7 najlepszych agentów ds. zakładania spółek w Holandii (2026): uczciwe porównanie, napisane przez jednego z nich

Zweryfikowana lista pośredników rejestrujących spółki w Holandii dla założycieli niebędących rezydentami, zawierająca ceny, oceny w opiniach oraz profil klienta każdego z nich. Opublikowane przez Intercompany Solutions, jedną z siedmiu wymienionych firm.

Wybór najlepszego pośrednika rejestrującego spółki w Holandii zależy od tego, czy potrzebujesz jedynie założenia spółki, czy również późniejszej obsługi księgowej, a także od tego, ile chcesz zapłacić z góry.

Niniejszy przewodnik obejmuje siedmiu usługodawców, którzy zakładają Dutch BV (besloten vennootschap) dla założycieli mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą. Każdy profil wskazuje grupę docelową, opublikowany cennik oraz publiczną ocenę z opinii.

Porównanie pośredników rejestrujących spółki w Holandii

Jak zweryfikowaliśmy to zestawienie

Sprawdziliśmy strony internetowe poszczególnych pośredników oraz publiczne serwisy z opiniami w październiku 2026 r. Aby znaleźć się na liście, pośrednik musiał:

• Przedstawić numer holenderskiej Izby Handlowej (KVK) lub holenderski adres biura.
• Opisać swoją usługę tworzenia BV w sposób wystarczająco szczegółowy, aby umożliwić porównanie.
• Obsługiwać założycieli, którzy nie mają siedziby ani miejsca zamieszkania w Holandii.

Firmy klasyfikujemy na podstawie ich publicznych opinii w Google. Aby zostać uwzględnioną w rankingu, firma musi posiadać co najmniej 20 opinii, a sklasyfikowane firmy są uszeregowane według oceny korygującej noty oparte na mniejszej liczbie opinii. Firmy z mniejszą liczbą opinii zostały wymienione w kolejności alfabetycznej i oznaczone jako niesklasyfikowane.

W przypadkach, gdy firma nie posiada publicznej oceny lub nie publikuje cennika, informujemy o tym wprost, zamiast szacować dane. Oceny odzwierciedlają opinie klientów.

7 najlepszych pośredników rejestrujących spółki w Holandii

1. Intercompany Solutions

Intercompany Solutions to firma z siedzibą w Rotterdamie (KVK 71469710), która pomaga założycielom niebędącym rezydentami w zakładaniu i prowadzeniu holenderskich spółek. Od 2017 roku współpracowała z ponad 2000 założycieli z ponad 50 krajów na całym świecie..

Lokalizacja: WTC Beursplein 37, Rotterdam oraz biuro w Etten-Leur.

Kluczowe usługi

Zakładanie BV, rejestracja do VAT, księgowość oraz kadry i płace realizowane przez jeden zespół. Oferuje ekspresową usługę założenia nowej BV w zaledwie 3 do 5 dni roboczych.

Opinie

4,8 na 5 w Google na podstawie 177 opinii.

Cennik

Stała cena potwierdzana przed podjęciem zobowiązania. Wycena obejmuje opłaty notarialne oraz opłaty KVK.

Najlepszy wybór dla

Założycieli niebędących rezydentami, którzy chcą, aby rejestracja spółki, kwestie VAT, księgowość oraz kadry i płace były obsługiwane przez jeden wyspecjalizowany zespół.

Strona internetowa: Intercompany Solutions

2. Dutch Business Incorporation

Dutch Business Incorporation (KVK 70482276) to amsterdamska firma świadcząca usługi rejestracji spółek dla nierezydentów planujących utworzenie Dutch BV. Zapewnia, że proces przebiega w pełni zdalnie, bez konieczności powoływania dyrektora ani wspólnika będącego rezydentem Holandii.

Lokalizacja: Keizersgracht 520H, Amsterdam.

Kluczowe usługi

Weryfikacja nazwy, koordynacja KYC, koordynacja notarialna, rejestracja w KVK, nadanie numeru identyfikacji podatkowej (RSIN) oraz wsparcie w otwieraniu konta bankowego. Obsługa korporacyjna obejmuje zmiany dyrektorów i adresu oraz rejestrację UBO, a ponadto firma oferuje prowadzenie księgowości i składanie deklaracji podatkowych. W cenie zawarte jest bezpłatne, nieoficjalne tłumaczenie aktu założycielskiego na język angielski.

Opinie

5,0 na 5 w Google na podstawie 20 opinii.

Cennik

2650 € brutto (z VAT) za prostą BV z jednym wspólnikiem będącym osobą fizyczną i jednym dyrektorem będącym osobą fizyczną, w tym opłaty notarialne. Opłata KVK oraz holenderski adres są fakturowane osobno, a udziałowcy lub dyrektorzy będący osobami prawnymi wiążą się z wyższymi kosztami.

Najlepszy wybór dla

Indywidualnego założyciela niebędącego rezydentem, który potrzebuje prostej BV i jednego dedykowanego punktu kontaktowego.

Strona internetowa: Dutch Business Incorporation

3. FirmNL

FirmNL to firma doradcza z Nijmegen (KVK 97545244), która pomaga międzynarodowym przedsiębiorstwom w zakładaniu spółek w Holandii i UE.

Lokalizacja: Oranjesingel 58, Nijmegen.

Kluczowe usługi

Rejestracja BV, przedstawicielstwo podatkowe, Article 23, rejestracja EORI, VAT i OSS, usługi bankowe, doradztwo podatkowe, płace, księgowość oraz magazynowanie i fulfillment w UE.

Opinie

4,9 na 5 w Google na podstawie 34 opinii, zgodnie z informacją na stronie internetowej.

Cennik

Wycena indywidualna. Firma oferuje bezpłatną konsultację i nie publikuje cennika.

Najlepszy wybór dla

Sprzedawców transgranicznych, którzy wraz z BV potrzebują rejestracji VAT, rejestracji celnych oraz obsługi fulfillment w UE.

Strona internetowa: FirmNL

4. Firm24

Firm24 to platforma internetowa, która łączy klientów z notariuszem i doradza w procesie rejestracji. Deklaruje, że obsługuje przedsiębiorców od 2012 roku.

Lokalizacja: Online. Firma podaje holenderski numer telefonu i nie publikuje adresu biura.

Kluczowe usługi

Rejestracja BV, rejestracja BV z zagranicy oraz rejestracja spółek holdingowych, a także usługi księgowe, podatkowe, prawne i z zakresu własności intelektualnej (IP). Weryfikacja tożsamości odbywa się za pośrednictwem narzędzia online, a pełnomocnictwo podpisywane jest cyfrowo.

Opinie

3,1 na 5 na Trustpilot na podstawie 210 opinii. Na własnej stronie Firm24 widnieje ocena 4,4 na podstawie 4927 opinii w Google.

Cennik

Rejestracja BV od 899 € (Standard) lub 1199 € (Fast), a także pakiet BV i holdingu w cenie 1773 €, wszystkie ceny bez VAT. Opłata rejestracyjna KVK w wysokości 85,15 € jest fakturowana osobno. Strona z cennikiem Firm24 odnosi się do adresu zameldowania wspólnika w gminie (BRP), dlatego nierezydenci powinni zapytać o kwestię adresu prowadzenia działalności przed złożeniem zamówienia.

Najlepszy wybór dla

Założycieli, którym zależy na niskiej, stałej cenie oraz procesie prowadzonym w pierwszej kolejności przez internet.

Strona internetowa: Firm24

5. Holdwise

Holdwise to holenderska firma doradcza z Hoofddorp (KVK 42038397), która pomaga przedsiębiorcom w zakładaniu i prowadzeniu holenderskich spółek, kładąc nacisk na minimalizację obciążeń podatkowych.

Lokalizacja: Mercuriusplein 1, Hoofddorp.

Kluczowe usługi

Akt notarialny sporządzany na podstawie pełnomocnictwa, rejestracja w KVK, zgłoszenie do rejestru UBO oraz nadanie numerów podatkowych i VAT. Oferuje dodatkowo doradztwo w zakresie struktury, pierwszego roku obrotowego i wynagrodzeń, a także wskazówki dotyczące dokumentacji i apostille. Opcjonalne usługi dodatkowe obejmują dokumentację do otwarcia konta bankowego, eHerkenning, EORI, Article 23, VAT OSS, księgowość i roczne sprawozdania finansowe.

Opinie

Brak oceny na stronie internetowej; nie znaleziono również publicznych ocen w innych źródłach.

Cennik

Dutch BV od 2950 € bez VAT (pakiet all-inclusive), a holding ze spółką operacyjną od 4950 € bez VAT. Według informacji firmy rejestracja trwa zazwyczaj około tygodnia od momentu skompletowania dokumentów.

Najlepszy wybór dla

Założycieli, którzy oczekują doradztwa w zakresie struktury podatkowej w ramach usługi rejestracji.

Strona internetowa: Holdwise

6. NetherBridge Partners

NetherBridge Partners to holenderska firma doradcza skupiająca się na założycielach niebędących rezydentami oraz firmach międzynarodowych.

Lokalizacja: Amsterdam (Kingsfordweg 151), Leiden (Mendelweg 32) i Rotterdam (Coolsingel 104).

Kluczowe usługi

Rejestracja spółek BV, NV, CV, fundacji lub oddziału, a także usługi księgowe, doradztwo podatkowe, obsługa VAT, corporate finance oraz wsparcie prawne. Założyciele spoza UE zazwyczaj podpisują pełnomocnictwo w swoim kraju, podczas gdy założyciele posiadający europejską tożsamość cyfrową o wysokim poziomie zaufania mogą często przeprowadzić rejestrację w pełni online za pośrednictwem wideopołączenia.

Opinie

4,0 na 5 na Trustpilot na podstawie 4 opinii, co stanowi niewielką próbę.

Cennik

Wycena indywidualna po przeanalizowaniu struktury i przedmiotu działalności. Firma nie publikuje gotowych pakietów.

Najlepszy wybór dla

Założycieli poszukujących firmy doradczej o zaawansowanych kompetencjach prawnych i corporate finance, na przykład na potrzeby przejęć lub utworzenia NV.

Strona internetowa: NetherBridge Partners

7. Beyond Consultancy

Beyond Consultancy to holenderska firma świadcząca usługi w zakresie rejestracji spółek oraz procedur imigracyjnych dla międzynarodowych przedsiębiorców.

Lokalizacja: Capelle aan den IJssel, według profilu w serwisie Ageras. Na własnej stronie internetowej brak dokładnego adresu.

Kluczowe usługi

Zakładanie BV z notariuszem, rejestracja w KVK oraz zgłoszenie UBO, a także akt założycielski w języku niderlandzkim i angielskim oraz rejestr udziałowców w języku angielskim. Po rejestracji firma pomaga w aktywacji numerów podatkowych, deklaracjach VAT i innych zgłoszeniach, księgowości, kadrach i płacach oraz otwieraniu rachunków bankowych.

Opinie

4,25 na 5 na Ageras na podstawie 1 opinii, co stanowi bardzo małą próbę.

Cennik

Wycena indywidualna. Firma nie stosuje stałych pakietów, a wycena rozdziela opłatę za obsługę od opłat notarialnych i opłat KVK.

Najlepszy wybór dla

Założycieli, którzy obok rejestracji BV potrzebują także wsparcia w zakresie imigracji biznesowej.

Strona internetowa: Beyond Consultancy

Jak wybrać pośrednika rejestrującego spółki w Holandii?

Wybierz pośrednika, którego oferta odpowiada Twoim potrzebom po rejestracji, a następnie porównaj, co obejmuje każda z opłat.

• Sprawdź, co obejmuje cena, ponieważ opłaty notarialne, opłata KVK, legalizacja dokumentów oraz holenderski adres są często wyceniane osobno.
• Zapytaj, w jaki sposób nierezydent podpisuje akt, ponieważ poza UE standardową ścieżką jest zalegalizowane pełnomocnictwo.
• Zwróć uwagę na zakres usług po rejestracji, takich jak uzyskanie numeru VAT, księgowość oraz roczne sprawozdania finansowe.
• Upewnij się, że pośrednik posiada numer KVK, co można zweryfikować w publicznym rejestrze Izby Handlowej.
• Przeczytaj najnowsze opinie, aby dowiedzieć się, jak klienci oceniają daną markę

Koszty rejestracji spółki w Holandii

Założenie spółki w Holandii wiąże się z ustawowym kosztem minimalnym wynoszącym 85,15 € za rejestrację w KVK. Należy również uwzględnić koszty notarialne, adres siedziby firmy oraz kapitał zakładowy.

Sprawdź, czy cena pośrednika obejmuje opłatę notarialną, opłatę KVK oraz legalizację. Ceny w tym przewodniku obejmują kwoty brutto i netto (z VAT i bez VAT), dlatego porównuj bezpośrednio odpowiadające sobie wartości.

Czy do założenia BV potrzebujesz pośrednika rejestrującego?

Nie, ale większość nierezydentów korzysta z jego usług. Spółka BV musi zostać założona przed notariuszem prawa cywilnego i można zgłosić się do notariusza bezpośrednio.

Pośrednik koordynuje weryfikację tożsamości, legalizację dokumentów, kontakt z notariuszem oraz zgłoszenie do KVK. Dlatego ze względu na wygodę większość zagranicznych założycieli decyduje się na lokalnego agenta rejestrującego.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące pośredników rejestrujących spółki

Czym zajmuje się holenderski pośrednik rejestrujący spółki?

Pośrednik rejestrujący spółki przygotowuje dokumenty, umawia notariusza sporządzającego akt założycielski oraz rejestruje spółkę w KVK (holenderskiej Izbie Handlowej). Wielu z nich występuje również o nadanie numeru VAT i oferuje późniejszą obsługę księgową.

Ile kosztują usługi pośrednika rejestrującego spółki w Holandii?

Opublikowane ceny początkowe w tym przewodniku wahają się od 899 € do 2950 € netto (przed VAT), a niektórzy pośrednicy wyceniają usługi indywidualnie. Sprawdź, czy cena zawiera opłatę notarialną i opłatę rejestracyjną KVK. Opłaty notarialne wynoszą zazwyczaj od 500 € do 1500 €.

Czy nierezydent może zdalnie założyć Dutch BV?

Tak. Nierezydent może posiadać udziały w BV i nią zarządzać bez konieczności mieszkania w Holandii, a większość tutejszych pośredników przeprowadza podpisanie aktu notarialnego na podstawie pełnomocnictwa. Założyciele spoza UE zazwyczaj podpisują je w swoim kraju wraz z zalegalizowanymi dokumentami.

Jak długo trwa założenie BV z pomocą pośrednika?

Z pomocą pośrednika rejestrującego spółkę BV można założyć w ciągu 3 do 5 dni roboczych od momentu skompletowania dokumentów. Numer VAT nadawany jest w ramach odrębnej procedury i może to potrwać około dwóch tygodni, dlatego przed rozpoczęciem działalności handlowej należy zaplanować około trzech tygodni. Niektórzy pośrednicy podają termin od jednego do dwóch tygodni na samą rejestrację.

Czy do rejestracji BV potrzebny jest holenderski adres firmy?

Tak. Rejestracja w KVK wymaga holenderskiego adresu prowadzenia działalności. Niektórzy pośrednicy go zapewniają, inni nie, dlatego warto o to zapytać przed złożeniem zamówienia.

Którego pośrednika rejestrującego spółki powinieneś wybrać?

Jeśli potrzebujesz jednego zintegrowanego zespołu do rejestracji spółki oraz obsługi VAT, księgowości i kadr i płac, Intercompany Solutions odpowiada na te potrzeby.

Dlaczego zagraniczni założyciele wybierają Intercompany Solutions:

• Pomoc ponad 2000 założycieli z ponad 50 krajów
• Doradztwo strukturalne przed podjęciem zobowiązania
• Stałe ceny potwierdzone przed podjęciem zobowiązania, bez ukrytych opłat
• Jeden zespół do rejestracji, VAT, księgowości oraz kadr i płac