć powierzchnię biurową lub zdecydować się na wirtualny adres biznesowy. Istnieje wiele firm oferujących adresy biznesowe, które często również cyfrowo skanują i zapisują całą Twoją korespondencję biznesową. Możesz szukać takich usług online, doradzamy, abyś wybrał adres w znanym holenderskim mieście, ponieważ to znacząco poprawi Twój ogólny wizerunek biznesowy.

Jak możesz chronić swoją prywatność?

Wpis do rejestru handlowego oczywiście oferuje wiele korzyści, ponieważ prowadzisz legalną holenderską firmę i dzięki temu możesz swobodnie handlować w całej UE. Niemniej jednak, oznacza to również, że Twoje dane są publicznie dostępne. Jednym z głównych celów rejestru handlowego jest zapewnienie pewności prawnej, ale inne firmy mogą również wykorzystywać przechowywane dane do celów marketingu bezpośredniego. Może to stać się bardzo irytujące, zwłaszcza jeśli otrzymujesz wiele połączeń telefonicznych i e-maili. Niestety, niewiele możesz zrobić, aby Twoje dane nie były publiczne, ale istnieją sposoby na ograniczenie możliwości kontaktu przez innych. Na przykład, możesz użyć wskaźnika braku zgody na mailing lub umieścić swoje dane kontaktowe na tzw. listach „bez kontaktu”. W ten sposób inni legalnie nie będą mogli się z Tobą skontaktować. Dane prywatne, takie jak Twój prywatny adres, są jednak niedostępne dla publiczności. Prywatne adresy osób pełniących funkcje w osobach prawnych (na przykład dyrektora BV) nie są publiczne od 2008 roku. Prywatne adresy właściciela, wspólników i partnerów wszelkich jednoosobowych działalności gospodarczych, spółek jawnych, CV lub spółek partnerskich nie są już publiczne od 1 stycznia 2022 roku. Tylko pracownicy organów administracyjnych, prawnicy, notariusze i komornicy mogą przeglądać te dane, jeśli posiadają do tego upoważnienie. Niemniej jednak, holenderska Izba Handlowa może chronić Twój adres biznesowy tylko w bardzo wyjątkowych sytuacjach2.

Rejestracja holenderskiej spółki BV w holenderskim Rejestrze Handlowym

Najpopularniejszym typem spółki dla zagranicznych przedsiębiorców w Holandii jest holenderska spółka BV. Holenderska BV jest porównywalna do prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. BV posiada własne prawa podmiotowe, a właściciele i dyrektorzy nie ponoszą odpowiedzialności za działania samej BV. Obecny typ spółki BV może być utworzony z minimalnym wkładem kapitału zakładowego w wysokości 1 €. Spółka BV jest obecnie znana również jako "Flex BV", co wiąże się z przepisami, które weszły w życie 1 października 2012 roku. Zmiana ta znacznie ułatwiła założenie holenderskiej BV, zwłaszcza dla osób z niskim kapitałem początkowym.

Proces rejestracji może być dość prosty z pomocą eksperta w tej dziedzinie, takiego jak Intercompany Solutions. To, czego będziesz potrzebować z góry, to:

• Akt założycielski
• Dane wszystkich zaangażowanych udziałowców
• Dane menedżerów firmy
• Referencje bankowe dotyczące wpłaconego kapitału zakładowego
• Upoważnienie dla Intercompany Solutions do działania w Twoim imieniu, jeśli nie możesz podróżować do Holandii

Po zebraniu i przesłaniu wszystkich tych informacji, otrzymasz kod dostępu. Tylko osoby posiadające kody dostępu mogą przeglądać informacje zawarte w holenderskim Rejestrze Handlowym. Rejestracja firmy w Holandii jest finalizowana poprzez oficjalną rejestrację w holenderskim Rejestrze Handlowym. Oznacza to, że otrzymasz swój unikalny numer rejestracyjny, który jest powiązany z Twoją holenderską firmą. Do celów reprezentacyjnych będziesz postrzegany jako firma w Holandii, a dzięki doskonałej reputacji Holandii, pozwoli Ci to znacznie łatwiej prowadzić działalność w Europie i z mniejszymi problemami prawnymi i administracyjnymi. Rejestracja firmy w Holandii może być przeprowadzona z dowolnego miejsca na świecie, co oznacza, że możesz założyć holenderską firmę w dowolnym momencie. Nasza usługa ma na celu zagwarantowanie płynnej procedury rejestracji firmy w Holandii i pomoc we wszystkim, co wiąże się z założeniem nowego biznesu. Możemy również pomóc w uzyskaniu holenderskiego numeru VAT i złożeniu wniosku o holenderskie konto bankowe dla firmy.

Aby zarejestrować BV, możesz potrzebować holenderskiego agenta do spraw rejestracji, który pomoże Ci w tej dość skomplikowanej sprawie, zwłaszcza jeśli nie masz w tym doświadczenia. Taki agent specjalizuje się w pracy z zagranicznymi przedsiębiorcami i specyfice zakładania holenderskiej BV przez obcokrajowca. Agent rejestracyjny musi przeprowadzić należyte staranności wobec klienta, zidentyfikować go i przygotować formularze rejestracyjne. Formularze rejestracyjne zostaną poświadczone przez notariusza publicznego i opublikowane w rejestrze firm w Holandii. Kiedy rejestr firm otrzyma informacje o nowej spółce BV, natychmiast opublikuje je na stronie internetowej holenderskiego Rejestru Handlowego.

BV jest w pełni zarejestrowana, gdy notariusz zatwierdził akt, rejestr firm opublikował informacje, a udziałowcy wpłacili kapitał zakładowy na konto bankowe spółki BV. Intercompany Solutions może Ci pomóc na każdym etapie tego procesu, ponieważ posiadamy wieloletnie doświadczenie w rejestracji zagranicznych firm w Holandii. Po prostu skontaktuj się z nami, aby uzyskać profesjonalną, osobistą poradę lub bezpośrednią wycenę.

Filmiki wyjaśniające, jak założyć holenderską firmę

Co Intercompany Solutions może dla Ciebie zrobić

W ciągu ostatnich kilku lat pomogliśmy setkom zagranicznych przedsiębiorców z ponad 50 różnych krajów. Nasi klienci to zarówno małe, jednoosobowe startupy, jak i międzynarodowe korporacje. Nasze procesy są specjalnie ukierunkowane na zagranicznych przedsiębiorców, ponieważ dzięki wieloletniemu doświadczeniu praktycznemu znamy najbardziej efektywne sposoby wsparcia przy rejestracji firmy.

Oprócz procedury rejestracji firmy, możemy pomóc Ci w pełnym pakiecie usług związanych z rejestracją firmy w Holandii:

• Otwarcie lokalnego konta bankowego
• Usługi administracyjne
• Złożenie wniosku o numer VAT lub EORI
• Usługi podatkowe
• Wsparcie dla startupów
• Media
• Ogólne doradztwo biznesowe

Otwarcie holenderskiego firmowego konta bankowego

Aby złożyć wniosek o konto bankowe dla Twojej firmy, najpierw musisz mieć zarejestrowaną firmę. Po rejestracji możesz wpłacić kapitał zakładowy na konto bankowe, które otworzysz po rejestracji, aby zakończyć proces. Twoje konto bankowe może być od razu używane do transakcji biznesowych. Możemy pomóc Ci w złożeniu wniosku o firmowe konto bankowe w Holandii, ponieważ współpracujemy z kilkoma bankami.

Usługi administracyjne

Oprócz otwierania konta bankowego, możemy również pomóc Twojej firmie w świadczeniu różnych usług administracyjnych. Na przykład, oferujemy szeroki zakres usług sekretarskich, które mogą pomóc w minimalizowaniu obciążenia pracą. Jeśli nie musisz zajmować się większością spraw administracyjnych, masz znacznie więcej czasu na skupienie się na swojej głównej działalności i innych niezbędnych zadaniach, takich jak działania operacyjne, pozyskiwanie klientów i marketing.

Złożenie wniosku o numer VAT lub EORI

Oprócz konieczności rejestracji firmy w holenderskiej Izbie Handlowej, będziesz musiał również złożyć wniosek o holenderski numer VAT. Numer VAT jest zawsze niezbędny, ponieważ będziesz musiał płacić podatki i VAT, które wystawiłeś organom podatkowym. Ponadto, jeśli planujesz prowadzić działalność międzynarodową, będziesz potrzebował numeru EORI (Economic Operators Registration and Identification). Jest to numer rejestracyjny i identyfikacyjny dla wszystkich firm, które handlują towarami do i z UE. Intercompany Solutions może zorganizować oba te numery dla Ciebie.

Usługi podatkowe

Oferujemy różnorodne usługi, które mają na celu wspieranie Cię w okresowych i rocznych zeznaniach podatkowych. Usługi te są również powiązane z naszymi usługami administracyjnymi, ale możesz wybrać, czy chcesz skorzystać z tych usług i które z nich preferujesz. Pamiętaj, że bardzo ważne jest, abyś skrupulatnie dbał o wszystkie kwestie finansowe. To pozwoli Ci zaoszczędzić wiele potencjalnych problemów i pieniędzy w przyszłości.

Wsparcie dla startupów

Jeśli zastanawiasz się nad założeniem zupełnie nowej firmy, rozsądnie jest szukać pomocy u doświadczonego podmiotu. Intercompany Solutions pomogło setkom startupów w Holandii, które generalnie okazują się bardzo skuteczne po ich założeniu. Możemy pomóc Ci w wielu kwestiach, takich jak znalezienie dobrej lokalizacji dla Twojej firmy, biznesplan i połączenie Cię z potencjalnie zainteresowanymi stronami trzecimi. Zapraszamy do kontaktu w celu uzyskania dalszych informacji.

Materiały w mediach

Jeśli chcesz zwiększyć widoczność swojej firmy, zdobycie materiałów w mediach jest doskonałym sposobem na osiągnięcie tego celu. Marketing i promocja często ulegają stagnacji po pewnym czasie, dlatego ważne jest, aby zaprezentować swoją firmę szerszej publiczności. Współpracujemy z wieloma firmami, które mają kontakty w tej dziedzinie, oferując Ci możliwość zwiększenia ekspozycji Twojego biznesu.

Ogólne doradztwo biznesowe

Oprócz wszystkich wymienionych powyżej praktycznych usług, oferujemy również różnorodne dodatkowe usługi, które mogą pomóc Twojej firmie w rozwoju. Usługi te obejmują zarówno zadania administracyjne, jak i pomoc w zawieraniu umów z partnerami i pracownikami. Mamy doświadczony zespół specjalistów prawnych, fiskalnych i ogólnych, którzy mogą odpowiedzieć na każde Twoje pytanie, a także wskazać Ci właściwy kierunek.

Dlaczego Holandia jest interesującym krajem do zarejestrowania nowej firmy

Holandia zawsze była na czele innowacji, współpracy i unikalnych koncepcji, które napędzają bardzo dynamiczny, a jednocześnie stabilny klimat korporacyjny. Oprócz tego, że mieści wiele doskonałych uniwersytetów aktywnie współpracujących ze wszystkimi sektorami, Holendrzy są również niezwykle otwarci na nowych przedsiębiorców, którzy mogą rzucić nowe światło na każdą sytuację. Szczególnie inwestorzy zagraniczni i potencjalni właściciele firm są tu mile widziani ze względu na różnorodność i wymagające perspektywy, jakie oferują. Ta otwartość jest holenderską cechą od wczesnej historii, wspierającą doskonałą atmosferę biznesową, która zawsze stymuluje wzrost i ewolucję. Poniżej pokrótce przedstawimy kilka interesujących czynników, które generalnie przynoszą korzyści przedsiębiorcom decydującym się na założenie holenderskiej firmy.

Holandia zapewnia bardzo konkurencyjny klimat biznesowy

Magazyn Forbes obecnie plasuje Holandię na 4. miejscu na świecie jako „najlepszy kraj do prowadzenia działalności gospodarczej”. Ponadto Światowe Forum Ekonomiczne wymienia Holandię jako 4. najbardziej konkurencyjną i innowacyjną gospodarkę na świecie. Holandia jest zatem jedną z najdogodniejszych lokalizacji do założenia firmy w Unii Europejskiej. Nie tylko klimat biznesowy jest zachęcający, ale Holendrzy oferują również bardzo konkurencyjną stawkę podatku dochodowego od osób prawnych, o czym już wspomnieliśmy. Pozwala to na rozwój firmy na wiele sposobów i generowanie większych zysków w stosunkowo krótkim czasie.

Holandia jest kluczowym członkiem Unii Europejskiej

Od holenderskiego złotego wieku w XVII wieku Holandia była bardzo udanym krajem handlowym. Dzięki tej narodowej tradycji Holandia nawiązała doskonałe stosunki z wieloma krajami zagranicznymi, zarówno wewnątrz, jak i poza UE. Holandia jest również członkiem-założycielem UE. UE ułatwia i sprawia, że prowadzenie działalności gospodarczej przez firmę z państwa członkowskiego z dowolnym krajem UE jest wygodne, głównie ze względu na istnienie Europejskiego Jednolitego Rynku. Holandia jest postrzegana jako jeden z najbardziej stabilnych, renomowanych i godnych zaufania krajów UE.

Holandia ma doskonałą i strategicznie położoną lokalizację

Port w Rotterdamie jest jednym z największych portów na świecie, a obecnie największym w Europie. Tylko kilka portów azjatyckich jest większych, co oznacza, że ogromna ilość towarów przechodzi przez Rotterdam rocznie. Ponadto lotnisko w Amsterdamie (Schiphol) jest 3. najbardziej ruchliwym lotniskiem na świecie według Airports Council International, co oznacza bardzo duży ruch pasażerski. Ciekawostką jest fakt, że Rotterdam i Amsterdam znajdują się w odległości godzinnej jazdy samochodem od siebie. Logicznie rzecz biorąc, fakty te są bardzo pozytywne dla każdego, kto chce rozwinąć swoją działalność w Holandii.

Holendrzy mówią twoim językiem

Holendrzy wykazują bardzo wysoką znajomość języka angielskiego, z jednym z najwyższych odsetków populacji mówiącej po angielsku jako drugim języku. Odsetek Holendrów mówiących po angielsku przekracza 90%, a Holandia zajmuje czołową pozycję na świecie pod względem znajomości języka angielskiego jako drugiego języka. Holendrzy są również kształceni w języku niemieckim, francuskim i hiszpańskim. Holenderskie uniwersytety są znane z jakości i standardów edukacyjnych, co sprawia, że holenderska gospodarka jest potężna, pomimo stosunkowo niewielkich rozmiarów kraju.

Stowarzyszenia i członkostwa

Nieustannie podnosimy nasze standardy jakości, aby świadczyć nienaganne usługi.

Media

CEO Intercompany Solutions Bjorn Wagemakers i klient Brian Mckenzie zostali przedstawieni w raporcie dla The National (CBC News) „Dutch Economy braces for the worst with Brexit”, podczas wizyty u naszego notariusza publicznego 12 lutego 2019 r.

Potrzebujesz pomocy?

Intercompany Solutions to znana marka w Holandii, jak i za granicą, jako zaufany agent ds. zakładania spółek w Holandii. Nieustannie szukamy możliwości dzielenia się naszymi rozwiązaniami z zagranicznymi przedsiębiorcami.

Zakładasz firmę z zagranicy? Skontaktuj się z nami!

Skontaktuj się z nami bezpośrednio.

Nasi specjaliści ds. zakładania firm z przyjemnością udzielą Ci bezpłatnej wstępnej konsultacji, aby odpowiedzieć na wszystkie pytania dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej w Holandii.

Często zadawane pytania dotyczące rejestracji firmy i holenderskiego Rejestru Handlowego

Czy nierezydenci mogą założyć firmę w Holandii?

Tak, nierezydenci holenderscy mogą absolutnie założyć firmę w Holandii. Jest to wręcz promowane, ponieważ Holendrzy cenią sobie różnorodność i alternatywne punkty widzenia, innowacyjne rozwiązania i różne sposoby rozwiązywania istniejących problemów. Zagraniczni przedsiębiorcy są zatem zachęcani do próbowania swoich sił w biznesie w Holandii, ponieważ przynosi to korzyści krajowemu i międzynarodowemu klimatowi biznesowemu oraz pozycji gospodarczej kraju. Pozytywnie wpływa to również na handel międzynarodowy i wizerunek Holandii jako kraju integracyjnego.

Czego potrzebują nierezydenci do założenia firmy w Holandii?

Jeśli chcesz założyć holenderską firmę, będziesz potrzebować podstawowych dokumentów i danych, aby rozpocząć proces. Pierwszą ważną koniecznością jest unikalna i oryginalna nazwa firmy, która rezonuje z Twoimi ogólnymi celami i ambicjami. Będziesz również potrzebować jednego lub więcej założycieli firmy, ponieważ firma nie może założyć się sama. Oprócz tych dwóch podstawowych elementów istnieje również możliwość, że będziesz potrzebować zezwoleń, w zależności od charakteru działalności, którą chcesz założyć. Jeśli chcesz fizycznie przeprowadzić się do Holandii jako osoba fizyczna, możesz również potrzebować pozwolenia lub wizy, co zależy od Twojego kraju pochodzenia. Intercompany Solutions może profesjonalnie pomóc Ci we wszystkich tych sprawach.

Kiedy nierezydenci mogą założyć firmę w Holandii?

Możesz założyć firmę w Holandii w dowolnym momencie, pod warunkiem, że posiadasz już wszystkie niezbędne dane i dokumenty do założenia firmy. Jeśli chcesz założyć firmę zajmującą się sezonowymi towarami lub usługami, zazwyczaj rozsądnie jest założyć ją w terminie poprzedzającym zapotrzebowanie na Twoje towary i usługi, ponieważ da Ci to wystarczająco dużo czasu na osiedlenie się i rozpoczęcie wszystkich działań przygotowawczych.

Kiedy należy rozważyć założenie firmy w Holandii?

Założenie holenderskiej firmy może być dla Ciebie interesujące na kilka sposobów. Jeśli chcesz rozszerzyć swoją obecną działalność na arenie międzynarodowej lub chcesz założyć nową działalność zorientowaną na rynek międzynarodowy, Holandia jest idealną opcją ze względu na jej strategiczne położenie dla handlu międzynarodowego. Kraj ten jest również wysoko cenionym państwem członkowskim Unii Europejskiej, co umożliwia czerpanie wszystkich korzyści z prowadzenia działalności gospodarczej w UE i na jej Jednolitym Rynku. Ponadto Holandia ma bardzo dynamiczny klimat biznesowy, stabilną gospodarkę i wiele interesujących możliwości dla zagranicznych inwestorów i przedsiębiorców. Populacja jest prawie całkowicie dwujęzyczna, co bardzo ułatwia znalezienie odpowiedniego personelu i freelancerów. Wreszcie, kraj jest bardzo gościnny wobec obcokrajowców, co sprawia, że Ty i Twoja firma czujecie się mile widziani od samego początku.

Ile kosztuje założenie firmy w Holandii?

Koszty założenia firmy nie są ustandaryzowane, ponieważ każda firma jest inna i tym samym będzie wymagać różnorodnych działań w celu rejestracji. Generalnie, należy wziąć pod uwagę, że istnieją opłaty rejestracyjne, koszty notariusza, możliwe koszty tłumaczenia aktu założycielskiego, koszty otwarcia holenderskiego konta bankowego oraz opłata za nasze usługi. Jeśli Twoja firma wymaga pewnych zezwoleń, te koszty również muszą zostać dodane. Jeśli chcesz przeprowadzić się do Holandii, będziesz musiał również doliczyć ewentualne opłaty za pozwolenie na pracę lub wizę. Ponadto, jeśli potrzebujesz dalszej pomocy, pojawią się dodatkowe koszty za dodatkowe usługi. Oferujemy standardowy pakiet startowy w wysokości 1499 euro bez żadnych ukrytych opłat ani kosztów za standardowe procedury. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać spersonalizowaną ofertę, jeśli chcesz mieć absolutną pewność co do kosztów rejestracji holenderskiej firmy.

Jakie dokumenty są potrzebne nierezydentom do założenia firmy w Holandii?

Po podjęciu decyzji o założeniu holenderskiej firmy, będziesz musiał dostarczyć nam standardowe dokumenty. Obejmuje to ważny dokument tożsamości, preferowaną nazwę firmy oraz dane wszystkich udziałowców, którzy mają być zaangażowani w firmę. Ponadto, będziesz potrzebować aktu założycielskiego sporządzonego przez notariusza, jeśli chcesz założyć holenderską BV. Jeśli chcesz również otworzyć konto bankowe, mogą być również potrzebne dodatkowe dokumenty. Poinformujemy Cię o tym przed złożeniem wniosku.

Czy muszę fizycznie podróżować do Holandii, aby założyć holenderską firmę?

Wizyta osobista nie jest konieczna, ale może być pomocna. Zależy to od konkretnego przypadku i Twoich preferencji. W większości przypadków możemy zająć się całą procedurą rejestracji zdalnie. Będziesz musiał jednak odwiedzić notariusza w swoim kraju, aby zalegalizować niezbędne dokumenty, a być może również je przetłumaczyć. Tylko w bardzo rzadkich przypadkach konieczne jest fizyczne podróżowanie tutaj, a także w przypadku, gdy chcesz imigrować do Holandii.

Jaki typ firmy potrzebuję?

Dla większości zagranicznych przedsiębiorców holenderska BV jest najbardziej odpowiednim typem firmy. Oczywiście zależy to od kilku czynników, takich jak preferowany rodzaj działalności, kwota zysku, którą zamierzasz wygenerować, czy będziesz współpracować z partnerami, czy chcesz wejść na giełdę, oraz charakter działalności. Niektóre sektory mają bardzo specyficzne typy działalności, takie jak lekarze ogólni, którzy współpracują pod jednym dachem. Ale w prawie wszystkich przypadkach nasi klienci decydują się na założenie holenderskiej BV. Więcej szczegółowych informacji na temat holenderskiej BV znajdziesz w tym artykule.

Jak mogę zarejestrować moją firmę w holenderskim Rejestrze Handlowym?

Procedura zakładania firmy, którą stosuje Intercompany Solutions, jest specjalnie ukierunkowana na oficjalną rejestrację Twojej firmy w holenderskim Rejestrze Handlowym. Wszystkie niezbędne kroki są konieczne do uzyskania numeru Holenderskiej Izby Handlowej. W ten sposób umożliwienie nam pomocy w założeniu Twojej holenderskiej firmy zawsze prowadzi do zarejestrowania jej w Rejestrze Handlowym.

Gdzie mogę uzyskać pomoc w założeniu holenderskiej firmy?

Istnieje wiele firm oferujących pomoc w założeniu holenderskiej firmy. Intercompany Solutions jest jedną z nich. Oferujemy bardzo szeroki zakres ekspertyzy, którą budowaliśmy przez lata, łącząc obszerną wiedzę z praktycznym doświadczeniem. Umożliwia nam to bardzo szybkie załatwianie spraw, ponieważ jesteśmy osobiście zaznajomieni ze wszystkimi ważnymi graczami i organizacjami w tej dziedzinie.

Źródła

• KVK - holenderska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (BV)
• KVK - rejestracja w holenderskim Rejestrze Handlowym
• Business.gov.nl - wybór holenderskiej struktury biznesowej
• KNB - Królewskie Holenderskie Stowarzyszenie Notariuszy
• Wet op de omzetbelasting 1968 (wetten.overheid.nl)
• PwC Netherlands - spostrzeżenia i publikacje podatkowe
• Hoge Raad 2021, stawka VAT i dyrektywa VAT (ECLI:NL:HR:2021:456)
• Hoge Raad 2024, VAT, pytania wstępne dotyczące oceny (ECLI:NL:HR:2024:1177)
• PwC Worldwide Tax Summaries - Netherlands
• Sąd UE, Volkswagen AG w sprawie prawa do odliczenia VAT (C-533/16)
• Belastingdienst - stawki podatku dochodowego od osób prawnych (19% do 200 000 EUR i 25,8% powyżej)
• Belastingdienst - VAT dla zagranicznych przedsiębiorców