Porady dotyczące publikowania rocznych sprawozdań finansowych w Holandii

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą w Holandii, istnieje duże prawdopodobieństwo, że będziesz musiał złożyć roczne sprawozdania finansowe do Holenderskiej Izby Handlowej (KVK). Musisz to zrobić, jeśli jesteś odpowiedzialny za:

Spółkę akcyjną (NV);

Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (BV);

Wzajemne towarzystwo ubezpieczeń;

Spółdzielnię;

Spółkę jawną lub komandytową (odpowiednio VOF lub CV), w której wszyscy zarządzający są obcokrajowcami;

Fundację odpowiedzialną za jedną lub kilka spółek o określonym obrocie.

Jakie są wymogi dotyczące publikowania rocznych sprawozdań?

Władze holenderskie bardzo poważnie traktują publikację rocznych sprawozdań i niezwykle ważne jest dotrzymanie terminu. Twoje roczne sprawozdania muszą zostać złożone do Izby Handlowej (KVK) w ciągu 8 dni roboczych od ich formalnego przyjęcia. Jeśli udało Ci się przyjąć roczne sprawozdania na czas, możliwe jest złożenie sprawozdań wstępnych. Twój księgowy lub biegły rewident będzie w stanie doradzić Ci w sprawie terminu, ponieważ różni się on w zależności od struktury prawnej Twojej firmy, ale na pewno nastąpi to w ciągu roku od rozpoczęcia roku obrotowego. Jeśli przegapisz termin, prawdopodobnie będziesz musiał zapłacić grzywnę. Istnieje również ryzyko, że możesz zostać osobiście pociągnięty do odpowiedzialności za długi firmy w przypadku upadłości – nawet jeśli Twoja firma jest skonstruowana tak, aby temu zapobiec.

Sposób, w jaki publikujesz swoje roczne sprawozdania, w dużej mierze zależy od kategorii wielkości Twojej firmy – mikro, mała, średnia lub duża. Jeśli Twoja firma jest klasyfikowana jako mała lub mikro, zaleca się samodzielne składanie sprawozdań online, co jest prostym procesem. Jeśli korzystasz z pośrednika, musi on używać oprogramowania Standard Business Reporting (SBR) podczas składania zeznań online.

Te sprawozdania są dokumentami publicznymi. Jeśli jesteś zainteresowany przeglądaniem rocznych sprawozdań jakiejkolwiek firmy, możesz je zamówić online za pośrednictwem Izby Handlowej.

Zagraniczne osoby prawne

Zagraniczne osoby prawne również są zobowiązane do składania rocznych sprawozdań w Holandii:

Jeśli pochodzą z krajów spoza UE i posiadają oddział w Holandii, jeśli są zobowiązane do składania rocznych sprawozdań w kraju siedziby.

Zagraniczne osoby prawne, które mogą być zarejestrowane w swoim kraju pochodzenia, ale nie mają aktywnego związku z tym krajem i działają wyłącznie w Holandii.

Okoliczności, w których nie musisz składać rocznych sprawozdań

Istnieje kilka sytuacji, w których nie musisz składać rocznych sprawozdań. Dotyczy to głównie spółek córek (subsydiarnych) oraz małych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością w celach emerytalnych lub rentowych. Niemniej jednak będziesz zobowiązany do opublikowania oświadczenia o zgodzie lub raportu księgowego. W nadzwyczajnych okolicznościach, takich jak bankructwo, kradzież lub pożar, możesz ubiegać się o zwolnienie z obowiązku składania rocznych sprawozdań.

Skontaktuj się z naszymi specjalistami ds. księgowości i podatków, aby uzyskać więcej informacji.

Podobne posty:

• Zagraniczne korporacje międzynarodowe i holenderski budżet roczny
• Jak założyć firmę jako młody przedsiębiorca
• Dyrektywy w celu przeciwdziałania unikaniu opodatkowania w Holandii
• Wypowiedzenie umowy podatkowej między Holandią a Rosją od 1 stycznia 2022 r.
• Chcesz wprowadzać innowacje w sektorze zielonej energii lub czystych technologii? Załóż firmę w Holandii

Źródła

• NBA - Holenderski organ zawodowy księgowych
• Raad voor de Jaarverslaggeving - Holenderskie wskazówki GAAP
• Burgerlijk Wetboek Boek 2, rechtspersonen (wetten.overheid.nl)
• OECD - wytyczne dotyczące cen transferowych i podatków międzynarodowych
• Business.gov.nl - wybór holenderskiej struktury biznesowej
• PwC Netherlands - spostrzeżenia i publikacje podatkowe
• Hoge Raad 2024, zakres umorzenia i art. 2:9 DCC odpowiedzialności dyrektorów (ECLI:NL:HR:2024:681)
• Hoge Raad 2025, limity odliczenia odsetek (art. 10a Vpb) (ECLI:NL:HR:2025:1250)
• Wet op de vennootschapsbelasting 1969 (wetten.overheid.nl)
• KPMG Netherlands - usługi i spostrzeżenia podatkowe
• Trybunał Sprawiedliwości UE, duńskie sprawy dotyczące rzeczywistego beneficjenta w kontekście nadużyć (C-116/16)
• Belastingdienst - stawki podatku dochodowego od osób prawnych (19% do 200 000 EUR i 25,8% powyżej)